STRUKTUR DIVISI KEWIRAUSAHAAN LEMBAGA BENGKEL MAHASISWA

MESIN
JABATAN
Ketua Divisi

NAMA
Piendraswarti

Kabiro Administrasi
Kabiro Servis
Anggota Kwu

Pangastuti
Muhammad Iqbal Samudra Abiyan
Dika Bayu Prasetyo
Devi Maharani Kosa

2113100010
2113100087
2113100197

Firdaus Nurfauzan

2113100153

NRP
Soelistyaning 2112100045

Arizal Sita Achmad

Fatih Nurrudin
Istina Rachmawati
Moh. Gema Noor Tahmidan
Kharisma Rizal
Nabillah Akbar
Rosida Anjani
PROGRAM KERJA
1 NamaKegiatan : Administrasi Servis
1.1

Latar Belakang

1. Dengan adanya servis di LBMM setiap harinya

mengakibatkan adanya transaksi baik masuk
keluarnya nota maupun masuk keluarnya uang.
Maka dari itu dibutuhkan orang untuk Memonitor
dan merekap setiap kegiatan servis. Karena itulah
divisi

1.2
1.3

Waktu
Tempat
Jenis Kegiatan
Tujuan

kewirausahaan

mengadakan

proker

administrasi servis
Setiap ada servis
LBMM dan tempat transaksi servis yang lain
2. Anggota kwu mengetahui transaksi penjualan dan
pembelian dalam servis pada setiap harinya
3. Nota masuk dan keluar selalu ada dan tersimpan
dengan rapi

1.4

Sasaran

4. Adanya data tentang transaksi servis

5. Sarana praktik dan berdisiplin berwirausaha
6. Adanya kerjasama yang baik antara anggota kwu
Mekanik Servis
Konsumen

1.5

DeskripsiKegiatan

Anggota kwu
Anggota kwu membuat jadwal kwu jaga yang

kemudian disepakati bersama

Jadwal jaga anggota kwu terbagi menjadi 2 shift.
Shift pertama pada pukul 16.00-18.30 dan shift

kedua pada pukul 18.30-20.00

kwu jaga terdiri dari 3 orang, yaitu 2 orang 2013

dan 1 orang 2012

Anggota kwu jaga mencatat transaksi servis yang
terjadi setiap hari pada buku administrasi di akhir

jaga pergantian jam servis

Etalase dan kotak uang menggunakan sistem kunci
gembok. Kunci hanya dipegang oleh anggota kwu

dan Kabeng
Setiap terjadi transaksi baik masuk atau pun keluar

anggota kwu harus memastikan adanya nota

Terdapat papan kwu yang berisikan jadwal jaga
kwu, deskripsi anggota jaga kwu dan kotak pesan

kwu
Pada kotak pesan terdapat pengumuman tentang
persyaratan harga untuk penentuan harga jasa

pembelian sparepart dalam bentuk persen

Nota akan digabung dengan WO. Setelah jam akhir
jaga kwu nota dan WO akan dipisahkan. Kemudian
nota yang ada di simpan ke box nota pembelian
atau box nota penjualan. Sedangkan WO akan
disimpan sendiri oleh anak divisi roda 2

1.6

Pelaksanaan

Setiap ada servis

1.7
1.8
1.9

EvaluasidanKendala

Laporan keuangan service terlaksana, namun jadwal

Saran danRekomendasi
Dana Pengeluaran

jaga tidak sesuai dengan system absensi

System kwu jaga diperbaiki
Pembelian nota dalam satu tahun kepengurusan =
7x3x Rp 2.500 = Rp 52.500
Stiker servis = Rp 100.000,00 + Rp 100.000
Buku administrasi= Rp 5.000,00
Bolpoin servis= Rp 16.000,00
Pembuatan papan kwu = Rp 50.000,00
Pembuatan box kwu = Rp 30.000,00
Kotak uang kwu = Rp 20.000,00
Pembelian gembok = Rp 15.000,00
Total = Rp 276.000,00
Modal yang diberikan bendahara = Rp 1.850.000,00
Rp 1.915.500,00
Divisi Roda 2, divisi hublu

1.1

Dana Pendapatan
AliansiLembaga/Bidan

0
1.1

g
TolokUkurKeberhasilan 1. Kehadiran untuk tiap anggota kwu dalam jadwal

kwu jaga 90% dari total keseluruhan jadwal KWU

jaga
2. Adanya semua nota servis baik dalam bentuk

1.1

Ketercapaian TUK

transaksi penjualan maupun pembelian

3. Buku administrasi ter update setiap hari
4. Adanya semua nota servis baik dalam bentuk

PenanggungJawab

transaksi penjualan maupun pembelian

5. Buku administrasi ter update setiap hari
Iqbal dan Arizal

2
1.1
2

3
NamaKegiatan : Service Marketing
1.1

Latar Belakang

Adanya servis setiap hari membuat adanya transaksi

penjualan maupun pembelian sparepart dan kebutuhan
servis lainnya. Sehingga anggota kewirausahaan
berkewajiban memenuhi kebutuhan servis dengan

pengadaan Sparepart, oli, dan bensin. Selain itu

program kerja service marketing juga sebagai media
pembelajaran anggota kewirausahaan untuk belajar

1.2
1.3

Waktu
Tempat

mencari laba dan melakukan kegiatan kewirausahaan.

Setiap ada servis
Bengkel dan tempat pengadaan barang servis diluar

Jenis Kegiatan

bengkel.
Membeli barang sprapart maupun non sparepart yang

Tujuan

dibutuhkan oleh LBMM

1. Kebutuhan sparepart servis dapat dipenuhi oleh
anggota kwu
2. Sebagai sarana penambahan pengetahuan sparepart
untuk anggota divisi kwu
3. Memperoleh laba
4. Adanya data barang inventaris yang dibeli dan

1.4
1.5

Sasaran
Gambaran
Pelaksanaan

dijual
5. Sarana praktek kewirausahaan
Konsumen servis
Anggota kwu
Anggota kwu

mempersiapkan

dan

memenuhi

kebutuhan servis baik servis rutin maupun servis

RTC
Kabiro servis mengupdate dan memantau inventaris
kwu. Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran
inventaris ke dalam buku bursa bengkel dengan

1.6

Pelaksanaan

dicantumkannya harga transaksi

Membuat price list produk dan paket servis
Setiap hari saat ada servis kwu jaga mengontrol
adanya sparepart yang dibutuhkan dan membelinya

1.7
1.8
1.9

EvaluasidanKendala

jika tidak ada

Kwu jaga tidak hadir sesuai jadwal, tersedianya bensin

Saran danRekomendasi
Dana Pengeluaran

terlambat
Kwu jaga diperbaiki
Pembuatan price list = Rp 10.000,00
Buku bursa bengkel = Rp 3.400,00

1.1

Dana Pendapatan
AliansiLembaga/Bidan

Total = Rp 13.400,00
Tercantum pada laporan keuangan
Toko penjual sparepart motor

0
1.1

g
Parameter

1. Kebutuhan sparepart, oli, dan bensin selama servis

keberhasilan

1.1

Ketercapaian TUK

terpenuhi
2. Adanya price list paket servis
3. Untuk barang inventaris sparepart, oli dan bensin
terjual sesuai dengan jumlah saat pembelian
4. Memperoleh laba dari pengadaan spare part
5. Kebutuhan sparepart, oli, dan bensin selama servis
terpenuhi meskipun terlambat
6. Adanya price list paket servis tetapi masih
berantakan
7. Untuk barang inventaris sparepart, oli dan bensin

1.1
3

PenanggungJawab

terjual sesuai dengan jumlah saat pembelian

8. Memperoleh laba dari pengadaan spare part
Dika dan Fatih

3
NamaKegiatan : Pendataan dan Perawatan Inventaris Kwu
1.1

Latar Belakang

Dengan segala transaksi yang terjadi di LBMM

membuat adanya keluar masuknya barang dagangan
servis. Sehingga dibutuhkan perawatan dan penjagaan

Waktu

agar inventaris KWU tetap aman dan tidak rusak

Pendataan barang inventaris : setiap dua minggu sekali
Perawatan barang inventaris : setiap Cleaning day

1.2
1.3

Tempat
Jenis Kegiatan
TujuanKegiatan

(minggu ke 3)
area inventaris kwu LBMM
Perawatan dan pendataan barang inventaris KWU
1. Mempunyai data spare part dan barang dagangan
yang sesuai dengan data yang dimiliki kabiro servis
ke dalam buku inventaris kwu
2. Inventaris kwu yang ada dalam keadaan tidak rusak

1.4
1.5

SasaranKegiatan
DeskripsiKegiatan

dan tertata dengan rapi

Bursa kwu LBMM
Membersihkan, menata, serta merawat dengan baik

1.6

Pelaksanaan

inventaris kwu satu bulan sekali

Mendata barang inventaris kwu dua minggu sekali
Pendataan barang inventaris : setiap dua minggu sekali
Perawatan barang inventaris : setiap Cleaning day

EvaluasidanKendala

(minggu ke 3)
Masih adanya barang bukan milik kwu yang berada di

1.8
1.9

Saran danRekomendasi
Dana Pengeluaran

etalase
Lebih tegas terhadap bengkelers yang lain
Pembenahan pintu etalase = Rp 70.000,00

1.1

Dana Pendapatan
AliansiLembaga/Bidan

Pembenahan roda etalase bawah = Rp 75.000,00

Divisi Organisasi LBMM dan seluruh pengurus

1.7

0
1.1
1
1.1

g
LBMM
TolokUkurKeberhasilan 1. Tidak ada barang yang hilang
2. Etalase dalam keadaan rapi dan hanya untuk barang
Ketercapaian TUK

dagangan maupun inventaris kwu.

3. Tidak ada barang yang hilang
4. Etalase dalam keadaan rapi meskipun masih ada
barang selain barang dagangan maupun inventaris

1.1
4

PenanggungJawab

kwu.
Firdaus dan Devi

3
NamaKegiatan : Pengadaan dan Penjualan Barang Dagangan non-sparepart
1.1

Latar Belakang

1. Karena divisi kewirausahaan merupakan divisi

yang bernaung di bidang usaha maka dibutuhkan
beberapa kreatifitas dari setiap anggota dalam
mengeksplor

kemampuan

mereka

dalam

berwirausaha. Maka dibutuh kan media dimana

anggota kewirausahaan dapat mempromosikan
LBMM di ITS maupun diluar ITS dan juga
merealisasikan ide mereka untuk berwirausaha
Waktu
Tempat

Selama kepungurusan 2014-2015

LBMM

1.2

Jenis Kegiatan

1.3

TujuanKegiatan

1.4
1.5

SasaranKegiatan
DeskripsiKegiatan

Bursa mesin
Menjual dan mempromosikan barang dagangan
LBMM
2. Memperoleh laba
3. Sarana praktek dan berlatih berwirausaha
4. Anggota kwu dapat bekerjasama dengan baik
Konsumen (umum)
Mempromosikan dan menjual barang barang
kebutuhan non spare part seperti kaos, gantungan

1.6
1.7
1.8

Pelaksanaan
EvaluasidanKendala
Saran danRekomendasi

kunci, stiker, dll

Selama kepengurusan
Keterlambatan terjadinya kaos
Mempunyai kenalan vendor tempat pemesanan barang

1.9

Dana Pengeluaran

yang banyak
Mencetak stiker : Rp 640.000,00
Pengeluaran pembayaran pembuatan kaos sebanyak

Dana Pendapatan

236 = Rp 11.800.000,00
Pendapatan penjualan stiker = Rp 950.000,00

1.1

AliansiLembaga/Bidan

Pendapatan penjualan kaos = Rp 15.340.000,00

Vendor vendor umum

0
1.1

g
TolokUkurKeberhasilan 1. Anggota kwu setiap individunya mempunyai

1.1

inovasi yang berbeda-beda dalam berwirausaha

2. Anggota kwu dapat bekerjasama dengan baik

Ketercapaian TUK

1.1

antara satu dengan yang lain

3. Anggota kwu bisa berwirausaha
4. Data barang yang terjual sama dengan yang dibeli
5. Anggota kwu setiap individunya mempunyai
inovasi yang berbeda-beda dalam berwirausaha
6. Anggota kwu dapat bekerjasama dengan baik

PenanggungJawab

3
Gambar

antara satu dengan yang lain

7. Anggota kwu bisa berwirausaha
8. Data barang yang terjual sama dengan yang dibeli
Firdaus dan Gema

Gambar stiker :

Nama Kegiatan : Pengadaan kemeja LBMM

1.1

Latar Belakang

Adanya pengadaan kemeja bengkel setiap tahunnya

dan karna kwu adalah divisi pengadaan barang

maka

1.2
1.3

Waktu
Tempat
Jenis Kegiatan
TujuanKegiatan

kwu

membantu

pengurus

lain

dalam

pengadaan kemeja bengkel

Setelah posttest
Bengkel
Menyediakan kemeja untuk pengurus LBMM
Anggota kwu mampu meng handle pengadaan

1.4
1.5
1.6
1.7

SasaranKegiatan
DeskripsiKegiatan
Pelaksanaan
EvaluasidanKendala

kemeja LBMM para pengurus

Pengurus LBMM
Pengadaan kemeja pengurus LBMM
Belum terlaksana
Saat pre order para pengurus tidak segera mengisi

1.8

Saran danRekomendasi

lembar pemesanan
Desain baju ukuran dan bordiran pada baju kurang pas
sehingga lebih baik dipastikan terlebih dahulu
ukuran yang sesuai pada vendor. Lebih tegas pada
para pengurus LBMM dalam hal pemesanan agar

Dana Pendapatan

tidak terjadi keterlambatan

Kaos dengan harga persatuan 800000
Pemesan = 30
Pengeluaran = 30x Rp 80.000,00 =Rp 2.400.000,00
Tidak mengambil keuntungan dalam pembuatan

1.1

AliansiLembaga/Bidan

kemeja pengurus LBMM

Vendor umum pencetak kemeja

0
1.1

g
TolokUkurKeberhasilan 1. Kemeja sudah jadi pada bulan juni di minggu

1
1.1

Ketercapaian TUK

pertama
Semua pengurus mendapatkan kemeja yang mereka

PenanggungJawab

pesan sebelum lpj Bengkel dilakukan

Piendra dan Devi

1.9

2
1.1
3

Dana Pengeluaran

Gambar

NamaKegiatan : Laporan Keuangan

1.1

Latar Belakang

Servis rutin yang terjadi dibengkel mengakibatkan

adanya transaksi keluar masuknya uang. untuk
mengetahui berapa pengeluaran dan pemasukan juga
laba yang didapat perbulannya maka dilakukanlah
pembukuan transaksi servis yang akan dilaporkan

1.2

Waktu
Tempat
Jenis Kegiatan

bendahara dan kabeng

Akhir bulan
Bengkel
Membuat laporan keuangan berupa pembukuan hasil

1.3

TujuanKegiatan

transaksi setiap akhir bulan

1. Mengetahui secara rinci transaksi keuangan yang

1.4

SasaranKegiatan

terjadi dalam satu bulan

2. Mengetahui laba yang diperoleh dalam satu bulan
Ketua Bengkel

1.5

DeskripsiKegiatan

Bendahara
Pembukuan yang telah dilakukan oleh kabiro
administrasi setiap tanggal 28 diminta untuk

direkap ke dalam laporan keuangan

Laporan tersebut setelah direkap

kemudian

ditunjukkan kepada ketua divisi KWU dan

selanjutnya diserahkan kepada ketua Bengkel dan
1.6

Pelaksanaan

bendahara untuk dievaluasi di akhir bulan

Setiap tanggal 28 penanggung jawab melaporkan
pembukuan kepada ketua divisi kwu dan setiap
tanggal 1 penanggung jawab dan ketua divisi kwu
melaporkan kepada bendahara dan ketua bengkel

1.7

EvaluasidanKendala

LBMM
Perlu diingatkan

setiap

bulan

agar

laporan

tersampaikan
1.8
1.9

Saran danRekomendasi

Memasukkan

data

pembukuan

dicicil

setiap

Dana Pengeluaran
Dana Pendapatan

minggunya agar tidak terjadi loses

Modal yang diberikan bengkel = Rp 2.125.000,00
Pendapatan
yang
didapatkan
setelah
akhir

AliansiLembaga/Bidan

0
1.1

g
TolokUkurKeberhasilan 1. Data laporan keuangan sesuai dengan data dari

1.1

kabiro servis dan kabiro administrasi

2. Tidak ada keterlambatan waktu dalam perekapan
Ketercapaian TUK

1.1
7

kepengurusan = Rp 4.140.000,00
Bendahara bengkel

1.1

dan pelaporan
3. Data laporan keuangan sesuai dengan data dari
kabiro servis dan kabiro administrasi
4. Tidak ada keterlambatan waktu dalam perekapan

PenanggungJawab

dan pelaporan
Devi dan Istina

3
NamaKegiatan : Pengembangan Entrepreneurship
1.1

Latar Belakang

Divisi kewirausahaan bergerak didalam pelaksanaan

jual beli dalam pemenuhan kebutuhan servis.
Sehingga

anggota

kwu

sudah

selayaknya

mendapatkan pengetahuan lebih barang apa yang

dijual untuk dapat menjelaskan apa yang dijual
sehingga dapat meyakinkan konsumen membeli

1.2
1.3

Waktu
Tempat
Jenis Kegiatan
TujuanKegiatan

barang tersebut
Selama kepengurusan kwu LBMM 2014-2015
Incidental
Keikutsertaan dalam seminar dan pelatihan
1. Menambah ilmu dan minat dalam bidang
entrepreneurship
2. Mempererat internal staff divisi kwu
3. Menambahkan semangat anggota kwu dalam

1.4
1.5

SasaranKegiatan

berwirausaha
PengurusBaru 2014/2015

DeskripsiKegiatan

Dan Anggota Divisi kwu

Wawasan dan minat

anggota

kwu

dalam

berwirausaha semakin meningkat

Masing-masing staff kwu minimal mengikuti 3x
pelatihan/seminar entrepreneurship di ITS maupun

1.6

Pelaksanaan

luar ITS
Mengikuti seminar enterpreunership : 8 kali seminar
yang telah diikuti

1.7
1.8
1.9

EvaluasidanKendala

Mengikuti lomba business plan : lomba business plan

yang diadakan oleh unesa dengan judul PROPOSAL
PERENCANAAN BISNIS COLLEGE E-LEARNING
Kurangnya sdm yang mengerti cara pembuatan

Saran danRekomendasi

business plan
Banyak-banyak membaca contoh business plan orang

Dana Pengeluaran

lain yang sudah ada

Dari seminar yang diikuti

sama

sekali

tidak

mengeluarkan biaya. Lomba yang dilakukan tidak

Dana Pendapatan

dipungut biaya
Dari perlombaan yang diikuti belom memenuhi syarat

1.1

AliansiLembaga/Bidan

sehingga tidak lolos dari seleksi.

Organisasi kewirausahaan di kalayak umum

0
1.1

g
TolokUkurKeberhasilan

Wawasan

berwirausaha semakin meningkat

Masing-masing staff kwu minimal mengikuti 3x

dan

minat

pelatihan/seminar
1.1

Ketercapaian TUK

anggota

kwu

entrepreneurship

di

dalam

ITS

maupunluar ITS
Wawasan dan minat

berwirausaha semakin meningkat

Masing-masing staff kwu minimal mengikuti 3x

anggota

kwu

dalam

pelatihan/seminar entrepreneurship di ITS maupun

1.1

PenanggungJawab

luar ITS
Dika, Istina

3
AGENDA
1

Nama Agenda : Rapat divisi kwu

1.1 Latar Belakang
Diperlukan media untuk semakin mengenal satu sama
lain antar anggota kwu dan evaluasi program
kerja tiap bulannya

1.2
1.3

Waktu
Tempat
Jenis Kegiatan
TujuanKegiatan

Setiap satu bulan sekali di akhir bulan

Incidental
Rapat
Meraketkan antar anggota kwu, dan evaluasi progam

1.4
1.5

Sasarankegiatan
Deskripsikegiatan

kerja dalam satu bulan

Semua anggota kwu
Dilakukan rapat dengan diselingi makanmakan atau
jalanjalan terlebih dahulu untuk membahas
program kerja kwu maupun anggota kwu sendiri

1.6
1.7

Pelaksanaan
EvaluasidanKendala

(internal)
Setiap akhir bulan
Susahnya mencocokkan

1.8

Saran danRekomendasi

sehingga rapat tertunda tunda

Lebih sering dilakukan kumpul bersama agar adanya

1.1

Dana Pengeluaran
Dana Pendapatan
AliansiLembaga/Bidang

keraketan antar anggota

-

0
1.1

TolokUkurKeberhasilan

Semua anggota kwu mengikuti rapat

1
1.1

Ketercapaian TUK

Terlaksana dengan baik hanya saja kadang terlambat

2
1.1

PenanggungJawab

Piendra

1.9

jadwal

antar

anggota