Anda di halaman 1dari 10

RENCANA AKSI PERUBAHAN

(OPTIMALISASI PEMBINAAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM


UNIVERSITAS HASANUDDIN YANG BERKARAKTER HUKUM)
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
PADA SUB BAGIAN SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS
HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN
1.0 IDENTIFIKASI PROYEK
Nama
OPTIMALISASI

PEMBINAAN

MAHASISWA

FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS HASANUDDIN


YANG BERKARAKTER HUKUM
Deskripsi

Bahwa mahasiswa merupakan bagian yang tidak terpisahkan


dari bangsa Indonesia. Mahasiswa memiliki peranan yang
strategis terhadap majunya sebuah bangsa. Mahasiswa adalah
bagian kecil dari masyarakat Indonesia dan berada pada
puncak piramida kependudukan pemuda yang kelak diharapkan
menjadi generasi penerus pemimpin bangsa dan negara.
Oleh karena itu, dipandang perlu melakukan pembinaan
kemahasiswaan

terutama

pada

tingkat

badan

eksekutif

mahasiswa dalam segala bentuk kegiatannya berlandaskan


karakter kedisiplinan, ketaatan dan kejujuran dalam penegakan
Sponsor

Penanggung
jawab/Pengarah
Proyek
Sumber daya tim

Ketua

Hukum.
Nama
NIP
Pangkat/Gol ruang
Jabatan
Nama
Jabatan

1. Dekan
2. Pembantu
Dekan III
3. Kabag
Ketua

Mardani, SH, M.Si


19680217 199403 2 001
Pembina Tk.I, (Gol. IV/b)
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas
Hukum Unhas
Abd. Hakim, ST
Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan
Alumni Fakultas Hukum Unhas

Dosen
Mahasiswa
Sarana dan Prasarana

: Abd. Hakim, ST

Tim/Anggota Tim
Proyek

Anggota

: Kasub Akademik
: Kasub. Umum dan Perlengkapan
: Marlina
: Baktiar
: Hasaning
: Abdullah
: Presiden BEM Mahasiswa
: Ketua DPM Mahasiswa

2.0 LATAR BELAKANG


Universitas Hasanuddin sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi negeri
yang menerapkan sebuah sistem pendidikan nasional yang tugas dan fungsi
utamanya adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin yang merupakan sub sistem dari
Universitas Hasanuddin adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Salah satu pelayanan yang dilakukan oleh Fakultas Hukum Universitas
Hasanuddin terhadap mahasiswa adalah pemberian pengembangan minat dan
bakat mahasiswa yang dilaksanakan oleh Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni.
Berkaitan dengan pelayanan minat dan bakat di Fakultas Hukum Universitas
Hasanuddin dirasakan saat ini belum memiliki kinerja yang memadai dalam
pelaksanaan pembinaan mahasiswa yang berkarakter hukum. Kondisi ini akan
berpengaruh sangat besar terhadap proses pelayanan kegiatan minat dan bakat
pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Universitas
Hasanuddin.
Proses pembinaan mahasiswa, pengolahan data kegiatan pembinaan
khususnya pengdokumentasian data kegiatan pembinaan mahasiswa berkarakter
merupakan persoalan yang perlu mendapatkan perhatian dalam upaya mewujudkan
pembinaan mahasiswa berkarakter hukum. terutama dalam menunjang program
minat dan bakat mahasiswa berbagai jenis kegiatan kemahasiswaan. Berbagai jenis
kegiatan yang harus dilaksanakan oleh Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin
berasal dari lingkungan Fakultas dan lingkungan Universitas.

Dalam proses pembinaan mahasiwa berkarakter hukum dan


pengdokumentasian kegiatan, hambatan yang dialami saat ini terutama dalam hal
pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengdokumentasian dengan program minat
dan bakat kepada mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin.
Dengan mengacu kepada pernyataan tersebut di atas, maka segala usaha
yang dilakukan sama dengan apa yang direncanakan oleh Universitas
Hasanuddin yaitu menyiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat yang
memiliki pemikiran, kemampuan akademik dan faktor profesional yang dapat
menerapkan, mengembangkan dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
Visi
Pusat Unggulan Pengembangan Insani dan Ilmu Hukum Berbasis Benua
Maritim Indonesia
Misi
1. Mengembangkan ilmu hukum yang inovatif, memiliki keterampilan hukum
yang berbasis kearifan lokal.
2. Mengembangkan model pembelajaran dalam pembentukan karakter
mahasiswa hukum.
3. Menyediakan lingkungan belajar berkualitas untuk mengembangkan
kapasitas pembelajar yang berbudi luhur.

Rincian Tugas
Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin
sebagai unsur pelaksana administrasi yang berada di bawah Bagian Tata Usaha
mempunyai tugas pokok dan fungsi sesuai dengan Keputusan Rektor Universitas
Hasanuddin, dengan rincian tugas sebagai berikut :
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kemahasiswaan dan
Alumni;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
Kemahasiswaan;
3. Menyusun data mahasiswa penerima Beasiswa;

4. Memproses dan memeriksa izin/rekomendasi Kegiatan;


5. Memproses dan memeriksa Surat Penelitian;
6. Menyampaikan informasi kemahasiswaan;
7. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan;
9. Memproses usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
10. Memproses Surat Keterangan Alumni
11. Mendokumenkan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan

3 Tujuan
Tujuan umum yang ingin dicapai oleh penulis dalam proyek perubahan ini
adalah Mewujudkan Pembinaan mahasiswa berkarakter hukum dan
pengdokumentasian kegiatan minat dan bakat yang efektif sedangkan tujuan
khususnya adalah sebagai berikut:
1. Terciptanya lingkungan Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin yang
kondusif dalam melahirkan mahasiswa yang berkarakter hukum
moralitas berintegrasi untuk peningkatan prestasi minat dan bakat.
2. Mendokumentasikan data kegiatan minat dan bakat dalam bentuk
Jurnal
3. Penyampaian informasi profil Lembaga Kemahasiswaan yang efektik
dan efisien pada mahasiswa baru dalam kegiatan minat dan bakat
4. MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dari proyek ini adalah Pembinaan mahasiswa yang
berkarakter hukum akan lebih efektif dan efisien karena:
1
Terpenuhinya lingkungan fakultas yang kondusif dalam melaksanakan kegiatan
2

pembinaan minat dan bakat.


Meningkatkan pendokumentasian kegiatan minat dan bakat yang yang efektif

3
4

dan akurat.
Terwujud nya dokumen kegiatan pembinaan minat dan bakat yang di jurnalkan
Terciptanya pemikiran dan pemahaman mahasiswa yang berkarakter hukum

bermoralitas berintegrasi.
Muncul nya mahasiswa berprestasi dalam melaksanakan kegiatan pembinaan
minat dan bakat berkarakter hukum

5. RUANG LINGKUP
.
Mengingat adanya keterbatasan waktu dalam proyek perubahan ini ( 2
bulan) dan untuk menghindari adanya multi tapsir dalam penulisan ini, maka
ruang lingkup penulisan ini penulis batasi hanya pada terwujudnya pembinaan
mahasiswa berkarakter hukum dalam bentuk pemikiran, pemahaman dan
dokumentasi kegiatan minat dan bakat dalam bentuk propil lembaga
kemahasiswaan yang di jurnalkan. Yang mana informasi pembinaannya hanya
disampaikan kepada Mahasiswa baru angkatan 2015 dalam memilih kegiatan
minat dan bakat yang sesuai minat penalarannya sejak dari siswa.
Penyampaian

informasi

pembinaan

tersebut

ditujukan

kepada

mahasiswa baru yang telah diterima di fakultas hukuim Universitas Hasanuddin


setiap tahunnya.
6. OUTPUT KUNCI
Nama
Terselesaikannya

Mampu

pemahaman mahasiswa

pembinaan

pembinaan yang

pengdokumentasian pelaksanaan kegiatan minat dan

berkarakter hukum dan

bakat dalam bentuk Jurnal

pengdokumentasian

angkatan tahun 2015 di Fakultas Hukum Universitas

Deskripsi
menyelesaikan pemahaman
yang

berkarakter

mahasiswa

hukum

dan

pada mahasiswa baru

kegiatan minat dan bakat

Hasanuddin

dalam bentuk Jurnal

7. TAHAPAN
No

Tahap Utama

1
2

Pelatihan mahasiswa kewirausahaan dan koperasi


Hari
Menyusun dan menata arsip dokumen kegiatan minat Hari

dan bakat mahasiswa


Membuat profil lembaga kemahasiswaan dalam Hari

Waktu

bentuk Jurnal

8.0 TATA KELOLA PROYEK

Struktur
Dekan

Pembantu Dekan
III
Kepala Bagian
Tata Usaha

coach

Kasubbag
kemahasiswan &
Alumni

Tim Kerja

9. ANGGARAN

Deskripsi
NamaMentor
: Mardani, SH, M.Si
Pangkat/Gol ruang : Pembina Tk.I/Gol. IV/b
Jabatan
: Kepala Bagian Tata Usaha
Nama Coach : Kokom Komala, S.Pd, M.Pd
Pangkat/Gol ruang : .
Jabatan : .
Nama PJ Proyek : Abd. Hakim, ST
Pangkat/Gol ruang : Penata, (Gol. III/c)
Jabatan : Kepala Sub Kemahasiswaan dan Alumni
Anggota 1 : Marlina
Pangkat/Gol ruang : Pengatur Muda Tk.I, (Gol. II/b)
Jabatan : Pengelola Admnistrasi Kemahasiswaan
Anggota 2 :Hasaning
Pangkat/gol ruang : Pengatur Muda Tk.I, (Gol. II/b)
Jabatan : Pelaksana
Anggota 3 :Abdullah
Pangkat/Gol ruang :
Jabatan : Honorarium

Jumlah
Estimasi jumlah anggaran yang di butuhkan :
Rp.
100.000,-

Deskripsi
Penjelasan peruntukan :
Untuk mengandakan Jadwal
kegiatan

Rp.

1.000.000,-

Untuk biaya Pelatihan

Rp.

500.000,-

Untuk pemateri

Rp.

500.000,-

Untuk Konsumsi

Rp.

2.000.0000,-

Untuk biaya pembuatan


profil Lembaga
kemahasiswaan

Jumlah keseluruhan biaya yang di butuhkan adalah Rp.


4.100.000,-

10. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH


Risiko yang akan diambil oleh penulis dalam mengatasi masalah dalam point
adalah sebagai berikut:
Deskripsi
1. Terbatasnya sarana dan prasarana
2. Kurang nya potensi keterampilan sumber daya manusia

3. Kurang nya peminat untuk mengikuti pembinaan


4. Kurang akurat nya data pengdokumentasian kegiatan kemahasiswaan
5. Kurang nya informasi Profil Lembaga Kemahasiswaan kepada Mahasiswa
Baru

12. IDENTIFIKASI RESIKO

Deskripsi
1

Perbaikan dan

Sarana

yang

mengalami

kerusakan

dalam

pengadaan sarana

pelaksanaan proyek ini mohon perbaikan atau kalau

pengganti

tidak bisa diperbaiki jalan yang ditempuh adalah


meminjam pada bidang lain dan mengusulkan

Lembur

pengadaan.
Jika dalam pelaksanaan proyek perubahan ini
terganggu

oleh

tugas

tugas

lain

yang

lebih

mendesak yang diberikan oleh atasan maka lembur


adalah solusi yang paling ideal dilaksanakan

13.0 KRITERIA KEBERHASILAN PROYEK


Kriteria keberhasilan proyek perubahan dalam dua bulan adalah:
Terdokumentasinya data kegiatan minat dan bakat mahasiswa dalam propil
lembaga kemahasiswaan yang di Jurnalkan

14.0 FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN


1

Semangat berkegiatan

Motivasi Kerja staf sub bagian kemahasiswaan dan

dalam mengikuti

Alumni tinggi untuk memberikan pelayanan yang

pembinaan
Sarana Kerja Memadai

efektif dan efisien


Telah tersedianya sarana untuk melaksanakan
proyek perubahan berupa dokumentasi kegiatan
minat,

bakat

dalam

bentuk

profil

lembaga

kemahasiswaan dan juga media penyimpan data


kemahasiswaan digital.

15.0 DISETUJUI
Tanggal :
April 2015
Kepala Bagian Tata Usaha

Mardani, SH, M.Si


NIP. 19680217 199403 2 001

RENCANA AKSI PERUBAHAN


(OPTIMALISASI PEMBINAAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS HASANUDDIN YANG BERKARAKTER HUKUM

OLEH :
ABD. HAKIM, ST
NIP. 19721015 199601 1 001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


BADAN PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN DAN PMP
PUSAT PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
ANGKATAN 3
DEPOK
2015

IDENTITAS
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Nama
Diklat Pim/Angkata/No
Jabatan

:
:
:

Unit Kerja

Isu Strategis (Masalah


Utama
Area Proyek Perubahan
Ruang Lingkup Proyek
Perubahan

:
:
:

Abd. Hakim, ST
Kepala Sub Bagian
Kemahasiswaan
Fakultas Hukum
Universitas Hasanuddin