1

FORMULIR ANALISIS JABATAN KABUPATEN/KOTA

ANALISIS JABATAN
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : PEMERINTAH KOTA PRABUMULIH
DAFTAR PERTANYAAN
1. Identitas Jabatan

1.1

Nama Pegawai

: Yeni Untari Dwiarsi, SKM

1.2

Tempat/ Tanggal Lahir

: Palembang / 9 Januari 1978

1.3

Nama Jabatan

: Pengelolah Administrasi Kepegawaian

1.4

Nomor Induk Pegawai

: 19780109 200604 2 002

1.5

Masa Kerja dalam Jabatan

: 00 Thn 00 Bln

1.6

Masa Kerja Keseluruhan

: 03 Thn 00 Bln

1.7

Unit Kerja

: RSUD Kota Prabumulih

1.8

Riwayat Jabatan

: Staf Instalasi Gizi RSUD Kota Prabumulih

1.9

Pangkat

: Penata Muda

1.10 Pengetahuan

: Peraturan dibidang kepegawaian

1.11 Keterampilan

: Mampu mengoperasikan Komputer

1.12 Pendidikan

: Strata 1 (satu) Kesehatan Masyarakat

1.13 Kursus/Pelatihan

: Kearsipan

1.14 Pengalaman kerja

:-

1.15 Bakat kerja

: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

menggunakannya secara efektif, baik lisan maupun
tulisan.

1.16 Temperamen kerja

: Kemampuan Menyesuaikan diri dengan kegiatan

yang ada di Sub Bagian Kepegawaian

Minat kerja

: Melakukan Kegiatan yang berhubungan dengan Sub

Bagian Kepegawaian

1.17 Kondisi fisik

: Sehat Jasmani dan Rohani.

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Mengumpulkan, mengolah dan memproses usul kenaikan pangkat pegawai, kenaikan gaji
berkala, pengusulan penerbitan TASPEN dan mengelolah administrasi yang berhubungan dengan
tugas dan pokok kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN
a. Menyusun dan mengetik Nota Dinas atau surat
b. Menyiapkan SPPD per kegiatan pada sub bagian kepegawaian
c. Menyusun usul kenaikan pangkat PNS
Mengumpulkan data pegawai untuk diusulkan kenaikan pangkat
Memeriksa data pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat
Mengetik surat pengantar usulan kenaikan pangkat PNS
d. Menyusun usul kenaikan gaji berkala PNS
Mengumpulkan data pegawai yang akan diusulkan kenaikan gaji berkala baik CPNS

2
maupun PNS
Memeriksa data pegawai yang akan naik gaji berkala CPNS dan PNS
Mengetik surat pengantar kenaikan gaji berkala
e. Mengolah administrasi usul pembuatan TASPEN untuk PNS
Mendata pegawai yang belum memiliki TASPEN untuk diusulkan penerbitannya
Mengetik surat pengantar usulan penerbitan TASPEN pegawai
f. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar pada Sub Bagian Kepegawaian
g. Menyiapkan absensi per bulan dalam jangka waktu satu tahun
h. Mengetik dan menyiapkan surat pengantar buat keperluan kepegawaian di lingkungan
RSUD Kota Prabumulih
4. WEWENANG
a.
b.
c.
d.

Menyusun usul kenaikan pangkat PNS

Menyusun kenaikan gaji berkala PNS
Mengetik surat pengantar kenaikan pangkat PNS
Mengetik surat pengantar kenaikan gaji berkala PNS

5. TANGGUNG JAWAB
a. Keakuratan data
b. Kesiapan administrasi
c. Kelengkapan berkas
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang ada
6. HASIL KERJA
a. Data hasil kenaikan pangkat PNS
b. Data hasil kenaikan gaji berkala
c. Data hasil Penerbitan TASPEN
7. BAHAN KERJA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Disposisi tugas dari Kasubbag

Data usul kenaikan pangkat PNS RSUD Kota Prabumulih
Data usul kenaikan gaji berkala PNS
Berkas usul kenaikan pangkat
Berkas usul kenaikan gaji berkala
ATK habis pakai.

8. PERANGKAT KERJA :

1. Komputer; USB/Flashdisk; Printer;

2. Petunjuk Teknis Kepegawaian

9. HUBUNGAN JABATAN.

NO

JABATAN

UNIT KERJA/
INSTANSI

HUBUNGAN
TUGAS

3
1
1.

Kabag Tata Usaha

RSUD Kota Prabumulih

Hubungan Struktural/ Perintah

Kasubbag Kepegawaian
dan Diklat

RSUD Kota Prabumulih

Hubungan Struktural/ Perintah

2
2.

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat
karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.
11. UPAYA FISIK
Fisik yang digunakan dominan duduk mengetik dan berbicara pada waktu melaksanakan tugas
di Sub Bagian Kepegawaian.
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini
13.

SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT
PANGKAT
Penata Muda
13.1

GOLONGAN
III.a

PENGETAHUAN
NO
1

13.2

PENGETAHUAN
Pengolahan Data dan Analisis Data di Sub Bagian Kepegawaian

KETERAMPILAN
NO

KETERAMPILAN

1
13.3

PENDIDIKAN
NO
1
2.

13.4

Mampu mengoperasikan Komputer

PENDIDIKAN

JURUSAN

Strata 1 (satu)

Kesehatan Masyarakat

KURSUS / PELATIHAN
NO

JENIS KURSUS

/ PELATIHAN

Kearsipan

4
13.5

PENGALAMAN KERJA
NO
1

13.6

PENGALAMAN DALAM JABATAN

Pengelolah adm kepegawaian

BAKAT KERJA
Verbal

TEMPERAMEN KERJA
(Temperamen Kerja yang diperlukan untuk menduduki jabatan ini)
NO

13.8

TEMPERAMEN KERJA
Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berhubungan dengan sub
bagaian kepegawaian berdasarkan data

MINAT KERJA
(Minat Kerja yang diperlukan untuk menduduki jabatan ini)
NO

13.9

8 bulan

BAKAT KERJA
(Bakat kerja yang diperlukan untuk menduduki jabatan ini)
NO

13.7

LAMA

MINAT KERJA
Menyenangi pekerjaan yang berkaitan dengan data/informasi tentang
Kepegawaian

KONDISI FISIK
(Menurut Saudara kondisi fisik yang diperlukan, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk
menduduki jabatan ini)
NO
1

KONDISI FISIK
Sehat Jasmani dan Rohani, Laki-laki atau Perempuan

Mengetahui :
Atasan Langsung
Kasubbag Kepegawaian dan Diklat

Prabumulih,
April 2015
Nama Lengkap Pegawai

YOLANDA TRIHASTUTI, SKP, M.Si

YENI UNTARI DWIARSI, SKM