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NOTIFICACIONES

Artculo 289. Notificacin de las providencias.


Las providencias judiciales se harn saber a las partes y dems interesados por medio de notificaciones, con
las formalidades prescritas en este cdigo.
Salvo los casos expresamente exceptuados, ninguna providencia producir efectos antes de haberse
notificado.
Artculo 290. Procedencia de la notificacin personal.
Debern hacerse personalmente las siguientes notificaciones:
1. Al demandado o a su representante o apoderado judicial, la del auto admisorio de la demanda y la del
mandamiento ejecutivo.
2. A los terceros y a los funcionarios pblicos en su carcter de tales, la del auto que ordene citarlos.
3. Las que ordene la ley para casos especiales.
Artculo 291. Prctica de la notificacin personal.
Para la prctica de la notificacin personal se proceder as:
1. Las entidades pblicas se notificarn personalmente en la forma prevista en el artculo 612 de este cdigo.
Las entidades pblicas se notificarn de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia de acuerdo
con lo dispuesto en el artculo 203 de la Ley 1437 de 2011. De las que se profieran en audiencia se notificarn
en estrados.
2. Las personas jurdicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el registro mercantil debern
registrar en la Cmara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar donde funcione su
sede principal, sucursal o agencia, la direccin donde recibirn notificaciones judiciales. Con el mismo
propsito debern registrar, adems, una direccin electrnica.
Esta disposicin tambin se aplicar a las personas naturales que hayan suministrado al juez su direccin de
correo electrnico.
Si se registran varias direcciones, la notificacin podr surtirse en cualquiera de ellas.
3. La parte interesada remitir una comunicacin a quien deba ser notificado, a su representante o apoderado,
por medio de servicio postal autorizado por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones, en la que le informar sobre la existencia del proceso, su naturaleza y la fecha de la
providencia que debe ser notificada, previnindolo para que comparezca al juzgado a recibir notificacin
dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de su entrega en el lugar de destino. Cuando la
comunicacin deba ser entregada en municipio distinto al de la sede del juzgado, el trmino para comparecer
ser de diez (10) das; y si fuere en el exterior el trmino ser de treinta (30) das.

La comunicacin deber ser enviada a cualquiera de las direcciones que le hubieren sido informadas al juez
de conocimiento como correspondientes a quien deba ser notificado. Cuando se trate de persona jurdica de
derecho privado la comunicacin deber remitirse a la direccin que aparezca registrada en la Cmara de
Comercio o en la oficina de registro correspondiente.
Cuando la direccin del destinatario se encuentre en una unidad inmobiliaria cerrada, la entrega podr
realizarse a quien atienda la recepcin.
La empresa de servicio postal deber cotejar y sellar una copia de la comunicacin, y expedir constancia
sobre la entrega de esta en la direccin correspondiente. Ambos documentos debern ser incorporados al
expediente.
Cuando se conozca la direccin electrnica de quien deba ser notificado, la comunicacin podr remitirse por
el Secretario o el interesado por medio de correo electrnico. Se presumir que el destinatario ha recibido la
comunicacin cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En este caso, se dejar constancia de ello en el
expediente y adjuntar una impresin del mensaje de datos.
4. Si la comunicacin es devuelta con la anotacin de que la direccin no existe o que la persona no reside o
no trabaja en el lugar, a peticin del interesado se proceder a su emplazamiento en la forma prevista en este
cdigo.
Cuando en el lugar de destino rehusaren recibir la comunicacin, la empresa de servicio postal la dejar en el
lugar y emitir constancia de ello. Para todos los efectos legales, la comunicacin se entender entregada.
5. Si la persona por notificar comparece al juzgado, se le pondr en conocimiento la providencia previa su
identificacin mediante cualquier documento idneo, de lo cual se extender acta en la que se expresar la
fecha en que se practique, el nombre del notificado y la providencia que se notifica, acta que deber firmarse
por aquel y el empleado que haga la notificacin. Al notificado no se le admitirn otras manifestaciones que la
de asentimiento a lo resuelto, la convalidacin de lo actuado, el nombramiento prevenido en la providencia y la
interposicin de los recursos de apelacin y casacin. Si el notificado no sabe, no quiere o no puede firmar, el
notificador expresar esa circunstancia en el acta.
6. Cuando el citado no comparezca dentro de la oportunidad sealada, el interesado proceder a practicar la
notificacin por aviso.
Pargrafo 1.
La notificacin personal podr hacerse por un empleado del juzgado cuando en el lugar no haya empresa de
servicio postal autorizado o el juez lo estime aconsejable para agilizar o viabilizar el trmite de notificacin. Si
la persona no fuere encontrada, el empleado dejar la comunicacin de que trata este artculo y, en su caso,
el aviso previsto en el artculo 292.
Pargrafo 2.
El interesado podr solicitar al juez que se oficie a determinadas entidades pblicas o privadas que cuenten
con bases de datos para que suministren la informacin que sirva para localizar al demandado.
Artculo 292. Notificacin por aviso.

Cuando no se pueda hacer la notificacin personal del auto admisorio de la demanda o del mandamiento
ejecutivo al demandado, o la del auto que ordena citar a un tercero, o la de cualquiera otra providencia que se
debe realizar personalmente, se har por medio de aviso que deber expresar su fecha y la de la providencia
que se notifica, el juzgado que conoce del proceso, su naturaleza, el nombre de las partes y la advertencia de
que la notificacin se considerar surtida al finalizar el da siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de
destino.
Cuando se trate de auto admisorio de la demanda o mandamiento ejecutivo, el aviso deber ir acompaado
de copia informal de la providencia que se notifica.
El aviso ser elaborado por el interesado, quien lo remitir a travs de servicio postal autorizado a la misma
direccin a la que haya sido enviada la comunicacin a que se refiere el numeral 3 del artculo anterior.
La empresa de servicio postal autorizado expedir constancia de haber sido entregado el aviso en la
respectiva direccin, la cual se incorporar al expediente, junto con la copia del aviso debidamente cotejada y
sellada. En lo pertinente se aplicar lo previsto en el artculo anterior.
Cuando se conozca la direccin electrnica de quien deba ser notificado, el aviso y la providencia que se
notifica podrn remitirse por el Secretario o el interesado por medio de correo electrnico. Se presumir que el
destinatario ha recibido el aviso cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En este caso, se dejar
constancia de ello en el expediente y adjuntar una impresin del mensaje de datos.
Artculo 293. Emplazamiento para notificacin personal.
Cuando el demandante o el interesado en una notificacin personal manifieste que ignora el lugar donde
puede ser citado el demandado o quien deba ser notificado personalmente, se proceder al emplazamiento
en la forma prevista en este cdigo.
Artculo 294. Notificacin en estrados.
Las providencias que se dicten en el curso de las audiencias y diligencias quedan notificadas inmediatamente
despus de proferidas, aunque no hayan concurrido las partes.
Artculo 295. Notificaciones por estado.
Las notificaciones de autos y sentencias que no deban hacerse de otra manera se cumplirn por medio de
anotacin en estados que elaborar el Secretario. La insercin en el estado se har al da siguiente a la fecha
de la providencia, y en l deber constar:
1. La determinacin de cada proceso por su clase.
2. La indicacin de los nombres del demandante y el demandado, o de las personas interesadas en el
proceso o diligencia. Si varias personas integran una parte bastar la designacin de la primera de ellas
aadiendo la expresin "y otros".
3. La fecha de la providencia.
4. La fecha del estado y la firma del Secretario.

El estado se fijar en un lugar visible de la Secretara, al comenzar la primera hora hbil del respectivo da, y
se desfijar al finalizar la ltima hora hbil del mismo.
De las notificaciones hechas por estado el Secretario dejar constancia con su firma al pie de la providencia
notificada.
De los estados se dejar un duplicado autorizado por el Secretario. Ambos ejemplares se coleccionarn por
separado en orden riguroso de fechas para su conservacin en el archivo, y uno de ellos podr ser examinado
por las partes o sus apoderados bajo la vigilancia de aquel.
Pargrafo.
Cuando se cuente con los recursos tcnicos los estados se publicarn por mensaje de datos, caso en el cual
no debern imprimirse ni firmarse por el Secretario.
Cuando se habiliten sistemas de informacin de la gestin judicial, la notificacin por estado solo podr
hacerse con posterioridad a la incorporacin de la informacin en dicho sistema.
Artculo 296. Notificacin mixta.
El auto admisorio de la demanda y el mandamiento ejecutivo se notificarn por estado al demandante antes
de su notificacin personal o por aviso al demandado.
Artculo 297. Requerimientos y actos anlogos.
Los requerimientos y otros actos anlogos ordenados por el juez se entendern surtidos con la notificacin del
respectivo auto y la exhibicin de los documentos que en cada caso exija la ley.
El notificado, en el acto de la notificacin, o dentro del trmino de ejecutoria, podr hacer las observaciones
que estime pertinentes.
Artculo 298. Cumplimiento y notificacin de medidas cautelares.
Las medidas cautelares se cumplirn inmediatamente, antes de la notificacin a la parte contraria del auto que
las decrete. Si fueren previas al proceso se entender que dicha parte queda notificada el da en que se
apersone en aquel o acte en ellas o firme la respectiva diligencia.
Los oficios y despachos para el cumplimiento de las mencionadas medidas solamente se entregarn a la
parte interesada.
La interposicin de cualquier recurso no impide el cumplimiento inmediato de la medida cautelar decretada.
Todos los recursos se consideran interpuestos en el efecto devolutivo.
Artculo 299. Autos que no requieren notificacin.
Los autos de "cmplase" no requieren ser notificados.
Artculo 300. Notificacin al representante de varias partes.

Siempre que una persona figure en el proceso como representante de varias, o acte en su propio nombre y
como representante de otra, se considerar como una sola para los efectos de las citaciones, notificaciones,
traslados, requerimientos y diligencias semejantes.
Artculo 301. Notificacin por conducta concluyente.
La notificacin por conducta concluyente surte los mismos efectos de la notificacin personal. Cuando una
parte o un tercero manifieste que conoce determinada providencia o la mencione en escrito que lleve su firma,
o verbalmente durante una audiencia o diligencia, si queda registro de ello, se considerar notificada por
conducta concluyente de dicha providencia en la fecha de presentacin del escrito o de la manifestacin
verbal.
Quien constituya apoderado judicial se entender notificado por conducta concluyente de todas las
providencias que se hayan dictado en el respectivo proceso, inclusive del auto admisorio de la demanda o
mandamiento ejecutivo, el da en que se notifique el auto que le reconoce personera, a menos que la
notificacin se haya surtido con anterioridad. Cuando se hubiese reconocido personera antes de admitirse la
demanda o de librarse el mandamiento ejecutivo, la parte ser notificada por estado de tales providencias.
Cuando se decrete la nulidad por indebida notificacin de una providencia, esta se entender surtida por
conducta concluyente el da en que se solicit la nulidad, pero los trminos de ejecutoria o traslado, segn
fuere el caso, solo empezarn a correr a partir del da siguiente al de la ejecutoria del auto que la decret o de
la notificacin del auto de obedecimiento a lo resuelto por el superior.