BAB III

ANALISIS SISTEM

A.

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah mempelajari sistem

yang dipakai atau yang digunakan saat ini pada pembuatan laporan keuangan pada
Distro Rio Rock, yang kemudian dianalisa untuk mengetahui perincian sistem
secara lebih detil. Setelah dilakukan penelitian, diperoleh gambaran singkat
tentang keadaan sistem dan beberapa kelemahan yang ada serta satu tujuannya
adalah untuk membuat laporan penjualan pada Distro Rio Rock yang sesuai
dengan kebutuhan.
Dari sistem yang ada terdapat pembuatan laporan penjualan

masih

menggunakan Microsoft Excel tanpa didukungnya suatu aplikasi yang khusus

digunakan untuk menangani hambatan dalam menggunakan sistem ini. Dengan
demikian, dari segi kriteria efisiensi dan efektifitas kerja masih terdapat
kekurangan dan kelemahan.
Bentuk aliran sistem informasi laporan penualan pada Distro Rio Rock yang
sedang berjalan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1.
Admin melakukan pencatatan penjualan, cek stok produk dan
2.

menghasilkan data penjualan harian, produk yang stoknya habis.

Kemudian Admin menyerahkan data tersebut ke bendahara untuk
diproses. Setelah bendahara memproses data, bendahara mendapatkan
data penjualan bulanan, dan untuk data emas yang stok habis
bendahara membuat surat permohonan pembelian emas yang
selanjutnya diberikan kepada manager.

3.

Manager melakukan pembelian emas dan mengeluarkan nota

pembelian emas yang akan diberikan kepada bendahara untuk proses

4.

pembelian emas tersebut.

Bendaraha membuat laporan berdasarkan data penjualan dan nota
barang. Laporan yang dihasilkan berupa laporan stok emas dua
rangkap, laporan pembelian dua rangkap, laporan penjualan harian
dua rangkap, laporan penjualan bulanan dua rangkap, laporan
keuangan harian dua rangkap, dan laporan keuangan bulanan dua
rangkap. Selanjutnya laporan tersebut diberikan kepada manager
untuk

diperiksa

dan

ditandatangani.

Setelah

diperiksa

dan

ditandatangani manager, satu rangkap dari laporan stok emas, laporan

pembelian emas, laporan penjualan emas harian, laporan penjualan
emas bulanan, laporan keuangan harian, laporan keuangan bulanan
dikembalikan kepada bendahara untuk diarsipkan dan satu rangkap
lainnya diarsipkan oleh manager.
Adapun bentuk aliran sistem yang digunakan di Toko Mas Murni dalam
melakukan pengolahan data laporan keuangan pada saat sekarang ini dapat dilihat
pada gambar 3.1 di bawah ini:

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Laporan Keuangan Pada Toko Mas
Murni Padang yang Sedang Berjalan

B.

Analisis Sistem
Analisa sistem terhadap sistem informasi yang tepat pada sistem informasi

laporan keuangan pada Toko Mas Murni Padang adalah sebagai berikut:
1.

Membutuhkan waktu dalam pencarian data keuangan sehingga

informasi yang dihasilkan tidak efisien dan tidak akurat karena tidak
praktis dalam penggunaannya.
Dengan menggunakan buku besar dan Microsoft Excel dalam

pencarian data keuangan pada Toko Mas Murni Padang memerlukan waktu
yang lama. Hal ini dikarenakan data yang sudah diinput seperti data
penjualan, data pembelian harus disusun ulang lagi serta untuk menghitung
dari penjualan harus ditentukan lagi dengan membuat rumus yang
diperlukan pada Microsoft Excel.
2.

Adanya kesalahan dalam penginputan data penjualan harian sering

dimanipulasi.
Sistem informasi laporan keuangan pada Toko Mas Murni Padang

menggunakan buku besar yang mana data penjualan harian dibuat dalam
bentuk tabel. Pada saat penginputkan bisa saja data penjualannya
dimanipulasi, di mana jumlah data penjualan lebih kecil dari jumlah
penjualan yang aslinya.
3.

Dalam proses pembuatan laporan keuangan pada Toko Mas Murni

Padang menggunakan buku besar dan aplikasi Microsoft Excel yang
menghasilkan format laporan tidak terstruktur sehingga selalu terjadi
perbedaan bentuk format laporan yang menghasilkan laporan yang berbeda-

beda, dan laporan sering mengalami keterlambatan saat diserahkan

kepada pimpinan.
Toko Mas Murni Padang dalam pembuatan laporan keuangan dengan
menggunakan buku besar dan aplikasi Microsoft Excel yang menghasilkan
format

laporan

tidak

terstruktur,

dan

laporan

sering

mengalami

keterlambatan saat diserahkan kepada pimpinan sehingga menyulitkan

bendahara untuk membuat laporan yang akurat dan memerlukan waktu
untuk menyajikan informasi laporan keuangan yang dibutuhkan.

a.

Analisis Sistem Informasi yang Diusulkan

Berdasarkan aliran sistem informasi laporan keuangan pada Toko Mas

Murni Padang yang sedang berjalan, terlihat masih banyak terdapat kendala
karena sistem tersebut dibantu dengan Microsoft Excel. Oleh karena itu perlu
dilakukan perancangan sistem yang baru dengan cara menerapkan sistem
komputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic
2010, dan MySQL sebagai database-nya sehingga memperlancar aktivitas
bendahara untuk membuat laporan-laporan yang dibutuhkan.
Bentuk aliran sistem informasi laporan keuangan pada Toko Mas Murni
Padang yang diusulkan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Admin melakukan pencatatan penjualan, cek stok emas dan menghasilkan
data penjualan harian, emas yang stok habis.
2. Kemudian Admin menyerahkan data tersebut ke bendahara untuk diproses.
Setelah bendahara memproses data, bendahara mendapatkan data penjualan

bulanan, dan untuk data emas yang stok habis bendahara membuat surat
permohonan pembelian emas yang selanjutnya diberikan kepada manager.
3. Manager melakukan pembelian emas dan mengeluarkan nota pembelian emas
yang akan diberikan kepada bendahara untuk proses pembelian emas tersebut.
4. Bendahara melakukan pengolahan data, lalu mengentrikan data penjualan
harian, data penjualan bulanan dan data pembelian emas yang akan dibuat
laporannya ke dalam aplikasi database yang bernama DB lap. keuangan, dan
seluruh data tersimpan didalam sebuah database.
5. Dari proses pengolahan data diperoleh output berupa laporan stok emas,
laporan pembelian emas, laporan penjualan emas harian, laporan penjualan
emas bulanan, laporan keuangan harian, dan laporan keuangan bulanan.
6. Bendaraha membuat laporan berdasarkan data penjualan dan nota pembelian
emas. Laporan yang dihasilkan berupa laporan stok emas dua rangkap, laporan
pembelian emas dua rangkap, laporan penjualan emas harian dua rangkap,
laporan penjualan emas bulanan dua rangkap, laporan keuangan harian dua
rangkap, dan laporan keuangan bulanan dua rangkap. Selanjutnya laporan
tersebut diberikan kepada manager untuk diperiksa dan ditandatangani.
Setelah diperiksa dan ditandatangani manager, satu rangkap dari laporan stok
emas, laporan pembelian emas, laporan penjualan harian, laporan penjualan
bulanan,

laporan

keuangan

harian,

dan

laporan

keuangan

bulanan

dikembalikan kepada bendahara untuk diarsipkan dan satu rangkap lainnya

diarsipkan oleh manager.
Penjelasan di atas ditampikan dalam gambar 3.2

Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi Laporan Keuangan Pada Toko

Mas Murni Padang yang Diusulkan
b.

Hasil Analisis
Dengan menggunakan sistem informasi dalam laporan keuangan pada Toko

Mas Murni Padang, maka pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih efektif

dan efisien. Aplikasi sistem informasi yang dibangun menjanjikan informasi yang
lebih akurat dan tepat waktu. Bendahara juga dimudahkan dalam pembuatan
rekapitulasi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manager.
Adapun keuntungan dari sistem yang baru ini antara lain:
1. Memperkecil peluang karyawan memanipulasi data dan praktis dalam

pencarian data keuangan karena sudah menggunakan program aplikasi

yaitu bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 2010.
2. Pembuatan laporan keuangan yang format laporannya sudah terstruktur
dan laporan tidak lagi mengalami keterlambatan saat diserahkan kepada
pimpinan.