RAPAT KOORDINASI KPM GJM

24 April 2015

Tujuan
Pemetaan permasalahan dalam
pelaksanaan penjaminan mutu di
unit kerja
Penyusunan rencana tindak lanjut
untuk peningkatan efektifitas fungsi
GJM

Lingkup Kerja, Tugas dan Tangungjawab GJM

Lingkup kerja

mengembangkan SPM di level unit kerja

Tugas dan Tanggungjawab

Merencanakan SPM level unit kerja;

Memberikan pendampingan dalam penyusunan
dokumen mutu.
Membuat instrumen pendukung untuk implementasi
SPM;
Membantu Dekan / Ka. LPPM dalam pelaksanaan
monitoring dan evaluasi terhadap implementasi SPM
di Fakultas & Prodi / Lembaga & Pusat ;
Melakukan pendampingan terhadap penyusunan
evaluasi diri di tingkat Fakultas & Prodi / Lembaga &
Pusat
Mensosialisasikan implementasi SPM;

DEFINISI SISTEM PENJAMINAN MUTU

(1) Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan
kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu
Pendidikan Tinggi secara
berencana dan
berkelanjutan.
(2)
Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud dilakukan
melalui penetapan,
pelaksanaan, evaluasi,
pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan

Tinggi.

MODEL PENJAMINAN MUTU

UKWMS

Membantu melakukan
monev
Agar proses monev berjalan efektif perlu dibuat
perencanaan terlebih dahulu dan form monitoring
Perencanaan monitoring perlu memperhatikan
hal-hal sebagai berikut :

Langkah
Langkah11
Mengumpulkan
Mengumpulkan
Data
Data

Langkah
Langkah22
Mendiskripsikan
Mendiskripsikan
Data
Data

Langkah
Langkah33
Menganalisis
Menganalisis
Data
Data

LAPORAN
LAPORAN
FINAL
FINAL

Langkah
Langkah55
Merencanakan
Merencanakan
Pengembangan
Pengembangan

Langkah
Langkah44
Merumuskan
Merumuskan
Kesimpulan
Kesimpulan

PELAKSANAAN EVALUASI-DIRI
SECARA KONSEKUTIF

Tahapan
Pengolahan Data
Tahun Lulus
1

IPK < 2.5

Jumlah %
2

1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total

15
13
14
15
17
74

Tahun Lulus

IPK < 2.5

Jumlah %

1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total

15
13
14
15
17
74

Tahun Lulus

IPK < 2.5

Jumlah %

1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total

40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%

18
20
27
26
39
130

18
20
27
26
39
130

18
20
27
26
39
130

48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%

4
6
8
9
11
38

4
6
8
9
11
38

4
6
8
9
11
38

10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%

37
39
49
50
67
242

2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67

Total IPK RataLulusan rata

8

10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%

IPK > 3.0

Jumlah %
6

Total IPK RataLulusan rata

10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%

IPK > 3.0

Jumlah %

48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%

IPK 2.5 - 3.0

Jumlah %
4

IPK > 3.0

Jumlah %

48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%

IPK 2.5 - 3.0

Jumlah %

40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%

15
13
14
15
17
74

IPK 2.5 - 3.0

Jumlah %

40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%

37
39
49
50
67
242

2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67

Total IPK RataLulusan rata

8

37
39
49
50
67
242

2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67

Isi
Tabel2

Pengelompokan
Data

Verifikasi
Data

Pengumpulan
Data

Total Lulusan pada Tabel 2.

isinya sama dengan

Kesimpulan :

Total Lulusan pada Tabel 4.

Tahun Lulus

isinya sama dengan

Total Lulusan pada Tabel 5.

Cek Konsistensi
Data antar tabel

Analisa Masing2 Tabel

1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total

IPK < 2.5

Jumlah %
2

15
13
14
15
17
74

40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%

IPK 2.5 - 3.0

Jumlah %
4

18
20
27
26
39
130

48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%

IPK > 3.0

Jumlah %
6

4
6
8
9
11
38

10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%

Total IPK RataLulusan rata

8

37
39
49
50
67
242

Kesimpulan :
- Performance : lihat trend

- Profile : bandingkan dng standar

2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67

Tahapan Evaluasi

1/2

1. Menetapkan apa yang akan dievaluasi

- Identifikasi program/kegiatan/objek yang akan dievaluasi
- Jelaskan uraian program/kegiatan/objek evaluasi
- Tentukan fokus yang menjadi perhatian s.d informasinya
2. Menyusun rencana evaluasi
- Susun pertanyaan evaluasi
- Tetapkan informasi diperlukan untuk pertanyaan
- Tentukan kriteria evaluasi
- Tentukan bagaimana, dimana, kapan, dari siapa informasi
didapat
- Identifikasi hambatan pelaksanaan evaluasi

dadang-solihin.blogspot.com

22

Tahapan Evaluasi

2/2

3. Pengumpulan data
- Identifikasi informasi
- Pilih instrumen dalam mendapatkan informasi
- Pilot test untuk menguji instrumen
- Susun kembali instrumen sebagai perbaikan
4. Analisis dan presentasi data
- Susun metode analisis dan presentasi data
- Buat kesimpulan analisis
- Buat laporan hasil evaluasi
- Presentasikan dan laporkan secara tertulis
5. Pengambilan keputusan
- Tentukan pilihan rekomendasi
- Identifikasi area evaluasi
dadang-solihin.blogspot.com

23

Laporan
evaluasi
diri

monitori
ng

Dibantu
oleh GJM