Cajero
Tenedor de libros
Encargado de nmina
En opinin del auditor, Hay algn empleado de mala fe? Hay dos respuestas
posibles. Si no hay ningn sospechoso, el auditor debe investigar si inadvertidamente se
ha colocado tentaciones ante los empleados. Si hay alguna persona sospechosa, el
auditor debe tratar de probar o aclarar la sospecha.
3.
Tenemos que definir cul ser la materia objeto de nuestro estudio. Puede ser, desde
luego, toda la empresa o bien puede concentrarse a la revisin de una funcin especfica,
un departamento o una seccin de la organizacin. Lo ideal es que la revisin abarque
toda la empresa con el objeto de formarnos una idea ms clara de los problemas desde
su origen.
Hay varios criterios para determinar el rea: existen casos en los cuales se toma como
base para la auditora el proceso administrativo; en otras, la revisin se hace a base de
las funciones de la empresa; o en los niveles jerrquicos y, por ltimo combinacin de los
anteriores.
Entre otras preguntas que conviene se formule el auditor, estn las siguientes:
Cules son los elementos de mayor importancia que hay que examinar?
4.
ser necesariamente el cargo por un da de trabajo sino el cargo aplicado por cada 7
horas de trabajo consideras equivalente a 1 da normal de trabajo.
Honorarios por das: cuando se sigue este mtodo, los honorarios se cargan
basndose en el tiempo que emplean en el trabajo los principales, supervisores,
contadores en jefe ayudante y oficinistas. Las tarifas aplicables son materias de convenio
con el cliente antes de comenzar el trabajo. La costumbre vara entre la firma de
contadores acerca del nmero de horas de trabajo que constituye un da, para calcular los
honorarios diarios; actualmente, se consideran normal un da de siete horas. De igual
manera, las tarifas varan entre las firmas de contadores y aun de la misma firma no se
usa necesariamente la misma tarifa para todos los clientes.
Como una variante de la tarifa uniforme por da, existe una tendencia creciente para usar
esta tarifa diaria nicamente como un factor para calcular el total de honorario; otros que
se toman en cuentan son los resultados obtenidos y la importancia o responsabilidad del
trabajo.
Suma fija: bajo este mtodo, se fija de comn acuerdo una suma fija para todo el
trabajo antes de comenzarlo, en el supuesto de que durante su desempeo no surjan
circunstancias inesperadas que no se tomaron en cuenta anticipadamente. Hoy en da
existe una tendencia creciente a cargar una suma fija por mes o trimestre, de acuerdo con
la periodicidad de las visitas al cliente.
Honorarios mximo: cuando se sigue este mtodo, se aplican tarifas por da, pero
entendindose que los honorarios no excedern de una suma fija para todo el trabajo.
Para proteger sus intereses el contador debe insertar una clausura de excepcin en su
contrato, en previsin que se presenten circunstancias inesperadas en el curso de su
trabajo.
5.
6.
Objetivos:
Contenido:
Est dividido en dos sesiones importante. La primera sesin aborda los procedimientos
para evaluar la efectividad del control interno (la parte del sistema) y la segunda aborda la
prueba sustantiva de las cifras que aparecen en los estados financieros y la
determinacin que si las revelaciones de los estados financieros son adecuadas.
Los procedimiento de auditora en la parte del sistema del programa incluyen tpicamente
la obtencin de una compresin de los controles por cada siclo de transacciones
preparando un diagrama de flujo para cada ciclo, probando los controles significativos y
evaluando el riesgo del control para llegar a las afirmaciones relacionadas de los estados
financieros.
Es la parte del programa de auditora que busca sustentar las cifras en los estados
financieros, est organizada generalmente en trminos de cuentas importantes del
balance general, como efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y planta y equipo.
Caractersticas:
Entre las caractersticas que debe tener el programa de Auditora, podemos anotar:
1. - Debe ser sencillo y comprensivo.
2. - Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizarn de
acuerdo al tipo de empresa a examinar.
3. - El programa debe estar encaminado a alcanzar el objetivo principal.
4. - Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repeticin.
5. - El programa debe permitir al Auditor a examinar, analizar, investigar, obtener
evidencias para luego poder dictaminar y recomendar.
6. - Las Sociedades Auditoras, acostumbran tener formatos pre establecidos los cuales
deben ser flexibles para que puedan ser adecuados a un determinado tipo de empresa.
7. - El programa debe ser confeccionado en forma actualizada y con amplio sentido crtico
de parte del Auditor.
Importancia:
Permite dar una visin del trabajo que se deba realizar e instrucciones respecto a cmo
debe realizarse.
Indica el nmero de personas que se requieren y las proporciones relativas de horas de
jefes y de ayudantes necesarios
Da base para coordinar, supervisar y controlar la auditoria.
Posibilita que los supervisores estn en el corriente e informados sobre el progreso que
se haya logrado.
Sirve de herramienta til para fijar la fecha de inicio y de la posible culminacin del
trabajo de auditora.
Facilita un registro del trabajo realizado.
auditora sirve como una herramienta til tanto para fijar el tiempo como para controlar el
trabajo de auditora. Indica el nmero de personas que se requieren, y las proporciones
relativas de horas de jefes y de ayudantes necesarios, y posibilita que los supervisores
estn al corriente e informados sobre el progreso que se haya logrado.
Los programas de auditora son considerados ms detallados que los planes de auditora.
El plan de auditora delinea los objetivos del compromiso, en tanto que el programa de
auditora relaciona los procedimientos especficos que deben seguirse para llevar estos
objetivos.
Presentado por__________
Fecha_________________ Programa de Auditora
Revisado por___________
Fecha_________________ Informes Generales
1. Nombre Cliente
2. Direccin
3. Ejercicio contable termina en
4. Nombre y direccin de las sucursales y subsidiarias
5. Ejercicio contable termina en
6. Auditora: Principia Termina
7. Estimacin de hombre-horas
8. Personal asignado: Principal
Contador en Jefe
Ayudantes
9. Descrbase el tipo general de auditora
10. Nmero de informes: Completos Cortos
11. Dirigir los informes a:
12. Declaraciones para impuestos: Nacionales Estadales Otros
13. Valores Burstiles inscritos: Bolsa de Valores
Abogados
20.
21.
Bancos: Nombres:
Tipo de cuenta
Firma(s) necesaria(s) Cargo
22.
Observaciones especiales
Presentado por__________
Fecha_________________ Cuestionario de Control Interno
Revisado por___________
Fecha_________________ Informes Generales
1.
2.
Se han fijado en cuanto a responsabilidad las obligaciones de los funcionarios y
de los empleados?
3.
4.
Estn las funciones del departamento de contabilidad completamente separadas
de las que se enumeran
a continuacin?
a)
Ventas
b)
Compras
c)
Fabricacin
d)
Concesiones de crditos
e)
Ingresos en efectivo
f)
Desembolsos en efectivo
5.
6.
7.
El auditor interno:
a)
Sigue programas escritos? Tienen estos programas por objetivo someter a
prueba el control interno?
b)
8.
9.
10.
11.
12.
Es improbable que haya connivencia delictuosa entre los parientes que estn
empleados?
13.
14.
Son adecuados los informes internos a la gerencia para mostrar cifras financieras
anormales?
15.
16.
17.
En caso de que algunos funcionarios sean tambin funcionarios ejecutivos de
otras organizaciones (exceptuando las
Compaas afiliadas conocidas) con las que el cliente tenga relaciones comerciales:
a.
Estan las transacciones con esas otras empresas sujetas a los mismos tramites
que con los proveedores y
Clientes habituales?
b.
Son las obligaciones de estos funcionarios de tal ndole que sean improbables las
transacciones financieras?
Por medio de esta carta confirmamos nuestros arreglos para la auditoria de Hillsburg
hardware Co. Para el ao que concluyo el 31-12-94.
El propsito de nuestro compromiso es auditar los estados financieros de la compaa del
ao que concluy el 31-12-94 y evaluar la razonabilidad de la presentacin de los estados
de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Nuestra auditoria se realizar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente
aceptadas y,en vista de ello, considerarn la estructura de control interno de la compaa
en la medida que consideremos necesario para determinar la naturaleza, oportunidad y
extensin de nuestros procedimiento de auditoria. Ello no implicar un estudio detallado
de la estructura de control interno en la medida que se que se requerira si el objetivo de
la auditoria fuese proporcionar garantas de la misma. No obstante, cualquier asunto
significativo relacionado con la estructura de control interno que surja durante nuestra
auditoria le ser comunicado, junto con nuestros comentarios y sugerencias de solucin.
Llamamos su atencin sobre el hecho que la administracin tiene la responsabilidad de
establecer y conservar la estructura de control interno de la compaa. Una estructura de
control interno eficaz reduce la probabilidad de errores, irregulares y actos ilcitos que
ocurran o pertenezcan sin ser detectados; sin, embargo, ello no elimina esa posibilidad.
De igual forma, aunque no podemos garantizar que en nuestra auditoria se detectarn
todos los errores, irregulares y actos ilcitos que podran estar presentes, disearemos
nuestra auditoria a fin de garantizar razonablemente la deteccin de tales casos que
tengan un efecto importante sobre los estados financieros.
El desempeo y cumplimiento de la auditoria se programar de la siguiente forma:
INICIO TRMINO
Pruebas preliminares 11-9-94
24-9-94
3-10-94