Asistensi II

Openbravo
Oleh
Kelompok 5
Ilham Aminuddin

(1110962002)

Deffryjun Tamin

(1110962012)

Restiana Dewi

(1110962016)

Pratiwinindya

(1110962031)

Nisa Dwi Angresti

(1110963014)

Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Andalas
Padang
2013

1. Definisi Openbravo
Openbravo merupakan sebuah software ERP yang berbasiskan web dan
bersifat open source, dan merupakan sistem pengelolaan informasi untuk
otomatisasi dari proses operasi. Openbravo juga menyediakan kode sumbernya
untuk publik berdasarkan lisensi Openbravo Public License. Software ini
menggunakan bahasa pemrograman java yakni J2EE (Java 2 Enterprise Edition).
Openbravo menggunakan framework hibernate. Hibernate merupakan salah
satu framework yang bersifat open source untuk Object Relational Mapping
(ORM) yang paling populer. ORM merupakan sebuah teknik pemrograman yang
memetakan sebuah objek dengan database. ORM ini akan menjembatani antara
objek yang didefinisikan dalam kode program dengan database, bagaimana objek
disimpan, diambil, dan dihapus. Dengan menggunakan ORM, programmer
dibantu untuk melakukan aksi-aksi yang diperlukan terkait komunikasi objek
ketika program dijalankan dengan database seperti menyimpan objek, mengambil
data objek dari database kemudian ditampilkan, menghapus objek, dan mengubah
objek. Hibernate menyediakan servis query ke database dalam bentuk objek atau
relasional yang lebih baik. Dalam pembuatan classnya kita tetap menggunakan
kaidah OOP lainnya seperti association, inheritance, dan polymorphism.
Hibernate juga menyediakan fitur SQL extension (HQL) dengan fungsi yang sama
dengan SQL menggunakan kriteria suatu objek.
Openbravo menggunakan server aplikasi Apache Ant dan Apache Tomcat dan
didukung database PostgreSQL dan Oracle.
Dengan menggunakan Openbravo ERP, perusahaan dapat mengotomatiskan
dan mencatat hampir semua proses bisnis yang umum. Proses bisnis ini meliputi:
Penjualan, Pengadaan, Produksi, Proyek, dan Keuangan. Selain itu juga terdapat
beberapa plug-in, baik yang open source maupun yang komersil. Openbravo ERP
versi berbayar menawarkan plug-in plug-in tambahan jika dibandingkan
Community Edition yang gratis (misalnya: integrated administration tools, nontechnical tool untuk update and upgrade, hak akses ke Openbravo Exchange dan

sebuah Service Level Agreement). Openbravo juga dapat mengeluarkan report

dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel.
2. Karakeristik Openbravo
Berjalan di hampir seluruh platform seperti Unix, Linux, Microsoft

Windows, Sun, Solaris.

Karakter dari Openbravo ERP adalah halaman web berwarna hijau, yang
memilki berbagai menu di dalam web browser di PC.

Gambar 1. Tampilan Openbravo

Menjalankannya dapat dengan aplikasi Client-Server, Server-Web.

Sangat aman karena menggunakan aturan keamanan yang sangat ketat.
Modular yaitu dapat membongkar pasang modul-modul yang ingin

ditambahkan ke dalam aplikasi dengan sangat mudah.

Tidak terikat dengan satu database khusus. Dapat menggunakan
database apapun yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
Perusahaan. Sebagai contoh : Bagi Small/Medium Enterprise pada
awalnya dapat menggunakan postgreSql, yang merupakan database open
source/terbuka dan mudah untuk berpindah menggunakan Oracle

Database sejalan dengan kemajuan Perusahaan.

3. Keunggulan dan Kelemahan OpenBravo
2.1 Keunggulan Open Bravo

Mendukung penggunaan layar sentuh. Aplikasi openbravo sangat cocok

digunakan bagi pengguna yang menggunakan touchscreen.

Memiliki banyak fitur seperti Procurement Management untuk mengatur

supply kebutuhan barang.

Membantu user dan pelanggan dengan mudah peningkatan produktivitas

karyawan karena kemudahan penggunaan, Openbravo memiliki tampilan
menu yang sangat teratur sehingga mudah diingat dan dilihat.

Merampingkan proses bisnis yang rumit menjadi lebih cepat dan lebih
efektif.

Berbasis

web

yang

sangat

membantu

administrator

dalam

mendistribusikan sistem openbravo ini.

Opensource sehingga dapat bertukar informasi di dalam community untuk

problem yang di hadapi, dan dapat di customize sesuai dengan kebutuhan

Integrated System. Sudah mengintegrasikan banyak fitur umum yang telah

digunakan dalam bisnis.

2.2 Kelemahan Openbravo :

o Masih dalam tahap pengembangan sehingga menyebabkan aplikasi ini
hanya sebatas menghubungkan atau mengintegrasikan setiap divisi yang
ada pada suatu perusahaan.
4. Fitur-fitur Openbravo

Gambar 2. Platform Openbravo ERP

Fitur-fitur yang telah di implementasikan dalam Openbravo:
a. Procurement Management
Fungsi ini mengatur supply kebutuhan barang, mulai dari permintaan,
pembelian, penerimaan barang, hingga pembayaran. Juga sudah tersedia
format-format laporan yang dibutuhkan.
b. Warehouse Management
Fungsi ini sudah terintegrasi dengan fungsi lain seperti procurement
management. Di dalam fungsi ini lebih dikhususkan untuk mengelola
barang/item-item seperti : penerimaan barang, pengiriman barang,
physical inventory, inventory valuation, item tracking, dan perpindahan
barang (good movement)
c. Production Management
Fungsi ini menawarkan management pembuatan produk yang dapat terdiri
dari beberapa komponen (management produksi). Atau hasil dari proses
produksi yang lebih kompleks. Yang membantu dalam menyusun
perencanaan produksi mau pun proses produksi itu sendiri
d. Sales Management
Modul ini menawarkan optimalisasi proses penjualan. Mulai dari
penawaran, hingga penelusuran dokumen pembayaran. Dalam hal ini

meliputi : proposal penawaran, sales order, pengiriman barang, hingga

tagihan yang dapat di generate otomatis dari sistem.
e. Project & Service Management :
o Project Management merujuk ke management dalam sebuah project
seperti, daftar pekerjaan dan biaya
o Service Management merujuk kepada expense sheet (biaya) yang
dapat dihubungkan dengan project itu sendiri, karyawan, customer
f. Customer Relationship Management :
terdapat modul CRM yang dapat membantu untuk me-maintain customer
yang sudah pernah melakukan transaksi terdahulu di dalam proses bisnis.
Informasi-informasi yang ada bisa berupa : tanggal penjualan terakhir,
product yang di jual.
g. Financial Management :
Fitur ini yang juga tidak kalah penting, yang meliputi accounting,
penerimaan pembayaran, dan melakukan pembayaran keluar, serta fixed
Asset (aktiva tetap)
h. Master Data Management :
Meliputi jenis product, dan business partner (karyawan dan customer).
Fitur

ini

digunakan

untuk mengatur dan memusatkan dalam

satu

repository data kunci dari organisasi. MDM memiliki repository data

seperti menghindari duplikasi data, menyediakan cara yang unik data
coding, dan merupakan aspek kunci untuk menjamin koherensi dan
pelacakan proses.
Beberapa kunci konsep master data management:

Mitra Bisnis yaitu pihak ketiga yang dapat menjadi organisasi atau
seseorang di mana perusahaan memiliki kepentingan bisnis di atau
dengan hubungan bisnis. Seorang mitra bisnis dapat menjadi
pelanggan, pemasok, kreditur atau pegawai. Seorang mitra bisnis
dapat memiliki peran yang berbeda untuk sebuah perusahaan. Para
mitra bisnis yang sama dapat menjadi vendor serta pelanggan.

Mitra Usaha Kategori yaitu kelompok "Mitra Bisnis". Kategori bisnis

Beberapa Partner dapat dibuat, sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Term Pembayaran yaitu periode yang diperbolehkan untuk membayar
jumlah yang jatuh tempo. Seorang penjual dapat menuntut cash on
delivery atau periode pembayaran ditangguhkan dari 30 hari atau

lebih.
Cara Pembayaran

yaitu

bentuk

pembayaran

yang

dapat

diterima. Penjual mungkin menuntut harus dibayar secara tunai, atau

dengan cek atau promissory note.

Diskon yaitu pengurangan dari jumlah total faktur. Diskon juga dapat
diterapkan hanya untuk garis / beberapa jumlah baris faktur. Diskon
dapat dibuat dalam lanjutan dari penjualan atau setelah mendapatkan

volume tertentu dari penjualan.

Produk yaitu yang baik membeli atau diproduksi atau sumber daya

atau jasa yang ditawarkan.

Kategori Produk yaitu sekelompok Produk.
Unit Ukur yaitu satuan ukuran yang merupakan unit standar atau
kombinasi dari unit yang akan digunakan di samping kuantitas

produk. Misalnya liter, unit, kg.

Atribut yaitu suatu fitur dari produk seperti warna, ukuran, kemasan
Atribut Set yaitu pengelompokan fitur dari produk dalam satu set,
sehingga beberapa atribut dapat digunakan untuk produk. Sebuah set
atribut mungkin juga didefinisikan untuk memasukkan "Serial
Number" dan "Nomor Lot" sebagai fitur produk tambahan. "Lot dan
Nomor Serial" adalah fitur produk utama yang digunakan untuk tujuan

pelacakan produk.
Lot Nomor yaitu nomor unik yang diberikan untuk jumlah tertentu

atau banyak produk / item.

Serial Number yaitu nomor unik yang diberikan untuk setiap unit

produk / item.
Daftar Harga Net yaitu sebuah indikasi harga untuk produk, yang
digunakan untuk menentukan harga satuan bersih dengan menerapkan
diskon

Satuan Net Harga yaitu harga per unit yang digunakan untuk produk

pesanan dan faktur

Daftar Harga Schema yaitu template yang digunakan untuk secara

otomatis mengisi versi baru dari daftar harga

Daftar Harga yaitu daftar produk dan harga yang
Versi Daftar Harga merupakan versi yang berbeda dari daftar harga
diciptakan untuk membuat perbedaan yang jelas harga berdasarkan
garis waktu atau acara khusus. Dengan penciptaan versi yang berbeda
dengan data historis tetap tersedia untuk versi sebelumnya

Daftar Kepustakaan
Afriniati. dkk. 2012. Laporan Enterprise Application: Openbravo. Padang:
Universitas Andalas.

Isnaeni, Lita Aprilia. TT. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning

(ERP) Menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul
Sales
Order
Pada
PT
ABC.
http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/graduate/computerscience/2008/Artikel_11104011.pdf. Diakses tanggal 26 Oktober 2013.

Fahmi, M. Hanif. TT. Pelokalan dan Kustomisasi Aplikasi ERP Open Source
Openbravo ERP untuk Implementasi pada UKM Furniture.
http://lkppm.pradnya.ac.id/wp-content/uploads/2013/02/jurnal-M.-HanifFahmi-156-175-no5.pdf. Diakeses tanggal 26 Oktober 2013.
http://www.wirabumisoftware.com/. Wirabumi Openbravo Indonesia. Diakses
tanggal 5 November 2013.
http://www.saranainformasi.com. Software ERP Open Source. Diakses 13
November 2013.
http://id.shvoong.com/exact-sciences/engineering. Hibernate Framework