STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL KABAR HMP

HIMPUNAN MAHASISWA PASCASARJANA

UNIVERSITAS GADJAH MADA
2015
1. Deskripsi
Merupakan program kerja bersama antara bidang dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Universitas
Gadjah Mada, berupa media cetak (majalah) yang berisi tentang
hasil karya mahasiswa Pascasarjana meliputi ide atau gagasan
maupun kegiatan yang dilakukan.
2. Tujuan
a) Menjadi wadah sinergisasi antara bidang dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Universitas
Gadjah Mada.
b) Sebagai sarana untuk membumikan nama Himpunan Mahasiswa
Pascasarjana Universitas Gadjah Mada baik secara internal
maupun eksternal kampus.
c) Menfasilitasi
informasi

mahasiswa

dalam

Pascasarjana

kegiatan

untuk

kemahasiswaan

mendapatkan
di

lingkungan

Universitas Gadjah Mada.

3. Sasaran
a) Internal
Meliputi

Birokrat

Universitas-Fakultas-Sekolah

Pascasarjana,

Perpustakaan dan mahasiswa Pascasarjana Universitas Gadjah

Mada.
b) Eksternal
Sekretariat :
Gedung Sekolah Pascasarjana UGM Unit Lantai 2 Ruang 101
Jalan Teknika Utara, Pogung, Yogyakarta, Telp. 085733351604

Meliputi Pemerintah Daerah, pihak swasta yang potensial

menjadi jejaring dan universitas lain.
4. Struktur dan Job Description Redaksi
a) Pimpinan Redaksi
Tugas: Bertanggung jawab untuk mengatur pengelolaan Kabar
HMP.

Ketua

: Rosita Kurniawati

Wakil Ketua

: Dian Mawarni

(Bidang Humas)

(UKM Jurnal Paradigma)

b) Editor dan Layout

Tugas: Bertanggung jawab untuk mengedit maupun mengatur
tata letak Kabar. HMP

Siti Wirdah

Muhammad Salis

(UKM Jurnal Paradigma)

(UKM Jurnal Paradigma)

c) Kontributor
Tugas: Bertanggung jawab untuk memberikan tulisan yang akan
dimuat di dalam Kabar HMP yang bersumber dari setiap
bidang maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Himpunan
Mahasiswa

Pascasarjana

Universitas

Gadjah

Mada.

Keanggotaan kontributor diambil dari perwakilan humas

dari setiap bidang dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Universitas Gadjah
Mada.

Desy Arisandi

Rosita Kurniawati

Qurrotul A.

(Bidang Aksi Sosial)

Afkar

(Bidang Kajian Aksi Strategis)

Apriana

(Bidang Kewirausahaan)

Siti Wirdah

(UKM Jurnal Paradigma)

Ahmad Subiyadi

(Bidang POSDM)
(Bidang Humas)

(UKM Seni)

Sekretariat :
Gedung Sekolah Pascasarjana UGM Unit Lantai 2 Ruang 101
Jalan Teknika Utara, Pogung, Yogyakarta, Telp. 085733351604

Abi P.S.

(UKM Olahraga)

Azizatun N.

(UKM FOST)

Puguh Ari Santo

Ripto

(UKM FISH)

Irwanto

(UKM ILC)

(UKM HIMMPAS)

d) Keuangan
Tugas: Bertanggung jawab untuk mengatur keuangan Kabar
HMP.

Fatma

(Bendahara Umum HMP)

e) Distributor
Tugas: Bertanggung jawab untuk mengatur distribusi Kabar HMP.
Keanggotaan distributor meliputi pengurus HMP.
5. Jadwal Penerbitan
Kabar HMP diterbitkan sebanyak dua bulan sekali. Dengan skenario
sebagai berikut:
a) Edisi 1 (Maret-April)
b) Edisi 2 (Mei-Juni)
c) Edisi 3 (Juli-Agustus)
d) Edisi 4 (September-Oktober)
6. Tema
Setiap penerbitan Kabar HMP akan menggunakan tema yang
berbeda.

Pembahasan

penentuan

tema

dilakukan

mekanisme forum rapat redaksi.

7. Rubrik (Isian)
Terdapat 3 (tiga) bagian dalam Kabar HMP:
a) Pembukaan

Halaman cover

Prakata (Sambutan dari Dirmawa, Ketua HMP)

Sekretariat :
Gedung Sekolah Pascasarjana UGM Unit Lantai 2 Ruang 101
Jalan Teknika Utara, Pogung, Yogyakarta, Telp. 085733351604

melalui

Daftar Isi

b) Isi

Headline (Laporan Utama)

Mahakarya HMP (Naskah dari setiap bidang dan UKM)

Prestasi (Capaian kesuksesan Mahasiswa Pascasarjana)

c) Penutup

Kolom iklan

8. Aturan Penulisan dan Pengiriman Naskah

a) Naskah bersumber dari hasil kegiatan atau program kerja bidang
maupun UKM Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Universitas
Gadjah

Mada

misalnya

hasil

diskusi,

reportase

kegiatan,

informasi lomba atau event dll.

b) Menggunakan jenis font Times New Roman, ukuran 12, spasi 1
yang ditulis dalam Ms.word.
c) Tulisan maksimal 1500 Kata.
d) Pemberian gambar/foto maksimal 3.
e) Setiap bidang maupun UKM Himpunan Mahasiswa Pascasarjana
Universitas Gadjah Mada diberikan space 2 halaman di dalam
Kabar HMP.
f)

Pengiriman naskah ke redaksi melalui email Kabar HMP.

g) Jika

bidang

dan

UKM

Himpunan

Mahasiswa

Pascasarjana

menghendaki penulisan naskah melebihi batas yang ditentukan

maka diharapkan untuk menghubungi pimpinan redaksi.
9. Timeline
a) Persiapan dan Pengumpulan Naskah setiap bidang dan UKM

: 2

Minggu
b) Editing dan Layout Naskah

Minggu
c) Review Hasil Akhir (Pra Cetak)
d) Proses Percetakan

Sekretariat :
Gedung Sekolah Pascasarjana UGM Unit Lantai 2 Ruang 101
Jalan Teknika Utara, Pogung, Yogyakarta, Telp. 085733351604

: 1 Hari
: 3 hari

e) Proses Distribusi

Minggu
10.

Pendanaan

Sumber utama pendanaan berasal dari Dirmawa dan didukung dari

donasi atau iuran dari setiap bidang maupun UKM Himpunan
Mahasiswa Pascasarjana Universitas Gadjah Mada.

Sekretariat :
Gedung Sekolah Pascasarjana UGM Unit Lantai 2 Ruang 101
Jalan Teknika Utara, Pogung, Yogyakarta, Telp. 085733351604