15 Ps 2014bantuanperalatanpraktiksmk 140302175104 Phpapp01 PDF
15 Ps 2014bantuanperalatanpraktiksmk 140302175104 Phpapp01 PDF
DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SISWA SMK
TAHUN 2014
1.
KODE JUKNIS
15-PS-2014
2.
NAMA PROGRAM
3.
TUJUAN
4.
SASARAN
5.
TOTAL NILAI
BANTUAN
6.
PEMANFAATAN DANA
7.
PRINSIP DASAR
PEMBERIAN BANTUAN
8.
PERSYARATAN
PENERIMA
ada-kurang/ lebih);
e. Diprioritaskan bagi SMK yang telah
memiliki/ menampung peserta didik
minimal 96 siswa;
f. Bagi SMK Swasta memiliki Akta
Pendirian
Yayasan.
Pembina,
Pengurus dan Pengawas Yayasan
tidak boleh merangkap sebagai
Kepala Sekolah;
g. Memiliki
Ijin
Operasional/
Ijin
pendirian sekolah;
h. Memiliki surat pengangkatan Kepala
SMK;
i. Surat pernyataan kesanggupan dari
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/
Kota/Yayasan untuk:
1) Melakukan
pencatatan
serah
terima aset hasil
Bantuan
Peralatan Praktik Siswa SMK bagi
SMK Negeri.
2) Mengetahui serah terima aset
hasil Bantuan Peralatan Praktik
Siswa SMK dari Kepala Sekolah
ke Yayasan bagi SMK Swasta.
iii
9.
JADUAL KEGIATAN
NO
KEGIATAN
WAKTU
PELAKSANAAN
(2014)
s.d. Mei
1.
Penerimaan
Usulan
2.
Evaluasi
usulan
Verifikasi
Lokasi
Penetapan
SMK Penerima
Bantuan
s.d. Mei
Bimbingan
Teknis dan
MoU
Penyaluran
Dana
Laporan Awal
s.d. Juli
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Waktu
Pelaksanaan
9.
Supervisi
Pelaksanaan
10.
Laporan Akhir
s.d. Juni
s.d. Juni
s.d. Agustus
14 hari kalender
sejak dana
diterima di
rekening Sekolah
120 hari kalender
sejak dana diterima
di rekening Sekolah
s.d. Nopember
30 hari kalender
setelah pekerjaan
selesai
10.
LAYANAN INFORMASI
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang .............................................................................. 1
B. Tujuan ......................................................................................... 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan .......................................................... 2
D. Sasaran ........................................................................................ 3
E. Hasil yang Diharapkan ................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ................................................................................ 3
G. Karakteristik Program Bantuan ...................................................... 3
H. Jadual Kegiatan ............................................................................ 4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5
A. Organisasi .................................................................................... 5
B. Tugas dan Tanggungjawab............................................................ 5
1. Direktorat Pembinaan SMK ....................................................... 5
2. Dinas Pendidikan Provinsi ......................................................... 5
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ............................................. 6
4. SMK ........................................................................................ 6
5. Penyedia Barang/ Jasa ............................................................. 8
6. Komite Sekolah ........................................................................ 8
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,
BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA................................ 9
A. Persyaratan Penerima Bantuan ...................................................... 9
B. Mekanisme Pengajuan Usulan ........................................................ 9
C. Bimbingan Teknis ........................................................................ 10
D. Mekanisme Penyaluran Dana ....................................................... 11
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN
DANA BANTUAN ............................................................................... 12
A. Ketentuan Penggunaan Dana ....................................................... 12
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana....................................... 12
BAB V PELAPORAN................................................................. ......... 13
BAB VI PENUTUP ............................................................................. 14
LAMPIRAN ....................................................................................... 15
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dengan telah dicanangkannya program Pendidikan Menengah Universal
(PMU) yang bertujuan untuk mencapai angka partisipasi kasar (APK)
pendidikan menengah sebesar 97 % pada tahun 2020, dan untuk
mengurangi disparitas APK antar Kabupaten/Kota, serta untuk
mendorong pertumbuhan pendidikan kejuruan, maka diperlukan
program untuk mendukung percepatan tercapainya tujuan PMU
dimaksud. Sehubungan dengan hal tersebut maka pada tahun 2014
melalui melalui Direktorat Pembinaan SMK telah dialokasikan dana
bantuan Pebgadaan peralatan
Penyediaan sarana dan prasarana dengan menambah peralatan di SMK
dimaksudkan untuk mendukung pencapaian kompetensi peserta didik
dan pendidik.
Bonus demografi tahun 2010 - 2035 merupakan periode emas Indonesia
untuk mempersiapkan generasi baru untuk itu momentum ini harus
dimanfaatkan untuk melakukan investasi sumberdaya manusia agar
dihasilkan generasi baru yang lebih terampil dan memiliki daya saing
yang tinggi.
Dalam hal pelaksanaannya, dipandang perlu disusun suatu Petunjuk
Teknis agar program tersebut memperoleh dukungan, perhatian dan
kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota/Propinsi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing pihak.
Untuk itu diharapkan program bantuan tersebut akan dapat
direalisasikan, sehingga dapat bermanfaat bagi tercapainya layanan
yang optimal bagi SMK yang dapat dirasakan oleh masyarakat
khususnya peserta didik.
B.
Tujuan
1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik
SMK;
2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan praktik SMK untuk mencapai
kompetensi yang dipersyaratkan.
C.
Sasaran
Sasaran Bantuan Peralatan Praktik SMK adalah pengadaan Peralatan
Praktik SMK sebanyak 700 Paket.
E.
F.
Nilai Bantuan
Total Nilai Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik SMK adalah sebesar
Rp. 103.973.100.000,00 (seratus tiga miliar sembilan ratus tujuh puluh
tiga juta seratus ribu rupiah).
G.
H.
NO
1.
2.
3.
4.
Jadual Kegiatan
KEGIATAN
5.
6.
7.
Penerimaan Usulan
Evaluasi usulan
Verifikasi Lokasi
Penetapan SMK Penerima
Bantuan
Bimbingan Teknis dan MoU
Penyaluran Dana
Laporan Awal
8.
Waktu Pelaksanaan
9.
10.
Supervisi Pelaksanaan
Laporan Akhir
s.d.
s.d.
s.d.
s.d.
WAKTU
PELAKSANAAN (2014)
Mei
Mei
Juni
Juni
s.d. Juli
s.d. Agustus
14 hari kalender sejak dana diterima
di rekening Sekolah
120 hari kalender sejak dana diterima
di rekening Sekolah
s.d. Nopember
30 hari kalender setelah pekerjaan
selesai
BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan
Pengadaan Peralatan Praktik SMK dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Peralatan Praktik SMK akan
melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Propinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
4. SMK;
5. Komite Sekolah.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
Setiap unsur yang terlibat dalam Bantuan Peralatan Praktik SMK
sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan petunjuk teknis dan dokumen yang berkaitan
dengan Bantuan Peralatan Praktik Siswa;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Melakukan seleksi dan verifikasi terhadap usulan bantuan;
d. Menetapkan calon penerima bantuan;
e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi (apabila diperlukan);
h. Menerima laporan pelaksanaan bantuan (laporan awal dan
laporan akhir);
i. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
(sampling);
j. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan (sampling).
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait;
b. Menerima tembusan surat/ rekapitulasi usulan Bantuan Peralatan
Praktik SMK dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dan/atau
mengusulkan bantuan;
c.
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN
TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan
Persyaratan calon penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK adalah
sebagai berikut:
1. Diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/Propinsi dan/ atau
diprioritaskan bagi SMK yang mendapat afirmasi melalui program
percepatan pembangunan.
2. Diprioritaskan bagi SMK yang memiliki ruang praktik beserta utilitas
pendukungnya;
3. Memiliki data analisis kebutuhan Peralatan Praktik SMK (butuh-adakurang/ Lebih) ;
4. Bagi SMK Swasta memiliki Akta Pendirian Yayasan. Pembina,
Pengurus dan Pengawas Yayasan tidak boleh merangkap sebagai
Kepala Sekolah;
5. Memiliki ijin operasional/ ijin pendirian sekolah;
6. Memiliki surat pengangkatan Kepala SMK;
7. Memiliki/adanya Surat pernyataan kesanggupan dari Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota untuk:
a. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan Peralatan
Praktik SMK bagi SMK Negeri.
b. Mengetahui serah terima aset hasil Bantuan Peralatan Praktik
SMK dari Kepala Sekolah ke Yayasan bagi SMK Swasta.
B. Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima Bantuan
adalah sebagai berikut :
1. Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota/Prpinsi
membuat
dan
menyampaikan usulan bantuan Peralatan Peralatan Praktik Siswa
berdasarkan analisis kebutuhan dari sekolah ke alamat dibawah ini:
Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Komplek Kemdikbud Gedung E, lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman - Senayan
Jakarta Pusat 10270
2. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Subdit
Sarana dan Prasarana menerima usulan bantuan Peralatan Peralatan
Praktik
Siswa
yang
diajukan
oleh
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota/Propinsi;
9
10
11
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN
DANA BANTUAN
A.
B.
12
BAB V
PELAPORAN
Laporan pelaksanaan bantuan pengadaan peralatan SMK harus dapat
memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses
pelaksanaan pengadaan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan
selesai.
Laporan dibuat sebagai berikut :
A. Laporan awal
Laporan awal meliputi:
1) Surat pernyataan bahwa dana telah diterima di rekening SMK,
dengan dilampiri rekening koran;
2) Jadual pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan pengadaan
peralatan mulai dari persiapan sampai dengan serah terima
pekerjaan dari Pejabat Pengadaan/ULP ke Kepala Sekolah.
B.
13
BAB VI
PENUTUP
Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap
penting agar dilampirkan pada proposal.
Dengan tersusunnya Petunjuk Teknis (Juknis) ini diharapkan SMK penerima
Bantuan Peralatan Praktik SMK dapat mewujudkan rencana pengembangan
sekolahnya. Diharapkan semua pihak yang ikut berperan program ini baik
langsung maupun tidak langsung dengan terlebih dahulu memahami isi
Petunjuk Teknis program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut
berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan
prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
Program Bantuan Peralatan Praktik SMK ini akan berjalan lancar, apabila
semua yang terlibat dalam proses Bantuan ini konsisten terhadap peraturan
perundangan termasuk penerapan Juknis ini.
Petunjuk Teknis ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak
yang terlibat dalam pelaksanaan Bantuan Peralatan Praktik SMK. Dengan
demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam
perencanaan dan pelaksanaan program Bantuan Peralatan Praktik SMK.
Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat
Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan
Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Peralatan Praktik
SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.
14
LAMPIRAN
15
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL BANTUAN
PERALATAN PRAKTIK SMK
16
Halaman Sampul
Halaman Pengesahan/Persetujuan;
Bab III
Bab IV
BAB V
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan dan Sasaran
KOMPETENSI KEAHLIAN DAN DATA SISWA
A. Kompetensi Keahlian yang dibuka
B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan
C. Data siswa dan Data Penerimaan siswa
PROGRAM PENGEMBANGAN SARANA
A. Analisis Kebutuhan Peralatan Praktik
B. Rencana pemenuhan Kebutuhan Peralatan Praktik
C. Ketersediaan
Peralatan
Praktik
dan
Rencana
Pengembangannya
PENDANAAN
Rencana pembiayaan Peralatan Praktik SMK secara
keseluruhan serta sumber pembiayaannya
PENUTUP
LAMPIRAN
1. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah;
2. Copy Rekening sekolah;
3. Surat pernyataan memiliki Peralatan/ laboratorium Praktik SMK;
4. Surat pernyataan sanggup melakukan perakitan dengan
melibatkan guru dan siswa atas bimbingan industri mitra;
5. SK ULP/Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa;
6. SK Panitia/Pejabat Pemeriksa/ penerima komponen Peralatan
Praktik SMK;
7. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/ M;
8. Profil SMK
17
DINAS PENDIDIKAN...............
SMK . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
Nom or : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
Mengingat
M EM UTUSK AN
Menetapkan
PERTAMA
KEDUA
KETIGA
: Dalam
melaksanakan
tugasnya
ULP/Pejabat
Pengadaan/Tim Pengadaan harus berkoordinasi dan
bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah/ Pejabat
Pembuat Komitmen.
KEEMPAT
KELIMA
19
KEENAM
:
:
Kepala SMK . . . . . . . . . . .
................
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan:
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........
3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
20
Lampiran
Nomor
Tanggal
NO
1.
2.
3.
NAMA
UNSUR/INSTANSI
Sekolah/ Masyarakat/
Instansi lain
Sekolah/ Masyarakat/
Instansi lain
Sekolah/ Masyarakat/
Instansi lain
JABATAN DALAM
TIM
Ketua Panitia
merangkap anggota
Sekretaris merangkap
anggota
Anggota
Ditetapkan di
Tanggal
:...........
:...........
Kepala SMK . . . . . . . . . .
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
21
DINAS PENDIDIKAN....................
SMK . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
Nom or : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PEMBENTUKAN
PANITIA/PEJABAT PENERIMA HASIL PENGADAAN PERALATAN
PRAKTIK SMK..
Menimbang
Mengingat
M EM UTUSK AN
MENETAPKAN :
PERTAMA
: Menetapkan dan menugaskan nama-nama dalam
lampiran Surat Keputusan ini untuk melaksanakan proses
Pemeriksaan dan Penerimaan Peralatan Praktik SMK
SMK...........;
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
:
:
Kepala SMK . . . . . . . . . . .
................
Tembusan:
NIP. . . . . . . . . . . .
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota...........
3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
23
Lampiran
Nomor
Tanggal
NO
NAMA
UNSUR
1.
wakasek sarpras
2.
Kepala Program
Paket Keahlian
3.
Guru produktif
JABATAN
DALAM TIM
Ketua Tim
Studi/
Sekretaris
Anggota
Ditetapkan di
Tanggal
:...........
:...........
Kepala SMK . . . . . . . . . .
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
24
KOP SURAT
SEKOLAH
PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Alamat
:
Kab/Kota
Provinsi..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
NIP.
25
KOP SURAT
SEKOLAH
:
:
:
:
Kab/Kota...
Provinsi
Jakarta,..
Kepala SMK.
Materai 6000
.
NIP..
26