ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un aplicativo que contribuir en el

ordenamiento y simplificacin de los procesos
de la Gestin Administrativa en el marco de las
normas establecidas por los rganos rectores de
los sistemas administrativos especialmente en el
aspecto logstico.

El Sistema Integrado de Gestin AdministrativaSIGA es un proyecto desarrollado por el

Ministerio de Economa y finanzas a travs de un
convenio con el Ministerio de Salud y financiado
por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.
La Decisin de implementacin se inici en el
mes de agosto de 2004 despus de sostener la
reunin en el MINSA entre las diversas
instituciones del sector salud donde
nos
comprometimos en el proyecto.

Despus del diagnostico situacional en

equipamiento bsico de computo se solicito la
instalacin de los mdulos en el mes de octubre
del 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga
como implantador
Siguiendo con las etapas de implementacin de
los diferentes procesos para su funcionamiento,
se concluy en el mes de Febrero del 2005.
Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.

Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador

SIGA- MEF)
Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).
Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)
Sr. Armando Arias Vargas (Programador)
Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)
Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin)
Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa y
personal no mencionado de la oficina de logstica
como complemento en el proyecto.

UNIDAD DE
LOGISTICA

MISIN
Administrar mediante objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos
tcnicos, orientados al uso racional y
disponibilidad en la dotacin, suministro,
empleo y conservacin de medios materiales
para asegurar la continuidad de los procesos
productivos que desarrolla la Red Caete
Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin de
Salud.

VISIN
Lograr
SATISFACER
mediante
la
combinacin
adecuada
de
medios
materiales, econmicos y potencial humano
las necesidades de la Red y sus 50
Establecimientos de Salud, en calidad,
cantidad, oportunidad
manteniendo las
condiciones de operatividad.

Conceptos Bsicos
Bienes.- Todos aquellos elementos
materiales individualizable, que se
pueden medir, intercambiar y
utilizar para el desarrollo y normal
funcionamiento de la Entidad.El
concepto engloba los artculos,
insumos, instrumentos de
produccin, maquinarias, equipos,
repuestos, accesorios y otros
elementos empleados para el
cumplimiento de las metas
institucionales.

Servicios.-Este termino
comprende el trabajo, efecto o
resultado que presta una persona
natural o jurdica, con la finalidad
de satisfacer una necesidad
temporal o permanente de la
Entidad, mediante la combinacin
adecuada del potencial humano,
recursos materiales y financieros a
cambio de una retribucin
econmica.

SIGA-ML
Sistema Integrado de Gestin
Administrativa-Modulo
Logstica

Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuir
el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin
administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos
rectores de los Sistemas Administrativos.
Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A la
fecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo de
control Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E
ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la
Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los
procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su
registro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad,
el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una
interfase.

Acerca del SIGA....

El Mdulo de Logstica, como
parte componente del Sistema
Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA), es una
herramienta de ayuda para la
gestin Logstica, la misma que le
permitir administrar, registrar,
controlar, elaborar, revisar y emitir
informacin sobre adquisiciones de
bienes y/o contratacin de
servicios y Patrimonio, realizados
por la Unidad Ejecutora en el
marco del cumplimiento de sus
metas institucionales.

El Mdulo de Logstica (SIGA-ML)

contempla todos los Procesos
Tcnicos del Abastecimiento como
son la Programacin, Adquisicin,
Almacenamiento y Distribucin por lo
que la UE puede elaborar sus
Cuadros de Necesidades, el Plan
Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, sus Requerimientos
de Bienes y Servicios, realizar sus
Procesos de Seleccin, llevar el
Control de las Existencias, entre otros
continuando la idea de integridad y no
de duplicidad de esfuerzo.

Esquema Actual del SIGA/SIAF

MODULO
MODULODE
DEPROCESOS
PROCESOS
PRESUPUESTARIOS-MPP
PRESUPUESTARIOS-MPP
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

Interfase
Compromiso

MODULO
MODULODE
DE
EJECUCION
EJECUCION
PRESUPUESTAL
PRESUPUESTAL
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)
MODULO
MODULODE
DE
EJECUCION
EJECUCIONDE
DE
PROYECTOS-MEP
PROYECTOS-MEP
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

MODULO
MODULODE
DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

MODULO
MODULODE
DE
LOGISTICA
LOGISTICA
(ML)
(ML)

MODULO
MODULODE
DE
CONTROL
CONTROL
PATRIMONIAL
PATRIMONIAL
(MCP)
(MCP)

MODULO
MODULODE
DE
CONTROL
CONTROL
DE
DEPLANILLAS
PLANILLAS
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

MODULO
MODULODE
DE
TESORERIA
TESORERIA
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

MODULO
MODULODE
DE
INMUEBLES-SBN
INMUEBLES-SBN
(SIAF-SP)
(SIAF-SP)

MODULO
MODULODE
DE
PLANILLAS
/
PLANILLAS /MEF
MEF

Hardware y Software
Servidor Principal.
01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to
2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .
Sistema Operativo SQL SERVER.
PROGRAMACION
04 Pc Pentium IV

ADQUISCIONES
03 Pc Pentium IV

PATRIMONIO
01 Pc Pentium IV
01 Pc Pentiun III

ALMACEN
02 Pc Pentium IV

Sistema Operativo Windows 98, XP

Estructura Modular del SIGA

PROGRAMACION

Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional

Presupuesto de Compras
Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado

PEDIDOS

Registro del Pedido

Pedidos pendiente de Compra
Consolidacin de Pedidos
Requerimiento de compras
Autorizacin de compras

Estructura Modular del SIGA

PROCESOS DE SELECCIN

Registro de Procesos de Seleccin

Procesos de Menor Cuanta
Procesos de adjudicacin Directa
Procesos de Licitacin/concurso Publico
Adjudicacin de Postores
Registro y Mantenimiento de Contratos

ADQUISICIONES
Cuadro de Adquisicin
Orden de Compra(Interfase Siaf)
Orden de Servicio(Interfase Siaf)

ALMACENES

Entradas al Almacn
Atencin de Pedidos
Inventario Inicial de Almacn
Kardex de Almacn

Estructura Modular del SIGA

Inventario Fsico de Almacn
Proceso de Pre-Cierre Mensual
Carga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades

SIGA-MP (PATRIMONIO)
MANTENIMIENTO
Inventario Inicial
Altas
Bajas

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Asignacin
Reparacin
Salidas

CONSULTAS Y REPORTES

Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR
CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES
EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y
SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL
MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

Visin del SIGA/SIAF

Cotizaciones

CONTROL
PATRIMONIAL

Convocatoria
Buena Pro

ABASTECIMIENTO

TESORERIA

Asientos
Contables

Activos
Fijos
(Altas)

PERSONAL

Asientos
Contables
Asientos Contables

Compromisos
Ppto. y
Calendari
o de Bs y
Ss

Cheque y/o
Abono en
Cuenta

Planilla

Asientos Contables

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

Asientos Contables

Mercadera

PROVEEDOR

Para reflexionar

Empiecen temprano, caminen

despacio y lleguen seguros.
GRACIAS

SIGA-ML
PROCESOS

Procesos SIGA - ML
PROGRAMACION

PEDIDOS

PROCESO DE
SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACEN

Cuadro de Necesidades
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Registro de Pedidos
Autorizacin del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorizacin de la Compra
Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/
Concurso Pblico
Contratos
Cuadro de Adquisiciones
O/C, O/S
Afectacin Calendario de Compromisos
Entradas y Salidas de Almacn
Atencin de pedidos
Krdex

Catlogo de Bienes y Servicios

Registro del Cuadro de Necesidades

Registro del Cuadro de Necesidades

por Centro de Costo

Plan Anual de Obtencin - Logstica

Plan Anual de Obtencin Detalle

Registro de Pedidos

Proceso de Seleccin

Cuadro de Adquisiciones

Emisin de la Orden de Compra

Orden de Compra

Entradas al Almacn

Krdex de Almacn

SIGA
Mdulo de Patrimonio

SIGA-MP: Men Principal

Registro del Inventario Inicial

Alta de Bienes

GRACIAS