aad lo Glue og 83 Gye D8 Gila JABATAN PELAJARAN NEGERI NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS JALAN DATO’ HAMZAH KARUNG BERKUNCI No. 6 70990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS. To\:06-7659100 Fax : 06-7639969 “q MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj.KamiJPNS.SKPP.AKN.400-1/7/1 4 ) Tarikh :4 MEI 2012 Pengetua/Guru Besar SMK/SMKA/SK/SJKC/SJKT Negeri Sembilan Darul Khusus Tuan, TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan surat Kementerian Pelajaran Malaysia bil:KP AK SEK/500-5(40) bertarikh 30 Mac 2012 adalah berkaitan. 2, Bersama-sama ini disertakan satu salinan surat dari Kementerian Pelajaran Malaysia KPM) yang jelas maksudnya untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya. Tuan adalah diingatkan supaya mengambil tindakan awal dan mematuhi beberapa perubahan tatacara yang telah ditetapkan oleh KPM. 3. Pihak sekolah dikehendaki mengambil tindakan membuat pelarasan berkaitan baki bantuan atau terimaan yang masih ada di Lajur Peruntukan atau Akaun Subsidiari mengikut arahan terbaru ini mulai tarikh kuatkuasa surat ini. Pelarasan ini tidak perlu melibatkan dokumen kewangan. 4, Kerjasama tuan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih, Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yan: perintah, ZA ;T OMAR) Sea bp. Péngaratt Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Negeri Sembilan Darul Khususow DAHAGIAN AKAUN DUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN PL | Q24t8tcaan 62605 PUTRAJAYA Yall hpureenss pony Rujukan Tuan Rujukan Kami: KP. AK SEKIS00-5(/7) Tarkh J Mac 2012 Seperti Senarai Edaran Tuan, TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas dan Suku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Edisi Keempat ~ Tahun 2005. 2 Untuk makluman tuan, Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia dalam Usaha untuk mengeluarkan buku tatacara yang baru bagi menggantikan Buku Tatacara Edisi Keempat ~ Tahun 2005 untuk kegunaan pengurusan sekolah mulai tahun 2012. Tindakan ini adalah sebagai penambahbaikkan selaras dengan perubahan-perubahan yang terdapat di dalam Arahan Perbendaharaan (AP), Pekelling Perbendaharaan (PP) dan Surat Pekeliing Perbendaharaan (SPP), Surat Pekeliiing Ikhtisas (SPI), Surat Pekellling Kewangan (SPK) ddan juga surat siaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 3. Memandangkan beberapa perubahan yang beriaku seperti pengumuman Pemansuhan Bayaran Tambahan baru-baru ini maka edaran buku tatacara yang baru terpaksa ditanggunkan, Walaubagaimanapun pengurusan sekolah dikehendaki mengambil tindakan awal selaras dengan perubahan dalam tatacara yang akan dikeluarkan mulai tahun 2012. Perubahan tatacara adalah seperti berikut 31 Penggunaan Dokumen Kewangan Baru Semua dokumen kewangan Kumpulan Wang Sekolah hendaklah menggunakan format baru mulai Januari 2012 seperti arahan yang dikeluarkan melalui surat KP.AK SEKI500-5/1/JLD 1(20) bertarikh 28 Julai 2010 dan arahan penangguhan melalui surat_KP.AK.SEK/500-5/1/JLD 1(23) bertarikh 4 November 2010,32 313 34 Tatacara Terimaan 324 322 323 Resit Rasmi Pejabat (RPO1} dan Resit Rasmi Murid (RMO1) yang dikeluarkan hendaklah menggunakan format baru seperti arahan di perenggan 3.1. Setiap Resit Rasmi Pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan hendaklan direkodkan dalam Buku Tunai pada hari yang sama Pengeluaran Resit Rasmi Pejabat (RPO1) hendaklah dikendalikan oleh dua orang pegawai. Pegawai yang diberi kebenaran untuk menerima wang awam hendakiah menulis resit dengan menggunakan karbon dua muka dan hendakiah ditandatangan oleh seorang pegawai yang lain Tatacara Perolehan 334 332 Sekiranya senarai barang yang dipesan melebihi ruangan dalam borang pesanan sekolah, lampiran berasingan boleh digunakan dengan diperakukan oleh Pengurus Sekolah. Contoh pengisian adalah seperti di lampiran, Perolehan harta model bagi peruntukan PCG hendaklah mematuhi Surat Pekeliing Kewangan Bil 8 Tahun 2010 dan Surat Ralat Cetakan SPK 8 Tahun 2010 bertarikh 17 Januari 2011 Tatacara Bayaran 324 3.42 3.43 Bauear Bayaran bagi semua Kumpulan Wang Sekolah hendaklah ‘menggunakan format baru seperti arahan i perenggan 3.1 Setiap baucar bayaran mesti disertakan dengan dokumen sokongan yang asal iaitu bilfinvois, pesanan sekolah, nota minta atau satu Pernyataan yang telah diperakui seperti kertas Kerja terperinci dan salinan fotokopi cek bayaran. Baucar bayaran berilai Kurang daripada RM10,000 hendaklah diperakukan oleh dua (2) orang pegawai yang diberi kuasa. ) Perakuan | (Ketua Pembantu Tadbir/Guru Penolong Kanan) ~ penyemak dan pengesah, i) Perakuan Il (Pengurus Sekolah) ~ pelulus3.4.4 Baucar bayaran beilai RM10,000 dan ke atas hendaklah diperakukan oleh tiga (3) orang pegawai yang diberi kuasa. i) Perakuan t (Ketua Pembantu Tadbir/Guru Penolong Kanan) ~ penyemak dan pengesah ji) Perakuan il (Guru Penolong Kanan) - pengesah ill) Perakuan Ilt (Pengurus Sekolah) - pelulus 3.5 Buku Tunai dan Akaun Subsidiari 3.5.1 Buku Tunai dan Akaun Subsidiari bagi semua Kumpulan Wang Sekolah hendaklah menggunakan format baru seperti arahan di perenggan 3.1 3.5.2. Tatacara mengakaunkan terimaan bantuan serta akaun subsiciar dalam Kumpulan Wang Kerajaan adaiah seperti di bawah Bil Jenis Bantuan | Catatan dalam | LajurBuku | Akaun Subsidiari Resit Pejabat | Tunai 1 | Bantuan Geran | Peruntukan | Mengikut lajur | Teras (Semua sekolah} Perkapita (PCG) | PCG peruntukan | > Sains PCG Mata | - Matematik Pelajaran dan | - Bahasa Inggeris Bukan Mata | - Sivik & Kewarganegaraan | | Pelajeran | - Lain-lain Matapelajaran | Elektif (Menengah sahaja) ~ Sains Tulen = Pengajian Isiam ~ Sastera Ikhtisas | - Bahasa - Kemanusiaan = Teknologi = Vokasional 2 | Pendidikan Khas | Pendidikan | Pendidikan | - Teras Integrasi Khas Integrasi | Khas = Wajid Integrasi. | - Tambahan (Sek, Rendah) - LPBT/LPK Sekolah - Pusat Sumber Sekolah > Bimbingan KaunselingBil | Jenis Bantuan | Catatan dalam | LajurSuku ——Akaun Subsidiari | Resit Pejabat Tunai | 3 | Pendidikan Khas | Peruntukan Pendidikan - Teras | Integrasi | PcG Khas - Wajib | Integrasi = Elektif (Sek. Menengany » Masafah fe | Pengliatan - Masatan Pembelajaran 4 | Yuran Khas Yuran Khas Bantuan, Yuran Khas Sekolah (YKS) | | Sekolah (vKS) | Sekolah (YKS) | Persekolahan | fy Lain | 5 | Bantuan Bantuan, Bantuan Bantuan Kokurikulum | Kokurikutum Kokurikulum | Persekolahan | Sekolah (BKK) Sekolah (BKK) | Sekolan (BKK) Lain | | 6 | Bantuan Sukan antuan Sukan | Bantuan Bantuan Sukan Sekolah Sekolah (BSS} | Sekolah (BSS) _| Persekolahan | (BSS) | Lain | 7 | Bantuan Pakaian | Bantuan Bantuan Bantuan Pakaian Seragam Seragam Pakaian Persekolahan | Pasukan Beruniform Pasukan Seragam Lain Beruniform Pasukan | Beruniform 8 | Rancangan Rancangan Bantuan Rancangan Makanan | Makanan Makanan Persekolahan | Tambahan di Sekolah { Tambahan di Tambahan di Lain Rendah (RMT) | | Sekolah Rendah | Sekolah (RMT) Rendah (RMT) | 9. | Kumpulan Wang | Amanah Pelajar | Miskin (KWAPM) | Kumpulan Wang Amanab Pelajar Miskin (KWAPM) Bantuan Kumpulan Wang Amanah Persekolahan | Pelajar Miskin (KWAPM) Lain| Bil} Jenis Bantuan | Catatan dalam | LajurBuku | Akaun Subsidiari ResitPejabat | Tunai | { Bi aii | | 10 | J-QAF JAF Bantuan = LQAF — Kem | |Persekolahan | Bestari Solat i | | Lain | j - -QAF ~ Kem | Literasi Al-Quren j 11 | Elaun Murid Elaun Murid | Bantuan Elaun Murid Berkeperluan | | Berkeperuan | Berkeperluan | Persekolahan | Khas (EMK) | Khas (EMK) Khas (EMK) | Lain | 12 | Rancangan Rancangan | Bantuan Rancangan Integrasi Integrasi Murid IntegrasiMurid | Persekolahan — Murid Untuk | Untuk Perpaduan | Untuk Lain Porpaduan (RIMUP) (RIMUP) Perpaduan (RIMUP) | | | 19 | Bantuan Bayaran | Bantuan Bantuan BBTP — Kokurikulum Tambahan Bayaren Persekolahan | BBTP -Kerlas Ujian Persekolahan | Tambahan Lain | Dalaman (B87P) | Persekolahan | BBTP — Sukan Tahunan (@8TP) Sekolah BBTP ~ Kegiatan j Pendidikan Isiam & Moral | BBTP ~ MSSM | | BBTP —Insuran Takaful | 14 | Laintain Bantuan | Mengikut nama | Bantuan | Mengikut nama bantuan Persekolahan | bantuan Persekolahan _ berkenaan | dari KPM yang | berkenaan Lain diterima secara | berterusan i | 15 | Bantuan Bantuan Pra Sekolah | Bantuan Kokurikulum Kokurikulum Pra | Kokurikulum | Pra Sekolah (BKKP) Sekolah (BKKP) | Pra Sekolah — | | (BKKP)| Bil| Jenis Bantuan | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tunai 16 | Bantuan Bantuan, Pra Sekolah | Bantuan Makanan Makanan Pra Makanan Pra Pra Sekolah (BMP) Sekolah (BMP) | Sekolah (BMP) | 17 | Bantuan Bantuan Per | Pra Sekolah | Bantuan Perkapita Pra PerkapitaPra | KapitaPra. | Sekolah Sekolah Sekolah (PCG ~Pra Sekolah) ] t = 16 | Peruntukan Khas | Peruntukan | Pelbagai SBT - Pembangunan Kepada Sekolah | Khas Sekolah Modal insan| | Berprestasi | ser SBT ~ Perantarabangsaan Tinggi SBT —Penyelenagaraan i dan Ubahsuai Kecil SBT - Harta Modal 19 | Peruntukan Khas | Peruntukan —_| Pelbagai Pecahan Akaun Subsidiari | | epada Sekolah | Khas Sekolah hendakiah mengikut | | Kiuster Kuster ‘SP Kewangan Bil 2/2009 20 | Kelas Dewasa | Kelas Dewasa_| Pelbagai Kelas Dewasa Orang Orang Asiidan | Orang Asli dan Asli dan Pribumi (KEDAP) | Pribumi (KEDAP) | Pribumi (KEDAP} 21 | Peruntukan Bil | Peruntukan Bil | Petbagal Peruntukan Bil Util Uslit Us (Sok. Bantuan Korajaan sahaja) | 22 | Faedah Bank Faedah Bank | Pelbagai Faedah Bank/Caj Bank 23 | Lain-lain Bantuan | Mengikut nama | Pelbagai Mengikut nama bantuan | Persekolahan | bantuan | berkenaan | [dari KPM dalam | berkenaan bentuk ‘one-off" atau Lain-lain Agensi Kerajaan! Badan Berkanun3.5.3 Tatacara mengakaunkan terimaan bantuan serta akaun subsidiari dalam Kumpulan Wang Asrama adalah seperti di bawah Bil | Jenis Bantuan! | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari 5 | Derma atau sumbangan dari ‘orang ramai atau ‘Agensi Kerajaan’ Badan Berkanun Jenis derma atau sumbangan Pelbagai Terimaan —ResitPejabat | Tunai 1 | Bantuan Bantuan | Bantuan - Makanan Asrama | Makenan | Makanan (BMA) ‘Asrama (BMA) : — i 4 2 | LPBTILPK LpsTipk — | LPBT/LPK : Asrama Asrama i ay 3 | Bantuan Bentuan Pelbagai | Bantuan Kokurikulum } | Kokuriutum | Kokurikulum | Asrama (BKKA) Asrama (BKKA) | Asrama (BKKA) | I ce oe | 4 | Faedan Bank | Faedah Bank | Pelbagai_ | Fedah Bank/Caj Bank | Sekiranya derma atau | sumbangan khusus bag | sesuatu tujuan tertentu satu akaun subsidiari berasingan hendakiah di selenggara bagi tujuan tersebut Derma atau Sumbangan3.5.4 Tatacara mengakaunkan terimaan serta akaun subsidiari dalam Kumpulan Wang SUWA adalah seperti di bawah: Bil | Jenis Kutipan | Catatandalam | Lajur Buku | Akaun Subsidiari Resit Pojabat | Tuna | | 1 | Sewa Kedai Buku | SewaKedai | Caj/Sewaan- | Sewa Kedai Buku Sekolah Sekolah Buku Laintain | | Sekolah | | 2 |Caysewaan | Nyatakanjenis_|Cal'Sewaan | GajSewaan Kemudahan | | Kemudahan kutipan sewaan | Lain-lain Sekolah | | Sekolah termasuk | berkenaan | Sewa Bilk | | Asrama (wtipan mengikut PK 572005) 3 | Derma atau Nyatakan Jenis | Sumbangan | - Derma atau Sumbangan | sumbangan dari | derma atau orang ramai sumbangan | ~ Sekiranya derma atau | [termasuk dari | tersebut | | sumbangan khusus bagi | Badan Berkanun | sesuatu tujuan tertentu, | | | | satu akaun subsidiari | berasingan hendaklah di | | | selenggara bagi tujuan | | tersebut | 4 | Faedah Bank Faedah Bank | Pelbagai Faedah Bank/Caj Bank 5 | Majalah Sekolah | Majalah | Petbaga’ | majalah Sekolah Sekolah | | 6 | Pendapatan dari | Pendapatan _| Peloagal Pendapatan Kedal Kedai Buku | Kedai Buku Buku Sekolah | | Sekolah Sekoleh | | | 7 | Pendapatan deri | Pendapatan _Pelbagai Pendapatan Koperasi | Koperasi | Koperasi Sekolah | Sekolah Sekolah | | | | = — 8 | Cagaran Kantin | Cagaran Kantin | Pelbagal Cagaran Kantin | |a ee eee Bil Jenis Kutipan | Catatan dalam Lajur Buku ‘Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tuna 9 | Bayaran Nyatakan Jenis | Pelbagai Bayaran Amal Islami | Tambahan bayaran | Intifal (Kokurkulur) Subjek Azhari | tambahan | |+ Yuran Peperksaan Subjex Dalaman Kurikulum (Bayaran Tambahen | Azhar | Aznar Scolar SAB |= Bayaran Kurkutm | Azhari | aan | 10 | Kutipan bagi Tsu jenis Pelbagai Namakan jenis-aktiviti aktivititertentu | kutipan tersebut berkenaan| || seperti tuan | rumah aktiviti sukan atau | kokurikulum 4. Sekolah dikehendaki mengambil tindakan membuat pelarasan berkaitan baki bantuan atau terimaan yang masin ada i Lajur Peruntukan atau Akaun Subsidiari mengikut arshan terbaru ini mulai tarikh kuatkuasanya surat ini, Sila abaikan arahan pelarasan ini sekirenya sekolah telah pun membuat pelarasan sebolum tarikh surat ini dikeluarkan, 5. Surat edaran ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh ia dikeluarkan. Surat edaran rujukan KP.AK,SEK/500-5(39) bertarikh 7 Januari 2011 adalah dibatalkan, 6 _Kerjasama tuan dipohon untuk memanjangkan surat ini kepada sekolah-sekolah dan Pejabat-Pejabat Pelajaran Daerah di bawah seliaan tuan serta memastikan sekolah mematuhi {atacara perakaunan ini, Sebarang kemusykilan boleh merujuk kepada Seksyen Akaun ‘Sekolah, Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia Sekian, terima kasin. “BERKHIOMAT UNTUK NEGARA” uw IN BIN YUSOF) ua Setiausaha, Kenenefin Pelajaran Malaysia sk 1) Setiausaha Bahagian Kewangan, KPM{DKS 005) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 1 PESANAN SEKOLAH Asal Hendaklah dikembalikan dengan invois tuan Pesanan ii akan dlbatakan jka barang barang tidak diterima sebelum tarikh No.FR580122 yang tesobut| (Cop Nama & MITEL Sekolah [ Nama Sekolah; SK Min, Sarawak, - on | | Kepada aves Syke. ‘Sile bekalkan barang-barang yang tersebut di bewah ini kenad: Alt Pali . Taksanakan kerja sideetctiei sit untuk: No. 3, Persiaran Mewah, Mir Sarawak Min, Sar | oss ata seoeum 13.01.2012 saemrien ae Harga Sound Dan a 1 | embelian Barangan pejabat seperti Lampiran a | fee | | eT | Jomion (dalam cerkataan) : Ringgit Malaysia: Satu nibu tujuliratus tiga pul widen dan sen sembilan puluh tupuh sahaja iis Berman kenatan: ROT : | Saya mengesshtantehawe peruiukenenculupsebelum pesanonidtebsrkan—Tantongan: GB Rujukan Nota Mita N9HO02/2011 Jumlan awaten cop Nema dan Rujukan Kentrak Perbendahareon Tarik ‘BENBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKUAN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUMKAN ATAU JIKA INASKAH INI TIDAK DIKEMBALIKAN. pees PERAKUAN MENGENAI MUTU (Hendaklah dipenuhkan oleh Pembekal) ‘Saya memporakui bahawa saya tolah membekalkan berang-barang * atau tolah melaksarakan kerja yang tersebut oi tas mengikut “surat saya/tuan SPRSSOI22 eee 4 ——s ‘Tarlen: 13.02.2011 i ‘Tendstangan dan Coo Pembokal tt perbohal & Cop Syarikat ~~ PERAKUAN (Hendakiah dipenubkan oleh sekolah) Saya memperakui behawa “(1) barang-barang yang dinesan di atas telah dterima dan “dikeluarkan untuk terus digunakan Praisimpan dan oidatiarkan dalam (no ujukan) (2) keria yang dibutrkan di atas telah cileksanakan oangan memussKar Tarikh : 13.01.2011 Tandatangan penerima :_ Siti Amina | *Potong mena yang tidak berkenaan slawaten SemBantu adr 807PESANAN SEKOLAH (LAMPIRAN) Tarikh 12.01.2011. No. Pesanan FRIS0122. Pembekal + Syaniket Alat Tuli No. Perinal Kuantiti | Harga Seunit Dan | Harga Bersih ] . 4 Diskaun | RM TSen RM [Sen 1 | KertasA 0 rim 10) 50 | wat 00 2 | Kallelator 5 bua 50) 00 | ale | | 3 | Ring Fale 15 22) 50 187| 50 4 | Sampul Surat A3 2 hotak, 68/00 136) 00 S| Sampul Surct 24 2 otak, 35) 00 10) 00 © | Repala Surat Rasmi SeRolah 2rim 75/00 | 00 | | stag i ale | L Disahkan oleh, GB... (Pengurus Sekolah) Cop Nama din Jawatan GB