IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN

Nama Proyek
Nama Manajer Proyek
Dibuat oleh

:
:
:

Tanggal dibuat
Versi

:
:

Pendataan dan Pengelolaan Pegawai

Linda Mutiara Dewi (13650052)
Dwi Umi Wahyuni (13650036)
Durotun Nuskhah (13650062)
06 April 2015
1.0

1. Identifikasi kebutuhan fungsional

Mengidentifikasi kebutuhan fungsional bagi sistem informasi dengan cara mengidentifikasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh setiap pihak dalam setiap
proses bisnis
a. Proses bisnis perekrutan pegawai
Calon Pegawai
Panitia Perekrutan Pegawai
Pengasuh
Kebutuhan fungsional Sistem
Informasi
Mendapatkan perintah untuk
Entri data jumlah pegawai yang
perekrutan pegawai dan mendata
dibutuhkan.
jumlah pegawai yang dibutuhkan dan
menyiapkan form pendaftaran
pegawai baru
Membuka situs resmi pesantren dan
Menyeleksi kelengkapan pendaftaran Entri data pendaftar (calon pegawai)
mengisi form serta melengkapi
(tahap satu)
tahap satu
persyaratan pendaftaran secara online
(tahap satu).
Menyerahkan persyaratan berupa
Panitia melaksanakan interview dan
Entri data calon pegawai yang
hard file ke kantor pesantren
tes tulis kepada calon pegawai (tahap
mengikuti tahap dua
dua)
Mengumumkan hasil seleksi tahap
Entri data pegawai yang lolos tahap
dua.
dua

Memvalidasi ke kantor pesantren

untuk disahkan (calon pegawai yang
lolos tahap dua)

Mengesahkan kontrak kerja calon

pegawai yang lolos.

b. Proses bisnis pendataan pegawai baru

Pegawai baru
Panitia Perekrutan Pegawai
-

Mengumpulkan berkas-berkas
pegawai baru dan Menginputkan data
pegawai baru
c. Proses bisnis penempatan pegawai
Pegawai baru

Mendata posisi bagian pekerjaan

yang kosong
Menempatkan pegawai baru pada
bagian yang kosong
d. Proses bisnis absensi pegawai
Pegawai

Melakukan absensi digital saat

datang ke kantor
Melakukan absensi digital saat akan
pulang

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data pegawai baru

Pengasuh

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data posisi bagian pekerjaan

Mengesahkan surat penempatan

pegawai

Staff Kepegawaian

Pengasuh

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data kedatangan pegawai

Entri data kepulangan pegawai

e. Proses bisnis pendataan pegawai tetap

Pegawai Tetap
-

Pengasuh
-

Staff Kepegawaian

Entri data pegawai baru

Staff Kepegawaian

Menginputkan data pegawai tetap

Pengasuh
-

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data pegawai tetap

f.

Proses bisnis pendataan pegawai kontrak

Pegawai Kontrak
Staff Kepegawaian

Menginputkan data pegawai kontrak

Menginputkan data pegawai mutasi

h. Proses bisnis penugasan khusus
Pegawai

Staff Kepegawaian
Membuat surat penugasan khusus

2. Analisis kebutuhan fungsional

Menganalisis setiap kebutuhan fungsional yang telah teridentifikasi
Nama kegiatan sistem
Siapa saja yang
Di mana kegiatan
terlibat
sistem dilakukan
Entri data kebutuhan
jumlah pegawai

Panitia Perekrutan
Pegawai Baru

Di kantor dengan
internet

Entri data pendaftar

(calon pegawai) tahap
satu
Entri data calon
pegawai yang
mengikuti tahap dua

Panitia Perekrutan
Pegawai Baru

Di kantor dengan
internet

Panitia Perekrutan
Pegawai Baru

Di kantor dengan
internet

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data pegawai kontrak

Pengasuh

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data pegawai mutasi

Pengasuh

Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi
Entri data pegawai penerima
penugasan khusus

g. Proses bisnis pendataan pegawi mutasi

Pegawai Mutasi
Staff Kepegawaian
-

Pengasuh

Mengesahkan surat penugasan

khusus

Kapan kegiatan sistem

terjadi
Saat akan mendata
kebutuhan jumlah
pegawai
Saat akan membuka
pendaftaran pegawai
baru
Saat pengumuman
seleksi tahap satu
diumumkan

Bagaimana kegiatan
sistem dijalankan
System menampilkan
form pengisian data
kebutuhan pegawai
System menampilkan
form pengisian data
pendaftar tahap satu
System menampilkan
form data pendaftar
(tahap dua)

Dokumen yang terkait

dengan kegiatan
sistem
Form jumlah pegawai
yang dibutuhkan
Form data pendaftar
(tahap satu)
Form data pendaftar
(tahap dua)

Entri data pegawai baru

Panitia Perekrutan
Pegawai Baru

Di kantor dengan
internet

Entri data posisi bagian

pekerjaan

Bagian Staff
Kepegawaian

Di kantor dengan
internet

Saat Pengasuh telah

memvalidasi kontrak
kerja pegawai baru
Saat akan menempatkan
pegawai baru

Entri data pegawai

datang

Pegawai

Di kantor (mesin check

lock)

Saat pegawai datang ke

kantor

Entri data pegawai

pulang

Pegawai

Di kantor (mesin check

lock)

Saat pegawai selesai

bekerja

Entri data pegawai tetap

Bagian Staff
Kepegawaian

Di kantor dengan
internet

Saat akan mendata

pegawai tetap

Entri data pegawai

kontrak

Bagian Staff
Kepegawaian

Di kantor dengan
internet

Saat akan mendata

pegawai kontrak

Entri data pegawai

mutase

Bagian Staff
Kepegawaian

Di kantor dengan
internet

Saat akan mendata

pegawai mutasi

Entri data pegawai

penerima penugasan
khusus

Bagian Staff
Kepegawaian, Pegasuh

Di kantor dengan
internet

Saat dibutuhkan
pegawai untuk
penugasan khusus

System menampilkan
form pengisian data
pegawai baru
System menampilkan
form pengisian data
posisi bagian pekerjaan
yang kosong
Sistem menerima sidik
jari pegawai yang sudah
datang. Kemudian
secara otomatis data
akan masuk pada Data
Absensi
Sistem menerima sidik
jari pegawai yang
pulang. Kemudian
secara otomatis data
akan masuk pada Data
Absensi
System menampilkan
form pengisian data
pegawai tetap
System menampilkan
form pengisian data
pegawai kontrak
System menampilkan
form pengisian data
pegawai mutasi
System menampilkan
form pengisian data
pegawai penerima
penugasan khusus

Form data pegawai baru

Form data posisi bagian
pekerjaan yang kosong
iReport absensi datang

iReport absensi pulang

Form data pegawai

tetap
Form data pegawai
kontrak
Form data pegawai
mutasi
Form data penugasan
khusus

3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan sistem.

Dokumen dokumen yang terkait dengan Pendataan dan Pengelolaan Pegawai

adalah :
Dokumen yang terkait dengan kegiatan sistem
Form jumlah pegawai yang dibutuhkan

Form data pendaftar (tahap satu)

Form data pendaftar (tahap dua)

Form data pegawai baru

Form data posisi bagian pekerjaan yang kosong

iReport absensi datang

iReport absensi pulang

Form data pegawai tetap

Form data pegawai kontrak

Form data pegawai mutase

Form data penugasan khusus

4. Identifikasi dan analisis kebutuhan non fungsional.

Komponen sistem
Spesifikasi
Siapa yang
informasi
mengadakan
Hardware
Server berupa
- Processor : 2 x Intel
Staff sarana dan
Komputer
Xeon, 2.4GHz CPUs, prasarana
berspesifikasi
Hyperthreaded
standard server
- Drives : 4 x 146GB
SCSI Hard Disk
Drives(hot swap)
- RAM : 2GB ECC
DDR RAM
- Network Card :
Gigabit
- Uninterruptible Power
Supply(UPS) :
Redundant 700W (2+1)
power supply
- Hdd Bays : 1 x FDD, 1
x DVD-ROM
- Monitor : 15”
SVGA
- Keyboard / Mouse :
USB / PS2 Connection
- UPS Power Supply :
1200 VA (Rack
Mounted)
- 19” Equipment
Rack 28U Depth 800
cm, c/w 2 exhaust fan,
4 fixed shelf, 2

Kapan harus
diadakan
Saat awal pembuatan

Di mana harus
diadakan
Di kantor
kepegawaian

Bagaimana pengadaannya
Membeli komputer dan
menyetting server maupun
laptop admin secara pribadi.
Dengan Mangajukan surat
pengadaan serta
menghubungkan sistem dengan
komputer

removable side panel,

4 castor wheels, 8
electrical power point,
1 sliding keyboard
tray
- 5 port Switch
10/100/1000 with
uplink
Software
Sistem operasi
Web server

Paket web server

XAMPP

Staff sarana dan

prasarana

Saat pembuatan
website

Di kantor
kepegawaian

Database

MySQL

Interpreter

PHP dan HTML5

Network

LAN, Wireless
Network

Staff sarana dan

prasarana
Staff sarana dan
prasarana
Staff sarana dan
prasarana

Saat pembuatan
website
Saat pembuatan
website
Saat pembuatan
website

Di kantor
kepegawaian
Di kantor
kepegawaian
Di kantor
kepegawaian

Data, informasi,
dan pengetahuan
Orang-orang yang
terlibat dalam
pengembangan dan
operasional
Sistem analis

Internet

Team

Sebelum pembuatan
sistem informasi

Di kantor
kepegawaian

Membeli Sistem Operasi

original kemudian diinstal pada
komputer yang akan digunakan
Download kemudian diinstal
pada komputer yang akan
digunakan
Download MySQL pada
komputer yang akan digunakan
Menginstal PHP/XAMPP pada
komputer yang akan digunakan.
Menssetting semua jaringan
komputer/LAN/WLAN yang
akan digunakan agar system
dapat bekerja dengan baik
Berlangganan ke ISP untuk
menyediakan layanan internet.

Menganalisa dan
perancangan sistem.
Membuat program

Team

Awal pembuatan
sistem
Saat system dalam

Di kantor
kepegawaian
Di kantor

Menganalisis sistem yang akan

dibuat
Membuat program, yang

Programer

Staff sarana dan

prasarana

Saat server dibuat

Di kantor
kepegawaian

Team

Dokumentator

Database Designer
Administrator

sehingga program bisa

dijalankan dan
digunakan
Mengumpulkan semua
dokumen dan data-data
yang dibutuhkan
Mendesain semua
database yang
diperlukan
Melakukan CRUD
pada system

proses pembuatan

kepegawaian

berguna untuk menjalankan

sistem

Team

Saat system dalam

proses pembuatan

Di kantor
kepegawaian

Team

Awal pembuatan
sistem

Di kantor
kepegawaian

Staff Bagian
Kepegawaian

Setelah system selesai

dibangun

Di kantor
kepegawaian

Mengumpulkan semua data dan

document dan melakukan
dokumentasi dari percobaan
dalam sistem yang telah dibuat.
Mendesain database dan
menggabungkan dengan
interface sistem.
Menjalankan perintah operasi
CRUD untuk mengelola sistem

5. Prioritas Kebutuhan
Menjelaskan ketergantungan dari setiap kebutuhan fungsional maupun non fungsional dan prioritas pengembangannya
Nama Kebutuhan
Tergantung Pada Kebutuhan
Prioritas pengembangan
Software
Dana
Prioritas utama
Data
Software
Prioritas utama
Hardware
Software
Prioritas utama
Jaringan
Hardware
Prioritas utama