Tutorial Billing explorer

Pada saat Billing server diaktifkan:

Jika belum ada client yang Login, warna dasar kuning
Jika ada ada user yang login, warna menjadi hijau (active)
Jika user disconnect, warna menjadi merah (STOP)
Tips : Apabila user sudah membayar di kasir (operator),
tekan double klik mouse, sehingga warna menjadi putih (clear).
Jika User telah membayar di operator, Untuk menghitung uang kembalian, Operator cukup
mengklik baris pada tabel general, kemudian tekan
icon calculator (Menu tools-calculator).
Biaya pemakaian otomatis dimasukkan, dan operator
cukup memasukkan uang pembayaran, kemudian tekan ENTER.
Maka nilai uang kembalian akan ditampilkan.
Apabila User lupa mendisconnect Billing, Operator
dapat memutus Billing dari server.
tips : Operator cukup meng-klik baris User, kemudian
tekan icon Disconnect (Menu tools-Disconnect Client)
Menu : "File-Setting Konfigurasi-Setting Biaya"
Ada 2 option:
*Biaya dibagi per 15,30,45,60 menit
*Biaya dengan system group.
Tips : Untuk Setting biaya yang fleksibel, gunakan
option ke dua, yaitu Biaya dengan system group
Langkah-Langkah:
a. Buat Tabel Group biaya (tekan tombol Sytem Group)
b. Definisikan Tarif biaya pada Tabel
c. Dibagian bawah login Personal, Group, Student dsb.
cukup di-isi Nomor Group berdasarkan Tabel yang didefinisikan.
Pada Billing Explorer, Istilah Group dibagi 2 :
1. Login Group
Login Group, sama seperti Jenis Login Lainnya (Personal, Student, Game dan sebagainya)
digunakan Untuk Login pada PC client.
2. Biaya Group
Tarif Perhitungan berdasarkan Tabel Group Biaya yang telah didefinisikan.
Pada Billing Explorer, Member dibagi 2 :
1. Member Biasa
Member dengan account 888888
Pada Client, User dapat Login dengan menekan Tombol Member.

2. Member Pre-Paid (Pra-bayar)

Member dengan account sebesar uang yang telah dibayarkan dimuka oleh user pengguna.
Pada Client, User dapat Login dengan menekan Tombol Pre-Paid.
Bila selesai, account yang dimiliki user, otomatis akan berkurang sesuai dengan jumlah
pemakaian. Apabila Account sudah habis, Billing secara
otomatis akan di-disconnect.
Untuk membuat Member, ada 2 cara :
1. Default Member
Membuat member dengan data member yang lengkap.
2. Quick Member
Membuat member dengan cara yang cepat,
Member bisa digenerate automatic oleh Program,
atau diketik manual.
Langkah-langkah
1. Menu Tools-Member Area-View and List
2. Masukkan password (admin/input member)
3. Isikan user name dan password untuk member tsb.
misal membuat member baru:
user name = abcde
password = 12345
account =
Nomor Group = Di-isi sesuai dengan nomor
pada Tabel Biaya system group
masa aktif = 30
Tekan tombol "Add"
4. Bila berhasil, akan keluar pesan "Add member Success"
5. Pada Client, user dapat Login melalui tembol "Member"
Langkah-langkah
1. Menu Tools-Member Area-View and List
2. Masukkan password (admin/input member)
3. Isikan user name dan password untuk member tsb.
misal membuat member baru :
user name = tes123
password = tes
account = di-isi sesuai uang yang dibayar, misal 50000,Nomor Group = Di-isi sesuai dengan nomor
pada Tabel Biaya system group
masa aktif = 30
Tekan tombol "Add"
4. Bila berhasil, akan keluar pesan "Add member Success"
5. Pada Client, user dapat Login melalui tembol "Pre-Paid"
Jika PC client yang sedang dipakai oleh User hang(macet),
operator dapat memindahkan user tersebut ke PC lain.

Tekan tombol "Tools-move client"

Isikan PC asal dan PC tujuan, tekan OK
Langkah-langkah:
1. Buat data Stok barang yang ada
2. Tekan Tombol Transaksi Penjualan
Langkah-langkah:
1. Menu Tools-Stok Data Barang
2. Buat Stok Barang, Misal
Kode Barang : S001
Nama barang : Sprite
Jumlah Barang : 24
Biaya satuan : 1500
Tekan "Add", Lakukan Langkah yang sama untuk Jenis Barang lainnya
Langkah-langkah
1. Pada Billing server, tekan pada baris client yang dimaksud.
2. Pilih menu "Tools - Transaksi Penjualan"
3. Nomor Nota akan ditampilkan dengan format
Jika user 5 login pada pukul 09:20:25, maka Nomor nota menjadi 5-09:20:25
4. Isikan Data barang yang dipesan, cukup dengan double klik pada kode yang tertera
disebelah kanan pada tabel stok data barang.
5. Isikan banyak barang yang diambil
6. Tekan tombol "Add", maka Barang akan masuk ke Nota Penjualan.
7. Untuk versi baru R-12, Nilai transaksi akan ditampilkan
dibagian depan bersama-sama dengan pemakaian internet/games.
Langkah-langkah :
1. Klik baris client yang akan dikirim pesan
2. tekan Menu Tools - Send Messages
2. Ketik Pesan, kemudian tekan ENTER
Langkah-langkah :
Pada Billing server, aktifkan Option Status Client
Tekan menu "File - Active Status"
Jika User Disconnect (Stop/Selesai), Akan ditampilkan pesan windows Pop-up pada billing
server
Agar User tidak berpindah-pindah tempat se-enaknya sendiri untuk login, maka Billing dapat
di Lock oleh server/operator
Pilih Menu "Tools - Lock All Client", Tekan OK
Untuk memberi ijin PC Client untuk login
Pilih Menu "Tools - unlock Client"
Bisa dipilih untuk Tiap PC tertentu atau Semua PC Client

Jika Account User sudah limit (Mendekati habis), Maka akan ditampilkan pesan bahwa
account akan habis dan Billing otomatis akan di disconnect.
User dapat memperpanjang account dengan meng-update
data account melalui menu "Tools - Update Account"
sumber : http://www.billingexplorer.com
Last Updated ( Wednesday, 09 June 2010 22:52 )

Setting Biaya
Disini akan diberikan cara setting biaya yang diterapkan pada warnet game.
Misalkan suatu Warnet menerapkan tarif biaya sbb :
30 menit pertama biaya rp. 2.500.
Selanjutnya tiap 30 menit biaya rp. 2.500.
Menu File , setting konfigurasi, isikan password.
Setelah masuk ke form setting konfigurasi, pilih setting biaya.
Pada bagian login personal, disitu terisi 1,1,1.
Artinya Tarif biaya Personal mengacu ke tabel biaya nomor 1.

Sekarang klik tombol sistem group.

Disana terdapat tabel biaya nomor 1 sd 20.
Tabel nomor 1 isinya :
Nomor group =1
Waktu minimal =30
Biaya = 2500
Selanjutnya = 30
Biaya = 2500

Pada bagian ini, anda dapat merubah angka2 sesuai tarif biaya di warnet anda.
Tekan Update OK jika anda sudah mengupdate angka2 tersebut.

Buat Member
Kali ini kami akan memberikan tutorial mengenai cara membuat member pada
BillingExplorer.
Biasanya pada Warnet atau Game Multiplayer menerapkan sistem member prabayar /
prepaid.
Member ini bisa bayar di depan dengan menaruh sejumlah uang deposit.
Uang ini nanti akan berkurang saldonya sesuai pemakaiannya.
Berikut Setting di BillingExplorer :
Pada BillingExplorer Server
Menu View, Member Area, View & List.
(atau klik ikon Member )
Isikan Password input member (Kalau masih awal 008).
Lalu tekan OK.

Misalkan Kita akan membuat member baru :

user name = siudin
password = siudin
deposit account = rp. 50 ribu
Tarif biaya login member adalah group biaya nomor 1.
Group biaya ini bisa di setting dari :
(Baca Tutorial : Setting Biaya yaitu Menu file. setting konfigurasi. setting biaya)
Jika saldo masih ada dan bisa dipakai lagi dikemudian hari maka isi onecharge = 0.
Jika saldo harus sekali habis, maka isi onecharge =1.
Jika sudah benar, tekan ADD.
Apabila member sukses terdaftar, muncul keterangan :
Add Member Success dibagian bawah.
Jika ingin di cetak ke printer, tekan tombol Print Member.
Untuk melihat semua member yang sudah terdaftar, Tekan View Member.
User Name siudin bisa digunakan untuk Login di PC Client dengan menekan Tombol PrePaid.

Sistem Paket
Paket Pada Program BillingExplorer ada 3 macam :
1. Paket Biasa
2. Paket Berupa Uang ( Voucher Money)
3. Paket Berupa Waktu (Voucher Time)
Kali ini akan dijelaskan cara setting untuk tarif paket biasa.
Pada BillingExplorer Server :
Menu File, Setting Konfigurasi. Isikan Password .
Pilih Sistem Paket

Misal Pada Warnet Game menerapkan Tarif Biaya Paket .

Paket 1 :
Pemakaian 2 Jam biaya rp 15.000
Paket 2:
Pemakaian 2,5 Jam biaya rp. 20.000

Nanti pada client, Pengguna Login dengan tombol Paket

dengan mengisi user name bebas dan password dari password paket diatas.