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OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

GRP

Ley 28612
LEY QUE NORMA EL USO DE ADQUISICION Y ADECUACION DEL
SOFTWARE EN LA ADMINISTRACION PUBLICA
INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE
N001-2009-GRP-400020-RJYR

INFORME TECNICO PREVIO N001-2009-GRP-400020-RJYR


ADQUISICION DE SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS
PARA LA DIRECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DEL
GOBIERNO REGIONAL PIURA

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION


Ley 28612
LEY QUE NORMA EL USO DE ADQUISICION Y ADECUACION DEL
SOFTWARE EN LA ADMINISTRACION PUBLICA
INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE
N001-2009-GRP-400020-RJYR

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1. NOMBRE DE OFICINA:
Oficina de Tecnologas de la Informacin

2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION:
Ing. Richard Javier Yovera Risco

3. CARGO:
Responsable de software OTI.

4. FECHA:
27/01/2009

5. JUSTIFICACION:
La Oficina Direccin de Estudios y Proyectos del Gobierno Regional Piura, requiere
adquirir Seis (06) Licencias del Software S10, como herramienta para la generacin
de los Costos y Presupuestos, Estudio y Evaluaciones ms precisas
correspondientes a los Expedientes Tcnicos y Proyectos de Obras enmarcados en
el programa de inversiones y programa de Desarrollo Regional; y como parte de las
labores diarias que realizan los profesionales en dicha Oficina, en este informe
tcnico se consideran los siguientes documentos: Memorndum N 089-2009/GRP440300 de requerimiento y autorizacin para su adquisicin; Informe N 0122008/GRP-480000-480400 de Reformulacin y Reprogramacin Presupuestal. El
gasto que genere dicha compra ser cargado a la cadena funcional que se indican
en la Pecosa N 0009-2009 adjunta.
El Gobierno Regional Piura, cuenta con licencias del Software S10, mdulo
presupuestos, el mismo que es limitada y muchos profesionales no pueden hacer
uso de ella, limitacin que puede ser superada adquiriendo el software en su
Edicin Empresarial y/o Corporativa, bajo estas modalidades es posible trabajar en
serie varios profesionales y/o especialistas contribuyendo as en el uso de menor
tiempo posible para la elaboracin de los costos y presupuestos de los proyectos de
inters Regional.
La adquisicin de este software, forma parte del plan de licenciamiento que tiene el
Gobierno Regional Piura, en cumplimiento al Decreto Supremo N 013-2003-PCM y
sus modificatorias Decreto Supremo N 037-2005-PCM, Decreto Supremo N 0022007-PCM, Decreto Supremo N 053-2008-PCM y el Decr eto Supremo N 0772008-PCM respectivamente. El Estado y el Gobierno Regional Piura requieren del
acceso a tecnologas modernas que garanticen un adecuado soporte para el logro
de sus metas y objetivos as como la modernizacin de la Administracin Pblica.

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6. ALTERNATIVAS:
Para esta evaluacin se consideran los productos S10 y Construc.Soft Civil, que se
expenden en el mercado local.
Debido a que en el Gobierno Regional Piura, se viene usando el software S10
desde el ao 2004 y el gran volumen de informacin almacenada y la cantidad de
aplicaciones desarrolladas en el uso de este software (Expedientes Tcnicos y
seguimiento de presupuestos evaluados en Adicionales de Obras de diferentes
proyectos), el uso de otro software resulta demasiado costoso en lo relacionado a
elaborar nuevas bases de datos similares a las existentes y desarrolladas por el
Gobierno Regional Piura en el uso del mencionado software, adems del tiempo
que se requerira en generar las nuevas bases de datos al migrar al uso de otro
software; plazos y costos que son contrarios a las expectativas de la Alta Direccin
en razn de contar a la brevedad con los Expedientes Tcnicos Definitivos de las
Obras de Infraestructura.

7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO


Software S10 Versin 2005 Mdulo Presupuestos.
Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como
edificaciones, carreteras, instalaciones elctricas, presas, reservorios, etc.; a partir
de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la
empresa conocer con anticipacin el monto que debe invertir para ejecutar el
proyecto, adems tener los anlisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra,
materiales y equipos.
En las ediciones Corporativa y Empresarial se puede trabajar abiertamente (con la
hoja de clculo) del presupuesto en forma de rbol.
Es un Software desarrollado en el Per y por lo tanto respeta la normatividad local.

Caractersticas Tcnicas:
El S10 V2005 para WINDOWS a 32 bits est diseado en Visual Basic 6.0.
Opera en:
Windows 2000 (Advance Server, Server, Professional).
Windows XP.
Windows Server 2003.
Windows Vista

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Base de Datos:
SQL SERVER 2000.
Licencia:
Licencia/usuario.
El Software S10, incluye los mdulos de (Presupuestos, Gerencia de Proyectos.
Almacenes, Compras, Pedidos, Transportabilidad, Valorizaciones, Planillas,
Planeamiento y programacin, Administracin de la informacin), pero la
dependencia solicitante slo requiere el Mdulo de Presupuestos.

Costo:
Licencia - Mdulo de presupuesto v2005 (Edicin Empresarial): S/. 1,200.00 el
precio no incluye IGV.

Requerimientos - Edicin Empresarial y/o Corporativa


INSTALACIONES SIN SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red

Caractersticas

Servidor
Mnimo

Cliente

Recomendado

Mnimo

Recomendado

Software

Windows

Windows 2000
Server

Windows Server
2003

Windows 2000
Profesional

Windows 2000
Profesional

Windows XP

Windows Server
2008

Windows XP

Windows XP
Windows Vista

Office 2003 (Incluye


Project)

Office 2003 (Incluye


Project)

Office

Procesador

Pentium IV 3.0
Ghz

Intel Core2 Duo 2.0


Ghz

Pentium IV 2.0 Ghz

Intel Core2 Duo 1.6


Ghz

Memoria

1 Gb.

2 Gb.

512 Mb

1 Gb.

Disco Duro

10 Gb. Libres

10 Gb. Libres

5 Gb. Libres

5 Gb. Libres

Puerto
Paralelo

Si

Si

Office 2007 (Incluye


Project)

Hardware

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INSTALACIONES CON SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red
Caractersticas

Servidor
Mnimo

Cliente

Recomendado

Mnimo

Recomendado

Windows XP

Windows XP

Software
Windows

Windows Server
2003

Windows Server 2003


Windows Server 2008

Office

Office 2003 (Incluye


Project)

Office 2003 (Incluye


Project)
Office 2007 (Incluye
Project)

Windows Vista

Hardware
Procesador

Intel Core2 Duo 2.2


Ghz

Intel Core2 Duo 2.6


Ghz

Pentium IV 2.0 Intel Core2 Duo 1.6


Ghz
Ghz

Memoria

2 Gb. (max. 5
usuarios)

4 Gb. (max. 5
usuarios)

512 Mb

1 Gb.

Disco Duro

30 Gb. Libres

30 Gb. Libres

5 Gb. Libres

5 Gb. Libres

Puerto Paralelo

Si

Si

Internet
IP Pblico Fijo
Servicio por
cable

Si

Si

2000kp(25% garantizadas) o superior

500kp(15% garantizadas) o superior

Construc.Soft Civil
Software Especializado. El mdulo de Presupuestos es una herramienta que le
ayuda a elaborar presupuestos de cualquier especialidad. Permite presupuestar o
cuantificar el costo inicial de proyecto o de la obra a partir de los metrados.
Permite presupuestar todo tipo de obras civiles, obras viales, obras de habilitacin
urbana, basndose en el concepto de los anlisis de precios unitarios en funcin al
encadenamiento de anlisis con sub-anlisis.
Exporta interactivamente todos sus reportes directamente al EXCEL y exporta sus
presupuestos directamente al MS PROJECT.
Construc-Soft, es un software desarrollado en el Per, est hecho a medida.

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Caractersticas Tcnicas:
Construc-Soft, est diseado en FiveWin (librera para CA-Clipper que genera
aplicaciones Windows), Opera en Cualquier sistema operativo de Microsoft
Windows.
Manejador de Base de datos: Archivos DBF (No es propiamente un DBMS)
Aunque tiene otros mdulos slo se requiere el de Presupuestos.

Licencia - Costo:
Licencia/usuario del mdulo de presupuestos: S/. 1,556.85, el precio no incluye IGV

Requerimientos - Edcin Empresarial y/o Corporativa


Estacin de trabajo - Recomendable

Sistema Operativo
Hardware Mnimo
Memoria Mnima
Disco Duro Libre

Windows 2000/XP
Pentium IntellV 1.2 Ghz o superior
256 Mb Ram Mayor
3.0 Gb

Servidor Recomendable
Sistema Operativo Windows
2000/XP/2003 (Actualmente la plataforma de
Servidores esta en Linux, habra que considerar el costo de esta licencia)
Hardware Mnimo
Pentium IntellV 2.0 Ghz o superior
Memoria Mnima
1.0 Gb Ram o mayor
Disco Duro Libre
2.0 Gb o superior

Comparativo Funcionalidad

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Comparativo Funcionalidad:
S 10 Mdulo Presupuestos
Funcionalidad

Corporativa
S/.

3,600.00

Empresarial
S/.

1,200.00

Construc.Soft Civil

Profesional
S/.

900.00

Presupuestos
S/. 1,556.85

Productividad
Trabaja en cualquier moneda

Hasta 999 subpresupuestos por presupuesto

Presupuestos en doble moneda

Trabajo en grupo (Multiusuario)

Control de usuarios

Personalizacin de opciones por usuario

Diferentes jornadas por presupuesto

Decimales variables en precios ( De 0 a 4)

Decimales variables en cantidades ( De 0 a 10)

Anlisis de costos tipo MTC

Factor de cambio del presupuesto a otras monedas

Capacidad de almacenar, planos, especificaciones tcnicas, etc. Por presupuesto

Reportes con logotipos

Presentacin Presupuestos / Anlisis de costos

Presentacin Presupuestos / Consolidado de recursos unitario / Afectado por el


metrado

Hoja del presupuesto en forma de rbol

Ttulos hasta 20 niveles

Generacin automtica de items

Edicin de la hoja, Copiar, Cortar, Pegar, Desplazar, Indentar

Modificar incidencias en bloque

Exportar a MS Project presupuesto y recursos

Exportar a Excel todos los datos

Factor de cantidad, de rendimiento, por presupuesto, subpresuesto y partida

Vincular hojas de clculo Excel a metrados especficos (Planillas de metrados)

Importar presupuestos de Excel

Copiar partidas o partes de otros presupuestos

26

25

21

16

Trabajo con Mano de obra, Materiales, Equipos y Subcontratos

Capacidad de trabajar con multiples niveles de subpartidas.

Capacidad para almacenar croquis, especificaciones, vinculos a pginas Web por


partida

Procesamiento estandar del presupuesto

Procesamiento especial, con correccin de desviaciones y clculo de consolidados,


mayor velocidad

Calculo analtico de gastos generales

Clculo de frmula polinmica

Precios: Copiar y pegar de uno a otro presupuesto, del banco general, factores de
precios

Diseo de cabecera de reportes

Presupuesto descompuesto

Indices de precios unificados

Banco general de precios

Importar presupuestos de Versin 2000

Importar presupuestos de Versin 1.x, 2.0

Importar presupuestos de Versin DOS

Detalle de precios: Costos de posesin del equipo, de operacin, Equipamiento,


alimentacin del personal

14

13

Total

Cantidad de Contenido

Planeamiento del presupuesto, cronograma valorizado por periodos, plan de utilzacin


de recursos
Total

v
v

v
17

v
10

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Atributos Anlisis Costo Beneficio:


ATRIBUTO DE USO

DESCRIPCION

PUNTAJE

S 10 Mdulo Presupuestos

Construc.Soft Civil

Corporativa

Empresarial

Profesional

Presupyestos

Alertas y Reportes

Mediante esta funcionalidad, el sistema


se configura para avisar a correo
electrnico, sobre temas de inters.

Soporte tcnico a usuarios

Debe ser 24x7

15

16

15

14

15

Productividad

El sistema debe permitir hacer


bsquedas rpidas y ofrece una mayor
cantidad de opciones de bsqueda

20

15

18

10.85

17

Navigabilidad

Opciones para concordancia

10

14

13

13

15

Cantidad de Contenido

Si el sistema ofrece la mayor cantidad de


contenido y profundidad en el mismo,
asegura que la mayor cantidad de
consultas sern resueltas.

20

22

20

12.28

19.28

Utilitarios

Permite adicionar informacin


relacionada como planos, metrados,
especificaciones tcnicas que luego
sern visualizados en los programas
fuente.

10

12

10

Relacin con los programas de Office

Enviar y recibir informacin de Excel

10

10

10

10

10

Restricciones por el uso de licencias no


cubiertas

Flexibilidad de plazos para regularizacin


de cobertura de licencias. Restricciones
de acceso al sistema

TOTAL BENEFICIO:
TOTAL COSTO:
BENEFICIO / COSTO

10

100

94

91

72.13

86.28

3,600.00

1,200.00

900.00

1,556.85

0.03

0.08

0.08

0.06

8. CONCLUSION:

La evaluacin tcnica se realizo entre S10 Mdulo Presupuestos - Edicin


Empresarial y Construc.Soft Civil, de acuerdo al requerimiento de la
Dependencia solicitante.

De acuerdo a los Atributos y el Anlisis Costo Beneficio, favorecen al Software


S10 Mdulo Presupuestos, el mismo que cumple con las necesidades para la
DEyP y por ser de mayor demanda, El anlisis de ambos productos prestan
similar funcionalidad. Mientras tanto, muchas dependencias pblicas y privadas
utilizan el S10.

Es importante considerar asimismo, la experiencia de los profesionales del


Gobierno Regional Piura utilizando el S10, porque han contado con este
producto desde hace varios aos.

Dados los atributos del software que actualmente se encuentra en uso en el


Gobierno Regional Piura, y en correspondencia a la necesidad de elaborar con
premura los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de Obras y otros encargos
dados por la Alta Direccin, se concluye y se recomienda la adquisicin seis
(06) licencias del software S 10 Presupuestos v2005 Edicin Empresarial.

9. FIRMA: