DEPARTEMEN SYIAR DAN HUMAS

A. Kondisi Personal
Departemen Syiar dan Humas merupakan salah satu

Target

: 5 kali

Pelaksanaan

: sudah terlaksana 4 kali

Mading 1
a. PJ

: Olin Amin S dan Utami Nofita

departemen yang berperan dalam mensyiarkan SKI. Namun tak

b. Tanggal

: Selasa, 01 April 2014

jarang

c. Waktu

: 09.00 WIB-selesai

karena sebagian besar anggota departemen Syiar dan Humas tidak

d. Tempat

: D4 lantai 2

hanya memiliki satu amanah saja. Di dalam departemen Syiar dan

e. Dana

: SKI = Rp 9.700,00

Humas memiliki 11 anggota.

f. Bentuk

: Pembuatan mading

g. Tujuan

kita sulit menemukan waktu untuk kumpul bersama,

Departemen Syiar dan Humas memiliki 4 program kerja

dan 2 agenda, sejauh ini sudah ada program kerja/agenda yang
sudah terlaksana.
B. Daftar Program Kerja
Program Kerja:
Media SKI
Bulan Syiar SKI
SMS Syiar
One Juz One Departemen
Agenda:
Syusi
Dokumentasi Kegiatan SKI 1435 H
C. Program Kerja yang telah Terlaksana
1. Media SKI
a. Mading

Mewacanakan pengetahuan keislaman

Mencitrakan syiar Islam dan SKI

h. Sasaran

: Seluruh mahasiswa kimia pada

khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya

i. Jumlah peserta: ikhwan: 3 orang, akhwat: 6 orang
j. Hasil

Mading

SKI

terisikan

struktur

organisasi SKI, berita-berita terkini, ayat-ayat suci alquran, poster, dan kalender kegiatan SKI.
k. Evaluasi

Penempelan berita di mading belum sesuai rencana

Kurang koordinasi antar PJ
1

Mading 2

b. Tanggal

: Sabtu, 13 September 2014

a. PJ

: Olin Amin S dan Utami Nofita

c. Waktu

: 10.00 WIB-selesai

b. Tanggal

: Jumat, 23 Mei 2014

d. Tempat

: D4 lantai 2

c. Waktu

: 13.00 WIB-selesai

e. Dana

: SKI = Rp 11.000,00

d. Tempat

: D4 lantai 2

f. Bentuk

: Pembuatan mading

e. Dana

: SKI = Rp 36.800,00

g. Tujuan

f. Bentuk

: Pembuatan mading

Mewacanakan pengetahuan keislaman

g. Tujuan

Mencitrakan syiar Islam dan SKI

Mewacanakan pengetahuan keislaman

Mencitrakan syiar Islam dan SKI

h. Sasaran

h. Sasaran

: Seluruh mahasiswa kimia pada

khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya

: Seluruh mahasiswa kimia pada

khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya

i. Jumlah peserta: ikhwan: 2 orang, akhwat: 6 orang

j. Hasil

Mading

SKI

terisikan

struktur

i. Jumlah peserta: ikhwan: 4 orang, akhwat: 7 orang

organisasi SKI, berita-berita terkini, ayat-ayat suci al-

j. Hasil

quran, poster, dan kalender kegiatan SKI.

Mading

SKI

terisikan

struktur

organisasi SKI, berita-berita terkini, ayat-ayat suci alquran, poster, dan kalender kegiatan SKI.
k. Evaluasi

k. Evaluasi

Penempelan berita di mading belum sesuai rencana

Kurang koordinasi antar PJ

Penempelan berita di mading belum sesuai rencana

Kurang koordinasi antar PJ
Mading 3
a. PJ

: Olin Amin S dan Utami Nofita

Mading 4
a. PJ

: Olin Amin S dan Utami Nofita

b. Tanggal

: Minggu, 21 Desember 2014

2

c. Waktu

: 08.00 WIB-selesai

b. Tanggal

: 09 April, 30 April, 11 Mei, 17 Juli, 27

d. Tempat

: D4 lantai 2

Juli, 17 Agustus, 24 Agustus, 31 Agustus, 16 September,

e. Dana

: SKI = Rp 0,00

27 September, 05, 18, 31 Oktober, 15 November, 28

f. Bentuk

: Pembuatan mading

Desember 2014; 04, 12 Januari 2015

g. Tujuan

c. Waktu

: 2 minggu sekali

Mewacanakan pengetahuan keislaman

d. Tempat

:-

Mencitrakan syiar Islam dan SKI

e. Dana

:-

f. Bentuk

: Pembuatan poster

g. Tujuan

h. Sasaran

: Seluruh mahasiswa kimia pada

khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya

i. Jumlah peserta: ikhwan: 1 orang, akhwat: 2 orang

Mewacanakan pengetahuan keislaman

j. Hasil

Mencitrakan syiar Islam dan SKI

Mading

SKI

terisikan

struktur

organisasi SKI, berita-berita terkini, ayat-ayat suci alquran, poster, dan kalender kegiatan SKI.
k. Evaluasi

Penempelan berita di mading belum sesuai rencana

Kurang koordinasi antar PJ

h. Sasaran

Seluruh

mahasiswa

pada

i. Jumlah peserta : j. Hasil

Ter-sharenya

poster-poster

islami

melaui dunia maya dan diletakkan pada mading SKI

:

Target

: 20 kali

Posternya kurang bergambar

Pelaksanaan

: sudah terlaksana 17 kali

Tulisannya kurang jelas dibaca

: Ramadhani dan Khayatun Nufus

Publikasi kurang menyeluruh

Kurang koordinasi antar PJ

a. PJ

kimia

khususnya dan mahasiswa FMIPA pada umumnya

k. Evaluasi

b. Poster

Kurang tepat waktu terkait jadwal posting

Masih kurang untuk dicetak dalam bentuk hard copy

Memberikan informasi seputar SKI lewat dunia

maya

h. Sasaran

c. SKI Online
Target
Pelaksanaan

: Pengurus SKI dan mahasiswa umum

: 2 minggu sekali update pada

i. Jumlah peserta : 49 + mahasiswa umum

Website dan Facebook SKI

j. Hasil

lewat dunia maya ataupun info terkait keislaman

: sudah terlaksana 49 kali

a. PJ

: Dwi Andriani dan Anis Widayani

b. Tanggal

: 26 Maret; 08 dan 20 April; 02, 03, 05,

k. Evaluasi

Masih

:
kurang

dalam

mempublikasikan

progja/agenda yang sudah terlaksana

11, 19 dan 31 Mei; 02, 07, 08, 13 dan 25-26 Juni, 06,
10, 21-22, 25-29 dan 31 Juli;

: Ter-updatenya informasi seputar SKI

06, 09, 12 dan 31

Agustus, 02, 05, 07, 09, 13, 18, 26 September, 04, 12,

Masih bingung yang perlu dilakukan dalam grup fb

yang ada

16, 22, 25, 28 Oktober; 02, 07, 16, 25 November; 14

Lupa akan username dan password fb SKI

Desember 2014; 05, 06 Januari 2015

Bingung terkait penggunaan website SKI

Sie PDD dalam suatu acara terkadang lupa membuat

c. Waktu

: Insidental

d. Tempat

:-

e. Dana

:-

f. Bentuk

: Pengelolaan Website dan Facebook

SKI
g. Tujuan

artikel terkait acara yang sudah berlangsung

2. SMS Syiar
Target

Mensyiarkan keislaman lewat media maya

: 40 kali

Pelaksanaan : sudah terlaksana 23 kali

a. PJ

: Santi Setiawan

b. Tanggal

: 29 Maret, 05 April, 12 April, 20 April,

26 April, 03 Mei, 19 Mei, 20 Mei, 29 Mei, 07 Juni, 13 Juni,

22 Juni, 29 Juni, 06 Juli, 12 Juli, 18 Juli, 31 Juli, 09 Agustus,

SMS syiar belum bisa dikirim ke semua orang di kimia

khususnya

18 Agustus, 24 Agustus, 27 Agustus, 13 September, dan 18

SMS ke semua operator yang dibatasi menjadi SMS

hanya ke sebagian saja

September tahun 2014

c. Waktu

: 1 minggu sekali

d. Tempat

:-

e. Dana

:-

f. Bentuk

: SMS kata-kata yang bisa memberi

motivasi dan pengetahuan tentang islam

3. One Juz One Departemen

Target

: 3 kali khataman akbar selama periode

kepengurusan
Pelaksanaan : sudah terlaksana 2 kali
Khataman 1

g. Tujuan

: Mensyiarkan islam lewat SMS

a. PJ

: Rini Choerunnisa

h. Sasaran

: Pengurus SKI dan mahasiswa umum

b. Tanggal

: 15 Juni 2014

i. Jumlah peserta

: Pengurus SKI dan mahasiswa yang

bergabung dalam HIMA, KIK, CHEVENT

j. Hasil

: Departemen Syiar meng-smskan kata-

kata mutiara dan penyemangat untuk pengurus SKI dan

mahasiswa umum
k. Evaluasi

c. Waktu

: 13.00 WIB

d. Tempat

: halaman depan BPTIK

e. Dana

: Rp 25.000,00

f. Bentuk

SMS syiar tidak dikirim ke semua fungsionaris karena

gangguan operator

Tilawatil Quran, tiap departemen dan PH 1 juz dalam

satu minngu

Khataman

Al-Quran

bareng-bareng

tiap

khataman

gelombang 2
g. Tujuan

:
5

Lebih cinta pada al-quran

Menambah ilmu pengetahuan dari al-quran

Mempererat silaturahmi antar seluruh pengurus SKI

satu minngu

: Pengurus SKI

i. Jumlah peserta

: 49 orang

j. Hasil

: Dapat mengkhatamkan al-quran sesuai

Telat

dalam

hal

konfirmasi

ketika

telah

selesai

mengkhatamkan satu juz

Melebihi

waktu

yang

telah

ditentukan

khataman

untuk

Lebih cinta pada al-quran

Menambah ilmu pengetahuan dari al-quran

Mempererat silaturahmi antar seluruh pengurus SKI

: Pengurus SKI

i. Jumlah peserta

: 28 orang

j. Hasil

: Dapat mengkhatamkan al-quran sesuai

k. Evaluasi

Telat

dalam

hal

konfirmasi

ketika

telah

selesai

ditentukan

untuk

mengkhatamkan satu juz

Khataman 2
b.

tiap

target yaitu dalam waktu 6 minggu

Ada beberapa pengurus yang belum bisa hadir

a.PJ

bareng-bareng

h. Sasaran

mengkhatamkan satu juz

Al-Quran

g. Tujuan

target yaitu dalam waktu 6 minggu

Khataman

gelombang 2

h. Sasaran

k. Evaluasi

Tilawatil Quran, tiap departemen dan PH 1 juz dalam

: Rini Choerunnisa
Tanggal

: 13 September 2014

c. Waktu

: 07.00 WIB

d. Tempat

: halaman depan BPTIK

e. Dana

: Rp 25.000,00

f. Bentuk

Melebihi

waktu

yang

telah

mengkhatamkan satu juz

Ada beberapa pengurus yang belum bisa hadir

4. Bulan Syiar SKI

Target

: 1 kali
6

Pelaksanaan : sudah terlaksana

Peserta dapat memahami apa saja dan bagaimana shalat

a. PJ

: Okto Firmantri

tahajud yang dapat

b. Tanggal

: Minggu, 07 Desember 2014

mendatangkan ketenangan

c. Waktu

: 07.00 WIB - selesai

d. Tempat

: D4-327

e. Dana

: HIMA= Rp 500.000,00 dan Kontribusi peserta

(Rp 15.000,00 x 68 orang)= Rp 1.020.000,00

k. Evaluasi

menghilangkan

penyakit

dan

Kurangnya koordinasi yang baik antar panitia tiap satu

sie maupun seluruh panitia

Sie Humas tidak ada yang ikhwan sehingga tugas untuk

f. Bentuk

: Talkshow Terapi Shalat Tahajud

menghubungi pembicara, moderator, MC, dan Lentera

g. Tujuan

dilaksanakan oleh Sie Acara yang ikhwan

Mensyiarkan SKI ke mahasiswa umum

Memberi inspirasi dan motivasi kepada mahasiswa

Mempererat ukhuwah

h. Sasaran

Ketika acara berlangsung terjadi mati listrik, sehingga

tidak jadi ada haflah (hiburan)

: Pengurus SKI dan mahasiswa umum

i. Jumlah peserta: 68 orang mahasiswa dan 23 orang panitia

j. Hasil

Peserta dapat memahami keutamaan-keutamaan dari

shalat tahajud

Peserta dapat mengetahui kiat-kiat untuk meningkatkan

motivasi dalam melaksanakan shalat tahajud

Peserta dapat memahami hikmah dan manfaat dari shalat

tahajud
7

D. Agenda yang telah Terlaksana

k. Evaluasi

1. Syusyi (Syuro Syiar)

Target

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

syuro

: 10 kali

Syusyi 2

Pelaksanaan : sudah terlaksana 6 kali

a. PJ

: Samsul

Syusyi 1

b. Tanggal

: Kamis, 27 Maret 2014

a. PJ

: Samsul

c. Waktu

: 16.00 WIB-selesai

b. Tanggal

: Minggu, 16 Maret 2014

d. Tempat

: Samping gazebo perpus pusat

c. Waktu

: 07.30 WIB-selesai

e. Dana

:-

d. Tempat

: Mushala Baitul Alim

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

e. Dana

:-

g. Tujuan

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

Mengevaluasi progja

g. Tujuan

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

Mengevaluasi progja

h. Sasaran

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 5 orang

j. Hasil

: Pembentukan sistem berjalannya progja

h. Sasaran

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 6 orang

j. Hasil

Terbentuknya

rancangan

progja

Syihum 1 tahun ke depan: Syusyi, media SKI, insani/milad

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

Syihum dalam 1 tahun ke depan

k. Evaluasi

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

syuro

SKI, SMS syiar. Dan terdiri dari 2 agenda: one juz one
departemen dan kas departemen Syihum

Syusyi 3
a. PJ

: Samsul
8

b. Tanggal

: Rabu, 30 April 2014

e. Dana

:-

c. Waktu

: 16.30 WIB-selesai

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

d. Tempat

: Samping gazebo perpus pusat

g. Tujuan

e. Dana

:-

Mengevaluasi progja

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

g. Tujuan

h. Sasaran

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

Mengevaluasi progja

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 4 orang

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

j. Hasil

: Pembentukan panitia khatmil quran,

h. Sasaran

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 4 orang

j. Hasil

Hasil keputusan syuro mengenai

kegiatan yang akan dilaksanakan dan evaluasi kegiatan yang

membahas konsepan mading kedua dan strategi untuk

memeriahkan website SKI
k. Evaluasi

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

syuro

sudah terlaksana
k. Evaluasi

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

syuro
Syusyi 4

Syusyi 5
a. PJ

: Samsul

b. Tanggal

: Rabu, 20 Agustus 2014

c. Waktu

: 09.00 WIB-selesai

a. PJ

: Samsul

d. Tempat

: Samping gazebo perpus pusat

b. Tanggal

: Rabu, 14 Mei 2014

e. Dana

:-

c. Waktu

: 16.30 WIB-selesai

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

d. Tempat

: Samping gazebo perpus pusat

g. Tujuan

:
9

Mengevaluasi progja

h. Sasaran

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 5 orang

j. Hasil

: Keseluruhan LPJ departemen syihum

h. Sasaran

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

: Seluruh pengurus Departemen Syiar

i. Jumlah peserta

: ikhwan: 3 orang, akhwat: 1 orang

terselesaikan, dan penyampaian pesan_kesan oleh semua

j. Hasil

: Menentukan jenis permainan yang akan

teman-teman syihum
k. Evaluasi

di perlihatkan pada acara SIKLIK, evaluasi mading bahwa

syuro dan ada yang telat kehadirannya.

konsepan selalu mendadak.

k. Evaluasi

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

: Banyak staff syiar yang belum bisa menghadiri

2. Dokumentasi Kegiatan SKI 1435 H

syuro dan ada yang telat kehadirannya.

Target

: Incidental

Pelaksanaan : Incidental
Syusyi 6
a. PJ

: Samsul

PJ

b. Tanggal

: Selasa, 13 Januari 2014

Tanggal : incidental

c. Waktu

: 13.30 WIB-selesai

Waktu

: incidental

d. Tempat

: Mushala Rektorat

Tempat

:-

e. Dana

:-

Dana

:-

f. Bentuk

: Syuro koordinasi antar pengurus syiar

Bentuk

: Dokumentasi seluruh kegiatan SKI 1435 H selama satu periode

g. Tujuan

Tujuan

: Sebagai arsip SKI dan untuk mengabadikan kegiatan SKI 1435 H

Sasaran

: Mahasiswa Kimia dan pengurus SKI 1435 H

Mengevaluasi progja

Mensolidkan pengurus di Departemen Syiar

: Samsul

i. Jumlah peserta

:-

10

j. Hasil

: Terbentuknya dokumentasi berupa

foto-foto kegiatan yang telah dilaksanakan.

k. Evaluasi

: Tidak semua foto-foto acara yang ada di SKI

diabadikan dengan baik.

11