RANCANG BANGUN SISTEM PENERIMAAN PESERTA PELATIHAN BERBASIS

WEB
(STUDI KASUS PANTI SOSIAL KARYA WANITA YOGYAKARTA)
Usulan Penelitian untuk Proyek Kerja Praktik

Diajukan Oleh
Ricard Listyantoko Jati
3115111179

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2014

Usulan Penelitian untuk Proyek Kerja Praktik

Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Pelatihan Berbasis Web
(Studi Kasus Panti Sosial Karya Wanita Yogyakarta)

Diajukan oleh:
Ricard Listyantoko Jati
3115111179

Dosen Penguji I

Dosen Penguji II

()

()

Telah disetujui oleh:

Tanggal : ..................

Pembimbing

( ............................. )

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yuli Asriningtias, S.Kom.,M.Kom

RANCANG BANGUN SISTEM PENERIMAAN PESERTA PELATIHAN BERBASIS

WEB
(STUDI KASUS PANTI SOSIAL KARYA WANITA YOGYAKARTA)

1. Latar Belakang
Seiring perkembangan teknologi di berbagai bidang, terutama di bidang
informasi, menuntut banyak orang untuk bisa memanfaatkan teknologi tersebut sebaik
mungkin sehingga bisa membantu masyarakat dalam memperoleh informasi secara
mudah dan cepat.
Dalam kaitannya dengan dunia pendidikan dan sosial, yang dalam hal ini
membahas tentang Panti Sosial, pemanfaatan teknologi bisa mempermudah akses
informasi seperti informasi tentang profil panti sosial, kegiatan-kegiatan yang
berlangsung di panti sosial, program kerja panti sosial, dan informasi penting lainnya
bagi calon peserta pelatihan, staff dan karyawan panti sosial, dan masyarakat pada
umumnya.
Berdasaran kondisi di atas, dapat diambil salah satu contoh pemanfaatan
teknologi yang bisa digunakan oleh Sebuah Panti Sosial, yaitu sistem informasi
pendaftaran dan perekomendasian peserta pelatihan berbasis web. Di Panti Sosial
Karya Wanita Yogyakarta, peserta didiknya rata-rata berasal dari perekomendasian
instansi lain, laporan dari masyarakat, rekomendasi dari tokoh masyarakat, razia yang
dilakukan oleh tim razia, dan penyerahan diri kepada pihak panti. Banyaknya calon
peserta didik yang diterima oleh panti sosial sering membuat pencatatan data peserta
menjadi lambat dan lama. Masyarakat, LSM, atau tokoh masyarakat yang ingin
melakukan pelaporan untuk mengajukan calon peserta didik rata-rata belum
mengetahui proses pendaftaran dan prosedur yang harus dilaui.
Dari permasalahan yang berada di atas, dibutuhkan sebuah sistem informasi
pendaftaran dan perekomendasian calon peserta didik di Panti Sosial Karya Wanita

Yogyakarta.

Dengan

perancangan

Sistem

Informasi

Pendaftaran

dan

Perekomendasian Peserta Pelatihan di Panti Sosial Karya Wanita Yogyakarta,

diharapkan nantinya pendataan calon peserta pelatihan akan lebih mudah, serta
masyarakat, LSM, dan instansi lain akan lebih mudah mengirimkan data calon peserta
pelatihan yang mereka rekomendasikan kepada Panti Sosial Karya Wanita
Yogyakarta.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka permasalahan
yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut:
a. Bagaimana merancang sebuah sistem berbasis website untuk pendaftaran dan
perekomendasian calon peserta pelatihan di Panti Sosial Karya Wanita
Yogyakarta?
b. Bagaimana merancang cara kerja website sehingga proses pendaftaran, dan
pendataan bisa lebih mudah?
c. Bagaimana merancang cara kerja website sehingga masyarakat dan instansi lain
bisa dengan mudah merekomendasikan calon peserta didik?
d. Bagaimana cara mengintegrasikan sistem pendaftaran berbasis website yang baru
dengan kondisi asli di lapangan?
e. Bagaimana mengolah data peserta pelatihan agar lebih tertata dan tercatat dengan
baik?
3. Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah dapat dilakukan secara terinci dan terarah, maka
dibuat batasan masalah dengan maksud untuk mempermudah indentifikasi dan
pemahaman terhadap sistemnya. Batasan-batasan masalah yang akan dibahas antara
lain:
a. Data yang dimasukkan dan diproses

untuk sistem informasi yang dibangun

adalah data calon peserta pelatihan dan data instansi yang terkait dengan Panti
Sosial Karya Wanita Yogyakarta.

b. Proses pendaftaran yang berada di Panti Sosial Karya Wanita terbagi menjadi dua,
yaitu: mendaftarkan diri sendiri secara langsung, dan melaui rekomendasi
instansi / LSM / Tokoh Masyarakat, atau razia.
c. Hasil output dari sistem ini berupa laporan data-data peserta pelatihan dalam
bentuk dokumen.
4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dengan diadakannya penelitian ini yaitu:
a. Mempermudah pihak Panti Sosial Karya Wanita dalam melakukan pendataan
calon peserta pelatihan.
b. Mempermudah pihak Panti Sosial Karya Wanita dalam pengelompokan data siswa
yang mendaftarkan diri secara langsung atau direkomendasikan oleh instansi lain.
c. Mempermudah calon peserta pelatihan untuk mandaftarkan diri di Panti Sosial
Karya Wanita.
d. Mempermudah

Instansi

lain,

LSM,

dan

Tokoh

Masyarakat

dalam

merekomendasikan calon peserta pelatihan di Panti Sosial Karya Wanita.

5. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
a. Merancang website sistem informasi pendaftaran dan perekomendasian peserta
pelatihan di Panti Sosial Karya Wanita Yogyakarta.
b. Merancang cara kerja website sehingga proses pendaftaran, dan pendataan bisa
lebih mudah.
c. Mengolah data peserta pelatihan agar lebih tertata dan tercatat dengan baik.
6. Tinjauan Pustaka
Dalam perancangan Sistem Pendaftaran dan Perekomendasian Peserta
Pelatihan berbasis web ini penulis menggunakan acuan dari penelitian-penelitian yang
sudah pernah dilakukan sebelumnya yakni. Pertama penelitian yang dilakukan Arif
Surya Putra (2012), dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda
Berbasis Web di Universitas Teknologi Yogyakarta. Penelitian ini membahas tentang
membangun sebuah website pendaftaran yang diintegrasikan dengan sistem informasi
yang sudah ada di Universitas Teknologi Yogyakarta. Pembuatan aplikasi sistem
informasi pendaftaran ini menggunakan framework CI (Code Igniter)

Penelitian yang kedua dilakukan oleh Suratmiatun (2012), dengan judul

Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di SMK Taman Karya Madya
Teknik Kebumen. Pada penelitian ini penulis menggunakan software Visual Basic 6
dan SQL Server 2000 dalam merancang sistem informasi pendaftaran. Sistem yang
dibangun penulis meliputi: pengolahan data pendaftar, pengolahan data panitia,
pengolahan daftar biaya, laporan data siswa yang diterima, laporan data registrasi,
laporan data per jurusan, dan laporan data panitia.
Penelitian yang ketiga dilakukan oleh Diki Budi, dkk (2012), dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis Web SMA
Negeri 14 Garut. Dalam perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan
metode waterfall. Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat
lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah
(seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi
(konstruksi), dan pengujian. Berikut adalah gambar pengembangan perangkat lunak
berurutan/ linear (Pressman, Roger S. 2001). Dan hasil akhir dari penelitian ini yaitu
rancangan basis data yang berhubungan dengan proses pendaftaran peserta didik baru
dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMA Negeri 14 Garut, yang kedua yakni
Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar lingkungan
SMA Negeri 14 Garut

7. Metode Penelitian
a. Metode Observasi
Adalah suatu metode penelitian dimana penulis langsung mendatangi atau
mengamati terhadap objek penelitian agar diperoleh informasi yang akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan oleh peneliti. Sehingga akan diperoleh data yang sistematis

sesuai tujuan penulis.
b. Metode Wawancara (interview)
Metode penelitian ini adalah metode yang dilakukan dengan melakukan
wawancara langsung dengan pegawai maupun Kepala Kantor yang besangkutan,
sehingga data yang diperoleh lebih akurat dan tepat. Dan dapat dipertanggung jawabkan.
c. Studi Pustaka (literatur)
Metode penelitian ini adalah metode untuk mendapatkan konsep-konsep teoritis
dari literature seperti buku, jurnal, naskah publikasi, proyek tugas akhir dan lainnya,
dengan cara menganalisa data pada literature (pustaka) yang dapat membantu dalam
pemecahan masalah.
`d. Analisis dan Perancangan
Setelah melakukan studi literatur, penulis akan memulai menganalisa kebutuhan
apa saja yang dibutuhkan untuk merancang sistem informasi pendaftaran di pasti sosial
karya wanita yogyakarta. Mulai dari perancangan Document Flow, System flow, Data
Flow Diagram, ERD, Desain Input/Output, dan lainlain yang dibutuhkan. Selain itu
penulis juga melakukan identifikasi masalah dalam sistem berdasarkan analisis lapangan
dan desain model pengembangan sistem
e. Implementasi
Metode penelitian ini adalah pada tahap pembuatan Sistem Informasi
Pendaftara Peserta Pelatihan Berbasis Web. Setelah pengambilan data-data yang akurat
kemudian mengimplementasikannya. Membuat database dan menuliskan kode program

(Coding) merupakan bagian dari metode ini. Setelah Pembangunan Aplikasi selesai
dilakukan maka tahap selanjutnya adalah tahap pengujian program. Pengujian dilakukan
dengan memasukkan beberapa data kedalam sistem informasi.

8. Jadwal Kerja Praktik

Kegiatan

Septembe

Oktober

November

Desember

Januar

Februari

2014

2014

2014

2014

2014
Identifikasi
Masalah
Pengajuan
Proposal
Persiapan Data
Desain dan
Pembuatan
Program
Implementasi
dan Testing
Penyusunan
Laporan

2014

9. Daftar Pustaka

Suratmiatun, 2012, Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Smk Taman
Karya Madya Teknik Kebumen, Naskah Publikasi. Jurusan Sistem Informasi,
Fakultas Sains Dan Teknologi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan
Komputer Amikom, Yogyakarta.
Rahayu, D. B., 2012, Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis
Web, Jurnal. Sekolah Tinggi Teknologi, Garut.
Putra, S. P., Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda dan Alumni Berbasis Web,
Proyek Kerja Praktik. Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Teknologi
Yogyakarta, Yogyakarta.
Sidik, Betha & Pohan, H.,I., 2012, Pemrograman Web HTML, Bandung: Informatika.
Raharjo, Budi. Dkk, 2012, Modul Pemrograman Web, Modula, Bandung.
Sari, F.Riri, 2011,:Teknik Ekstraksi Informasi di Web, Penerbit Andi, Yogyakarta.