Pertemuan Ke-4

Perencanaan Komunikasi
Part-1

PENGERTIAN
Dari pengalaman praktik-praktik komunikasi yg dilaksanakan

sejak dekade 1970-an sampai sekarang, akhirnya beberapa

pakar

berhasil

membuat

defenisi

komunikasi, di antaranya yakni :

tentang

perencanaan

1.

Perencanaan komunikasi adalah proses pengalokasian sumber

daya komunikasi untuk mencapai tujuan organisasi (John
Middleton,1978).

. Sumber daya disini tidak hanya mencakup media massa dan

KAP tapi jg aktivitas lain yg dirancang untuk mengubah perilaku

dan menciptakan keterampilan2 tertentu diantara individu dan
kelompok dalam menjalankan lingkup tugas yg dibebankan oleh
organisasinya.

2.

Perencanaan Komunikasi ialah sebuah dokumen tertulis yg

menggambarkan tentang apa yang harus dilakukan yg
berhubungan dgn komunikasi dlm pencapaian tujuan, dengan
cara apa dpt dilakukan sehingga tujuan dpt dicapai, kepda
siapa program komunikasi itu ditujukan, berapa lama waktunya
dan bagaimana cara mengevaluasinya (Robin Mehall).

3.

Perencanaan komunikasi adalah seni dan ilmu pengetahuan

dalam

mencapai

target

khalayak

dengan

menggunakan

saluran-saluran komunikasi pemasaran, misalnya : periklanan (

Wikipedia)
4.

Perencanaan komunikasi adalah suatu usaha yg sistematis dan

berkesinambungan dalam mengorganisir aktivitas manusia
terhadap upaya penggunaan sumber daya komunikasi secara
efisien guna merealisasikan kebijakan komunikasi (AMIC, 1982)

 Dari keempat defenisi diatas dapat ditarik beberapa pokok pikiran

yg ada didalam defenisi perencanaan komunikasi, yakni:

1.

Perencanaan komunikasi sebagai usaha yg disengaja.

2.

Perencanaan

komunikasi

merupakan

penerapan

ilmu

pengetahuan dan seni komunikasi.

3.

Ia merupakan aktivitas manusia yg disusun secara sisitematis

dan berkelanjutandari satu proses ke proses yg lain.

4.

Ia memiliki tujuan yg ingin dicapai.

5.

Ia menggunakan unsur-unsur komunikasi yg mencakup

sumber, pesan, media,target sasaran dan effect.

TIPE PERENCANAAN
KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi pada dasarnya terbagi atas dua tipe,

yakni:
1.

Perencanaan

Komunikasi

Strategik

ialah

perencanaan

komunikasi yg mengacu pada kebijaksanaan komunikasi

yang menetapkan alternatif dalam mencapai tujuan jangka
panjang serta menjadi kerangka dasar untuk perencanaan
operasional jangka pendek.

 Perencanaan komunikasi strategik mengacu pada undang-

undang, peraturan pemerintah maupun nilai-nilai dan

budaya yg terdapat dalam masyarakat atau organisasi yg
dijabarkan dalam bentuk visi, misi dan tujuan yg ingin
dicapai oleh sebuah negara, perusahaan ataupun organisasi

 Jadi, perencanaan strategik adalah proses yang dilakukan

suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan

dalam mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber
dayanya termasuk modal dan sumber daya manusia untuk
mencapai suatu tujuan.

Karateristik Perencanaan
Strategik
1.

Keputusan yg diambil berkaitan dengan situasi masa

depan

2.

Merupakan

kegiatan

manajemen

puncak

(top

management) yg berlangsung terus menerus.

3.

Hasil proses pemikiran yg diangkat dari nilai-nilai,

budaya, prosedur, struktur, teknis yg dianut dalam
lembaga tersebut.

4.

Berpikir positif dan inspiratif

5.

Memperhatikan rangkaian konsekuensi sebab akibat sepanjang

waktu.

6.

Mengidentifikasikan secara sistematis peluang dan ancaman yg

akan terjadi di masa yang akan datang.

7.

Memperhatikaan rangkaian tindakan alternatif yang terbuka di

masa yang akan datang.

8.

Mempertemukan tujuan organisasi dengan tujuan masyarakat

9.

Menjadi penuntun dalam bertindak

7.

Merupakan proses penentuan visi, misi, tujuan, sasaran dan

strategi pencapaian.

. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perencananaan

komunikasi strategik mengacu pada konsep dasar perencanaan

jangka panjang yg dibuat dalam rentang waktu antara 10-25
tahun.
. Oleh karenanya perencanaan komunikasi strategik selama

jangka waktu tersebut harus mampu menempatkan cita-cita yg

dilandasi oleh filosofi dan nilai-nilai yg ada dalam masyarakat.

2.

Perencanaan Komunikasi Operasional adalah perencanaan yg

memerlukan tindakan dalam bentuk aktivitas yang dirancang
untuk pencapaian tujuan.

. Ada dua macam perencanaan operasional yakni :

. Perencanaan infrastruktur komunikasi (hardware) atau biasa

disebut perencanaan teknik karena menyangkut pengadaaan

alat-alat komunikasi.

 Misalnya : Akan dibangun sebuah lembaga kehumasan yg dioperasikan

secara profesional, maka diperlukan sejumlah peralatan komunikasi,

sprti :
a.

Computer

b.

Jaringan internet

c.

Mesin Fax

d.

Telepon

e.

Kamera Foto & Video

f.

Information Room

g.

Alat perekam Suara

h.

CCTV, Televisi & Radio

 Oleh

karenanya, perencanaan infrastruktur ini biasa

disebut dengan perencanaan piranti keras komunikasi.

Perencanaan program komunikasi adalah perencanaan yang

mengarah

pada

pengetahuan,

knowledge

keterampilan,

resource
struktur

yg

mencakup

organisasi

dan

penyusunan program tentang kegiatan komunikasi apa yg

akan dilakukan.

Oleh

karenanya,

perencanaan

program

biasanya disebut perencanaan piranti lunak.

komunikasi

ini

 Dari perspektif komunikasi, John Middleton mengemukakan ada 4

pendekatan teori yg sgt diperlukan dlm perencanaan komunikasi,

yaitu :
1.

Teori pembangunan : teori ini digunakan untuk menentukan

tujuan

dan

sistem

komunikasi

yg

dikehendaki

dalam

pembangunan.
2.

Teori Sosiologi : teori ini digunakan untuk memahami struktur

masyarakat terutama yg berkaitan dgn perubahan sikap &
perilaku masyarakat scra sosio kultural

3.

Teori Komunikasi : berkaitan dgn strategi komunikasi yg akan

digunakan.

4.

Teori Organisasi : dimanfaatkan untuk memahami bentuk

kelembagaan baik yg digunakan sbgai sarana penggerak
program maupun sebgi target sasaran program.

THANK YOU FOR YOUR

ATTENTION