RAPAT EVALUASI

Hari/Tanggal : Selasa/ 5 Mei 2015

Tempat: Ruang Kuliah 2.7 FMIPA UNLAM
Pukul

: 19.15 WITA s.d. selesai

Agenda Rapat : 1. Evaluasi

2. Tindak Lanjut
Isi Rapat

Kehadiran :
a. Xman : 2 orang tidak berhadir
b. Medis : sebagian tidak berhadir
c. Konsumsi : 1 orang tidak berhadir
d. Lapangan : 2 orang izin, 1 orang rapat bem
e. Pubdekdok : 2 orang rapat lkmm, 1 orang ada urusan, 1 orang belum berhadir
f. Operasional : sebagian tidak berhadir
1. Evaluasi
a. Xman :
1) Istirahat dan renungan
Istirahat waktunya telat
Renungan dibatalkan
2) Shalat tahajut
Dibatalkan, karena untuk mencari air wudhu susah
3) Shalat subuh
Waktunya telat karena terkendala di air
4) Materi lapangan
Waktunya telat
5) Sarapan
Didalam tenda karena cuaca tidak mendukung
6) Persiapan outbond
Lancar, namun waktunya telat
7) Outbond
Ada perpindahan tempat di salah satu pos
Reward tiap pos kurang
Koordinasi waktu kurang
Game akhir tidak terlaksana karena fasilitas tidak ada, dan tidak ada plan
pengganti, hanya dibuat puisi bergilir
8) Ishoma
Sesuai rencana
9) Debat
Tujuan dari debat masih kurang karena ada beberapa peserta yang kurang
tanggap (ada yang mengantuk)
Tempat debat basah
10) Shalat Ashar

 Sesuai rencana
11) Pensi
Karena hujan, lambat mulai
Beberapa kelompok tidak sempat pensi dan diganti hari minggu
12) Penyampaian kelompok jurit
Setelah penyampaian, ada perubahan kelompok
13) Shalat Magrib, Makan Malam, Shalat Isya, Istirahat, Persiapan Jurit
Sesuai rencana
14) Jurit
Mulainya telat selesai cepat
15) Istirahat
Waktunya lama (dari jam 01.30)
16) Shalat Subuh
Sesuai rencana
17) Senam
Diganti dengan yel-yel dan berbicara santai
18) Coffee morning
Tidak jadi minum kopi
19) Sarapan
Sesuai rencana
20) Pembagian kado dan reward
Diisi dengan pensi terlebih dahulu
21) Bongkar tenda dan operasi semut
Sesuai rencana
22) Evaluasi
Peserta lebih bagus dibandingkan peserta tahun kemarin
23) Pelantikan
Karena cuaca tidak mendukung, banyak yang sakit, maka tidak jadi acara
cinta tanah air namun diganti dengan cinta HIMAKOM
24) Persiapan penutupan
25) Pelepasan atribut
Ada beberapa peserta yang tidak lengkap atributnya
26) Pulang
Ada tambahan salam-salaman
27) Evaluasi tambahan :
Untuk barang-barang setidaknya sudah ada antisipasi jika hujan
Pemakaian baju saat acara
WC kotor
Rewardnya harus lebih efektif
Xman diharapkan mayoritasnya tidak laki-laki
Dari ketuplak :
Konsep berubah-ubah karena tempatnya berubah-ubah
Plan tidak berjalan maksimal
Jangan panik jika ada saran
Penempatan aula miring
Evaluasi hari kedua tidak ada

b. Medis :
1) Tenda medis saat hujan kemasukan air
2) Medis kekurangan tenaga karena sebagian jadi kamping
3) Konsumsi di medis (roti) untuk peserta sempat tidak ada
4) Tenda medis terganggu karena pos keberangkatan dekat dengan tenda medis
5) Peserta banyak yang kedinginan saat jurit
6) Kekurangan selimut
7) Ada tamu yang masuk tenda medis
8) Tidak ada HT
9) Evakuasi susah saat jurit (diharapkan tahun depan ambulan diganti dengan pick
up)
10) Obat sisa bisa dijual ke lkmm
c. Konsumsi :
1) Makanan pedas padahal sudah dikoordinasikan dengan ibunya
2) Makanan sampai telat
3) Coffee morning tidak dilaksanakan karena air galon habis
4) Mohon diperhatikan makanan lebih (makanan lebih sebenarnya untuk tentara, tapi
tidak dimakan)
5) Konsumsi yang harus menentukan menu makanan, jika ada makanan lebih bisa
diberikan ke operasional
6) Harus ada koordinasi untuk persiapan makan dari tiap kendali
d. Lapangan :
1) Penurunan peserta tempatnya tidak sesuai dengan plan
2) Peserta yang datang lebih awal dipanaskan
3) Panitia sudah bagus membuat rute jalan (saat datang menuju lokasi) namun
4)
5)
6)
7)

peserta sempat bergerombol

Peserta terkesan lelet saat di lapangan jika tidak ada panitia lapangan
Peserta bagus
Tidak terkendali masalah cuaca
Jurit, untuk tahun depan briefing besar perlu ditambahkan : kondisi peserta,

kondisi jalur
8) Jurit : perlu list peserta, siapa yang harus lebih ditekan/digembleng di masingmasing pos
9) Untuk pos etika : 3 keberangkatan terakhir lambat
10) Untuk pos organisasi : kurang menguasai dalam hal pemberian materi
11) Untuk pos logika : ada 2 pos penahan (medis dan bayangan), ada 3 kelompok
yang tertumpuk
12) Pos medis dan bayangan agar lebih di kenali kondisi peserta dan yang harus
dibawa di ambulan
13) Untuk pos mental : kurangnya tenaga medis, ada miss dari koordinator dengan pj
pos

14) Untuk pos keberangkatan : ada miss panitia yang jaga, pihak tentara, dan pak
anwar. Ada peserta yang berbarengan berangkat dengan tamu
15) Hari minggu pagi-pulang : panitia lapangan fleksibel
16) HT kurang dan baterai cepat habis
17) Lebih diperjelas penyampaian ke tamu
18) Peraturan tamu lebih diperketat
19) Tahun depan : Persiapan jauh-jauh hari, Plan-plan lapangan diperbanyak
20) Tahun depan : kalau bisa tidak ada briefing lagi saat hari H
21) Tahun depan : simulasi berbagai kondisi
e. Pubdekdok :
1) Menghubungi kakak tingkat untuk fix tempat lambat
2) Memori habis saat dokumentasi pensi
3) Menyambut tamu orangnya kurang
4) Posisi memfoto kurang bagus
5) Banyak memfoto yang kurang penting
f. Operasional :
1) Operasional tidak bisa memfixkan tempat jauh-jauh hari
2) Gegabah saat acara
3) Barang-barang tidak dapat dijaga dengan baik (tahun depan : untuk tamu
4)
5)
6)
7)

diinfokan agar membawa penerangan sendiri)

Banyak kekurangan perlengkapan saat jurit
Bingung saat penitipan barang apakah diserahkan waktu acara atau diamankan
Pastikan benar-benar untuk jumlah truk keberangkatan
Selalu jaga kesehatan, semangat dan selalu siap sedia jika ada kemungkinan yang

tidak terduga terjadi

8) Tahun depan agar dihimbau tidak membawa barang-barang berharga
g. Bendahara
1) Belum ada koordinasi dengan sekretaris
h. Sekretaris
1) Surat-surat seperti peminjaman barang dikoordinasikan jauh-jauh hari
2) Lebih teliti lagi dalam isi proposal
3) Lebih terdatanya lagi absensi
i. Ketua
1) Kurang efektif dalam pelaksanaan rapat
2) Koor-koor diharapkan datang saat rapat koordinasi, jadi banyak pembahasan yang
terulang-ulang
3) Siapkan softcopy dan hardcopy
Tambahan :
Ketua HIMA :

1. Xman bagus secara keseluruhan, namun karena faktor alam jadi berpengaruh ke
2.
3.
4.
5.
6.

semua kendali
Utamakan peserta
Medis jalur evakuasi jauh karena medan yang berubah
Alat komunikasi yang tidak sempurna
Koordinasi kurang bagus, namun pelaksanaan sesuai
Semua panitia hadir saat pembahasan SOP

SC :
1. Panitia tahun ini agar bisa mengajarkan ke panitia tahun depan
2. Peserta tanggung jawab panitia (panitia temani peserta sampai akhir acara)

2. TINDAK LANJUT
1) Alumni menilai gagal (dari jurit, kurang dari 60% peserta yang bisa sampai pos akhir)
2) Ada makrab ulang (dalam bentuk lain, misal ada tugas tambahan)
3) Peserta kurang ada perkembangan (kurang patuh dengan alumni)
Tanggapan SC :
1) Makrab tidak gagal
2) Perubahan SOP pada ketentuan tamu/undangan
3) Tahun depan agar tidak ada tamu ormawa di outdoor (ormawa hanya di indoor)

Tanggapan HIMA :
1) indeks keberhasilan makrab tidak bergantung pada acara melainkan pada hasil
setelah makrab (keakraban peserta)
2) tidak perlu ada makrab ulang, namun pada saat acara hima bisa ada tindakan dari
kaderisasi
3) ada pengontrolan setelah ini