Anda di halaman 1dari 36

UNTUK PERUSAHAAN BERBASIS ARMADA

perangkat atau alat untuk mengumpulkan informasi


tentang semua kegiatan armada di lapangan termasuk
semua komponen yang terlibat didalamnya, sehingga
manajemen dapat menganalisa dan mengevaluasi semua
persoalan yang terjadi di lapangan

DOKUMEN

GPS

PROSEDUR

SOFTWARE
MMIS

KOMPUTER

INTERNET
IP STATIC

SERVER

JARINGAN
LAN

SPAREPART
ASSETS

SUPPLIER

TOOLS
EQUIPMENT

KEUANGAN
SITE

VEHICLES

MECHANIC

SITES

OPERATOR
DRIVER

RENTAL

TRANSPORTASI
PERKEBUNAN

PERUSAHAAN BERBASIS
ARMADA
KONTRAKTOR

PERTAMBANGAN

EXPEDISI / CARGO

Mengapa harus
menggunakan

Monitoring posisi unit

pengawas
lapangan
kantor
pusat

GPS dipasang
dalam kendaraan

Permintaan
pengadaan barang
Pemesanan Barang
Pembelian
Stock
Pemakaian barang

Daily activity
Perawatan rutin
Service berkala
Perbaikan
Overhoul
Fabrikasi
Rental

Mekanik
Driver / operator
Karyawan
lapangan
Absensi

Bagaimana memonitor penggunaan uang di site, dapat


dilaporkan setiap saat, administrator site harus mencatat
pengeluaran uang setiap saat setelah terjadinya mutasi,
sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan karena tidak
dicatatnya pengeluaran uang dapat ditekan.

KEUNTUNGAN
MENGGUNAKAN

Proses pengadaan barang sejak dari pemesanan sampai ke


penerimaan barang dapat dikontrol dengan baik.
Penyimpanan barang dan alokasi penggunaannya dapat diawasi
dengan baik.
Tercatat dengan baik proses penggunaan ( konsumsi ) barang.
Proses pengerjaan service dan repair dapat diproses dengan baik.
Proses fabrikasi barang untuk modifikasi unit
Pendataan unit dan lokasinya pada setiap site
Data Karyawan setiap site, serta kegiatannya ( absensi dan
perhitungan upah kerjanya ).
Implementasi total
Data base yang terpusat dapat diakses oleh setiap site
dimanapun berada.

Apa saja yang


dikerjakan oleh

MANAJEMEN BARANG
Mencatat pengadaan ( pemesanan dan penerimaan ) barang,
mengalokasikan barang, mencatat penggunaan barang, memilah barang,
Barang adalah sparepart, tools, material fabrikasi, consumable part ( BBM,
Kebutuhan workshop dll )

MANAJEMEN UNIT
Mencatat detail unit, lokasi unit, kegiatan unit
Unit adalah alat berat, kendaraan pendukung operasional, peralatan
lapangan

MANAJEMEN SITE
Mencatat detail site, detail karyawan dan kegiatannya di setiap site
( absensi dan upah dapat di proses langsung oleh kantor pusat )

MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN


Proses pengajuan ( permintaan perbaikan / perawatan ), proses
pengerjaan perbaikan / perawatan ), proses pengerjaan fabrikasi,
pencatatan konsumsi kebutuhan rutin untuk unit ( BBM dan oli ),
riwayat kondisi setiap unit.

Bagaimana proses
kerja

ELEMEN-ELEMEN YANG DIKELOLA


ALAT BERAT

SUPPLIER

SITE
KENDARAAN
KARYAWAN

KEUANGAN
SITE
PERALATAN

SPAREPART

HEAD OFFICE

UNIT
SUPPLIER

WORKSHOP

Pre job activity


Fabrication
Other modification
Repair
Overhaul

Equipment
Sparepart
Material
Supplies

Mobilisasi
Unit

Periodical Service
Maintenance
Repair
HUMAN
RESOURCES

SITE

ALUR KERJA

DETAIL
BARANG
Kode barang manual
atau otomatis
Konversi satuan
Kategori dan sub
kategori
Gambar barang
Bar code

PENDATAAN AWAL BARANG

PEMBENTUKAN DATA AWAL

FKK
ALOKASI STOK
SPAREPART

CEK DAN
ANALISA

KEPALA
MEKANIK

PROSES
PEMBELIAN

PROSES
MAINTENANCE

KATEGORI SITE

MASTER

MASTER

MASTER

RENTAL

UNIT

PELAYANAN

KARYAWAN

TRANSAKSI
SERVICE RENTAL

MASTER
CLIENT

2
PERJANJIAN
RENTAL

NOTA
RENTAL

PEMBAYARAN
PIUTANG

MONITOR
PIUTANG
7

LAPORAN
RENTAL

LAPORAN
RENTAL
PER CLIENT

LAPORAN
SERVICE
PER UNIT

Terima kasih

Kami sangat senang dan bangga dapat bekerja


sama dan melayani anda

Pondok Hijau Permai, Jl. Akasia Raya J2/3 Bekasi Timur


Telp. (021) 8243.3300, 0812.2014.8841
Email : baharimegaraksa@gmail.com
Web : baharimegaraksa.weebly.com

Anda mungkin juga menyukai