Anda di halaman 1dari 21

ARTIKEL MICROSOFT WORD

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Teknik Komputasi

Oleh:
Faisma Rosita

13.018

AKADEMI ANALIS FARMASI DAN MAKANAN


PUTRA INDONESIA MALANG
2015

1.1 Microsoft Word


Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat
ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket
microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power
point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi
dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering
dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam
perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun
ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word
2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan
tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk
menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan
microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan
surat maupun dokumen lain.

1.2 Fungsi microsoft word


Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan
dengan aplikasi ini seperti:

membuat surat

membuat tabel

membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

memasukan gambar

dan membuat dokumen

1.3 Manfaat Microsoft word


Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang
kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan
sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai
dengan yang anda inginkan.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu
dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk
membuat

surat

massal

sehingga

dapat

menghemat

waktu

bila

dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang
akan dicetak.
3. Menghemat Kertas dan Biaya
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan
karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file
sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk
archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
1.4 Fasilitas Ms.Word
Adapun Beberapa fasilitas atau cara yang ada pada ms.word
1.4.1 Cara Memberi Halaman Yang Berbeda-Beda Pada Microsoft
Office Word
Caranya sebagai berikut:
Pertama Klik Insert > Page Number kemudian pilih salah satu, misalnya
saya pilih Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal
ini dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi).
Sehingga akan muncul tampil seperti dibawah ini.

Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer
pada halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali
maka akan muncul menu Design.

Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang sebelumnya ada
akan hilang.

Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan). Sehingga


muncul tampilan seperti berikut.

Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan
format angka (i, ii, iii,.). Letakkan sel Ms. word pada awal kata Kata
Pengantar. Kemudian klik page layout > breaks, pilih next page (langkah ini
yaitu untuk membedakan halaman ini dengan halaman sebelumnya).

Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan
muncul menu design seperti sebelumnya.

Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page dan different
odd and even page, biarkan centang hanya pada show document. Lalu hilangkan
tanda aktif pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.

Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk
(i, ii, iii,), klik page number > format page number.

Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,) dan klik start at i. Seperti terlihat pada
tampilan dibawah ini:

Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i.

Seperti sebelumnya klik kembali dua kali diluar bagian footer dua kali
(HARUS DI LAKUKAN). Sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini.

Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1


Pendahuluan), sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih
dahulu halaman dengan halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat
letakkan terlebih dahulu kursor pada huruf pertama halaman tersebut. Seperti
sebelumnya klik page layout > breaks dan next page.

Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu design.

Lalu hilangkan tanda aktif link to previous.

Setelah itu klik page number > format page number kemudian pilih tipe
(1,2,3,) juga klik start at 1.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali.
Sehingga muncul tampilan berikut.

Akhirnya halaman makalah anda sudah jadi. Maka jika anda akan
menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali langkahlangkah di atas
1.4.2 Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Table Of Content
Daftar isi digunakan untuk mempercepat pencarian dokumen dan juga untuk
mengetahui secara garis besar yang terdapat pada dokumen. Mungkin anda sudah
pernah membuat daftar isi dengan menggunakan tabs, nah pada tutorial kali ini
saya akan membahas membuat daftar isi dengan menggunakan table of content.
keunggulannya, dengan menggunakan table of content akan menghemat waktu
karena kita tidak perlu mengetik daftar isi akan tetapi kita harus mempunyai
contoh makalah, skripsi atau tugas akhir terlebih dahulu.
Sebelum membuat daftar isi kita seleksi terlebih dahulu isi teks pada
makalah, skripsi atau tugas akhir yang akan dibuat daftar isi.
Berikut penjelasannya :
Langkah 1
Setiap makalah, skripsi, ataupun tugas akhir pasti mempunyai judul (BAB I,
BAB II dsb), sub judul (1.1. atau A. dsb), sub sub judul (1.1.1 atau a. dsb)

Setiap Judul dijadikan Level 1


Sub Judul dijadikan level 2
Sub sub judul dijadikan level 3
Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

Seleksi teks terlebih dahulu

Aktifkan tab reference

Klik tombol Add teks lalu klik tombol level 1 sehingga teks yang
diseleksi akan dijadikan BAB

Membuat Level dalam Table of Content


Langkah 2

Untuk membuat sub judul, seleksi teks yang dimaksud

Kemudian lakukan hal yang sama seperti langkah diatas, lalu klik tombol
level 2

Membuat Level dalam Table of Content


Langkah 3
Untuk membuat sub judul yang lainnya, ikuti langkah yang sama seperti
langkah diatas lalu klik tombol level 3.

Jika sudah selesai melakukan seleksi terhadap judul dan sub judul,
letakkan kursor pada area yang kosong untuk membuat daftar isi

Pada tab reference, klik tombol table of contents

Lalu klik tombol automatic table 1

Kotak Dialog Table of Content


Maka bab dan sub bab yang telah diberi level akan membuat daftar isi
secara otomatis. Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :

Tampilan Daftar Isi dengan menggunakan Table of Content


Ket :

1. Untuk menambahkan level baru pada daftar isi, anda bisa lakukan dengan
mengklik kanan pada daftar isi, lalu pilih update field, klik update entire
table, maka judul, sub bab atau sub sub bab baru akan muncul.
2. Sedangkan untuk memperbaharui halaman, anda bisa lakukan dengan
mengklik kanan pada daftar isi, lalu pilih update field, klik update page
number only, maka halaman baru akan diperbaharui.
1.4.3

Cara Membuat Footnote Atau Catatan Kaki Di Word


semua orang pasti pernah membaca sebuah buku bacaan yang di sana

terdapat sebuah angka kecil di atas sebuah kata. Nah di bawah halaman buku itu
ada tulisan yang menerangkan dari kata yang di kasih nomor kecil itu. Nah itulah
yang disebut footnote.
Footnote jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia bebas berarti catatan
kaki. Berikut beberapa cara untuk membuat catatan kaki.
1. Silahkan buat document makalah atau buku yang akan di buat catatan kakinya,
atau untuk hanya belajar membuat footnote atau catatan kaki ini, silahkan buat
document baru saja. Supaya tidak mengganggu file makalah.
2. Silahkan buat kata yang akan di kasih footnote atau catatan kaki. Contoh
catatan kaki pada kata Footnote
3. Tempatkan kursor di akhir kata > Klik menu Reference > insert footnote

4. Kemudian secara otomatis di akhir kata tadi ada huruf kecil, kemudian sobat
akan di arahkan ke bawah halaman dan silahkan sobat berikan keterangan dari
kata yang di kasih footnote tadi.

1.4.4

Cara membuat daftar pustaka


Pertama, setiap kalimat yang Anda kutip, langsung Anda masukkan

sumbernya, caranya yaitu letakkan kursor diujung kalimat yang Anda kutip.

Kemudian klik Reference, Insert Citation, pilih Add New Source.

Maka akan muncul kotak Create Source.

Kemudian Anda tinggal memilih bentuk sumber yang Anda gunakan, Book,
Report, Journal Article, dsb.

Misalnya saya memilih Laporan, maka isi kolom Author, Title, Year,
Publisher, City.

Pada bagian Author di pilih Corporate Author, karena penyusun laporan


tersebut adalah institusi bukan individu.
Setelah selesai maka akan muncul pada kursor yang Anda letakkan tadi
berupa Innote,

Innote tersebut, bisa Anda delete jika Anda tidak menggunakan format
referensi berupa Innote. Namun, referensi tersebut akan tetap dan akan tetap
muncul pada Daftar Pustaka saat Anda memilih Bibliography di akhir cara ini.
Adapun jika referensi Anda berupa Jurnal, maka pilih Journal Article,

Kemudian, jika Author dari referensi Anda adalah individu, maka isi pada
kolom Author. Gunakan ., (titik koma) untuk memisahkan Author yang lebih dari
satu orang.

Setelah selesai maka akan Innote akan muncul kembali, Misalnya:


(Asamoah, Moussa, Stafstrm, & Musinguzi, 2011),

Setelah selesai memasukkan semua sumber, letakkan kursor pada bagian


halaman untuk Daftar Pustaka, biasanya dihalaman akhir setelah BAB 3 Penutup.
Klik Reference, Klik Bibiliography,

Kemudian pilih Bibiliography.

Maka akan muncul Daftar Pustaka tersebut sebagai berikut.

Selanjutnya Anda hanya tinggal merapikannya, misalnya saya ubah


Bibliography menjadi DAFTAR PUSTAKA, memperbaiki Style tulisan (Times
New Roman, 12, rata kiri kanan, spasi 2),

Biasanya bagian bawah lebih menjorok kedalam, Anda tinggal blok Daftar
Pustaka Anda dengan cara klik pada bagian pojok kiri Daftar Pustaka pada tanda
titik tiga,

Maka secara otomatis Daftar Pustaka Anda ter-blok semua,

Selanjutnya, Anda tinggal menggeser Indent (Hanging Indent) yang berada


diatas tepatnya dibawah deretan menu. Misalnya saya geser seperti berikut,

Maka, Daftar Pustaka Anda berubah menjadi seperti berikut ini,

Anda juga bisa mengubah Style Daftar Pustaka sesuai dengan yang Anda
inginkan,

Misalnya APA, Chicago, Harvard, dsb,

Jika setelah itu Anda memasukkan kembali sumber yang lain, Anda tinggal
mengklik Update yang terdapat pada bagian atas tabel Daftar Pustaka tersebut.

Kemudian rapikan kembali Daftar Pustaka Anda.