PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tesis ini telah disetujui pembimbing untuk diajukan dalam sidang panitia ujian tesis

Semarang, September 2007

Pembimbing,

Kasih Purwantini, S.Kom

PERSETUJUAN KEPALA PROGRAM STUDI

Tesis ini telah disetujui kepala program studi Pendidikan Bahasa Indonesia untuk
diajukan dalam sidang panitia ujian tesis

Semarang, September 2007

Kepala Program Studi DIII
Teknik Komputer
STEKOM

Iman Saufik S, S.Kom, M.Kom

PENGESAHAN KELULUSAN

Tesis ini telah dipertahankan di dalam sidang panitia ujian tesis Program Diploma
Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer Semarang pada,

Hari

Tanggal

Penguji I,

Sumaryanto, M.Kom

Penguji II,

Budi Hartono, M.Kom

PERNYATAAN

Saya menyatakan bahwa yang tertulis dalam tesis ini adalah benar - benar hasil
karya saya sendiri, bukan jiplakan dari tesis ataupun karya orang lain, baik sebagian atau
seluruhnya. Pendapat atau temuan orang lain yang terdapat dalam tesis ini dikutip sesuai
aturan dan kode etik ilmiah.

Semarang, 13 September 2007

Yang menyatakan,

Tri Setyo Adi

PRAKATA
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan dan
rahmat-Nya,

sehingga

Tugas Akhir

yang

berjudul

SISTEM

KOMPUTERISASI

PERPUSTAKAAN SMA GITA BAHARI SEMARANG telah selesai dengan baik tanpa
adanya hambatan apapun.
Penulis menyadari pula bahwa selama pembuatan Tugas Akhir ini tidak lepas dari
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1.
2.

Bapak Sulartopo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua STEKOM Semarang.

Ibu Mustanginah, selaku Ketua Kurikulum di SMA Gita Bahari Semarang yang telah
memberikan ijin untuk magang dan telah memberikan bantuan berupa data data untuk

3.

pembuatan Tugas Akhir.

Bapak Iman Saufik S, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik

4.

Komputer STEKOM Semarang.

Ibu Kasih Purwantini, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah menyediakan

5.
6.
7.

waktunya selama proses bimbingan Tugas Akhir.

Bapak dan Ibu Dosen STEKOM Semarang yang telah banyak membimbing penulis.
Bapak dan Ibu yang tek henti hentinya berdoa.
Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir ini yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu disini.
Semoga atas bantuan semua tersebut akan mendapatkan limpahan berkah dari Tuhan

Yang Maha Esa.

Penulis menyadari bahwa pembuatan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan,
oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang berguna demi
kesempurnaan pembuatan Tugas Akhir ini.
Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini berguna bagi pembaca.

Semarang, 13 September 2007

Penulis

ABSTRAK

Sistem Komputerisasi pada perpustakaan sangat diperlukan sekali, apalagi di

perpustakaan tentunya terdapat berbagai macam jenis buku. Oleh karena itu bilamana
perpustakaan tidak mempunyai sistem komputerisasi yang baik atau bahkan belum
mempunyai sistem komputerisasi, tentunya akan terjadi masalah seperti jumlah buku yang
dipinjam dengan yang dikembalikan terdapat selisih dengan jumlah buku yang terdapat pada
perpustakaan tersebut. Dengan adanya sistem komputerisasi yang baik, hal hal seperti itu
dapat kita cegah, kemudian dengan kemajuan zaman dan tumbuh pesatnya teknologi maka
sistem komputerisasi pada perpustakaan juga dapat lebih menghemat tenaga kerja serta
informasi semua data pada perpustakaan lebih cepat dieksekusi, efektif dan efisien. Hal itu
dikarenakan sistem komputerisasi pada perpustakaan dapat didesain menggunakan metode
penggolahan data secara langsung.
Dengan adanya sistem komputerisasi di perpustakaan maka semua informasi tentang
berbagai hal yang terdapat pada perpustakaan akan langsung dapat diaccess dengan komputer
secara langsung seperti laporan laporan transaksi pinjam atau pengembalian buku, jumlah
total buku. Selain itu proses eksekusi data akan langsung dapat merubah data pada
perpustakaan misalnya buku yang dipinjam siswa maka informasi tersebut akan secara
langsung mempengaruhi jumlah buku tersebut pada perpustakaan.
Perkembangan sistem informasi saat ini juga memberikan dukungan bagi
perkembangan sistem komputerisasi pada perpustakaan. Apalagi sekarang terdapat
pengembangan sistem komputerisasi yang berbasis komputer, jadi informasi tentang segala
hal yang berhubungan dengan perpustakaan dapat diolah dengan komputer. Sistem seperti ini
bila sudah tertata dengan baik pada perpustakaan maka semua kesulitan / permasalahan akan
dapat diminimalisasi.

DAFTAR ISI

Halaman
Persetujuan Pembimbing ........................................................................................... i
Persetujuan Kepala Program Studi ............................................................................ ii
Pengesahan Kelulusan ............................................................................................... ii
Pernyataan ................................................................................................................. iv
Prakata ....................................................................................................................... v
Abstrak ...................................................................................................................... vi
Daftar Isi .................................................................................................................... vii
Daftar Gambar ........................................................................................................... viii
Daftar Tabel ............................................................................................................... ix
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah .................................................................................. 2
C. Pembahasan Masalah ................................................................................ 2
D. Manfaat dan Tujuan Tugas Akhir ............................................................. 3
E. Metode Penelitian ..................................................................................... 3
BAB II LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem ..................................................................................... 5
B. Pengertian Komputerisasi ......................................................................... 10
C. Pemprograman Borland Delphi ................................................................ 21
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI
A. Sejarah Singkat SMA Gita Bahari ............................................................ 29
B. Struktur Organisasi dan Job description ................................................... 31
C. Narasi Sistem ............................................................................................ 34
D. Diagram Alur Perpustakaan di SMA Gita Bahari ..................................... 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. ERD (Entiry Relationship Diagram) ........................................................ 42
B. Table Database .......................................................................................... 43
C. Penggunaan Hasil Program ...................................................................... 45
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ............................................................................................... 57

B. Saran ......................................................................................................... 57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN - LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1

IDE ..................................................................................................... 22

Gambar 2.2

Object Inspector ................................................................................. 23

Gambar 2.3

Jendel Editor ...................................................................................... 24

Gambar 2.4

Form ................................................................................................... 25

Gambar 3.1

Struktrur Perpustakan SMA Gita Bahari Semarang .......................... 32

Gambar 3.2

Kartu Pinjam Buku Perpustakaan ...................................................... 38

Gambar 3.3

Kartu Anggota Perpustakaan ............................................................. 39

Gambar 3.4

Flowchart Peminjaman Buku di Perpustakaan .................................. 40

Gambar 3.5

Flowchart Pengembalian Buku di Perpustakaan ............................... 41

Gambar 4.1

ERD ................................................................................................... 42

Gambar 4.2

Form Login ........................................................................................ 45

Gambar 4.3

Form Menu Utama ............................................................................. 46

Gambar 4.4

Form Anggota .................................................................................... 46

Gambar 4.5

Form Buku ......................................................................................... 47

Gambar 4.6

Form Data Petugas ............................................................................. 48

Gambar 4.7

Form Pinjam ...................................................................................... 49

Gambar 4.8

Form Kembali .................................................................................... 50

Gambar 4.9

Form Lap. Anggota ............................................................................ 50

Gambar 4.10 Report Lap. Anggota .......................................................................... 51

Gambar 4.11 Form Lap. Buku ................................................................................. 51
Gambar 4.12 Report Lap. Buku .............................................................................. 51
Gambar 4.13 Form Lap. Data Petugas .................................................................... 52
Gambar 4.14 Report Lap. Data Petugas .................................................................. 52
Gambar 4.15 Form Lap. Pinjam PerTanggal ........................................................... 53
Gambar 4.16 Report Lap. Pinjam PerTanggal ......................................................... 53
Gambar 4.17 Form Lap. Pinjam Keseluruhan ......................................................... 53
Gambar 4.18 Report Lap. Pinjam Keseluruhan ....................................................... 54
Gambar 4.19 Form Pinjam Periode ......................................................................... 54
Gambar 4.20 Report Pinjam Periode ....................................................................... 55
Gambar 4.21 Form Lap. Kembali PerTanggal ........................................................ 55
Gambar 4.22 Report Lap. Kembali PerTanggal ...................................................... 56
Gambar 4.23 Form Lap. Kembali Keseluruhan ...................................................... 56
Gambar 4.24 Report Lap. Kembali Keseluruhan .................................................... 57

Gambar 4.25 Form Kembali Periode ....................................................................... 57

Gambar 4.26 Report Kembali Periode .................................................................... 58

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2.1

Simbol - simbol flowchart ................................................................. 17

Tabel 2.2

Simbol - simbol Program flowchart .................................................. 19

Tabel 2.3

Operator Aritmetika ........................................................................... 27

Tabel 2.4

Operator Logika ................................................................................. 27

Tabel 2.5

Operator Boolean ............................................................................... 28

Tabel 2.6

Operator Relasional ........................................................................... 28

Tabel 4.1

Struktur Database Anggota ................................................................ 43

Tabel 4.2

Struktur Database Buku ..................................................................... 43

Tabel 4.3

Struktur Database Pinjam .................................................................. 44

Tabel 4.4

Struktur Database Kembali ................................................................ 44

Tabel 4.5

Struktur Database Petugas ................................................................. 45