MANUAL PERLAKSANAAN CAREER

PATH COMPETENCIES MATRIX (CPCM)

TAHUN 2013
Pengenalan
Pelaksanaan program CPCM pada tahun 2013 di politeknik, adalah secara dalam talian melalui pangkalan data
e-SiS. Pengguna perlu mendaftarkan tajuk kursus berdasarkan kepada agihan tajuk seperti yang telah
ditetapkan. Senarai calon peserta kursus akan disediakan oleh penyelaras program CPCM di Seksyen Latihan dan
Pembangunan Kerjaya (SLPK),Jabatan Pengajian Politeknik. Pengguna perlu melaksanakan kursus tersebut
mengikut anggaran tempoh yang yang dinyatakan. Berikut adalah tatacara pelaksanaan kursus dari awal
penerimaan tajuk kursus hingga proses pemindahan senarai nama peserta ke data induk e-SiS.
Prosedur Perlaksanaan.
Istilah :
Pengguna =

Ditujukan kepada Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan yang terlibat

dalam mengendalikan kursus/pegawai latihan.

Langkah Pertama
Proses memasukkan nombor kad pengenalan dan katalaluan oleh pengguna. Klik Daftar masuk dan hasilnya akan
dipaparkan seperti berikut:

Seterusnya, pengguna perlu klik disini untuk ke Portal eSiS. Di dalam menu berikut ini pengguna perlu
memilih Latihan untuk melihat semakan kursus CPCM dan PPK.

Pengguna perlu Klik Senarai Kursus semasa dalam menu Urusan Latihan dan seterusnya klik pada Career
Path Competencies Matric (CPCM) pada paparan menu berikutnya.

Senarai menu akan dipaparkan adalah seperti berikut;

Senarai peserta yang dicalonkan boleh dicetak dengan memilih menu Senarai Peserta Keseluruhan
Mengikut Agihan dan Latihan Kursus CPCM Bagi Semua Politeknik/Kolej Komuniti/Lain-lain
Pengguna dicadangkan untuk membuat perancangan
siri pelaksanaan kursus berdasarkan bilangan peserta
yang telah ditetapkan:
Contoh 1:
Bilangan peserta keseluruhan 60 orang
Anggaran siri pelaksanaan program= 2 siri ~ 1 siri 30
orang peserta
Contoh 2: Bilangan peserta keseluruhan 34 orang
Anggaran siri pelaksanaan program = 1 siri
Contoh 3: Bilangan peserta keseluruhan 10 orang
**Sila hubungi penyelaras program di SLPK untuk
gantian/tambahan peserta serta penyelarasan
peserta.

Langkah Kedua.
1.

Proses Pendaftaran Kursus CPCM

Proses pendaftaran kursus perlu dibuat setelah tarikh mula dan tarikh tamat kursus serta tempat
pelaksanaan kursus telah dikenalpasti pengguna.
Seterusnya proses ini perlu dibuat. Dengan menekan menu Mendaftar Kursus Baru CPCM [Versi 2013]

Proses pertama yang perlu dibuat ialah dengan memilih tajuk kursus yang telah diagihkan oleh SLPK
kepada institusi .

Seterusnya dengan melengkapkan semua

butiran seperti diatas, pengguna barulah boleh
menyimpan data dengan mengklik butang Klik
Disini Simpan Kursus.
* Butiran yang tidak lengkap tidak akan
dibenarkan untuk disimpan.
PROSES DAFTAR KURSUS SELESAI

2.

Proses Memadam Kursus Yang Didaftarkan.

Menu kedua ialah menu memadam kekal kursus yang telah didaftarkan bagi CPCM. Sekiranya pengguna
hendak memadam kekal kursus yang didaftarkan, pengguna boleh klik menu kedua seperti dibawah.

Pengguna perlu memilih tajuk kursus yang hendak dipadamkan dengan memilih option button Pilih dan
kemudian klik butang Padam Kursus. Maklumat bagi kursus yang dipadamkan akan hilang secara kekal.
Sekiranya tersilap membuat pemadaman, pengguna perlu mendaftarkan semula tajuk kursus mengikut
langkah daftar kursus baru. Oleh itu, haruslah diingatkan bahawa pastikan kursus yang hendak
dipadamkan adalah kursus yang benar-benar hendak dipadamkan.
3.

Proses meminda/mengemaskini kursus yang didaftarkan.

Pengguna boleh meminda atau mengemaskini maklumat kursus yang telah didaftarkan

Senarai kursus ini akan

wujud setelah proses
pendaftaran kursus
dilaksanakan.

Untuk meminda atau

mengemaskini semua
maklumat bagi kursus ini,sila
pilih Edit

Langkah Ketiga.
1.

Proses Mencalonkan Peserta Kursus.

Proses ini adalah proses yang perlu dilakukan selepas proses pendaftaran kursus selesai dilaksanakan.
Setelah proses pencalonan peserta selesai, peserta kursus yang dicalonkan akan mendapat satu mesej
melalui eSiS, yang mengatakan bahawa Tuan/puan telah dicalonkan untuk mengikuti kursus seperti
yang telah didaftarkan. Sila lihat proses dibawah.

Pengguna perlu memilih menu Pemilihan

Peserta Mengikut KP/Institusi/Jabatan .
Seterusnya paparan yang terhasil adalah
seperti berikut.

Untuk daftar peserta kursus, pengguna perlu klik pada tajuk kursus seperti dalam senarai. Hasilnya
akan dipaparkan senarai nama peserta yang telah ditetapkan oleh SLPK. Pengguna perlu memilih
peserta kursus yang telah disenaraikan.

Pemilihan adalah tidak muktamad. Pengguna boleh membatalkan calon peserta selagi kursus belum dilaksanakan.
Selesai membuat pencalonan peserta, pengguna perlu klik butang Kemaskini Pilihan untuk proses simpan.

Sila pilih
peserta
kursus

2.

Proses mengemaskini senarai peserta Kursus.

Sekiranya berlaku tersalah membuat pilihan, pengguna boleh membatalkan pencalonan dengan klik butang Batal
Pemilihan. Pengguna boleh memilih peserta yang dicalonkan untuk dibatalkan penyertaan. Peserta tersebut
mungkin akan dicalonkan ke kursus yang berikut.

Rajah dibawah menunjukkan proses untuk membatalkan peserta. Setelah memilih, pengguna perlu klik butang
batal/kemaskini Pilihan. Untuk kembali ke menu pemilihan peserta, pengguna boleh klik butang Tambah Calon
Peserta untuk pencalonan peserta kursus.

Klik
untuk
batalkan
peserta

3.

Paparan peserta Kursus.

Setelah pencalonan dilakukan, peserta yang dicalonkan akan paparan mesej seperti dibawah;

Tajuk kursus yang belum terpilih.

Maksud Belum Terpilih ialah
peserta bagi kursus ini belum
disahkan untuk dipilih mengikuti
kursus.

Kursus yang dianggarkan

oleh pihak SLPK untuk
melaksanakan kursus.

Kursus yang didaftarkan oleh

pengguna akan dipaparkan
pada halaman utama eSiS bagi
peserta. Ini adalah PENTING

Kursus yang tidak didaftarkan

oleh pengguna akan
mengeluarkan arahan seperti
ini. Oleh itu sila pastikan
kursus telah didaftarkan. Ini
adalah PENTING

Ini adalah penting untuk memaklumkan kepada peserta, supaya peserta boleh bersedia lebih awal bila
kursus tersebut dijalankan.

4. Proses Papar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan Untuk Menghadiri Kursus CPCM.
Untuk memaparkan dan mencetak surat surat yang terlibat dengan kursus berkenaan, pengguna perlu klik menu
Papar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan Untuk Menghadiri Kursus CPCM.

Pilih menu ini untuk

memapar/cetak senarai peserta
yang telah dicalonkan bagi
menghadiri kursus CPCM

Klik disini untuk

papar/cetak senarai
peserta yang dicalonkan
dan juga menu
percetakan

Pilih jenis
cetakan

Terdapat empat jenis pilihan cetakan yang disediakan iaitu Cetakan Senarai Kehadiran Kursus, Cetak Surat
Panggilan Peserta Kursus, Cetak Surat Jemputan Penceramah Kursus dan Cetak Surat Panggilan Urusetia
Kursus. Format cetakan adalah dalam format PDF.

5.

Proses Terakhir : Simpan/Pindah Data Utama Ke Unit Simpanan SLPK.

Proses ini adalah proses terakhir yang perlu dibuat oleh pengguna. Sebelum mengesahkan penghantaran
data kursus, haruslah diingatkan bahawa pengguna telah pun melaksanakan tugas-tugas yang telah
dinyatakan. Peserta kursus yang dicalonkan tetapi tidak hadir perlulah disingkirkan dari senarai peserta
yang dicalon/disahkan. Sila lihat proses seperti berikut.

Sila laksanakan proses ini. Untuk makluman,

proses ini hanya sekali sahaja boleh
dilaksanakan. Diharap pengguna perlu ambil
PERHATIAN.
Setelah proses ini dilaksanakan, peserta kursus
boleh menyemak kehadiran kursus ini melalui
akaun esis masing- masing. Maklumat kursus ini
akan didaftarkan ke dalam akaun peserta.

Perlaksanaan CPCM selesai

http://www.blpk.gov.my/esis2/

CARTA ALIR PELAKSANAAN CPCM/PPK

MULA

Daftar masuk
Urusan Latihan

Senarai Kursus Semasa

CPCM/PPK

Manual Kursus Bagi CPCM/PPK

Senarai Peserta Keseluruhan Mengikut Agihan

dan Lantikan Kursus CPCM Bagi Semua
Politeknik/Kolej Komuniti/Lain-lain

Pilihan Politeknik

Pilihan Tajuk Kursus

Kembali ke Menu
Utama CPCM

Paparan senarai nama peserta

kursus yang telah disahkan
mengikuti kursus

Pilih Untuk Cetak Senarai

Peserta dalam Ms Word
Selesai mencetak

A
10

Mendaftar Kursus
Baru

Tajuk Kursus

Lengkapkan Butiran
Kursus

Simpan Kursus

Kembali ke Menu
Utama CPCM

Memadam/Mengemas
kini Kursus Yang Telah
Didaftarkan

Pindaan maklumat peserta

Tiada pindaan

Pemilihan Peserta
Mengikut
KP/Institusi/Jabatan

Tajuk Kursus
Indikator:
' 0' = peserta
belum cukup CPCM
' 1'= peserta telah ada
1 CPCM

Pilih Peserta

B
11

Batal/ Kema skini Pilihan

Kemaskini
Pilihan

Pilih Peserta

Peserta Tidak Hadir

Peserta Tidak Hadir

Sema k kehadiran peserta

kursus.

Peserta Ganti

Ba tal Pemilihan

Ta mbah Calon
Peserta

Kem ba li ke Menu
Uta ma CPCM

Papa r/Cetak Senarai Pes erta Yang

Telah Dicalonka n Untuk Menghadiri
Kursus CPCM/PPK

Cetak Surat Pang gila n Kursus Kepa da Peserta

Beserta Jadual Kursus

Perla ntikan Urusetia Kursus

Perlantikan Pa nel Penila ian Akhir

Kursus

Penyediaan Laporan Kursus

Peserta Tidak Hadir

Menu Simpan/Pindah Data Utama ke Unit

Simpanan SLPK

Penghantaran Laporan Pelaks ana an Kursus

kepa da SLPK

TAMAT

12