IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.

org

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS

PASIEN RAWAT JALAN DAN OBSERVASI PADA PUSKESMAS PRINGKUKU
KABUPATEN PACITAN
Yuyun Puspitasari1), Bambang Eka Purnama2), Sukadi3)
yuyunpuspitasary@gmail.com

Abstract:Processing of medical records of patients in health centers Pacitan Pringkuku has not been
computerized so that the data are missing and are found to double the data. It would require a
information system patient medical record in health centers are computerized Pringkuku Pacitan to
resolve the issue. The concept of information system design refers to the data processing activities of
the medical records of patients in health centers. There are several stages in the development of
information system design, namely the stage of system analysis, design, testing and implementation.
The system is made with a single user system and use the Netbeans Java program, Power Designer,
and Windows XP as the operating system. The research method used in the design of information
systems is the method of observation, interviews, and literature. While the purpose and benefits of this
information system design that generate a computerized patient medical records.
With this information system, the health center will be facilitated Pringkuku Pacitan in the processing of
medical records of patients so as to minimize the errors if medical records are needed or wanted.
Keywords: Information System Of Patient Medical Record
Abstraksi:Proses pengolahan data rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
selama ini belum terkomputerisasi sehingga data sering hilang dan sering ditemukan data yang
ganda. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan yang terkomputerisasi untuk menyelesaikan premasalahan tersebut.
Konsep perancangan sistem informasi ini mengacu pada kegiatan mengolah data-data rekam medis
pasien yang terjadi di Puskesmas. Ada beberapa tahap dalam pengembangan perancangan sistem
informasi ini, yaitu tahap analisis sistem, desain, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat
dengan sistem satu user dan menggunakan program Java Netbeans, Power Designer, dan Windows
XP sebagai operasi sistemnya. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem
informasi ini adalah metode observasi, wawancara, dan kepustakaan. Sedangkan tujuan dan manfaat
dari perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien yang
terkomputerisasi. Dengan adanya sistem informasi ini, pihak Puskesmas Pringkuku Kabupaten
Pacitan akan dimudahkan dalam proses pengolahan data rekam medis pasien sehingga dapat
meminimalisir kesalahan jika data rekam medis tersebut dibutuhkan atau dicari.
Kata kunci : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
1.a 1.a. Latar Belakang Masalah
Pencatatan dokumentasi atau rekam medis
pasien di Puskesmas Pringkuku masih
dilakukan secara konvensional. Sehingga pada
saat petugas mencari data seorang pasien
akan merasa kesulitan, hal ini dikarenakan
sering ditemukannya data-data yang sama.
Mengingat kegunaan rekam medis itu
sangat penting,dan menjadi suatu masalah
yang dapat berpengaruh dalam pelayanan
kesehatan di Puskesmas tersebut, maka
masalah ini harus segera diatasi. Masalah
tersebut dapat diatasi apabila dalam
puskesmas tersebut memiliki sistem informasi
rekam medis yang baik dan sudah
terkomputerisasi.
Rekam Medis juga merupakan kompilasi
fakta tentang kondisi kesehatan dan penyakit
seorang
pasien
yang
meliputi
data
terdokumentasi
tentang
keadaan
sakit
sekarang dan waktu lampau serta pengobatan
yang telah dan akan dilakukan oleh tenaga
kesehatan secara tertulis.
IJNS Accepted Paper

1.b Rumusan Masalah

a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan masih bersifat manual.
b. Bagaimana membuat Sistem Informasi
Rekam Medis Pasien Rawat Jalan yang
baik dan akurat?
1.c Batasan Masalah
a. Pembuatan sistem informasi meliputi
tahap
analisis,
perancangan,
pembangunan dan testing, implementasi.
b. Hanya membahas tentang program
sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan.
c. Objek penelitian di Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan.
d. Sistem ini dibangun menggunakan
bahasa pemrograman PHP, MySQl dan
berbasis desktop.
1.d Tujuan Penelitian
Menghasilkan sistem informasi rekam medis
pasien rawat jalan yang terkomputerisasi pada
Puskesmas Pringkuku.
1

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

1.e Manfaat Penelitian

a. Memudahkan pegawai dalam proses
pencarian data rekam medis pasien rawat
jalan saat datanya diperlukan.
b. Dapat meminimalisir kesalahan dalam
pengolahan data rekam medis pasien
rawat jalan.
c. Dapat mempermudah petugas pada
waktu pengolahan data rekam medis
pasien rawat jalan.
2.a Landasan Teori
a. Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu.(Tata Sutabri, 2005 : 8)
b. Informasi
Informasi adalah data yang berguna yang
diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat.(Tata
Sutabri, 2004 : 6)
c. Sistem Informasi
Budi Sutejdo Dharma Oetomo(2002 : 10)
mendefinisikan sistem informasi sebagai
kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan
untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan
serta
mendistribusikan
informasi.(Budi Sutejdo Dharma Oetomo,
2002 : 10)
d. Rekam Medis
Rekam medis adalah keterangan baik yang
tertulis maupun terekam tentang identitas,
penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala
pelayanan dan tindakan medik yang diberikan
kepada pasien dan pengobatan baik yang
dirawat inap, rawat jalan maupun yang
mendapatkan pelayanan gawat darurat.
(Suyanto,2005)
e. Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan salah satu kompenen dalam
serangkaian pembuatan perancangan sebuah
sistem komputerisasi DFD menggambarkan
aliran data dari sumber pemberi data masukan
ke penerima data keluaran. (Purwono, Edi
2002:46)
f.
Basis Data
mekanisme yang digunakan untuk menyimpan
informasi atau data, atau dapat dinyatakan
sebagai
kumpulan
data,
umumnya
mendeskripsikan aktivitas satu organisasi.
(Janner Simarmata,Imam Paryudi 2006 :
136)
IJNS Accepted Paper

g. PHP
PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah
bahasa server-side scripting yang menyatu
dengan HTML untuk membuat halaman web
yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43)
h. MySQL
MySQL adalah sebuah program server
database
yang
bersifat
gratis.
(Arie
Prabawati, 2010 : 2)
Server database adalah program yang
digunakan untuk menyimpan data yang akan
diolah di halaman web.(M. Rudiyanto Arief,
2011 : 20)
i.
XAMPP
Merupakan aplikasi yang mengintegrasikan
beberapa aplikasi web utama di dalamnya.
Dalam XAMPP terdapat instalasi modul PHP,
MySQL, dan web server Apache. .(M.
Rudiyanto Arief, 2011 : 44)
2.b Kajian Pustaka
Di dalam penelitian Gunawan Susanto yang
dimuat dalam jurnal tersebut yang berjudul
Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah
Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis
Web-Base
mengungkapkan
bahwa
Pencatatan data dan riwayat rekam medis
kesehatan pasien adalah hal yang penting
dalam dunia medis yang dikenal dengan istilah
data rekam medis. Data rekam medis pasien
tersebut dapat dipakai sebagai acuan untuk
pemeriksaan kesehatan pasien selanjutnya,
sekaligus sebagai bukti tercatat mengenai
diagnosis penyakit pasien dan pelayanan
medis yang diperoleh pasien.
Berdasarkan penelitian dari
Ana Nur
Cahyanti yang dimuat dalam jurnal tersebut
yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi
Manajemen
Puskesmas
Pakis
Baru
Nawangan Semakin banyak Rumah Sakit dan
Puskesmas yang dibangun maka sangatlah
penting jika pihak Puskesmas berfikiran untuk
meningkatkan mutu dari Puskesmas tersebut.
Untuk menunjang peningkatan mutu Badan
usaha sosial seperti Puskesmas yang
melayani masyarakat di bidang kesehatan,
sistem
yang
terkomputerisasi
sangat
diperlukan karena pelayanan yang diberikan di
Puskesmas juga harus cepat.
Penulis mengadakan penelitian yang
hampir sama atau sejenis dengan kedua
penelitian di atas. Akan tetapi dengan
beberapa penyempurnaan yang diharapkan
lebih baik dari penelitian-penelitian tersebut.
3.a Analisis Sistem
Analisis
sistem
merupakan
suatu
prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan
2

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

masalah
dan
penyusunan
alternatif
pemecahan masalah yang timbul serta
membuat spesifikasi sistem yang baru atau
sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi
(Tata Sutabri, 2004 : 84).

d.

DFD Level 1
Proses 1 pasien

3.b Perancangan Sistem

a. Kerangka Pemikiran

Gambar 3.4. Proses 1 pasien

Proses 2 poli

Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran

b.

Gambar 3.5. Proses 2 poli

Diagram Konteks
Proses 3 jabatan

Gambar 3.2. Diagram Konteks

c.

DFD Level 0

Gambar 3.6. Proses 3 jabatan

Proses 4 pegawai

Gambar 3.7. Proses 4 pegawai

Gambar 3.3. Diagram Level 0

IJNS Accepted Paper

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

Proses 5 obat

Proses 9 bangsal

Gambar 3.8. Proses 5 obat

Gambar 3.12. Proses 9 bangsal

Proses 6 rekam medis

Proses 10 tindakan

Gambar 3.13. Proses 10 tindakan

Gambar 3.9. Proses 6 rekam medis

Proses 7 kamar

Proses 11 laporan rekam medis

Gambar 3.10. Proses 7 kamar

Proses 8 rawat inap

Gambar 3.14. Proses 11 laporan rekam medis

e.

Relasi Tabel

Gambar 3.11. Proses 8 rawat inap

Gambar 3.15. Relasi Tabel

IJNS Accepted Paper

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

4.
a.

IMPLEMENTASI
Login

Gambar 4.1. Tampilan Login

b.

Gambar 4.6. Tampilan Menu Data Pasien

Menu Utama
g.

Menu Data Pegawai

Gamb
c.

ar 4.2. Tampilan Menu Utama

Menu Setting User

Gambar 4.7. Tampilan Menu Data Pegawai

h.

Gambar 4.3. Tampilan Menu Setting User

d.

Menu Setting Poli

Menu Data Obat

Gambar 4.8. Tampilan Menu Data Obat

i.

Menu Data Rekam Medis

Gambar 4.9. Tampilan Menu Rekam Medis

Gambar 4.4. Tampilan Menu Setting Poli
e.

j.

Menu Laporan Data Pasien

k.

Gambar 4.10. Laporan Data Pasien

Menu Laporan Data Pegawai

Menu Setting Jabatan

Gambar 4.5. Tampilan Menu Setting Jabatan

f.
Menu Data Pasien
IJNS Accepted Paper

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

[2]

[3]
Gambar 4.11. Laporan Data Pegawai
l.

Menu Laporan Data Obat

Gambar 4.12. Laporan Data Obat

m.

Menu Laporan Data Rekam Medis

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]
Gambar 4.13. Laporan Data Rekam Medis
5.a Kesimpulan
a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan dibuat dengan menggunakan
bahasa pemrograman php dan database
MySQL. Sistem informasi ini berbentuk
halaman web dan dapat dibuka dengan
menggunakan web browser.
b. Dengan adanya sistem informasi rekam
medis pasien rawat jalan ini pencarian
data dilakukan dengan lebih mudah,
pembuatan laporan juga lebih cepat dan
menghasilkan data yang akurat.
5.b Saran
a. Sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan ini hanya untuk petugas rekam
medis saja, untuk penelitian selanjutnya
bisa ditambahi hak akses untuk ketua
sesuai dengan kebutuhan.
b. Desain halaman, form dan tabel bisa
dikembangkan dengan lebih bagus lagi
untuk peneliti selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
[1]

Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka

Purnama.
Pembangunan
Sistem
Informasi Manajemen Puskesmas
Pakis Baru Nawangan. Jurnal Speed
13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus

IJNS Accepted Paper

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

2012 ISSN : 1979-9330 (Print) - 20880154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)

Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan PHP dan
MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011
Daihan, Umar Dadan. Komputerisasi
Pengambilan
Keputusan
(system
pendukung
keputusan
berbasis
komputer). Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.2001.
Gunawan Susanto, Bambang Eka
Purnama. Sistem Informasi Rekam
Medis Pada Rumah Sakit Umum
Daerah (Rsud) Pacitan Berbasis WebBase. Seruni FTI Volume 1. Surakarta.
2012 ISSN: 2302-1136
Kusrini. Strategi Perancangan dan
Pengolahan Basis Data. Yogyakarta:
Andi Offset.2006.
Purwono, Edi. Apa yang harus
diketahui
oleh
system
analis.
Yogyakarta: Andi Offset.2002.
Sahertian, dkk. Prinsip dan teknik
supervisi pendidikan. Surabaya :
Usana Offset Printing.1981.
Sutabri,
Tata.
Analisa
Sistem
Informasi.Yogyakarta:
Andi
Offset.2004.
Sutabri,Tata.
Sistem
Informasi
MANAJEMEN.
Yogyakarta:
Andi
OffSet.2005.
Suyanto. M. Pengantar Teknologi
Informasi untuk Bisnis. Yogyakarta:
Andi Offset.2005
Wahana, komputer. Membuat aplikasi
profesional dengan JAVA. Jakarta: PT
elex Media Komputindo.2005.
Wahyudi,
Bambang.
Pengantar
struktur
data
dan
Algoritma.Yogyakarta:
Andi
Offset.2004.
Endah
Setyorahayu,
Berliana
Kusuma
Riasti.
Pembangunan
Sistem Informasi Pengolahan Data
Pasien Rawat Inap Puskesmas
Wonokarto. IJCSS - Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed - FTI
UNSA - ijcss.unsa.ac.id ISSN : 19799330 (Print) - 2088-0154 (Online) 2088-0162 (CDROM)
Bambang Eka Purnama, Sri Hartati
(2012), Convenience and Medical
Patient
Database
Benefits
and
Elasticity for Accessibility Therapy in
Different
Locations,
International
Journal of Advanced Computer
Science and Applications(IJACSA)
Volume 3 Issue 9 Pages 54-60