I.
Komunikasi
Pengertian Komunikasi
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan dari seseorang kepada orang lain
dengan tujuan tertentu. Tanpa komunikasi, maka interaksi antara manusia baik secara
perorangan, kelompok, ataupun organisasi tidak mungkin terjadi. Komunikasi
memungkinkan seseorang menyampaikan apa yang ada dalam benak pikirannya dan
perasaan hati nuraninya kepada orang lain baik secara langsung maupun tidak langsung.
Menurut Covey (2015) komunikasi merupakan keterampilan yang penting dalam hidup
manusia. Unsur penting dalam berkomunikasi bukan sekedar apa yang ditulis dan
dikatakan, tetapi karakter dan bagaimana orang menyampaikan pesan kepada penerima
pesan. Penerima pesan tidak hanya sekedar mendengar kalimat yang disampaikan,
tetapi juga membaca dan menilai sikap pengirim pesan. Syarat utama dalam komunikasi
yang efektif adalah karakter yang dibangun dari dasar etika serta integritas pribadi yang
kuat. Keberhasilan dalam komunikasi diperoleh melalui penguasaan keterampilan
komunikasi yang efektif yang selanjutnya akan berperan mendukung pencapaian tujuan
dari seluruh aktivitas.
Fungsi komunikasi
Menurut Effendy (1997) Komunikasi memiliki fungsi untuk:
1. Menginformasikan
Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai peristiwa yang terjadi, ide
atau pikiran akan segala sesuatu yang disampaikan kepada orang lain
2. Mendidik
Komunikasi sebagai sarana pendidikan, sehingga melalui komunikasi, ide dan
pikiran atau ilmu pengetahuan dapat disampaikan kepada orang lain
3. Menghibur
Komunikasi dapat menjadi media sebagai pemberi hiburan kepada orang lain
4. Mempengaruhi
Komunikasi mampu mempengaruhi orang lain dengan tujuan merubah sikap dan
tingkah laku seseorang sesuai dengan yang diharapkan
Bentuk Komunikasi
2. Komunikasi non-verbal
Merupakan bentuk komunikasi yang paling dasar dalam komunikasi bisnis.
Memahami dalam penggunaan bahasa isyarat, ekspresi wajah, gerakan tubuh,
sandi, simbol-simbol, warna, intonasi suara.
Penggolongan komunikasi
1. Komunikasi Intrapribadi
Komunikasi yang terjadi di dalam diri sendiri, misalnya bertanya kepada diri
sendiri
2. Komunikasi Antarpribadi
Komunikasi yang terjadi antara satu orang dengan orang lainnya. Pesan yang
dikirim dan diterima secara simultan dan spontan, relatif kurang terstruktur,
demikian pula halnya dengan umpan balik yang dapat diterima dengan segera.
3. Komunikasi Kelompok
Jumlah pelaku komunikasi lebih dari tiga orang. Bentuk komunikasi kelompok
seperti rapat atau pertemuan. Komunikasi kelompok sering ditemui dalam
keluarga, kelas.
4. Komunikasi dalam Organisasi
Komunikasi yang terjadi di dalam organisasi maupun antar organisasi, bersifat
formal ataupun informal. Semakin formal sifatnya maka semakin terstruktur
pesan yang disampaikan. Komunikasi formal didasarkan pada struktur organisasi,
dari atas ke bawah ataupun secara horizontal.
5. Komunikasi Massa
Komunikasi yang melibatkan jumlah komunikan yang banyak, tersebar dalam
area geografis yang luas dengan minat dan perhatian pada isu yang sama. Pesan
yang disampaikan diterima serentak pada waktu yang sama, sehingga digunakan
media massa seperti surat kabar, majalah, radio, atau televisi.
6. Komunikasi Antarbudaya
Komunikasi yang terjadi apabila sebuah pesan yang harus dimengerti dihasilkan
oleh anggota dari budaya tertentu untuk konsumsi anggota dari budaya lain.
Pengertian Komunikasi Bisnis
Komunikasi bisnis adalah pertukaran gagasan, pendapat, informasi, instruksi yang
memiliki tujuan tertentu yang disajikan secara personal atau impersonal melalui simbolsimbol atau sinyal. Komunikasi bisnis juga diartikan sebagai proses pertukaran pesan dan
informasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi produk kerja di dalam struktur
(jenjang/level) dan sistem organisasi yang kondusif.
2. Hambatan semantik
Semantik adalah studi atas pengertian, yang diungkapkan melalui bahasa. Suatu
pesan yang kurang jelas akan tetap menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya
transmisi, sehingga seseorang harus memilih kata-kata yang tepat dan sesuai
dengan karakteristik penerima pesannya, serta melihat dan mempertimbangkan
kemungkinan penafsiran yang berbeda terhadap kata-kata yang digunakan.
3. Hambatan manusiawi
Hambatanyang terjadi karena masalah pribadi yang dihadapi oleh orang-orang
yang terlibat dalam proses komunikasi, baik pemberi pesan ataupun penerima
pesan. Perbedaan usia, keadaan emosi, status, keterampilan mendengarkan.
Hambatan ini juga muncul karena iklim lingkungan sosial dan budaya, suasana
kerja serta tata nilai yang dianut.
Dalam proses komunikasi, semua pesan atau informasi yang dikirim akan diterima
dengan berbagai perbedaan oleh penerima pesan, baik karena perbedaan latar
belakang, persepsi, budaya maupun hal lainnya. Untuk itu, suatu pesan atau informasi
yang disampaikan hendaknya memenuhi 7C, yaitu:
1. Completeness (lengkap)
Berisi semua materi yang diperlukan agar penerima pesan dapat memberikan
tanggapan yang sesuai dengan harapan pengirim pesan
2. Conciseness (singkat)
Mengutarakan gagasannya dalam jumlah kata sekecil mungkin (singkat, padat
tetapi jelas) tanpa mengurangi makna, namun tetap menonjolkan gagasannya
3. Consideration (pertimbangan)
Menerapkan empati dengan mempertimbangkan dan mengutamakan penerima
pesan
4. Concreteness (konkrit)
Disampaikan dengan bahasa yang gamblang, pasti dan jelas
5. Clarity (kejelasan)
Disampaikan
dengan
bahasa
yang
mudah
dimengerti
dan
mudah
Billboard yang dipasang PT. Saka Agung Abadi untuk Semen Tiga Roda
Billboard yang dipasang PT. Saka Agung Abadi untuk Semen Tiga Roda.
Billboard yang dipasang PT. Royal Inti Mandiri Abadi sebagai distributor Semen Tiga Roda
Billboard yang dipasang TB. Budi Mulya Jaya sebagai toko penjual Semen Tiga Roda
Spanduk informasi kerjasama Indocement dan PT. KAI untuk peresmian pengiriman produk Semen Tiga
Roda
Informasi lainnya disampaikan Semen Tiga Roda dengan tujuan menarik minat
masyarakat bergabung dalam satu kegiatan yang dilaksanakan oleh Semen Tiga Roda,
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
10
Contoh poster ajakan Semen Tiga Roda untuk mengikuti lomba yang diselenggarakan oleh Semen Tiga
Roda.
PT Semen Tiga Roda juga menginformasikan kegiatan untuk para pendukung penjualan
produk semen Tiga Roda, seperti yang disampaikan pada poster berikut, bahwa toko
bahan bangunan yang menjual produk Semen Tiga Roda dapat mengikuti lomba
tersebut. Hasil komunikasi dalam bentuk poster meningkatkan kreativitas penjual untuk
menampilkan produk semen Tiga Roda dalam berbagai bentuk. Hal ini telah
meningkatkan citra baik bagi Semen Tiga Roda dan penjual. Poster dan contoh toko
yang ikut serta ditampilkan pada gambar berikut:
11
Poster ajakan toko untuk mengikuti lomba display toko Semen Tiga Roda
12
Contoh toko yang ikut serta lomba display toko Semen Tiga Roda
Contoh toko yang ikut serta lomba display toko Semen Tiga Roda
13
Contoh toko yang ikut serta lomba display toko Semen Tiga Roda
Contoh komunikasi Semen Tiga Roda pada barang-barang yang meningkatkan citra
perusahaan sebagai salah satu teknik mengkomunikasikan semen Tiga Roda. Hanya
dengan tulisan Semen Tiga Roda atau logo Semen Tiga Roda, masyarakat akan mudah
mengingat semen yang akan digunakan saat masyarakat memerlukannya. Berikut
contoh tulisan dan logo Semen Tiga Roda pada beberapa produk untuk mengingatkan
masyarakat akan keberadaan Semen Tiga Roda.
14
Logo Semen Tiga Roda bersama dengan nama Toko yang menjual produk Semen Tiga Roda pada produk
pakaian yang diberikan kepada konsumen. Baik Semen Tiga Roda dan toko Tosana Jaya saling
15
16
Program Semen Tiga Roda yang dikomunikasikan kepada masyarakat dalam bentuk
Corporate Sosial Responsibiliy/ CSR/ Tanggungjawab sosial. Beberapa bentuk CSR yang
dikomunikasikan
akan
meningkatkan
citra
perusahaan
karena
lebih
banyak
berhubungan dengan masyarakat dan peran Semen Tiga Roda dalam masyarakat.
Beberapa bentuk kegiatan CSR Semen Tiga Roda dikomunikasikan sebagai berikut:
17
khususnya para Usaha Kecil dan para Ibu Rumah Tangga disekitar lingkungan
perusahaan.
18
19
PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk Pabrik Tarjun Kotabaru berikan pelatihan Usaha
Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), cara Pengolahan Dendeng Ikan dan Amplang
makanan khas banjar kepada warga desa-desa binaan, khususnya para usaha kecil dan
ibu rumah tangga di sekitar lingkungan operasional perusahaan.
Corporate Social Responsibility PT Indocement untuk bantuan korban banjir di Subang, longsor
Kampung Gombong, Desa Cibadak, Bogor, dan banjir di Pati, Jawa Tengah
20
21
Contoh halaman website semen Tiga Roda yang dapat diakses oleh masyarakat. Website
berisi segala informasi mengenai perusahaan yang diinginkan oleh masyarakat,
termasuk bagaimana masyarakat melakukan kontak dengan perusahaan.
Komunikasi elektronik lainnya yang digunakan semen Tiga Roda adalah komunikasi
massa, yaitu menggunakan iklan di televisi. Hal ini merupakan informasi yang saat ini
22
23
24
II.
Negosiasi
Pengertian Negosiasi
Dalam kehidupan pribadi dan kegiatan organisasi, seseorang harus berhadapan dengan
konflik, yaitu ketidaksepahaman mengenai berbagai hal, seperti pertentangan mengenai
nilai, sumberdaya dan lainnya. Negosiasi adalah penggunaan keterampilan komunikasi
dan tawar menawar untuk mengatasi konflik dan mencapai hasil yang memuaskan
bersama. Negosiasi dilakukan karena (Lewicki dan Litterer, 1985):
1. Ada konflik antara dua pihak atau lebih
2. Tidak ada peraturan yang pasti atau prosedur untuk menyelesaikan konflik
3. Semua pihak lebih suka mencari persetujuan daripada bertentangan secara
terbuka, menyerah kepada satu pihak, memutuskan hubungan secara permanen
atau membawa perselisihan kepada pemegang otorisasi yang lebih tinggi utuk
mendapatkan pemecahan.
Negosiasi merupakan sesuatu yang kita lakukan setiap saat tanpa kita sadari dan
terjadi hampir di setiap aspek kehidupan dan merupakan cara yang paling efektif
untuk mengatasi dan menyelesaikan konflik atau perbedaan kepentingan.
Negosiasi merupakan sebuah proses dimana dua atau lebih orang atau suatu
kelompok secara bersama-sama memberikan perhatian pada minat untuk
mendapatkan
sebuah
kesepakatan
yang
akan
saling
menguntungkan
kooperatif,
berusaha
25
memperoleh
kesepakatan
yang
saling
menguntungkan
4. Tujuan
pemusatan
diri,
berusaha
memperoleh
keuntungan
tanpa
26
27
III.
Kesimpulan
Komunikasi merupakan hal penting yang perlu dimiliki oleh setiap orang dalam
hubungannya dengan orang lain. Komunikasi sangat diperlukan dalam organisasi,
terutama perusahaan dalam memberikan informasi kepada karyawan secara internal
dan informasi kepada masyarakat umum secara eksternal. Beragam informasi
disampaikan melalui berbagai macam media sehingga dapat diterima dengan mudah
oleh penerima pesan. Jenis komunikasi baik verbal maupun non-verbal digunakan oleh
Semen Tiga Roda, seperti poster, spanduk, website, iklan televisi.
Negosiasi merupakan kegiatan yang berhubungan dengan bagaimana cara melakukan
kesepakatan antara dua belah pihak. Biasanya negosiasi dilakukan karena ada
ketidakcocokan antara dua pihak, sehingga harus dicari titik temu agar dapat
28
memberikan kenyamanan kepada kedua belah pihak tanpa merugikan satu dan lainnya.
Baik komunikasi maupun negosiasi merupakan dua hal yang sangat diperlukan dalam
suatu organisasi, karena didalamnya terdapat orang-orang yang berkepentingan secara
pribadi dan organisasi dalam mengembangkan suatu usaha bersama. Oleh karenanya,
setiap orang yang bergerak dalam bidang pekerjaan memerlukan teknik komunikasi dan
teknik negosiasi yang baik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
29
DAFTAR PUSTAKA
Covey, S (2012), Style Guide: For Business and Techncal Communication, Fifth Edition,
New Jersey, Pearson Education, Inc
Effendy, Onong Uchjana (2007), Ilmu komunikasi (teori dan praktek), Bandung, PT.
Remaja Rosdakarya
Lewicki, R.J dan Literer, J.A., (1994), Negotiation, Mc. Graw-Hill Companies
Website:
www.segiempat.com
http://afifsalam1983.blogdetik.com,
https://www.youtube.com/watch?v=709VQGA01qo, 1000 pintu
https://www.youtube.com/watch?v=y6pt6OW4i9k, Kekuatan tukang
https://www.youtube.com/watch?v=hvbP8Cd4L0w, Project POP
http://1.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2012), Indocement latih UMKM kerajinan lokal
http://2.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2014), Indocement gelar program anak asuh
http://3.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2013), Indocement ajak warga budidayakan ikan
http://4.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2013), Indocement beri beasiswa 22 sekolah
http://4.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2012), Indocement ajarkan pembuatan dendeng dan
amplang
http://4.bp.blogspot.com, Gema Saijan (2014), Indocement bantu siswa tidak mampu
Covey, Stephen (2015), The 7 Habits of Highly Effective People Habit 5: Seek First to
Understand, Then to Be Understood, online edition.
Diakses pada: https://www.stephencovey.com/7habits/7habits-habit5.php
30
31