Anda di halaman 1dari 16

PRAKTEK KERJA INSTANSI (PRAKERIN

)
DINAS KUMPERINDAG PROV.GORONTALO

MENANGANI SURAT MASUK
DINAS KUMPERINDAG PROV.GORONTALO

DI SUSUN OLEH :
DIAN PRATIWI MUDA
NIS : 9982916576
PEMERINTAH KABUPATEN BONE BOLANGO
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SUWAWA

1

Dyan Pratiwi Muda

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INSTANSI DINAS KUMPERINDAG PROV.d 24 April 2015 Telah disahkan pada : Hari / Tanggal : Waktu : Peserta Prakerin Pembimbing DUDI Dian Pratiwi Muda NIS : 9982916576 HJ.Pd NIP : 196304191984122003 Mengesahkan Kepala Program Keahlian Dra.19611222 200701 2 002 2 Dyan Pratiwi Muda Kepala SMK Negeri 1 Suwawa Hamzah Yusuf. 19660701 199001 1 002 Ketua Panitia Ratna Remi Liputo. S.GORONTALO TANGGAL 19 Januari s. Mpd NIP. S.pd. M.pd NIP.Pd.M. 19690516 200312 2 .pd. Amna Limonu NIP.Ernawaty Panu S.

pd NIP.Pd (…………….M.Pd.)  Mukmin Idrus.)  Sherli H.Si (…………….pd.. S.d. S.LEMBAR PENETAPAN UJIAN LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INSTANSI DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI GORONTALO Tanggal 19 Januari s..)  Dra.Pd (……………. 24 April 2014 Telah ditetapkan pada tanggal : Tim penguji : Penguji umum :  Erna Panigoro.) Penguji khusus : Menyetujui. Kepala SMK negeri 1 suwawa Hamzah Yusuf. Amna Limonu (……………. S. S. M. Kotae. 19660701 199001 1 002 BIODATA SISWA PRAKERIN Nama 3 : Dian Pratiwi Muda Dyan Pratiwi Muda ...

Kasmat Lahay No.Bube Baru Kec.Toto Tengah Ds.56 Ds.Kabila Nomor Tlp/HP : 082293388560 Nama Orang Tua/Wali Ayah : Imran Muda Ibu : Amaria Husain MOTO DAN PERSEMBAHAN 4 Dyan Pratiwi Muda . 04 Agustus 1998 NISN/NIS Agama : 9982916576 : Islam Kelas / Program Keahlian : XI / Administrasi Perkantoran Lokasi Prakerin : Dinas Kumperindag Provinsi Gorontalo Golongan Darah :B Asal Sekolah : SMK NEGERI 1 SUWAWA Alamat Sekolah : Jl.Toto Selatan Kec.Suwawa Alamat Rumah : Jl.Jenis Kelamin : Perempuan Tempat Tanggal Lahir : Gorontalo.

meskipun terus dihantam ombak dan lakukanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan juga untuk orang lain.“ Jadilah seperti kerang dilautan yang selalu kuat.karena hidup tidak ad yang abadi” Ku Persembahkan DHARMA dan Bhaktiku Kepada Ayah : Imbran Muda Ibu: Amaria Husain Tak lupa buat kakak dan adikku ( Dedi Pratama Muda ) ( Zulfikar Muda ) KATA PENGANTAR 5 Dyan Pratiwi Muda .

M.S.Bapak Hamzah Yusuf. M.Pd. Kepala Dinas Kumperindag Prov. Ibu Dra. Ibu Febriyani Pioke selaku Wali kelas XI APK B 5.Pd.Amna Limonu selaku Kepala Program Keahlian Admnistrasi Perkantoran 4. Dan kepada semua pihak yan telah membantu saya dalam menyusun laporan ini.Gtlo Bapak Abd.MM 8. Ibu Ratna Reni Liputo. S. Dan laporan ini sebagai bukti bahwa kami telah menyelesaikan Prakerin dengan baik . Kepada kedua Orang tua saya yang tercinta 10.Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. Oleh karena itu sayamengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun. terutama kepada : 1.Pd. 24 Apri2015 Penyusun Dian Pratiwi Muda NISN. Staf Dewan Guru dan TU SMK N 1 Suwawa 7. Laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. ataupun penulisannya.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Suwawa 2.Haris Hadju M.. Ibu Erna Panigoro. Untuk itu saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam penyelesaian laporan ini. 9. selaku Ketua Panitia Prakerin 3. S. khususnya dari guru mata pelajaran guna menjadi acuan dalam bekal pengalaman bagi kami untuk lebih baik di masa yang akan datang.Si selaku Tim penguji dan Pembimbing 6. 9982916576 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL………………………………………………………………………………. bahasan. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna. baik dari segi penyusunan.Pd. Suwawa.BapakIbu seluruh staf bagian Umum dan Kepegawaian dan Perlengkapan baik PNS maupun tenaga honorer yang telah membantu kami selama PKL. atas limpahan rahmat dan hidayahnya Penyusun Laporan Kerja Industri (PRAKERIN) dapat menyelesaikan laporan dengan baik. 6 Dyan Pratiwi Muda i .

Gtlo…………………………… 14 B.2 1..2. 3 BAB III.Gtlo……………………………………. PEMBAHASAN 2. DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 13 LAMPIRAN-LAMPIRAN URAIAN UMUM A. Struktur Organisasi……………………………………………………………… 15 D. PENDAHULUAN 1. Visi Dan Misi Kantor Perindag Prov. KESIMPULAN………………………………………………………………11 3.LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………….1... Saran………………………………………………………………………… 12 BAB IV. 14 C.2 Rumusan Masalah…………………………………………………………….1 Latar Belakang…………………………………………………………………1 1. Sejarah Berdirinya Kantor Perindag Prov..1 Surat Masuk…………………………………………………………………. PENUTUP 3.3 Batasan Masalah……………………………………………………………… 2 BAB II. ii LEMBAR PENETAPAN PENGUJI………………………………………………… iii KATA PENGANTAR………………………………………………………………… iv DAFTAR ISI……………………………………………………………………………… v BAB I. Daftar Hadir BAB I PENDAHULUAN 7 Dyan Pratiwi Muda .

Kantor tanpa surat berarti tidak ada aktivitas yang di lakukan. surat keputusan. Surat Keluar adalah surat-surat yang di keluarkan atau di buat suatu instansi. Dalam menagani surat masuk di kantor Perindag Provinsi Gorontalo biasanya pada satu hari terdapat 5 sampai 15 surat . sedang maupun tebal. 2. Dalam surat terkadang berbagai macam informasi sesuai dengan kepentingan masing-masing. Rumusan Masalah Berdasarkan Latar Belakang di atas. maka penulis merumuskan masalah berikut : 8 Dyan Pratiwi Muda sebagai . Surat harus disajikan dengan baik karena surat tidak secara tidak langsung memberikan gambaran tentang pribadi pegirimnya .surat undangan. Menurut S.1 LATAR BELAKANG Pada dasarnya surat sangat berhubungan erat dengan kantor. perusahan dan organisasi. surat rekomendasi dan lain-lain. baik perseorangan maupun kelompok.2.1 SURAT MASUK Di kantor Perindag Provinsi Gorontalo sebagai besar surat yang berbentuk lembar kertas. perusahaan dan organisasi untuk di kirimkan kepada pihak lain.Setiap hari surat yang masuk selalu berbeda ada yang sifatnya undangan rapat. undangan mengikuti Sepeda Sehat. dll.Hidajat Surat adalah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan. ada yang lembarnya tipis. 1. baik surat masuk maupun surat keluar. Menurut Prajudi Atmosudirdjo Surat adalah sehelai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organisasi yang I tunjukan pada lamat tertentu dan memuat bahan komunikasi. Menurut Diana Nababab Surat merupakan alamat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Menurut Djoko Purwanto Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis. atau tanyakan pada orang lain .Sedangkan lainya yang berbentuk surat tugas. Besar Kecilnya kantor dapat di lihat dari banyak sedikitnya surat yang terdapat di kantor tersebut. Surat masuk adalah surat-surat yang di terima oleh suatu instansi. contohnya surat dinas yang di kirimkan oleh bagian umum. beritakan.1.

3. BATASAN MASALAH Berdasarkan rumusan masalah di atas. maka penulis membatasi pada: “Bagaimana cara menangani surat masuk pada buku agenda?” BAB II PEMBAHASAN Di Kantor Perindag Provinsi Gorontalo pengurusan dengan cara a. Penerimaan Surat 9 Dyan Pratiwi Muda surat masuk dilakukan .1 Bagaimana cara menangani surat masuk pada buku agenda? 2 Bagaimana langkah-langkah menangani surat masuk pada buku agenda? 1.

baik yang diantar oleh petugas pos maupun oleh seorang kurir. maka surat di berikan langsung kepada yang bersangkutan. Setelah surat distempel agenda serta memeriksa ketepatan jenis ataupun jumlah lampiran yang harus diterima maka langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan pada buku agenda surat masuk. c.Penerimaan surat di kantor Perindag Provinsi Gorontalo dilakukan oleh pegawai staf kepegawaian. Apabila surat dinas menyangkut kepentingan kantor. kegiatanya mulai dari menerima sampai penyimpanan arsip. Disini tidak semua surat boleh dibuka. maka surat tersebut harus di proses lebih lanjut. Kemudian membubuhkan stempel agenda pada ruang yang kosong di bagian atas/bawah halaman pertama surat. Contoh Buku Agenda Surat Masuk NO URU T 10 NOMO R BERK A ALAMA SURAT MASUK T PENGIRI M Dyan Pratiwi Muda NOMO R NOMO R PETUNJ PAKET U . Kemudian diteliti alamatnya satu persatu apakah alamatnya benar atau tidak.Maksudnya apakah semua surat-surat yang masuk itu benar-benar untuk organisasi yang bersangkutan. Untuk membedakan surat-surat tersebut dengan surat yang lain dapat dilihat dari amplop dan alamatnya. mereka yang sering kali menerima surat. b. Untuk surat rahasia pada amplopnya akan dibubuhi tulisan RAHASIA atau RHS. tetapi hanya namanya saja. karena ruangannya berada di depan pintu masuk kantor. Semua surat masuk diterima dan dikumpulkan pada suatu bagian atau petugas tertentu. Jika surat itu untuk perseorangan dan menyangkut masalah pribadi. Surat-surat pribadi alamatnya biasanya tanpa menggunakan jabatan. Sedangkan untuk surat pribadi dapat dilihat dari cara penulisan alamatnya. maka apabila ada surat yang masuk. ada beberapa jenis surat yang tidak boleh dibuka oleh petugas dan hanya orang yang dituju sajalah yang mempunyai hak untuk membuka suratsurat tersebut. Penyortiran Surat Penyortiran surat masuk adalah kegiatan memisahkan surat-surat yang diterima dari kantor / instansi lain kedalam kelompok atau golongan-golongan yang telah ditentukan. Surat-surat tersebut adalah surat rahasia dan surat pribadi. Pencatatan Surat Setelah disortir surat-surat tersebut dibuka satu persatu sambil diteliti tentang kelengkapan-kelengkapan yang ada.

Penyampaian Surat Aktifitas disini adalah menyampaikan surat-surat ke alamat yang dituju. surat masuk berikut lembar disposisi diserahkan kepada pimpinan untuk memperoleh tanggapan atas isi surat dengan menegaskan pada lembar disposisi tersebut berupa instruksi atau informasi. Penyimpanan Surat Jika surat sudah selesai diproses. e. maka surat asli harus diserahkan kepada bagian tata laksana untuk disimpan/diarsip dengan menggunakan metode pengarsipan yang digunakan dikantor tersebut. Untuk mendistribusikan surat kepada bagian-bagian yang ada pada suatu organisasi. yaitu nomor urut. biasanya ditempuh dengan cara menggunakan Buku Ekspedisi Intern. Data yang tercatat disini lebih sedikit dari buku agenda. pengiriman atau pendistribusian surat. dan paraf penerima.Surat yang telah memperoleh instruksi kemudian diteruskan kepada unit pengolah untuk diproses. maka harus dicatat dalam Buku Ekspedisi Ekstern. Apabila pendistribusian surat masih di lingkungan intern perusahaan/kantor cukup dicatat pada Buku Ekspedisi Intern. dan untuk pendistribusian surat ke luar lingkungan perusahaan.S K TANGG A NOMOR L 1 01 SEKDA PROVIN ISI GORON TALO 17-042015 PERIH A L 005/BiroP2 E/983 PEMB ERITA UAN 01/01 - d. isi surat. f. setelah itu. Buku ekspedisi dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan. tujuan surat. BAB III 11 Dyan Pratiwi Muda . Pengarahan Surat Surat yang sudah diagendakan kemudian dilampiri lembar disposisi.

1.2. (3) Pencatatan Surat. Saran Untuk Sekolah Diharapkan untuk tetap menjaga citra dan nama baik sekolah dan apabila nantinya prakerin menjumpai masalah yang sukar agar dapat mendiskusikan masalah tersebut dengan instruktur/pembimbing di lokasi . 3.2.docx 12 Dyan Pratiwi Muda .files. (2) Penyortiran surat.1 Saran Untuk Dudi Mempererat persatuan dalam menjalankan suatu pekerjaan 3. Saran Untuk Siswa Jangan pernah lupa untuk ber Do’a kepada ALLAH SWT .com/2012/10/modul-menangani-surat-dokumen1.2.2. Saran 3.2.PENUTUP 3. (4) Pengarahan surat. Agar kita bias menjalankan segala pekerjaan dengan baik .3. Sehingga surat dapat didisposisikan dan diarsip dan ditindak lanjuti agar dapat diatasi dengan mudah dan cepat.wordpress. Kesimpulan Cara mendisposisi surat meliputi : (1) Penerimaan surat. DAFTAR PUSTAKA http://yomielow. (7) Penyimpanan surat. (5) Penyampaian surat. 3.

Sejarahnya Berdirinya Kantor Perindag Provinsi Gorontalo Gorontalo merupakan salah satu provinsi yang lahir seiring dengan bergulirnya otonomi daerah di Indonesia pada tanggal 16 Februari 2001. namun dalam kurun waktu 13 tahun. Dengan visi yang 13 Dyan Pratiwi Muda . Sebagai provins baru Gorontalo menghadapi sejumlah tantangan antara lain minimnya sumber daya alam.URAIAN UMUM A. gorontalo berhasil membuktikan bahwa kondisi tersebut bukanlah penghalang bagi pemerintah daerah dan masyarakat untuk membangun ekonomi daerah. tingginya angka kemiskinan dan pengangguran.

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Gorontalo. dan terakhir Pergub nomor 12 tahun 2013 tentang pembentukan OTK Dinas Koperasi. bernilai tambah tinggi dan berpengaruh luar bagi masyarakat. usaha mikro. Dinas Kumperindag Provinsi Gorontalo awalnya terbentuk dengan nama Dinas Perindustrian Perdagangan dan Tenaga Kerja Provinsi Gorontalo pada tanggal 21 Februari 2001 sampai 11 Maret 2002 yang dikepalai oleh Ibu Hj. UMKM. Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). pada tahun 2002 berubah menjadi DIinas Perindustrian Perdagangan dan Penanaman Modal. Misi inimenggandung pengertian : 1. Industri Kecil Menengah (IKM) dan Perdagangan diselenggarakan oleh Dinas Koperasi. Kredit Usaha Rakyat. Dinas ini seudah mengalami 3(tiga) kali perubahan nama Dinas. kecil menengah. usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) . melalui kebijakan pembangunan dibidng koperasi. Sebagian dari perjalanan daerah gorontal dalam membangun ekonomi. Industry Kecil Menengah dan Perdagangan yang produktif. Etty Yusnani. MM seiring dengan pembangunan daerah. Perindustrian dan Perdagangan adalah upaya dalam rangka menuju gerbang kemajuan ekonomi rakyat yang bermartabat dan sejahtera. Industri kecil menengah (IKM). Dinas koperasi. UMKM. Memberdayakan usaha koperasi. dn perdaganan diselenggarakan oleh Dinas Koperindag Provinsi Gorontalo. kemudian dalam peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2007 berubah menjadi Dinas Koerasi.jelas. UMKM. MM dengan Visi dan Misi yang turut mendukung dn melaksanakan 10 Program/ arah Pembangunan Provinsi Goontalo Periode 2012 – 2017 yakni pengembangan Koperasi. kompetitif dan mandiri. 14 Dyan Pratiwi Muda . Usaha Mikro Kecil Mengengah. Perindustrian dan Prdagangan Provinsi Gorontalo merupakan salah satu dinas yang turut berpengaruh dan memiliki andil dalam pembangunan ekonomi masyrakat. Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Gorontalo. Sebagian dari perjalanan daerah Gorontalo dalam membangun ekonomi. terukur dan relevan pemerintah provinsi Gorontalo bersama – sama pemerintah Daerah Kab/Kota mengelola kebijakan public secara efektif. Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Gorontalo sekarang dijabat oleh Drs. Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Gorontalo diganti menjadi Dinas Koperasi. efisien dan ekonomis terutama melalui iterfensi fiscal daerah terhadap sector – sector strategis. B. melalui kebijakan pembangunan di bidang kperasi. VISI MISI KANTOR PERINDAG PROVINSI GORONTALO VISI : Transformasi Usaha MISI : Memberdayakan usaha Koperasi. SE. peribdustrian dan perdagangan yang produktif. UMKM.Abdul Haris Hadju.

membandingkan hasil sekarang dan hasil seblumnya. UMKM. UMKM. tanggguh dan terbuka dalam melaksanankan usaha untuk ksejahteraaan dirinya maupun masayrakat sekitarnya. Usaha Koperasi. 4.2. hasil yang dimiliki dengan pihak lain. Usaha koperasi. mutu dan kualitas produknya dapat diterima oleh semua pihak. UMKM. Penrindustrian dan Perdagangan yang kompetitif adalah usaha yang mempunyai daya saing. 15 Dyan Pratiwi Muda . . Perindustrian dan Perdagangan yang mandiri adlah kemampuan unntuk mengaasi permasalahn yang dihadapi dengan mengandalkan potensi yang dimiliki. 3. Usaha Koperasi. Perindustrian dan Perdagangan yang produktif adalah sikap dan tindakan yang mengedpankan penambahan hasil.

16 Dyan Pratiwi Muda .