Anda di halaman 1dari 6

MAKALAH SISTEM ABSENSI FINGER PRINT

Di susun oleh:
BARAMIO IDEA K

(12.1.03.03.0297)

EKO PRASTIYO

(12.1.03.03.0135)

NOFLI ACAI

(12.1.03.03.0076)
FAKULTAS TEKNIK

PRODI SISTEM INFORMASI


UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Tahun 2014

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Menghadapi era globalisasi saat ini, kinerja karyawan yang baik pada sebuah
perusahaan diperlukan untuk dapat memuaskan pengguna jasanya. Salah satu unsur penunjang
kinerja adalah kehadiran di tempat kerja yang tercatat. Salah satu cara pencatatan kehadiran
karyawan adalah dengan alat yang otomatisasi atau komputerisasi.
PT GUDANG GARAM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan
khususnya jurusan bahasa asing. Dalam upaya pencapaian produktivitas kerja yang baik, faktor
kehadiran karyawan merupakan hal yang penting, terutama berhubungan dengan penggajian,
kedisiplinan kerja dan prestasi kerja. Pencatatan presensi karyawan merupakan salah satu
faktor penting dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Biometrik merupakan pengembangan dari metode dasar identifikasi personal yang
menggunakan karaktristik alami manusia sebagai basisnya. Karakteristik yang akan dibahas
dalam adalah sidik jari. Sidik jari telah lama digunakan sebagai pengidentifikasi personal
karena sifatnya yang unik. Sistem presensi sidik jari merupakan salah satu solusi yang dapat
mengatasi masalah kehadiran karyawan pada sebuah perusahaan terutama yang memiliki
banyak karyawan. Kerja sistem ini sangat cepat karena sistem biometrics ini dapat segera
memberikan laporan waktu kedatangan/kepulangannya, sesuai dengan waktu di clock
komputer. Pada sistem ini, proses pengambilan informasi kehadiran karyawan hampir 100%
akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing karyawan. Proses pencatatan dan
pelaporannya dilakukan secara otomatis oleh sebuah komputer khusus. Berdasarkan
ketertarikan pada komputerisasi pencatatan presensi di atas, maka penulis mengajukan
perancangan sistem informasi dalam bentuk penulisan skripsi berjudul ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM PRESENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN SIDIK JARI DI
PT GUDANG GARAM. Harapan dari penulisan ini pemanfaatan teknologi informasi lebih
optimal terutama di bidang sistem pengolahan data yang terkomputerisasi yang nantinya dapat
membantu pengolahan data yang lebih kompleks sehingga informasi yang dihasilkan dapat
mendukung pihak ABA YIPK Yogyakarta dalam pengambilan PT GUDANG GARAM

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH


Permasalahan yang dihadapi di PT GUDANG GARAM absensi
karyawan yang masih menggunakan cara manual

1.3 RUMUSAN MASALAH


Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat
dirumuskan masalah sebagai berikut :
telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi absensi Finger Print pegawai pada PT
GUDANG GARAM ?
2. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi penggajian pegawai berdasarakan
pengabsenan Finger Print pada PT GUDANG GARAM ?
3. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang
laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan uang makan pegawai pada PT
GUDANG GARAM ?

1.4 BATASAN MASALAH


Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai PT GUDANG GARAM ?
2. Sistem yang dibahas meliputi proses absensi pegawai, proses penghitungan gaji
pegawai meliputi keterlambatan,potongan gaji, dan jam lembur ?

1.5 TUJUAN PENELITIAN


Tujuan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Merancang Bangun Sistem Informasi absensi pegawai pada PT GUDANG GARAM
2. Merancang Bangun Sistem Informasi penggajian pegawai berdasarakan
pengabsenan Finger Print pegawai PT GUDANG GARAM
3. Merancang Bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji
pegawai, laporan absensi pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada
Perusahan Gudang Garam

BAB II
FLOWCHART

2.1 Flowchart Pendaftaran Karyawan


START

Langkah awal karyabwan melakukan pendaftaran dengan


cara mengisi biodata setelah mengisi biodata akan
ISI BIODATA

melakukan pendaftaran jika sudah terdaftar akan dicek id


jika sudah ada id dan itu sama maka akan kembali ke proses

DAFTAR

NO

awal isi biodata jika sudah benar dan tidak sama dengan ID
lain maka proses pendaftaran sukses

Check ID

YES

DAFTAR
SUKSES

FINISH

2.2 Flowchart Absensi Finger Print


Langkah Absensi Finger Print jika tadi

START

sudah melakukan pendaftaran di Flowchart


sebelumnya sekarang ID yang sudah
terdaftar

karyawan

melakukan

pengabsenan dari fnger print lalu finger

ABSENSI
KARYWAN

NO

print melakukan Chek ID yang sebelumnya


sudah terdaftar pada proses penginputtan
data

CHECK ID

karyawan

jika

pada

proses

pengecekkan id belom terdapat ID tersebut


makan proses pengabsenan gagal dan
INPUT ID

kembali
YES

FINIS

ke

proses

awal

2.3 Flowchart Penghitungan Gaji


START

ABSEN

JUMLAH MASUK

JUMLAH DENDA

HITUNG GAJI

JUMLAH

GAJI
KARYAWA
N

FINISH

Proses penghitungan gaji berawal dari pengabsenan karyawan, perhitungan gaji


di hitung dengan proses jumlah masuk karyawan selama 1 bulan dikurangi jumlah
denda ( jam telat masuk / tidak masuk ) lalu akan keluar jumlah gaji karyawan
tersebut