Environmental Management

System
Overview

Perubahan Manajemen LK3

Perubahan Manajemen LK3

Metode Lama
Manajer
Lingkungan

Memantau Lingkungan,
Auditing, Reporting,
Berhubungan dgn
Pemerintah & mengurus
Perizinan

Petugas
Produksi

Membuat produk ,
Mengembangkan proyek

Perubahan Manajemen LK3

Metode Baru
Manajer
Lingkungan

Mengkoordinasi
aktifitas lingkungan,
sbg penghubung dgn
Pemerintah, Konsultan
bagi Petugas Produksi

Petugas
Produksi

Membuat produk,
Mengembangkan proyek,
Memantau lingkungan,
Auditing, Reporting

ISO 14001
Start
Management
Review

Environmental
Policy

Continual
Improvement !

Checking /
Corrective Action
Monitoring and Measurement
Nonconformance and Corrective
and Preventive Action
Records
EMS Audits

Planning
Environmental Aspects
Legal / Other
Requirements
Objectives and Targets
Environmental
Management Program

Implementation

Structure and Responsibility

Training, Awareness, Competence
Communication
EMS Documentation
Document Control
Operational Control
Emergency Preparedness
/ Response

Perlunya Manajemen LK3

Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar

bagi perusahaan
Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn
pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari
laba kotor perusahaan
Perihal Lingkungan dan K3 memiliki
kepentingan kesamaan
Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai
kerangka yg sudah dimiliki Lingkungan

Sekilas ..
Keuntungan dari Pelaksanaan EMS
Pengurangan ...

Peninkatan ...

Patuh thd Peraturan

Praktek Efesiensi/fleksibel
Manajemen Informasi &
Penelusuran Kemampuan
Hubungan antara pemegang
saham & lingkungan
masyarakat sekitar
Lingkungan Perusahaan
Hubungan Masyarakat

Pemakaian Material dan

Energi
Biaya Operasi
Kecelakaan kerja
Resiko Bisnis
Pengaruh EH&S

EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan

dan inisiatif jangka panjang

Lanjutan ...

Ketika program EMS secara penuh

diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:
Memenuhi peraturan daerah dan nasional
Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala
perubahan peraturan
Terhindar dari sangsi
Menjalin hubungan dengan pemerintah

Keuntungan biaya :

Mengurangi biaya pengeluaran limbah

Kesempatan untuk daur atau pakai ulang
Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam

Insiden Lingkungan
di

Indonesia:

Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha

Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998
Indorayon, Sumatra 1999 - tutup
operasi

Segitiga Indikator
1
10
30
600

Insiden Berat
Insiden Kecil
Kehilangan ringan
Hampir Kena

Alasan utama terjadinya insiden

lingkungan

Technical
10%
Mgmt
90%

Konsentrasi LK3 di Perusahaan

Penanganan bahan kimia

berbahaya
Kebisingan
Pencemaran Udara
Pengetesan Udara dalam ruang
Pengurangan, daur ulang, pakai
ulang limbah industri
Pengendalian limbah Industri
Proses penyaringan air buangan
Kontaminasi air dan tanah

Kecelakaan Kerja
Tanggap Darurat
Penyakit pernafasan
Lingkungan sekitar
Penggunaan Energi
Peraturan daerah
Masalah2 pelanggan

Pedoman Peraturan

Standar Internasional (ISO

14001, ISO 9000)
Peraturan dan acuan terhadap
(Kualitas udara, Pencemaran
terhadap pekerja, Kecelakaan
Pembuangan limbah)
Kerjasama Internasional
(Produk eropa dan Aturan bahan
kimia yang dapat digunakan)

ISO & ISO 14001

ISO - International Organization for

Standardization
Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan
suatu standar internasional pada bidang
manufaktur, perdagangan dan komunikasi
diikuti lebih dari 90 anggota
Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi
dapat menjadi syarat dalam menjalankan
bisnis

ISO 14000 Environmental Standards

Framework
Environmental Management
TC 207
Organizational evaluation

Product evaluation

EMS

Life cycle
assessment

Environmental
performance
evaluation

Environmental
auditing

Environmental
labelling

Environmental
aspects in
product
standards

ISO Environmental Standards

Standar

Type

Language

Certification

EMS
Specification
(14001)
EMS
Guidelines
(14004)
Environmental
Auditing
(14010-12)
Environmental
Performance
Evaluation
(14030 Series)
Eco-labelling
(14020 Series)

Specification

"Shall"

Guidelines

"Should"

Third-party
verification or
self-declaration
None

Guidelines

"Should"

None

Guidelines

"Should/shall"

None

Guidelines

"Should/shall"

None

Life cycle
Assessment
(14020)

Guidelines

"Should/shall"

None

ISO 14001: Konsep EMS

Komitmen dari top-level manajemen yang
kuat
Kepedulian karyawan dan pemegang saham
Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasan
Penyusunan peraturan secara sistematik
Program pencegahan pencemaran dan
manajemen daur ulang
Pengukuran dan peningkatan terus menerus

Tujuan Standar ISO EMS

Membantu

pencegahan lingkungan dan

pencemarannya
Menjabarkan penerapan EMS ke pihak
yang membutuhkan :
Pihak pelanggan
Penanam modal
Peminjam, penjamin, pelaksana
peraturan, kelompok penasehat dan
kelompok lainnya.

Mengapa ISO 14001 digunakan?

Penerapan,

pemeliharaan &
peningkatan EMS
Memastikan adanya kebijakan
lingkungan
Penjabaran ke pihak lain
Mendapatkan pengakuan dari pihak
luar
Mendeklarasikan diri untuk standarisasi

ISO 14001: Proses Peningkatan Berkelanjutan

PDCA Cycle

ISO 14001

Plan

Environment Policy (4.2)

and Planning (4.3)

Do

Implementation & Operation

(4.4)

Check

Checking and
Corrective Action (4.5)

Act

Management Review
(4.6)

ISO 14004
Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan teknik
pendukung.
Membantu dalam pelaksanaan dan
perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat
diaudit.
Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi.
Bukan sebagai pedoman auditor bagi
sertifikasi.

ISO 14001 and ISO 9001

Kedua standar merupakan penjelasan secara

alami, bukan petunjuk, (apa bukan bagaimana)
Keduanya membutuhkan sistem yang
terdokumentasi menggunakan kebijakan,
prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatan
Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan
perbaikan
Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO
14001) dan QMS (ISO 9001)
Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara
regular untuk memantau kinerja mereka

Sekilas mengenai Elemen EMS

Plan
(Kebijakan & Perencanaan)

Do
(Penerapan & Operasional)

1) Kebijakan
2) Aspek & Dampak
3) Hukum dan Peraturan lainnya
4) Sasaran & Tujuan
5) Program Manajemen
6) Struktur dan Tanggung Jawab
7) Training, Pengenalan &
Kemampuan
8) Komunikasi
9) Dokumentasi
10)Kontrol Dokumen
11) Kontrol Operasional
12) Tanggap Darurat

EMS Overview
Elements
Check
(Cek & Tindakan
Perbaikan)

Act

13) Peninjauan and Pengukuran

14) Ketidaksesuaian, tindakan
perbaikan dan pencegahan
15) Rekaman
16) Audit

17) Tinjauan Manajemen

Pandangan terhadap Kebijakan EMS

Didefinisikan oleh Top Manajemen

Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada
bisnis
Berisi kepatuhan terhadap:
Pencegahan pencemaran
Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaan

Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran

Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan

Tiga pilar pada Kebijakan EMS

EH&S
Policy
C
O
M
P
L
I
A
N
C
E

I
M
P
R
O
V
E
M
E
N
T

P
R
E
V
E
N
T
I
O
N

Sekilas mengenai Perencanaan EMS

Apa yg kita gunakan ?
Apa yg kita buang ?
Apa yang kita rusak ?
Apa resikonya?
Apa peraturannya?
Apa Keuntungannya?

dan yang mana

yang PALING
PENTING untuk
kita?

Lanjutan ..

Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur

dan pendokumentasian.
Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan.
Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS
setara dengan tingkat dan fungsinya
Program manajemen untuk mencapai Tujuan
dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu
pelaksanaan)

Sekilas EMS
Contoh Aspek dan Dampak
Aktfitas, Produk or
Servis

Aspek

Dampak

1. Waste water
discharge

Contaminant
emissions to ground
and surface water

Ground and surface water

contamination

2. Solvent cleaning
operation

Employee exposure

Potential health hazard

3. Bulk oil
transportation and
storage

Accidental spillage

Surface water
contamination

4. Office Operations

Use of recycled paper

Conservation of natural
resources

Electricity usage

Air pollution, Global

warming, Consumption of
Nonrenewable Natural
Resources

5. Plant Operation

Sekilas tentang EMS

Penerapan dan Operasional

Perwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan

Mendefinisikan struktur organisasi dan tanggungjawab
Alokasi sumber : Personalia, technology, financial
Employee training
Internal and external communication systems
Document control system
Operational controls
Supplier and contractor requirements &
communications
The Action

EMS Overview
Checking and Corrective Action

Monitoring/measurement systems for key

processes, including equipment calibration
Performance tracking (objectives and targets;
regulatory compliance)
Preventive/corrective action procedures
EH&S records management
EMS performance auditing program
Check and Improve

EMS Overview
Management Review

Defined management review intervals

Evaluation of EMS suitability, adequacy and
effectiveness
Assess need for changes to policy, objectives
and targets, etc.
Emphasis on continuous improvement
Documented results
Review and Improve

EMS Overview
Document Hierarchy
Tier 1

Policy
EMS
Manual
(optional)

Tier 2

Procedures

Operating Criteria/
Work Instructions

Tier 3

Tier 4

Tier 5

Records

EMS Document Directory (optional)

ISOMS Implementation Strategy

The Nine Phases

Phase 1
Overall Introduction to EH&S and ISO 14001
Phase 2
Aspects and Impacts
Legal & Other Requirements
Phase 3
Policy
Objectives and Targets
Management Programs

ISOMS Implementation Strategy

The Nine Phases cont...

Phase 4
Structure & responsibility
ISOMS Documentation and Manual

Phase 5
Operational Control
Training, Awareness & Competence

Phase 6
Internal & External Communication
Document Control

ISOMS Implementation Strategy

The Nine Phases cont...

Phase 7
Emergency Preparedness & Response
Monitoring & Measurement

Phase 8
Internal Auditing
Non-conformance & Corrective, Preventive Action

Phase 9
Records
Management Review
External Preparedness Audits

ISO 14001 Registration

Process

Criteria for Selection of Registrar

Schedule Preliminary Meeting to reach
mutual understanding of audit methodology
Schedule Pre-Assessment Audit
Schedule Registration Audit
Note: Use results from Preparedness Audit
to ensure that you are ready to begin this
process

ISO 14001 Registration...

Benefits
Benefits of EMS
Implementation

Improved regulatory compliance

Reduced material and energy
usage
Improved operating
efficiencies/flexibility
Reduced operating costs
Improved information management
and performance tracking
Reduced business risk and liability
exposure
Improved stakeholder relations
Reduced EH&S impacts

Benefits of ISO 14001

Certification

Third-party verification of
environmental
performance
Satisfy customer
purchasing requirements
Increased discipline in
EMS implementation

Setting The Standard

IS

S
M
O

Companys
Wheel

ISOMS Roles & Responsibilities

Factory Management

Commit the necessary resources

Primarily personnel from across the organization

Demonstrate an on-going commitment by monitoring and

supporting implementation activities
Designate a Management Representative to own the program
Integrate progress reviews into management reporting system;
Document management review activities

Support efforts to integrate EH&S management activities into

core business operations and management initiatives
Ensure EH&S improvements add value to the business!

Summary

Company will own the program - identify EH&S

impacts & establish objectives/targets to
minimize/eliminate those impacts
System keeps working even when the people
change
Company meets Customer Requirements
Modify program, as needed - must meet the
factories needs
Continuous Improvement
Shared Responsibility