PK 07/3

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN ( C ) KULAI BESAR

MINIT MESYUARAT GURU / DIALOG PRESTASI 3 / TAHUN 2015
Tarikh

: 16 Februari 2015 (Hari Isnin)

Masa

: 2:00 petang 3:30 petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat Sekolah

Pengerusi

: Pn. Pee Ching Shim (Guru Besar)

Kehadiran(Bilangan)

:74/ 78

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Guru Besar menekankan kuasa guru merotan murid berdasarkan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil7/2003.
1.2 Guru Besar mengingatkan etika pakaian guru ke sekolah merujuk kepada Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil 7/ 2001

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Cik Chow Ying Xin.
Disokong untuk pengesahan oleh Cik Loy Hee San.

PERKARA BERBANGKIT
Tiada

PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA (JIKA ADA)/ FOKUS MESYUARAT

4.1 Dialog Prestasi Bersama Guru
4.1.1 Kehadiran Murid
4.1.1.1 Berdasarkan data kehadiran murid pada 16/02/2015, peratus
kehadiran murid pada hari tersebut ialah 94.4%.
4.1.1.2 Guru-guru diingatkan supaya mengeluarkan surat amaran kepada ibu
bapa murid sekiranya murid berkenaan tidak hadir ke sekolah tiga hari
berturut-turut tanpa sijil sakit atau tidak dapat dihubungi.
Tindakan: Semua Guru

4.1.2 Keberadaan Guru di Sekolah

4.1.2.1 Berdasarkan data kehadiran guru pada 16/02/2015, peratus kehadiran
guru pada hari tersebut ialah 97.30%, terdapat 4 orang guru tidak hadir
ke sekolah pada hari tersebut. Hal ini adalah disebabkan terdapat 2
orang guru sedang cuti bersalin, 2 orang guru mengambil cuti sakit.
Tindakan: Semua Guru
4.2 Pengurusan Sekolah
4.2.1 Johor Showcase
4.2.1.1 Setiap guru mendapat edaran brosur Johor Showcase. Guru diminta
menyimpan dalam fail peribadi guru masing-masing.
4.2.1.2 Guru penyelia kelas diminta menampalkan Johor Showcase pada
papan kenyataan kelas masing-masing.
Tindakan: Semua Guru
4.2.2 Penataran Pelan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPPB)
4.2.2.1 PPPB adalah usaha untuk melengkapi pembangunan
profesionalisme sedia ada dan mentransformasi amalan
pembangunan profesionalisme berterusan bagi meningkatkan kualiti
guru dan pemimpin sekolah serta memperkasa profesion keguruan.
(PPPM Anjakan 4)
Tindakan: Semua Guru
4.2.2.2 Tiga Kompetensi PPPB
i.
ii.
iii.

Kemahiran
Pengetahuan
Nilai Profesional
Tindakan: Semua Guru

4.2.2.3 Atribut Guru dan Pemimpin Sekolah

2

i.
ii.
iii.
iv.
v.

Beraspirasi
Kompeten
Profesion
Strategi
Berwawasan
Tindakan: Semua Guru

4.2.2.4 Lima Tahap Penilaian Pelaksanaan PPPB

i.
Reaksi guru
ii.
Pembelajaran guru
iii.
Sokongan dan perubahan pembelajran
iv.
Penggunaan pengetahuan dan kemahiran
v.
Hasil pembelajaran
Tindakan: Semua Guru
4.2.2.5 Aktiviti PPB
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.

Kursus
Portal e-Guru
Bengkel
Inovasi
Lawatan Penanda Arus
Coaching and Mentoring
PLC
Penulisan dan Pengkaryaan
Tindakan: Semua Guru

4.2.2.6 Portfolio PPB

i.
Semua guru dikehendaki mewujudkan satu portfolio PPB secara
ii.

individu mulai tahun 2015.

Cadangan kandungan profil PPB individu
Peranan dan tanggungjawab
Penyertaan dalam aktiviti PPB
Sumbangan kepada organisasi / profesion
Bahan bukti dalam pdp/ kepimpinan
Anugerah / pencapaian
Penilaian pdp/ Kepimpinan
Tindakan: Semua Guru

4.2.3 Pekeliling Merotan Murid

4.2.3.1 Semua guru mendapat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil7/2003: Kuasa
Guru Merotan Murid. Guru perlu membaca dan memahami Surat
Pekeliling Pekeliling Ikhtisas Bil7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid
dengan teliti.
4.2.3.2 Dalam melaksanakan hukuman rotan, guru hendaklah sentiasa
menyedari bahawa merotan adalah

sebahagian daripada proses

3

pendidikan. Tindakan yang dikenakan mestilah difahami sebagai

alat untuk mendisiplinkan murid dan bukan sebagai alat yang akan
merosakkan fizikal dan mental murid.
Tindakan: Semua Guru
4.2.4Hukuman Kepada Murid
4.2.4.1 Guru dilarang menyepak, mencubit murid atau lain-lain hukuman
yang menyentuh bahagian badan murid.
4.2.4.2 Guru diingatkan supaya tidak mendenda murid menggalas beg
sekolah sambil berdiri berjam-jam di luar bilik darjah.
4.2.4.3 Demi keselamatan murid, guru diingatkan jangan mendenda murid
lewat balik ke rumah. Jika murid tersebut ketinggalan bas, guru
berkenaan perlu bertanggungjawab menghantar murid balik ke
rumah.
4.2.4.4 Guru diminta menghubungi ibu bapa / penjaga murid terdahulu
sekiranya guru berkenaan ingin mendenda murid lewat balik ke
rumah.
4.2.4.5 Pada waktu rehat, jangan mendenda murid menyiapkan kerja
sebelum mereka makan di kantin, kebajikan murid perlu dijaga.
Tindakan: Semua Guru

4.2.5 Pekeliling Pakaian Guru

4.2.5.1 Guru diminta mematuhi etika pakaian penjawat awam seperti
mana kandungan Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling
Ikhtisas yang telah diedarkan seperti berikut:
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 1985

Per.6 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib)1993
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6 Tahun 1985
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7 Tahun 2001
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2006
4

vi.
vii.

Perkeliling Perkhidamatan Bil 1 Tahun 2008

Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2013
4.2.5.2 Guru perlu menunjukkan pakaian yang sesuai dan tidak menjolok
mata apabila bertugas di sekolah.
4.2.5.3 Guru perempuan diingatkan supaya tidak memakai skirt yang
pendek dan skirt yang dipakai haruslah sampai ke paras lutut.
4.2.5.4 Guru perlu memakai pakaian yang sesuai dan kemas apabila
menghadiri mesyuarat di PPD terutamanya guru perempuan
digalakkan untuk memakai skirt yang panjang.
Tindakan: Semua Guru

4.2.6 Keselamatan Murid

4.2.6.1 Ibu bapa yang ingin membawa anak balik awal, haruslah mengisi
Borang Kebenaran Balik Awal di billik darjah atau pejabat.
4.2.6.2 Ibu bapa tidak dibenarkan membawa anak balik awal pada waktu
rehat, tetapi dibenarkan pada sebelum atau selepas rehat.
4.2.6.3 Penyelia kelas dikehendaki menyenaraikan nama murid dan cara
menghubungi penjaga murid yang mempunyai masalah kesihatan
yang perlu diberi perhatian.
Tindakan: Semua Guru

4.2.7 Pengurusan Bilik Sumber di Blok B

4.2.7.1 Beberapa buah almari besi masih tiada pemilik.
4.2.7.2 Pemilik almari besi diminta tampalkan nama pemilik dan tajuk bahan
pada almari besi masing-masing.
4.2.7.3 Guru perlu bertindak sebelum 28/2/2015 untuk memudahkan kerja
mengecat di bilik tersebut.
Tindakan: Semua Guru
5

4.2.8 Peperiksaan Dalaman

4.2.8.1 Berikut ialah ketetapan MGB yang terkini:
Tahun 1 - 5
Tahun 6

3 kali setahun (Mei, Julai, Oktober)

4 kali setahun (Mac,Mei, Julai, Ogos)

Tahun 5

1 kali Ujian Setara (Oktober)

Peperiksaan bagi mata pelajaran Bukan Teras

Tahun 6

(Pendidikan Moral, Sivik, Kajian Tempatan,

Pendidikan Seni, Kemahiran Hidup)
Tindakan: Semua Guru

4.2.9 Pelunjuran UPSR Sekolah

4.2.9.1 Berikut ialah Pelunjuran UPSR SJKC Kulai Besar mengikut ketetapan
JPNJ:
GPS
: 2.13
% Lulus : 60.38
4.2.9.2 Ketua Panitia akan dipanggil untuk pembentangan UPSR secara
oncall.
4.2.9.3 Ketua Panitia mesti menyediakan diri dengan perkara-perkara yang
berikut:
i.
Perancangan Strategik Panitia
ii.
Data-data UPSR
iii.
Program-program Kecemerlangan UPSR
iv.
Bilangan dan nama murid Near-Miss Cemerlang
v.
Bilangan dan nama murid Near- Miss Lulus
vi.
Data Linus (BM,BI dan Matematik)
Tindakan: Semua Guru
4.2.10 Laporan Pemantauan PdP Bahasa Inggeris -PPD
4.2.10.1 Guru hanya menggunakan 20% Bahasa Inggeris semasa mengajar
Bahasa Inggeris, 80% Bahasa Cina digunakan untuk mengajar.
4.2.10.2 Untuk penambahbaikan, guru patut menggunakan 100% BI untuk
mengajar Bahasa Inggeris, 100% BM untuk mengajar Bahasa
Malaysia dan 100% BC untuk mengajar Bahasa Cina semasa
pemantauan.
Tindakan: Semua Guru

4.2.11 Kursus i-Think Online

4.2.11.1 Laman web www.ithinkonline.org.my ; kata laluan: ithink123
4.2.11.2 Guru boleh mula mengikuti kursus i-Think online pada bila-bila masa
di mana-mana tempat.
4.2.11.3 Semua guru perlu membelajari 25 modul, selepas itu menduduki
peperiksaan akhir online.
4.2.11.4 Markah lulus ialah 60%, guru yang lulus akan mendapat sijil daripada
KPM.
4.2.11.5 Guru diingatkan bahawa tarikh akhir menduduki peperiksaan akhir
online adalah pada bulan Mac.
4.2.11.6 Sekiranya menghadapi masalah, guru boleh click sokongan untuk
menghubungi pihak yang berkenaan.
4.2.11.7 Diharapkan guru dapat memperkenalkan peta pemikiran dan teknik
penyoalan aras tinggi dan mengaplikasikannya dalam PdP.
Tindakan: Semua Guru
4.2.12 Waktu Sampai ke Pejabat
4.2.12.1 Didapati ramai guru yang lewat sampai ke sekolah.
4.2.12.2 Semua guru harus thumbprint sebelum 7:15 setiap pagi.
4.2.12.3 Laporan kehadiran guru akan muncul perkataan LEWAT jika guru
sampai selepas 7:15 pagi, maka guru perlulah jaga baik rekod
kehadiran sendiri.
Tindakan: Semua Guru

4.2.13 Buku Rekod PdP

4.2.13.1 Guru mesti hantar Buku Rekod PdP pada setiap Hari Khamis sebelum
2:00 petang.
4.2.13.2 Guru mesti menurunkan tandatangan setiap kali menghantar Buku
Rekod PdP ( Borang PK03/1). Guru perlu juga memastikan tarikh betul
sebelum turunkan tandatangan.
4.2.13.3 Jika Tuan PPD melawat ke sekolah, perkara pertama yang beliau perlu
semak ialah Rekod Penghantaran Buku Rekod PdP. Jika dapati ada
guru yang belum menghantar Buku Rekod Pdp, beliau akan terus
7

berjumpa dengan guru berkenaan.

4.2.13.4 Tuan PPD juga berpesan, Guru Besar boleh terus menghantar nama
guru yang tidak menghantar Buku Rekod PdP kepada beliau. Beliau
akan mengeluarkan surat arahan meminta guru tersebut menghantar
buku rekod ke PPD untuk ditandatangani oleh Tuan PPD sendiri.
Tindakan: Semua Guru
4.2.14 Kempen Jimat Elektrik Sekolah
4.2.14.1 Guru yang terakhir meninggalkan pejabat patut pastikan suis
penyaman udara, lampu dan kipas ditutup.
4.2.14.2 Guru mesti padam elektrik komputer setelah menggunakan komputer.
4.2.14.3 Guru perlu membimbing murid tutup semua suis ketika meninggalkan
bilik darjah atau sewaktu balik.
Tindakan: Semua Guru
4.3 Pengurusan Kurikulum
4.3.1 Pencerapan
4.3.1.1 Guru Tahun 6 dicerap berdasarkan 1 jenis borang pemantauan:
PK04/1
4.3.1.2 Guru Tahun 1-5 dicerap berdasarkan 2 jenis borang pemantauan:
PK04/1
Borang Pemantauan PBS

4.3.1.3 Guru LINUS dicerap berdasarkan 3 jenis borang pemantauan:

PK04/1
Borang Pemantauan PBS
Borang Program Isi Dengan Kuku-LINUS
4.3.1.4 Guru yang dicerap perlu menyediakan 4 salinan dimana borang asal
perlu diserahkan kepada pencerap dan salinan yang lain akan
diserahkan kepada Ketua Panitia, Ketua Penyelaras PBS (Pn.Chan Wai
Theng), Ketua Penyelaras LINUS (Pn. Chop Suet Yee) dan cikgu sendiri.

Tindakan: Semua Guru

4.3.2 Pengurusan Kelas
4.3.2.1 Guru perlu melatih murid bangun lalu memberi salam jika ada
pegawai PPD, Guru Besar, GPK atau guru masuk ke kelas anda
semasa PdP dijalankan.
4.3.2.2 Tempat duduk murid harus bertukar setiap minggu supaya adil.
4.3.2.3 Untuk memotivasikan murid datang ke sekolah dan meningkatkan
disiplin murid, guru boleh memberikan tugas kepada setiap murid.
Kelas 4F merupakan contoh yang sangat baik dan sepatutnya
dicontohi oleh semua guru.
4.3.2.4 Setiap guru bertanggungjawab melatih murid menjaga kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar bilik darjah.
4.3.2.5 Guru waktu terakhir perlu membimbing murid tutup tingkap dan pintu
dan tutup semua suis elektrik.
Tindakan: Semua Guru
4.3.3 Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)
4.3.3.1 Seramai 15 orang guru baharu mengikuti PPGB selama 12 bulan.
4.3.2.2 Untuk mengurangkan stress, guru baharu harus berani bertanya GPK,
mentor, ketua panitia, penyelaras atau rakan sejawat jika menghadapi
sebarang masalah semasa menjalankan tugas.
Tindakan: Semua Guru
4.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid
4.4.1 Penyelia kelas perlu memastikan butir-butir ibu bapa / waris diisi dengan
lengkap sebelum bulan Februari.
4.4.2 Nama ibu bapa / waris murid bangsa cina harus ditulis dalam Bahasa Cina.
4.4.3 Semua kesalahan dalam jadual kedatangan tidak boleh dipadam dengan
pemadam atau liquid paper, Ia hanya boleh dipangkah dengan kemas
kemudian ditandatangani di sebelahnya.
Tindakan: Semua Guru

4.5 Pengurusan Ko-kurikulum

4.5.1 Pelaksanaan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
4.5.1.1 Hari Perhimpunan Bulanan Kokurikulum akan diadakan pada Hari Pertama
Minggu Ketiga setiap bulan. Hari Perhimpunan Bulanan Kokurikulum yang
seterusnya adalah 15/3/2015.
4.5.1.2 Sukan tahunan dijangka akan dilaksanakan pada bulan Jun, hari Ahad.
Tindakan: Semua Guru
5

HAL-HAL LAIN
5.2 Perhimpunan
5.2.1 Guru diminta sampai lebih awal ke majlis perhimpunan sebelum loceng
berbunyi.
5.2.2 Guru diingatkan tidak berbual-bual di depan murid semasa perhimpunan
dijalankan.
Tindakan: Semua Guru
5.3 Ketepatan Masa Bertugas
5.3.1 Guru yang bertugas diminta menjalankan tugas pada masa yang tepat.
Tindakan: Semua Guru

5.4 Mesyuarat Agung PIBG

5.4.1 Tarikh Mesyuarat Agung PIBG telah ditukar kepada 7/3/2015, hari Sabtu
pada 2:00 petang.
5.4.2 Semua guru merupakan ahli PIBG maka kehadiran semua guru adalah
diwajibkan.
Tindakan: Semua Guru
5.5 Frog Vle
5.5.1 Guru baharu perlu mendapatkan user ID dan kata laluan daripada Cikgu
Lau Tze Sheng.
5.5.2 Guru yang mengajar mata pelajaran komputer perlu membimbing murid log
10

in sistem Frog Vle dan menjawab soalan kuiz yang disediakan oleh guru.
Tindakan: Semua Guru
5.6 Pertukaran Kata Laluan e-mel Sekolah
5.6.1 Kata laluan e-mel sekolah:
sjkc_kulaibesar@yahoo.com.my
kata laluan: 076636197
Tindakan: Semua Guru
5.7 Pengutipan Kad Derma
5.7.1 Penyelia kelas diminta mengutip wang sumbangan murid selepas cuti
Tahun Baru Cina, selewat-lewatnya 2/3/2015.
Tindakan: Semua Guru
6

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan penetapan
tarikh mesyuarat yang berikutnya (5 Mac 2015).
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................

............................................

E LEE PING
)
Penolong Setiausaha
Tarikh : 16 Februari 2015

PEE CHING SHIM

)
Pengerusi/ Ahli Mesyuarat
Tarikh : 17 Februari 2015
`

11