SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PENGAJUAN BEASISWA
NO
1

LANGKAH - LANGKAH

PJ 1
SBK

Pengumuman

start
2

Menginformasikan kepada
mahasiswa penawaran
Beasiswa

Pengajuan beasiswa Syarat-syarat

: *mahasiswa masih aktif
* tidak menerima beasiswa dari
sumber lain
* bukan mahasiswa ikatan dinas
* tidak sedang mengambil cuti
akademik
* tidak sedang mengajukan
beasiswa
* bukan mahasiswa tugas belajar
* belum menikah
* belum dan tidak bekerja
* Syarat-syarat lain :
* surat tidak mampu (SKTM)
* rincian gaji orang tua
* transkrip akademik
* nomor rekening dari Bank
Pengecekan berkas

4
5

Pengajuan berkas ke PDIII

Appload di website Kema FE

Penyampaian berkas

PJ 2
MAHASISWA

PJ 3
KABAG

PJ 4
PD III

PJ 5
DEKAN

PJ 6
PR III

PJ 7
PERUSAHAAN

WAKTU

Proses surat keputusan

Penyampaian keputusan

Tidak

Dekan FE

Ya

10

Ka SBK

11

Penerimaan beasiswa

End

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Anggota CDC
N
O

LANGKAH- LANGKAH

PJ 1
SBK

PJ 2
Alumni

PJ 3
PD

WAKTU
2 Menit

Pendaftaran

Mengisi Formulir

2 Menit

Appload di website Kema FE

Kartu Anggota

2 Menit

Tanda Tangan PD III

5 Menit

Entry Data Anggota

15 Menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PENGAJUAN IJIN MAGANG
NO

LANGKAH-LANGKAH

PJ 1
SBK

PJ 2
MAHASISWA

PJ 3
PD III

PJ 4
PERUSAHAAN

PJ 5
SBU

WAKTU

Mahasiswa kontak ke perusahaan,

instansi, BUMN

Mahasiswa meminta nomor surat

dari fakultas

10 MENIT

Diproses dan dibuat surat ijin oleh

sub bagian kemahasiswaan

40 MENIT

1 HARI

Surat diperiksa kemudian di paraf

5 MENIT

Diserahkan ke Pembantu Dekan III

untuk ditandatangan
15 Menit
Appload di website Kema FE

5 Menit
Diserahkan kepada mahasiswa yang
Bersangkutan untuk di bawa ke
perusahaan

Pengarsipan

20 Menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI
NO

LANGKAH-LANGKAH

SBK

JURUSAN

KABAG

PD III

DEKAN

PR III

WAKTU
20 menit

Surat pemberitahuan dari PR III

untuk pemilihan mahasiswa
berprestasi ke Fakultas
2

20 menit
Surat ke jurusan untuk mengusulkan
tiga calon peserta

40 menit
Jurusan mengusulkan 3 calon
mahasiswa

60 menit
Calon peserta mengisi biodata /
appload di website Kema FE

5
Penyeleseksian Adminastrasi
6

100
menit
60 menit

Test seleksi
7

10 menit
Hasil test diumumkan

Hasil test setiap jurusan diusulkan 1

orang yang lolos.

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA ( LKTM )
N
LANGKAH-LANGKAH
SBK
JURUSAN
KABAG
O

PD III

DEKAN

PR III

WAKTU
10 menit

Surat informasi dari Pembantu Rektor III

10 menit

Surat disposisi Dekan

Pembantu Dekan III menginformasikan

ke subbagian kemahasiswaan

Subbagian kemahasiswaan meminta calon

peserta 3 orang mahasiswa dari tiap-tiap
jurusan

Jurusan mengusulkan tiga orang calon

mahasiswa untuk mengikuti LKTM

5 menit

20 menit

40 menit

5 menit
6

Diproses surat usulan ke Pembantu Dekan

III untuk ditanda tangani
Appload di website Kema Fe

Calon peserta diusulkan ke Pembantu

Rektor III

20 menit

Pengarsipan berkas

40 menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Rekruitmen
N
LANGKAH-LANGKAH
O
Tawaran Rekruitmen dari
1
Perusahaan/BUMN/Instansi
Pememrintah
2

Mengumumkan di Mading Lowongan

Kerja dan via SMS bagi anggota CDC

Pendaftaran dan pengumpulan berkas

lamaran

SBK

4
Pemeriksaan berkas
5
Rekap data pelamar

Penyerahan berkas lamaran / Appload

di website Kema FE
Pelaksanaan Test

end

JURUSAN

KABAG

PD III

DEKAN

Perusahaan/BUM
N

WAKTU

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kunjungan Kampus
N
LANGKAH-LANGKAH
O
Pengajuam surat dari Sekolah,
1
Perguruan Tinggi

SBK

Ditujukan ke Dekan
2
3

Disposisi Deka, PD III / Appload

website Kema FE

Disposisi Kepala Bagian Tata Usaha

Disproses di Subagian Kemahasiswaan

Balasan surat ke Sekolah, Perguruan

Tinggi

Ijin Ruangan dari Subagian Umum &

Perlengkapan

Pelaksanaan diterima kunjungan

end

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

Sekolah/PTN/PT
S

WAKTU

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan
N
LANGKAH-LANGKAH
O
1
Pengajuan Proposal

Paraf Kasubag Kemahasiswaan

Tanda tangan PD III / Appload website

Kema FE

Rekap kegiatan

Ijin tempat/ruangan

Pelaksanaan Kegiatan

SBK

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

BEM/HIMA/BS
O

WAKTU

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Seminar
N
LANGKAH-LANGKAH
O
1
Rapat panitia persiapan seminar

Usulan kegiatan seminar

Pengumuman penyelenggaraan
seminar

Pendaftaran peserta / Appload di

website Kema FE

Undangan ke Pembicara

Ijin tempat/ruangan

Pelaksanaan Seminar

SBK

end

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

MAHASISWA/ALUMNI WAKTU