Anda di halaman 1dari 105

PEDOMAN UMUM

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
TAHUN AKADEMIK 2013/2014

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


UNIVERSITAS PADJADJARAN
BANDUNG
2013

KATA PENGANTAR

Penerbitan
Buku
Pedoman
Umum
Penyelenggaraan
Pendidikan Universitas Padjadjaran Tahun Akademik 2013/2014
merupakan hasil penyempurnaan cetakan sebelumnya. Pada cetakan
ini dimasukkan berbagai informasi baru yang merupakan hasil
pengembangan dan penambahan program pendidikan, penyelarasan
mata kuliah dan silabi, serta perubahan sandi mata kuliah maupun
jenjang pendidikan yang sejalan dengan berbagai perubahan Peraturan
Pemerintah dalam bidang Pendidikan Tinggi.
Pedoman ini menjadi panduan bagi seluruh pimpinan, pendidik,
tenaga kependidikan, dan mahasiswa di lingkungan Universitas
Padjadjaran untuk dapat dilaksanakan secara konsisten. Di samping
itu, untuk melengkapi buku pedoman ini diterbitkan pula Buku Pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan oleh setiap Fakultas.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggitingginya kepada Anggota Senat Universitas, Pimpinan Universitas,
Pimpinan Fakultas, terutama Tim Penyusun yang telah bekerja keras
untuk menuangkan informasi yang relevan dan terkini dalam buku
pedoman ini. Saran dan kritik untuk penyempurnaan buku pedoman
umum ini dapat ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Akademik
Universitas Padjadjaran.
Semoga Allah Subhanahu Wata'ala memberi bimbingan,
petunjuk dan kekuatan kepada kita. Amin.
Bandung,
Rektor,

Prof. Ganjar Kurnia


NIP 19560103 198103 1 004

ii

DAFTAR ISI
Halaman

KATA PENGANTAR ...........................................................................


DAFTAR ISI ........................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS PADJADJARAN .................
BAB I

i
iii
vii
ix

PENDAHULUAN.....................................................................

BAB II PROGRAM PENDIDIKAN .....................................................


A. Program Sarjana ...............................................................
B. Program Magister .............................................................
C. Program Doktor ................................................................
D. Program Profesi ................................................................
E. Program Spesialis .............................................................
F. Program Diploma III ........................................ ..................
G. Program Diploma IV .........................................................

5
5
7
8
9
9
10
11

BAB III PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN....................................


A. PENGERTIAN DASAR .....................................................
1. Semester .....................................................................
2. Satuan Kredit Semester ..............................................
3. Beban Studi Kumulatif dan Waktu Studi .....................
a. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan Kuliah ...
b. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan
Seminar dan Kapita Selekta....................................
c. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan
Praktikum di Laboratorium, dan Sejenisnya ...........
d. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan
Kerja Lapangan, Kerja Klinik, dan Sejenisnya .......
e. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan
Penelitian, Penulisan Skripsi, dan Sejenisnya .......
4. Jenis/Kelompok Mata Kuliah .......................................
5. Proses Pembelajaran ..................................................
B. KALENDER AKADEMIK ...................................................
Semester Gasal 2013-2014...............................................
Semester Genap 2013-2014 .............................................
C PENDAFTARAN MAHASISWA ........................................
1. Pendaftaran Administratif .............................................

13
13
13
14
14
16

iii

16
16
17
17
17
18
19
19
20
23
23

D.
E.
F.

G.

H.

I.
J.

2. Pendaftaran Akademik ...............................................


3. Kartu dan Daftar ...........................................................
a. Kartu Rencana Studi (KRS) ....................................
b. Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) ..............
c. Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) ........
d. Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) ...................
e. Kartu Kemajuan Studi (KKS) ..................................
f. Daftar Prestasi Mahasiswa (DPM) ..........................
g. Kartu Peserta Ujian (KPU) .....................................
h. Kartu Studi Mahasiswa (KSM) ................................
i. Kartu Prestasi Akademik (KPA) ..............................
KEGIATAN PEMBELAJARAN...........................................
PERSYARATAN UJIAN.....................................................
PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI,
TESIS, DISERTASI, ATAU SEJENISNYA ........................
1. Penulisan Laporan Tugas Akhir .................................
a. Penulisan Laporan Tugas Akhir Program
Diploma III ..............................................................
b. Penulisan Laporan Tugas Akhir Program
Diploma IV ..............................................................
2. Penulisan Skripsi .........................................................
a. Persyaratan ............................................................
b. Pembimbing Skripsi.................................................
c. Ketentuan Lain ........................................................
3. Penulisan Tesis ............................................................
4. Penulisan Disertasi ......................................................
PREDIKAT KELULUSAN ..................................................
1. Predikat Kelulusan Program Sarjana dan
Program Diploma III dan Program Diploma IV ............
2. Predikat Kelulusan Program Profesi, Magister dan
Program Spesialis I ......................................................
3. Predikat Kelulusan Program Doktor .............................
BIMBINGAN AKADEMIK ..................................................
1. Pembimbing pada Program Sarjana, Program Profesi
dan Program Diploma .................................................
2. Pembimbingan pada Program Magister,
Program Doktor, dan Program Spesialis I ...................
BIMBINGAN DAN KONSELING ........................................
PEMBERIAN SANDI..........................................................

iv

23
24
24
24
25
25
25
25
26
26
26
26
27
28
28
28
29
30
30
30
30
31
32
32
32
32
33
33
33
35
36
38

BAB IV EVALUASI HASIL BELAJAR DAN BATAS WAKTU STUDI ..


A. EVALUASI HASIL BELAJAR.............................................
1. Nilai Akhir ......................................................................
2. Huruf T (Komponen PenilaianTidak Lengkap) ............
3. Huruf K (Tidak ada Komponen Penilaian) ....................
4. Huruf Mutu Akhir yang Sah ..........................................
5. Evaluasi Hasil Belajar ...................................................
1. Cara Penilaian ........................................................
2. Perbaikan Huruf Mutu .............................................
1) Perbaikan huruf mutu pada Semester Reguler.
2) Huruf Mutu yang Digunakan untuk
Perhitungan IP dan IPK .....................................
3) Perbaikan huruf mutu pada Semester
Antara (SA) ........................................................
3. Jumlah Huruf Mutu D .............................................
6. Indeks Prestasi (IP).......................................................
7. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ....................................
8. Evaluasi Akhir Hasil Belajar ..........................................
a. Program Diploma III ................................................
b. Program Diploma IV ................................................
c. Program Sarjana ....................................................
d. Program Profesi,Magister dan Spesialis I ..............
e. Program Doktor .....................................................
B. BATAS WAKTU STUDI ....................................................
1. Batas Waktu Studi Program Diploma III dan
Diploma IV ...................................................................
2. Batas Waktu Studi Program Sarjana dan
Program Profesi ...........................................................
3. Batas Waktu Studi Program Magister,
Program Doktor, dan Program Spesialis .....................
4. Penghentian Studi Untuk Sementara ..........................
5. Alih Program Studi di Lingkungan
Universitas Padjadjaran dan Pindah Studi
ke Universitas Padjadjaran...........................................
a. Alih Program Studi di Lingkungan
Universitas Padjadjaran ..........................................
b. Pindah Studi ke Universitas Padjadjaran ..............
c. Prosedur Pengajuan Undur Diri dari
Universitas Padjadjaran .........................................

47
47
47
47
48
49
50
51
52
52
53
55
56
56
57
59
59
59
59
60
60
60
60
61
61
61
63
63
64
65

BAB V SANKSI AKADEMIK ..............................................................


A. PENGERTIAN SANKSI AKADEMIK ................................
B. PERINGATAN AKADEMIK................................................
1. Peringatan Akademik pada Program Diploma .............
2. Peringatan Akademik pada Program Sarjana
Dan Program Profesi ...................................................
3. Peringatan Akademik pada Program Spesialis ...........
4. Peringatan Akademik pada Program Magister
dan Program Doktor .....................................................
a. Program Magister ....................................................
b. Program Doktor .......................................................
5. Peringatan Akademik Karena Kelalaian Administratif .
C. PEMUTUSAN STUDI ........................................................
1. Pemutusan Studi pada Program Diploma ...................
2. Pemutusan Studi pada Program Sarjana
Dan Program Profesi ...................................................
3. Pemutusan Studi pada Program Spesialis I dan
Program Magister dan Doktor ......................................
a. Program Spesialis ..................................................
b. Program Magister ....................................................
c. Program Doktor .......................................................
4. Pemutusan Studi Karena Kelalaian Administratif ........
5. Pemutusan Studi Karena Kelalaian Mengikuti
Kegiatan Belajar-Mengajar ...........................................
D. SANKSI AKADEMIK LAIN ................................................
1. Tidak Mengisi KRS dan Tidak Mengikuti Kegiatan
Belajar-Mengajar pada Semester I
dan/atau Semester II ...................................................
2. Tidak Mengisi KRS .......................................................
3. Mengundurkan Diri Sesudah Masa Perubahan KRS ...
E. SANKSI PELANGGARAN .................................................
1. Pelanggaran Hukum ....................................................
2. Pelanggaran Etika Moral dan Etika Profesi .................
3. Pelanggaran Etika Akademik ......................................
F. SANKSI LAIN ....................................................................

67
67
67
67

Lampiran

...................................................................................

77

Tim Penyusun ...................................................................................

94

vi

67
68
68
68
68
69
69
69
70
70
70
71
71
71
71
72
72
72
73
73
73
73
74
74

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13

: Tabel Konversi Nilai Angka Ke Angka Mutu .............


: Bagan Alur Registrasi dan Her Registrasi Mahasiswa
Universitas Padajdjaran ............................................
: Alur Prosedur Alih Program ......................................
: Alur Prosedur Pindah Studi Masuk
Universitas Padjadjaran ............................................
: Alur Prosedur Undur Diri ..........................................
: Alur Prosedur Untuk Memperoleh
Surat Izin Penghentian Studi
Untuk Sementara (IPSUS).........................................
: Alur Proses Penerbitan Surat Keterangan
Pengganti Ijazah Lulusan
Universitas Padjadjaran ...........................................
: Alur Upload Data Lulusan dan Penerbitan Ijazah .....
: Alur Proses Pendaftaran Wisuda ..............................
: Alur Proses Penerbitan Ijazah Berbahasa Inggris .....
: Alur Proses Penerbitan Transkrip .............................
: Alur Proses Unggah Karya Ilmiah .............................
: Alur Proses KKNM ....................................................

Tim Penyusun ...................................................................................

vii

79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91

92

viii

PERATURAN REKTOR
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Nomor : 1165/UN6.RKT/KM/2013
tentang
PEDOMAN UMUM PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN TAHUN AKADEMIK 2013/2014

Menimbang

a.

b.
Mengingat

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA


REKTOR UNIVERSITAS PADJADJARAN
bahwa dalam usaha memantapkan pelaksanaan system pendidikan di
Universitas Padjadjaran, dipandang perlu adanya pedoman yang telah
disesuaikan dengan proses pembelajaran untuk setiap jenjang program
pendidikan pada setiap tahun akademik baru;
bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf (a) di atas, perlu diterbitkan
Peraturan Rektor.
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
Undang-Undang Nomor 10 tahun 2004, tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 4389);
Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 1957, tentang Pendirian
Universitas Padjadjaran (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1957 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 1422);
Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 Tahun 2010
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 0436/O/1992, tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 0203/O/1995 jo Nomor 282/0/1999, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Universitas Padjadjaran;
Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
260/KMK.05/2008, tentang Penetapan Universitas Padjadjaran pada
Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang
Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

ix

8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor


116/MPN.A4/KP/2011 tentang pengangkatan Rektor Universitas
Padjadjaran Periode Tahun 2011-2015;
9. Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 232/U/2000, tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan
Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Menetapkan
PERTAMA

:
:

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT
KELIMA

:
:

MEMUTUSKAN:
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS PADJADJARAN TENTANG
PEDOMAN UMUM PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS
PADJADJARAN TAHUN AKADEMIK 2013/2014;
Pedoman sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini merupakan
pedoman dan petunjuk pelaksanaan proses belajar mengajar berdasarkan
sistem kredit semester serta merupakan acuan kerja bagi seluruh jajaran
sivitas akademika di lingkungan Universitas Padjadjaran dan diperuntukkan
bagi semua fakultas dan semua jenjang program, baik program pendidikan
akademik, pendidikan spesialis, pendidikan profesional maupun pendidikan
vokasi di lingkungan Universitas Padjadjaran tahun akademik 2013/2014;
Ketentuan lain yang belum cukup diatur dalam buku pedoman dimaksud ini,
sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya, akan diatur lebih lanjut oleh
para dekan fakultas;
Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan;
Jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan
perbaikan atau perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jatinangor
Pada tanggal 22 Februari 2013
REKTOR,

PROF. GANJAR KURNIA


TEMBUSAN :
NIP 19560103 198103 1 004
1. Sekretaris Senat Unpad;
2. Para Pembantu Rektor di lingkungan Unpad;
3. Para Dekan Fakultas di lingkungan Unpad;
4. Para Ketua Lembaga /Direktur /Ketua UPT.dilingkungan Unpad;
5. Para Kepala Biro di lingkungan Unpad;
6. Para Kepala Bagian di lingkungan Unpad.

BAB I
PENDAHULUAN
Pendidikan
Nasional,
berfungsi
mengembangkan
kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa
yang bermatabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa
melalui pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Adapun
tujuan pendidikan tinggi, sebagaimana tertuang dalam UndangUndang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang
Pendidikan Tinggi, yaitu:
1. Berkembangnya potensi Mahasiswa agar menjadi manusia
yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri,
terampil, kompeten dan berbudaya untuk kepentingan
bangsa;
2. Dihasilkannya lulusan yang menguasai cabang Ilmu
Pengetahuan
dan/atau
Teknologi
untuk
memenuhi
kepentingan nasional dan peningkatan daya saing bangsa;
3. Dihasilkannya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui
penelitian yang memperhatikan dan menerapkan nilai
Humaniora agar bermanfaat bagi kemajuan bangsa, serta
kemajuan peradaban dan kesejahteraan umat manusia; dan
4. Terwujudnya Pengabdian kepada Masyarakat berbasis
penalaran dan karya Penelitian yang bermanfaat dalam
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan
kehidupan bangsa.
Dalam konteks itu, fungsi perguruan tinggi diarahkan untuk:
1. Mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta
peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa;
2. Mengembangkan Sivitas Akademika yang inovatif, responsif,
kreatif, terampil, berdaya saing dan kooperatif melelui
pelaksanaan Tridharma;dan
3. Mengembangkan ilmu Pengetahuan dan Teknologi dengan
memperhatikan dan menerapkan nilai Humaniora.

1
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

Untuk pelaksanaannya, Pemerintah Republik Indonesia


telah menetapkan sistem pendidikan nasional, peraturanperaturan tentang pokok-pokok organisasi universitas, penataan
fakultas, tata cara penyusunan kurikulum, dan sebagainya agar
terdapat keseragaman dalam penyelenggaraan pendidikan di
semua perguruan tinggi.
Dalam
penyelenggaraan
pendidikan
sebagaimana
dipersyaratkan oleh peraturan perundangan, Universitas
Padjadjaran menetapkan pola ilmiah pokok (PIP): Bina Mulia
Hukum dan Lingkungan Hidup dalam Pembangunan Nasional.
Kemudian nilai-nilai yang terkandung dalam PIP tersebut
dijadikan pijakan untuk meneguhkan Visi Universitas Padjadjaran
(Unpad): Tahun 2026, Menjadi Universitas Unggul Dalam
Penyelenggaraan Pendidikan Kelas Dunia, dengan Misi:
1. Menyelenggarakan pendidikan (pengajaran, penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan, serta pengabdian kepada
masyarakat), yang mampu memenuhi tuntutan masyarakat
pengguna jasa pendidikan tinggi.
2. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berdaya saing
internasional dan relevan dengan tuntutan pengguna jasa
pendidikan tinggi dalam memajukan perkembangan
intelektual dan kesejahteraan masyarakat.
3. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang profesional
dan akuntabel untuk meningkatkan citra perguruan tinggi;
4. Membentuk insan akademik yang menjunjung tinggi
keluhuran budaya lokal dan budaya nasional dalam
keragaman budaya dunia.
Adapun tujuan penyelenggaraan pendidikan di Universitas
Padjadjaran sebagai berikut:
1. Tercapainya peningkatan pemerataan dan perluasan akses
masyarakat dalam memperoleh pendidikan tinggi;
2. Teraihnya keunggulan institusi dan program studi dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan seni;
3. Terbangunnya iklim akademik yang kondusif bagi
penyelenggaraan pengajaran, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat;
4. Berkembangnya dan terintegrasikannya pemanfaatan
teknologi informasi dalam peningkatan kualitas pelayanan
sesuai dengan tuntutan publik;

Universitas Padjadjaran

5. Berkembangnya kerjasama dengan berbagai fihak dalam


penyelenggaraan pendidikan;
6. Termilikinya sumber daya manusia yang kapabel dan
profesional dalam penyelenggaraan pendidikan;
7. Terkembangnya tata kelola yang akuntabel dan sesuai
dengan perundang-undangan serta teraihnya sumberdaya
finansial
mandiri
untuk
tercapainya
stabilitas
penyelenggaraan pendidikan;
8. Terkembangnya citra diri unggul berdasarkan tradisi luhur
dan keunggulan kinerja;
9. Terbentuknya pusat kebudayaan dengan kekhasan budaya
Sunda untuk meraih daya saing internasional.
Sistem Kredit Semester telah ditetapkan sebagai sistem
penyelenggaraan pendidikan yang diterapkan pada pendidikan
tinggi. Dalam Sistem Kredit Semester ini dimungkinkan:
1. Penyajian program pendidikan yang bervariasi dan fleksibel,
sehingga bagi mahasiswa tersedia kemungkinan lebih luas
untuk memilih program sesuai dengan kemampuan, bakat,
dan minatnya;
2. Penggunaan sarana pendidikan secara lebih efisien, baik
pada tingkat fakultas maupun universitas;
3. Pemberian bimbingan akademik bagi mahasiswa selama
menempuh studinya.
Pelaksanaan Sistem Kredit Semester di Universitas
Padjadjaran telah dimulai sejak Tahun Akademik 1983/1984.
Pada saat itu, untuk pertama kalinya Buku Pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan Program Sarjana disusun atas
dasar Sistem Kredit Semester yang berisi pengertian-pengertian
dasar, cara evaluasi hasil belajar, pemberian sanksi akademik,
dan pedoman fakultas yang berkaitan dengan pelaksanaan
Sistem Kredit Semester. Buku tersebut merupakan pegangan
umum untuk penyelenggaraan pendidikan, pedoman proses
belajar-mengajar, dan kegiatan administrasi pendidikan bagi staf
pengajar, mahasiswa, maupun tenaga administrasi di lingkungan
Universitas Padjadjaran.
Perkembangan metode pembelajaran di perguruan tinggi
yang ditandai dengan pembelajaran berbasis keaktifan
mahasiswa (Student-Centered Learning, SCL) dan kurikulum

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

berbasis kompetensi, telah mendorong adanya berbagai variasi


dalam penerapan sistem kredit semester pada beberapa program
studi tanpa menyimpang dari falsafah pokoknya. Untuk itu, mulai
tahun akademik 2004/2005 pada beberapa program studi
terdapat perubahan isi buku pedoman penyelenggaraan
pendidikannya yang menyangkut metode pembelajaran.
Untuk memfasilitasi keberagaman proses pembelajaran di
setiap program studi, maka sejak tahun akademik 2008/2009
buku Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan disusun menjadi
dua, yaitu:
1. Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas
Padjadjaran;
2. Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Fakultas;
Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan ini
dijadikan acuan dalam penyelenggaraan proses pembelajaran di
Universitas Padjadjaran.

Universitas Padjadjaran

BAB II
PROGRAM PENDIDIKAN
Pendidikan
yang
diselenggarakan
di
Universitas
Padjadjaran terdiri atas pendidikan akademik, profesi dan vokasi.
Pendidikan Akademik meliputi Program Sarjana, Program
Magister dan Doktor. Pendidikan Profesi dalam bentuk Program
Profesi dan Program Spesialis, serta Pendidikan Vokasi
diselenggarakan dalam bentuk Program Diploma III dan Program
Diploma IV.
A.

PROGRAM SARJANA

Pendidikan program sarjana di Universitas Padjadjaran


diselenggarakan oleh fakultas-fakultas, yang masing-masing
membawahi satu atau lebih program studi yaitu :
1. Fakultas Hukum
Program Studi Ilmu Hukum
2. Fakultas Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Program Studi Ekonomi Pembangunan
Program Studi Manajemen
3. Fakultas Kedokteran
Program Studi Pendidikan Dokter
4. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Program Studi Matematika
Program Studi Kimia
Program Studi Fisika
Program Studi Biologi
Program Studi Statistika
Program Studi Geofisika
Program Studi Teknik Informatika
5. Fakultas Pertanian
Program Studi Agroteknologi
Program Studi Agribisnis
6. Fakultas Kedokteran Gigi
Program Studi Pendidikan Dokter Gigi

5
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

7.

8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


Program Studi Ilmu Administrasi Negara
Program Studi Ilmu Hubungan Internasional
Program Studi Ilmu Kesejahteraan Sosial
Program Studi Ilmu Pemerintahan
Program Studi Antropologi
Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis
Program Studi Sosiologi
Program Studi Ilmu Politik
Fakultas Ilmu Budaya
Program Studi Sastra Indonesia
Program Studi Sastra Daerah (Sunda)
Program Studi Ilmu Sejarah
Program Studi Sastra Inggris
Program Studi Sastra Perancis (Roman)
Program Studi Sastra Jepang (Asia Timur)
Program Studi Sastra Rusia (Slavia)
Program Studi Sastra Jerman
Program Studi Sastra Arab (Asia Barat)
Fakultas Psikologi
Program Studi Psikologi
Fakultas Peternakan
Program Studi Ilmu Peternakan
Fakultas Ilmu Komunikasi
Program Studi Ilmu Komunikasi
Program Studi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Ilmu Keperawatan
Program Studi Ilmu Keperawatan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Program Studi Perikanan
Program Studi Ilmu Kelautan
Fakultas Teknologi Industri Pertanian
Program Studi Teknik Pertanian
Program Studi Teknologi Pangan
Fakultas Farmasi
Program Studi Farmasi
Fakultas Teknik Geologi
Program Studi Teknik Geologi

Universitas Padjadjaran

B.

PROGRAM MAGISTER

Pendidikan program magister di Universitas Padjadjaran


diselenggarakan oleh Fakultas dan Program Pascasarjana yang
terdiri atas:
1.
Fakultas Hukum
Program Studi Ilmu Hukum
Program Studi Magister Kenotariatan
2.
Fakultas Ekonomi
Program Studi Ilmu Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Program Studi Manajemen
Program Studi Ilmu Manajemen
Program Studi Ekonomi Terapan
3.
Fakultas Kedokteran
Program Studi Ilmu Kedokteran Dasar
Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat
Program Studi Kebidanan
4.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Program Studi Ilmu Kimia
Program Studi Statistika Terapan
5.
Fakultas Pertanian
Program Studi Ekonomi Pertanian
Program Studi Ilmu Tanah
Program Studi Ilmu Tanaman (Agronomi)
6.
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Program Studi Ilmu Sosial
Program Studi Sosiologi
Program Studi Administrasi Publik
Program Studi Administrasi Bisnis
Program Studi Ilmu Politik
Program Studi Ilmu Antropologi
Program Studi Kesejahteraan Sosial
7.
Fakultas Sastra
Program Studi Ilmu Sastra
Program Studi Kajian Budaya
8.
Fakultas Psikologi
Program Studi Psikologi
9.
Fakultas Peternakan
Program Studi Ilmu Peternakan

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

10. Fakultas Ilmu Komunikasi


Program Studi Ilmu Komunikasi
11. Fakultas Ilmu Keperawatan
Program Studi Ilmu Keperawatan
12. Fakultas Teknologi Industri Pertanian
Program Studi Teknologi Agroindustri
13. Fakultas Farmasi
Program Studi Farmasi
14. Fakultas Teknik Geologi
Program Studi Teknik Geologi
15. Program Pascasarjana
Program Studi Ilmu Lingkungan
C.

PROGRAM DOKTOR (S3)

Pendidikan program doktor di Universitas Padjadjaran


diselenggarakan oleh Fakultas dan Program Pascasarjana yang
terdiri atas:
1. Fakultas Hukum
Program Studi Ilmu Hukum
2. Fakultas Ekonomi
Program Studi Ilmu Ekonomi
3. Fakultas Kedokteran
Program Studi Ilmu Kedokteran
1. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Program Studi Ilmu Kimia
5. Fakultas Pertanian
Program Studi Ilmu Pertanian
6. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Program Studi Ilmu Sosiologi
Program Studi Ilmu Administrasi
Program Studi Hubungan Internasional
Program Studi Kesejahteraan Sosial
7. Fakultas Ilmu Budaya
Program Studi Ilmu Sastra
8. Fakultas Psikologi
Program Studi Ilmu Psikologi
9. Fakultas Peternakan
Program Studi Ilmu Peternakan

Universitas Padjadjaran

10. Fakultas Teknik Geologi

Program Studi Teknik Geologi

11. Program Pascasarjana

Program Studi Ilmu Lingkungan

D.

PROGRAM PROFESI

Program
Profesi
di
Universitas
diselenggarakan di fakultas-fakultas tertentu yaitu :
1. Fakultas Ekonomi
Program Profesi Akuntan
2. Fakultas Kedokteran
Program Profesi Dokter
3. Fakultas Kedokteran Gigi
Program Profesi Dokter Gigi
4. Fakultas Keperawatan
Program Profesi Ners
5. Fakultas Farmasi
Program Profesi Apoteker
6. Fakultas Psikologi
Program Psikologi Profesi
E.

Padjadjaran

PROGRAM SPESIALIS

Program spesialis diselenggarakan di Fakultas Kedokteran


dan Fakultas Kedokteran Gigi.
1.

Program Studi Spesialis Ilmu Kedokteran


Konsentrasi :
a) Ilmu Anestesi
b) Ilmu Bedah
c) Ilmu Bedah Syaraf
d) Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan
e) Psikiatri (Kedokteran Jiwa)
f) Ilmu Kedokteran Forensik (Kehakiman)
g) Ilmu Kesehatan Anak
h) Patologi Anatomi
i) Patologi Klinik

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

10

j) Ilmu Penyakit Dalam


k) Penyakit Kulit dan Kelamin
l) Ilmu Penyakit Mata
m) Ilmu Penyakit Syaraf
n) Ilmu Penyakit THT
o) Radiologi
p) Ilmu Bedah Orthopaedi
q) Ilmu Kedokteran Nuklir
r) Ilmu Bedah Urologi
s) Ilmu Bedah Anak
t) Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi Medik
u) Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah
2.

F.

Program Studi Spesialis Ilmu Kedokteran Gigi


Konsentrasi :
a) Ilmu Bedah Mulut
b) Ilmu Prostodonsia
c) Ilmu Ortodonsia
d) Ilmu Kesehatan Gigi Anak
e) Ilmu Periodonsia
f) Ilmu Konservasi Gigi
g) Ilmu Penyakit Mulut
h) Radiologi Kedokteran Gigi
PROGRAM DIPLOMA III

Program Diploma III merupakan Program Pendidikan


Vokasi yang diselenggarakan pada beberapa fakultas di
Universitas Padjadjaran.
1.

Fakultas Ekonomi
Program Diploma III Fakultas Ekonomi disebut Pendidikan
Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP).
Program Studi Akuntansi
Program Studi Manajemen Pemasaran
Program Studi Administrasi Perpajakan
Program Studi Bisnis Internasional

Universitas Padjadjaran

11

2.

Fakultas Kedokteran
Program Studi Kebidanan

3.

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam


Program Studi Manajemen Informatika
Program Studi Teknik Informatika
Program Studi Teknik Komputer
Program Studi Kimia Industri
Program Studi Analis Kimia

4.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


Program Studi Administrasi
Program Studi Administrasi Pemerintahan

5.

Fakultas Ilmu Budaya


Program Studi Bahasa Indonesia (Editing)
Program Studi Usaha Perjalanan Wisata
Program Studi Bahasa Inggris
Program Studi Bahasa Jepang

6.

Fakultas Ilmu Komunikasi


Program Studi Hubungan Masyarakat

G.

PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA IV

Program Diploma IV merupakan program pendidikan


vokasi yang diselenggarakan di Fakultas Kedokteran Universitas
Padjadjaran.
Program Studi Bidan Pendidik

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

12

Universitas Padjadjaran

BAB III
PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
Universitas Padjadjaran menggunakan Sistem Kredit
Semester dalam penyelenggaraan pendidikannya. Sistem ini
memberi peluang kepada universitas untuk: (1) menyajikan
program pendidikan yang bervariasi dan fleksibel, sehingga bagi
mahasiswa tersedia kemungkinan lebih luas untuk memilih
program ke arah jenjang akademik, profesi atau vokasi; dan (2)
menggunakan sarana pendidikan, baik perangkat keras maupun
perangkat lunak, secara lebih efisien bagi berbagai macam
program pendidikan.
Secara khusus penyelenggaraan pendidikan atas dasar
sistem kredit semester ini dapat dikatakan memberi peluang
untuk:
1. Mahasiswa yang cerdas dan giat belajar dapat menyelesaikan
studi dalam waktu lebih singkat;
2. Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah yang sesuai dengan
kemampuan, bakat dan minatnya;
3. Universitas menyelenggarakan pendidikan dengan masukan
dan keluaran jamak;
4. Penyelenggaraan sistem evaluasi mahasiswa yang sebaikbaiknya; dan
5. Pengalihan kredit antar-Universitas, antar fakultas, antar
jurusan, atau antar program studi dalam hal terjadi
perpindahan studi.
A.

PENGERTIAN DASAR

Beberapa pengertian dasar yang digunakan dalam sistem


kredit semester dijelaskan di bawah ini.
1. Semester
Semester merupakan satuan waktu terkecil yang
digunakan untuk menyatakan lamanya proses kegiatan belajarmengajar suatu program dalam suatu jenjang pendidikan.
13
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

14

Penyelenggaraan program pendidikan suatu jenjang lengkap dari


awal sampai akhir akan dibagi ke dalam kegiatan semesteran,
sehingga tiap awal semester mahasiswa harus merencanakan
dan memutuskan tentang kegiatan belajar apa yang akan
ditempuhnya pada semester tersebut.
Satu semester setara dengan kegiatan belajar sekitar 16
(enam belas) minggu kerja, dan diakhiri oleh ujian akhir semester.
Satu tahun akademik terdiri dari dua semester reguler,
yaitu: Semester Gasal dan Semester Genap. Sesudah kegiatan
perkuliahan semester genap berakhir (selama Juli dan Agustus)
dapat diselenggarakan kegiatan Semester Antara (SA), yang
dimaksudkan untuk:
a. Memberikan kesempatan bagi mereka yang memenuhi syarat
untuk mempercepat masa studinya;
b. Memberikan peluang untuk perbaikan nilai mata kuliah yang
kurang baik pada semester sebelumnya;
c. Mengoptimalkan waktu dan sarana serta prasarana akademik
yang ada.
Pelaksanaan Semester Antara ini diatur tersendiri melalui
Keputusan Rektor.
2. Satuan Kredit Semester
Satuan Kredit Semester (SKS) adalah satuan yang
digunakan untuk menyatakan :
a. besarnya beban studi mahasiswa;
b. besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha belajar
mahasiswa;
c. besarnya usaha yang diperlukan mahasiswa untuk
menyelesaikan suatu program, baik program semesteran
maupun program lengkap;
d. besarnya usaha penyelenggaraan pendidikan bagi tenaga
pengajar.
3. Beban Studi Kumulatif dan Waktu Studi
Beban studi semesteran adalah jumlah SKS yang ditempuh
mahasiswa pada suatu semester tertentu. Sedangkan Beban
Studi Kumulatif adalah jumlah SKS minimal yang harus ditempuh

Universitas Padjadjaran

15

mahasiswa agar dapat dinyatakan telah menyelesaikan suatu


program studi tertentu.
Waktu studi kumulatif adalah batas waktu maksimal yang
harus ditempuh mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di
suatu program pendidikan. Besarnya beban studi kumulatif dan
waktu studi kumulatif maksimal bagi tiap program berbeda yaitu:
a. Program Diploma III, minimum 110 SKS dan maksimum 120
SKS yang dijadwalkan untuk masa studi 6 semester dan dapat
ditempuh dalam waktu kurang 6 semester dan batas studi
selama-lamanya 10 semester;
b. Program Sarjana, minimum 144 SKS dan maksimum 160 SKS
yang dijadwalkan untuk masa studi 8 semester dan dapat
ditempuh dalam waktu kurang dari 8 semester dan batas studi
selama-lamanya 14 semester;
c. Program Pendidikan Profesi, ketentuan mengenai jumlah SKS,
masa studi, dan batas studi mengikuti peraturan yang
ditetapkan oleh program studi pengelola.
d. Program Magister, beban studi kumulatif ditetapkan oleh
Program Studi minimum 36 dan maksimum 45 SKS, sudah
termasuk 1 SKS Seminar Usulan Penelitian dan 6 SKS Tesis.
Waktu studi normal Program Magister dijadwalkan untuk 4
semester, dapat ditempuh paling cepat 3 dan selama-lamanya
maksimal 8 semester (4 tahun) termasuk penyusunan tesis)
e. Program Doktor mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1) Beban SKS studi program doktor yang sebidang ilmu
dengan program yang sudah ditempuh satu tingkat di
bawahnya adalah minimal 49 SKS (sudah termasuk
disertasi 30 SKS);
2) Beban SKS studi program doktor yang tidak sebidang
ilmunya dengan program yang sudah ditempuh satu
tingkat di bawahnya adalah minimal 61 SKS sudah
termasuk disertasi 30 SKS);
3) Batas waktu studi program doktor yang sebidang ilmu
dengan program yang sudah ditempuh satu tingkat di
bawahnya adalah 10 (sepuluh) semester;
4) Batas waktu studi program doktor yang tidak sebidang
ilmunya dengan program yang sudah ditempuh satu
tingkat di bawahnya adalah 11 (sebelas) semester.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

16

a. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan Kuliah


Satu satuan kredit semester (1 SKS) kegiatan kuliah
ditetapkan setara dengan beban studi tiap minggu selama satu
semester, yang terdiri atas tiga kegiatan berikut :
1. 1 jam (setara dengan 50 menit) perkuliahan terjadwal;
2. 1 jam (setara dengan 60 menit) kegiatan terstruktur, yang
direncanakan oleh tenaga pengajar pengampu mata kuliah
bersangkutan, antara lain menyelesaikan pekerjaan rumah, tugas
pembuatan referat, dan menerjemahkan suatu artikel;
3. 1 jam (setara dengan 60 menit) kegiatan mandiri, antara lain
membaca
buku
rujukan,
memperdalam
materi
dan
menyelesaikan tugas.
b. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan Seminar dan
Kapita Selekta
Satu satuan kredit semester (1 SKS) kegiatan seminar dan
kapita selekta pada dasarnya mengacu pada kegiatan kuliah (butir
a). Kegiatan seminar dan kapita selekta diatur sebagai berikut :
1. Jumlah kepustakaan yang dijadikan acuan mahasiswa dan
kemudian dirangkum dalam menulis makalah dan
dipresentasikan di depan forum untuk bobot 1 SKS adalah
minimum
3
(tiga)
buah
judul,
tergantung
bobot
kepustakaannya.
2. Mahasiswa secara bergilir diberi peran sebagai penyaji
makalah, pembahas, atau moderator.
c. Beban Satuan Kredit Semester Kegiatan Praktikum di
Laboratorium dan Sejenisnya
Satu satuan kredit semester (1 SKS) kegiatan praktikum di
laboratorium dan sejenisnya ditetapkan setara dengan beban studi
sekitar 2 jam kerja laboratorik terjadwal, disertai oleh :
1. 1-2 jam kegiatan terstruktur, tetapi direncanakan oleh tenaga
pengajar yang bersangkutan, antara lain diskusi dan penulisan
laporan tiap minggu selama satu semester;
2. 1-2 jam kegiatan mandiri, antara lain membaca buku rujukan,
memperdalam materi dan menyelesaikan tugas.

Universitas Padjadjaran

17

d. Beban Satuan Kredit Semester Kerja Lapangan, Kerja Klinik,


dan Sejenisnya
Satu satuan kredit semester (1 SKS) Kerja lapangan, kerja
klinik dan sejenisnya ditetapkan setara dengan beban studi sekitar 4
jam terjadwal tiap minggu selama satu semester, yang disertai oleh :
1. 1-2 jam kegiatan terstruktur, yang direncanakan oleh tenaga
pengajar pengasuh mata kuliah bersangkutan, antara lain diskusi,
seminar, konferensi kasus, dan penulisan laporan tiap minggu
selama satu semester;
2. 1-2 jam kegiatan mandiri, antara lain membaca buku rujukan,
memperdalam materi, dan menyelesaikan tugas.
Waktu yang digunakan mahasiswa untuk pergi ke dan pulang dari
tempat berlangsungnya kerja lapangan atau kerja klinik tidak
diperhitungkan.
e. Beban Satuan Kredit Semester
Penulisan Skripsi, dan Sejenisnya

Kegiatan

Penelitian,

Satu satuan kredit semester (1 SKS) kegiatan penelitian


penulisan skripsi, dan sejenisnya pada dasarnya mengacu pada
kerja lapangan (butir d), yaitu setara dengan beban studi sekitar 4
jam terjadwal tiap minggu selama satu semester, yang disertai oleh :
1. 1-2 jam kegiatan terstruktur, yang direncanakan oleh tenaga
pengajar pengasuh mata kuliah bersangkutan, antara lain diskusi,
seminar, studi kepustakaan, penelitian laboratorium/lapangan,
dan partisipasi pada sesuatu lembaga;
2. 1-2 jam kegiatan mandiri, antara lain mencari buku/jurnal di
perpustakaan lain, menyiapkan penelitian, dan menulis
skripsi/laporan tugas akhir.
4. Jenis/Kelompok Mata Kuliah
Kelompok mata kuliah yang ditawarkan meliputi:
a. Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK), ditujukan
untuk mengembangkan manusia Indonesia yang beriman dan
bertakwa kepada Tuhan YME dan berbudi pekerti luhur,
berkepribadian mantap, dan mandiri serta memiliki rasa
tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan;

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

18

b. Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), ditujukan


untuk memberikan landasan penguasaan ilmu dan
keterampilan tertentu;
c. Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), ditujukan untuk
menghasilkan tenaga ahli dengan kekaryaan berdasarkan
dasar ilmu dan keterampilan yang dikuasai;
d. Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB), ditujukan untuk
membentuk sikap dan perilaku yang diperlukan seseorang
dalam berkarya menurut tingkat keahlian berdasarkan dasar
ilmu dan keterampilan yang dikuasai;
e. Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB), ditujukan
untuk dapat memahami kaidah berkehidupan bermasyarakat
sesuai dengan pilihan keahlian dalam berkarya.
5. Proses Pembelajaran
Proses Pembelajaran yang diselenggarakan berdasarkan
sistem kredit semester dengan menggunakan metode
pembelajaran berbasis keaktifan mahasiswa (student-centered
learning, SCL). Metode ini disesuaikan dengan kebijakan setiap
program studi diantaranya adalah (1) Small Group Discussion;
(2) Role-Play & Simulation; (3) Case Study and case report; (4)
Discovery Learning (DL); (5) Self-Directed Learning (SDL); (6)
Cooperative Learning (CL); (7) Collaborative Learning (CbL); (8)
Contextual Instruction (CI); (9) Project Based Learning (PBL);
(10) Problem Based Learning and Inquiry (PBLi). (11). skills lab,
(12). scientific session. (13). Research based learning (14).
Experience based learning dan (15). E learning, Distance,
blended and open learning. Selain kelima belas model tersebut,
masih ada pula model pembelajaran lain yang dapat
dikembangkan oleh setiap pendidik/dosen sebagai model
pembelajarannya.
Metode pembelajaran SCL akan membantu mahasiswa
dalam mengembangkan kualitas belajar mandiri, belajar
sepanjang hayat, berfikir kritis dan analisis terhadap masalah
berdasarkan evidence based. Dengan metode seperti itu, akan
mendorong adanya perubahan orientasi pendidikan tinggi yang
tidak hanya menghasilkan manusia cerdas berilmu, tetapi juga
yang mampu menerapkan keilmuannya dalam kehidupan di

Universitas Padjadjaran

19

masyarakatnya (kompeten dan relevan) serta lebih berbudaya.


Untuk menghasilkan lulusan yang kompeten dan relevan sejalan
dengan tuntutan dunia kerja, tentu akan mempersyaratkan
adanya kemampuan softskills dan hardskills. Pembelajaran
seperti ini diharapkan akan menghasilkan lulusan yang dapat
bersaing tidak hanya di tingkat nasional tetapi juga di dunia
internasional.
B.

1.

KALENDER AKADEMIK 2013/2014


SEMESTER GASAL 2013/2014 (15 Agustus 2013 - 14 Februari 2014)
Mahasiswa Baru Gelobang I Tahun Akademik 2013/2014
a. Masa Pendaftaran
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 01/02/2013 s.d.
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 13/05/2013 s.d.
- Program Diploma
: 20/05/2013 s.d.
- Program Profesi
: 25/02/2013 s.d.
- Spesialis
: 25/02/2013 s.d.
- Program Pascasarjana
: 25/02/2013 s.d.
b. Masa Ujian Seleksi
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 09/03/2013 s.d.
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 18/06/2013 s.d.
- Program Diploma
: 06/07/2013
- Program Profesi
: 13/07/2013
- Spesialis
: 08/06/2013
- Program Pascasarjana
: 08/06/2013
c. Masa Pengumuman
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 28/05/2013
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 12/07/2013
- Program Diploma
: 19/07/2013
- Program Profesi
: 19/07/2013
- Spesialis
: 27/06/2013
- Program Pascasarjana
: 20/06/2013
d. Masa Open House
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 11/06/2013 s.d
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 16/07/2013 s.d
e. Masa Pelaksanaan Pembayaran Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 11/06/2013 s.d.
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 18/07/2013 s.d.
- Program Diploma
: 22/07/2013 s.d.
- Program Profesi
: 22/07/2013 s.d.
- Spesialis
: 01/07/2013 s.d.
- Program Pascasarjana
: 24/06/2013 s.d.
f. Masa Registrasi Administrasi dan Pemberian Nomor Pokok
Mahasiswa
- Program S1 SNMPTN Jalur Undangan / Prestasi
: 17/06/2013 s.d.
- Program S1 SBMPTN Jalur Ujian Tulis / SMUP
: 22/07/2013 s.d.
- Program Diploma
: 29/07/2013 s.d.
- Program Profesi
: 29/07/2013 s.d.
- Spesialis
: 08/07/2013 s.d.
- Program Pascasarjana
: 01/07/2013 s.d.
g. Masa Penerimaan dan Orientasi Mahasiswa Baru
- Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas
: 16/08/2013
- Students Day
: 17/08/2013
- Kuliah Umum
: 19/08/2013
- Pengenalan Sistem Akademik Tingkat Universitas
: 20/08/2013 s.d.
- Pengenalan Sistem Akademik Tingkat Fakultas &
:
Program Studi
22/08/2013 s.d.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

08/03/2013
07/06/2013
29/06/2013
06/07/2013
01/06/2013
01/06/2013
27/05/2013
19/06/2013

12/06/2013
17/07/2013
16/06/2013
25/07/2013
28/07/2013
28/07/2013
07/07/2013
30/06/2013
21/06/2013
26/07/2013
01/08/2013
01/08/2013
12/07/2013
05/07/2013

21/08/2013
23/08/2013

20
2.

3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

1.

2.

Mahasiswa Lama
a. Masa Pemutakhiran Data Tagihan Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
b. Masa Pelaksanaan Pembayaran Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
c. Batas Akhir Pengajuan Penangguhan Bagi Yang Tidak
Mampu
- Program S1 dan Diploma
d. Batas Akhir Penerbitan S.K. Cuti Akademik/Penghentian
Studi Sementara
e. Masa Bimbingan Akademik Mahasiswa / Perwalian
Batas Akhir Penayangan Data Roster Perkuliahan
Masa Perkuliahan
- Matrikulasi (Mahasiswa Pascasarjana yang S1 tidak
sebidang ilmu)
- Prapascasarjana (Kuliah Perdana)
- Program Diploma, S1, Pascasarjana, Profesi dan Spesialis
Dies Natalis
Batas Akhir Perubahan KRS
Ujian Tengah Semester
Batas Akhir Penerbitan Surat Keputusan Status Kemahasiswaan
Wisuda Gelombang I T.A. 2013/2014
- Batas Akhir Pendaftaran Peserta Wisuda
- Prosesi Wisuda
Persiapan Ujian Akhir
Masa Ujian Akhir Semester
Masa Pengumuman Ujian
Batas Akhir Pelaporan Data Self Assesment dan PDPT
KKN Gelombang I
Masa Pengaktifan Kembali dan Keputusan Kasus Masa Studi
Batas Akhir Semester Gasal

:
:

:
:
:
:
:

01/07/2013 s.d. 02/08/2013


05/08/2013 s.d. 16/08/2013
12/08/2013
20/08/2013
12/08/2013 s.d. 20/08/2013
05/08/2013

:
:
:
:
:
:

08/07/2013 s.d. 23/08/2013


27/08/2013
26/08/2013 s.d. 13/12/2013
11/09/2013
06/09/2013
21/10/2013 s.d. 01/11/2013
07/10/2013

:
:
:
:
:
:
:
:
:

22/10/2013
05/11/2013
16/12/2013
23/12/2013
30/12/2013
10/02/2014
06/01/2014
13/01/2014
14/02/2014

s.d.
s.d.
s.d.
s.d.

s.d. 05/02/2014
s.d. 31/01/2014

SEMESTER GENAP 2013/2014 (15 Februari 2014 - 14 Agustus 2014)


Mahasiswa Baru Gelombang II Tahun Akademik 2013/2014
a. Masa Pendaftaran
Program Diploma IV
: 05/08/2013 s.d.
Program Profesi
: 05/08/2013 s.d.
Spesialis
: 05/08/2013 s.d.
Program Pascasarjana
: 05/08/2013 s.d.
b. Masa Ujian Seleksi
Program Diploma IV
: 25/01/2014
Program Profesi
: 25/01/2014
Spesialis
: 30/11/2013
Program Pascasarjana
: 30/11/2013
c. Masa Pengumuman Hasil Seleksi
Program Diploma IV
: 31/01/2014
Program Profesi
: 31/01/2014
Spesialis
: 17/12/2013
Program Pascasarjana
: 12/12/2013
d. Masa Pelaksanaan Pembayaran Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
Program Diploma IV
: 03/02/2014 s.d.
Program Profesi
: 27/01/2014 s.d.
Spesialis
: 23/12/2013 s.d.
Program Pascasarjana
: 16/12/2013 s.d.
e. Masa Registrasi Administrasi dan Pemberian Nomor Pokok
Mahasiswa
Program Diploma IV
: 10/02/2014 s.d.
Program Profesi
: 03/02/2014 s.d.
Spesialis
: 30/12/2013 s.d.
Program Pascasarjana
: 23/12/2013 s.d.
Mahasiswa Lama
a. Masa Pemutakhiran Data Tagihan Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
: 23/12/2013 s.d.
b. Masa Pelaksanaan Pembayaran Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan
: 27/01/2014 s.d.

Universitas Padjadjaran

07/11/2013
20/12/2013
03/01/2014
10/01/2014

23/01/2014
23/01/2014
23/11/2013
23/11/2013

09/02/2014
02/02/2014
29/12/2013
22/12/2013
14/02/2014
07/02/2014
03/01/2014
27/12/2013
24/01/2014
07/02/2014

21
c.

3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.
17.
18.

Batas Akhir Pengajuan Penangguhan Bagi Yang Tidak


Mampu
Program S1 dan Diploma
d. Batas Akhir Penerbitan SK Cuti Akademik/Penghentian
Studi Sementara
e. Masa Bimbingan Akademik Mahasiswa / Perwalian
Batas Akhir Penayangan Data Roster Perkuliahan
Masa Perkuliahan
- Matrikulasi (Mahasiswa Pascasarjana yang S1 tidak
sebidang ilmu)
- Program Diploma, S1, Pascasarjana, Profesi dan Spesialis
Wisuda Gelombang II T.A. 2013/2014
- Batas Akhir Pendaftaran Peserta Wisuda
- Prosesi Wisuda
Batas Akhir Perubahan KRS
Ujian Tengah Semester
Batas Akhir Penerbitan Surat Keputusan Status Kemahasiswaan
Wisuda Gelombang III T.A. 2013/2014
- Batas Akhir Pendaftaran Peserta Wisuda
- Prosesi Wisuda
Persiapan Ujian Akhir
Ujian Akhir Semester
Masa Pengumuman Ujian
Semester AnTara (SA)
- Masa Bimbingan Akademik Mahasiswa / Perwalian
- Masa Pembayaran Registrasi
- Masa Perkuliahan
Batas Akhir Pelaporan Data Self Assesment dan PDPT
Masa KKN Gelombang II
Masa Pengaktifan Kembali dan Keputusan Kasus Masa Studi
Wisuda Gelombang IV T.A. 2013/2014
- Batas Akhir Pendaftaran Peserta Wisuda
- Prosesi Wisuda
Batas Akhir Semester Genap

03/02/2014

:
:

11/02/2014
29/01/2014 s.d. 11/02/2014
27/01/2014

:
:
:
:

30/12/2013 s.d. 14/02/2014


17/02/2014 s.d. 06/06/2014

:
:

21/01/2014
04/02/2014 s.d. 06/02/2014
28/02/2014
14/04/2014 s.d. 25/04/2014
31/03/2014

:
:
:
:
:

22/04/2014
06/05/2014
09/06/2014
16/06/2014
23/06/2014

:
:
:
:
:
:

23/06/2014
24/06/2014
30/06/2014
04/08/2014
30/06/2014
14/07/2014

:
:
:

22/07/2014
05/08/2014 s.d. 07/08/2014
14/08/2014

s.d.
s.d.
s.d.
s.d.

08/05/2014
13/06/2014
27/06/2014
04/07/2014

s.d. 25/06/2014
s.d. 26/06/2014
s.d. 15/08/2014
s.d. 29/07/2014
s.d. 01/08/2014

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

22

Universitas Padjadjaran

23

C.

PENDAFTARAN MAHASISWA

Pada awal tiap semester mahasiswa diwajibkan melakukan


dua macam pendaftaran, yaitu pendaftaran administratif dan
pendaftaran akademik.
1. Pendaftaran Administratif
a. Pendaftaran administratif dilakukan untuk memenuhi
persyaratan administratif yang ditetapkan dan untuk
memperoleh kartu mahasiswa;
b. Bagi mahasiswa baru, berlaku persyaratan pendaftaran
sebagai berikut:
1) Lulus ujian/seleksi yang ditetapkan;
2) Membawa kartu tanda ujian/seleksi (Program Diploma III &
Program Sarjana);
3) Menunjukkan
ijazah
asli
yang
disyaratkan
dan
menyerahkan salinan yang telah disahkan (SMA, Sarjana,
Profesi, Magister, atau yang setara);
4) Mengisi
dan
menyerahkan
kembali
formulir
pendaftaran/lamaran;
5) Membayar BPP untuk semester yang berlaku.
c. Bagi mahasiswa lama, berlaku persyaratan pendaftaran
berikut :
1) Membayar BPP untuk semester yang berlaku sesuai jadwal
herregistrasi;
2) Menunjukkan kartu mahasiswa yang terakhir/masih
berlaku.
d. Bagi mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran
administratif tidak diperkenankan melakukan pendaftaran
akademik (mengisi KRS) dan tidak berhak mendapatkan
pelayanan akademik di fakultas serta program studi.
2. Pendaftaran Akademik Secara Online melalui Sistem
Informasi Akademik Terintegrasi
a. Pendaftaran akademik secara online dapat dilakukan setelah
mahasiswa menyelesaikan administrasi finansial dan dengan
status mahasiswa aktif;
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

24

b. Untuk melaksanakan pendaftaran akademik secara online


mahasiswa harus mengikuti langkah-langkah yang tersaji
dalam dokumen User Manual yang berisi penjelasan ringkas
tentang petunjuk penggunaan Aplikasi KRS Online Sistem
Informasi Akademik Terintegrasi Universitas Padjadjaran baik
bagi pengguna di level Mahasiswa, Dosen maupun Tenaga
Administrasi yang bertugas menangani pendaftaran ini.
3.

Kartu dan Daftar

Dalam penyelenggaraan administrasi akademik, digunakan


beberapa kartu dan daftar, antara lain:
a. Kartu Rencana Studi (KRS)
1) KRS berisi daftar mata kuliah yang akan ditempuh
mahasiswa pada semester bersangkutan dan dilakukan
secara online;
2) KRS diisi oleh mahasiswa bersama dan disetujui Dosen
wali dengan membubuhkan tanda tangannya (untuk
Program Diploma III, Program Sarjana, dan Program
Profesi) atau Ketua Program Studi, Ketua Komisi
Pembimbing/Ketua Komisi Promotor (untuk Program
Magister dan Doktor serta Program Spesialis I);
3) KRS diserahkan ke SBP (untuk Program Diploma III,
Program Sarjana,dan Program Profesi) atau Ketua
Program Studi/Koordinator Program Studi/Konsentrasi
(untuk Program Magister dan Doktor serta Program
Spesialis).
b. Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS)
Atas persetujuan Dosen wali Ketua Program Studi, mahasiswa
diperbolehkan mengubah KRS (mengganti, menambah, maupun
mengurangi) sampai 10 (sepuluh) hari kerja perkuliahan (2
minggu).
Lewat batas tersebut, perubahan KRS tidak
diperkenankan lagi.
KRS yang telah direvisi kemudian harus diserahkan kembali
kepada SBP selambat-lambatnya akhir minggu ke-2 hari kerja
perkuliahan (untuk Program Diploma III, Program Sarjana, dan
Program Profesi) atau Ketua Program Studi Koordinator Program

Universitas Padjadjaran

25

Studi (untuk Program Magister dan Doktor serta Program


Spesialis).
c. Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD)
1) DHMD berisi Nama dan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) yang
mengikuti mata kuliah bersangkutan;
2) DHMD ditandatangani oleh Mahasiswa pada saat kegiatan
belajar mengajar berlangsung, serta oleh Dosen Pengasuh
mata kuliah atau asisten pada akhir kegiatan;
3) DHMD disimpan di SBP atau Dosen Pengasuh mata kuliah.
4) DHMD yang disimpan Dosen Pengasuh mata kuliah pada hari
terakhir kuliah, harus diserahkan ke SBP sebagai bahan
evaluasi kehadiran mahasiswa untuk dibuatkan DPNA.
d. Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA)
1) DPNA berisi dafttar nama dan NPM seluruh mahasiswa yang
mengikuti suatu mata kuliah sesuai dengan DHMD;
2) DPNA diberikan oleh SBP kepada Dosen Pengasuh mata
Kuliah pada saat ujian akhir semester dan harus diserahkan
kembali ke SBP paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan ujian mata kuliah tersebut;
3) DPNA asli disimpan di SBP, salinan I ditempel di papan
pengumuman, dan salinan II disimpan Dosen Pengasuh mata
kuliah.
e. Kartu Kemajuan Studi (KKS)
1) KKS berisi nilai akhir semua mata kuliah yang telah ditempuh
mahasiswa
pada
semester
bersangkutan
serta
mencantumkan beban SKS maksimum yang dapat diambil
pada semester berikutnya;
2) KKS dikeluarkan oleh SBP masing-masing fakultas;
3) KKS digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengisi
KRS semester berikutya;
4) KKS dibuat rangkap 4, yaitu untuk mahasiswa, Dosen wali
(Magister dan Doktor: Ketua Program Studi/Koordinator
Program Studi), SBP, dan jurusan/program studi).
f. Daftar Prestasi Mahasiswa (DPM)
1) DPM berisi Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa setiap
angkatan dalam satu fakultas, jurusan/program studi, jumlah

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

26

semester dan beban studi yang telah ditempuh, serta nama


dan nomor kode Dosen wali (Magister dan Doktor:Ketua
Program Studi/Koordinator Program Studi). DPM ini dibuat
oleh SBP Fakultas.
2) DPM disahkan dan ditandatangani Pembantu Dekan I;
3) DPM diumumkan kepada mahasiswa pada tiap akhir
semester.
g. Kartu Perserta Ujian (KPU)
Kartu Peserta Ujian (KPU) adalah kartu yang digunakan
sebagai identitas mahasiswa pada waktu mengikuti Ujian Akhir
Semester, KPU diperoleh mahasiswa apabila memenuhi
prasyarat administrasi akademik untuk mengikuti Ujian Akhir
Semester. Penerbitan KPU disesuaikan dengan kebutuhan
fakultas masing-masing.
h. Kartu Studi Mahasiwa (KSM)
Kartu Studi Mahasiswa (KSM) adalah kartu yang digunakan
sebagai tanda bukti/kontrak pengambilan mata kuliah oleh
mahasiswa pada setiap semester, dikeluarkan oleh SBP Fakultas
setelah melewati proses bimbingan akademik/perwalian.
Penerbitan KSM disesuaikan dengan kebutuhan fakultas masingmasing.
i. Kartu Prestasi Akademik (KPA)
Kartu Prestasi Akademik (KPA) adalah kartu yang berisi
seluruh daftar mata kuliah beserta nilai mata kuliah yang pernah
diambil/dikontrak mahasiswa selama studi, dapat juga disebut
sebagai transkrip akademik sementara atau kumpulan dari Kartu
Kemajuan Studi (KKS). Penerbitan KPA disesuaikan dengan
kebutuhan fakultas masing-masing.
D.

KEGIATAN PEMBELAJARAN

1. Mahasiswa diperkenankan mengikuti kegiatan pembelajaran


apabila mahasiswa telah:
a) Memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku pada
semester bersangkutan;

Universitas Padjadjaran

27

b) Mengisi KRS untuk semester yang bersangkutan dan telah


ditandatangani oleh mahasiswa, dosen wali dan SBP.
c) Terdaftar dalam DHMD semester bersangkutan.
2. Pada saat mengikuti kegiatan pembelajaran mahasiswa harus
menandatangani DHMD yang harus diperiksa oleh Dosen
Pengasuh mata kuliah.
E.

PERSYARATAN UJIAN

Mahasiswa diperkenankan mengikuti ujian apabila


memenuhi persyaratan di bawah ini:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester bersangkutan;
2. Memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan
oleh fakultas;
3. Mengikuti sekurang-kurangnya 80% kegiatan kuliah yang
secara riil diselenggarakan pada semester bersangkutan
dan/atau mengikuti seluruh kegiatan (100%) praktikum
laboratorik, kerja lapangan, kerja klinik, seminar, atau kegiatan
sejenis.
4. Untuk mengikuti ujian, mahasiswa diharuskan menunjukkan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku pada semester
yang bersangkutan.
5. Untuk menempuh ujian akhir (ujian komprehensif, sidang
tesis, sidang disertasi tertutup/terbuka, atau kegiatan sejenis),
mahasiswa harus sudah memenuhi persyaratan di bawah ini :
a) Lulus seluruh mata kuliah fakultas/jurusan/program studi
yang ditempuh (memenuhi beban studi kumulatif yang
dipersyaratkan).
b) Telah menyusun dan menulis Laporan Tugas Akhir (untuk
Program Diploma III) atau Skripsi (yang telah dinyatakan
layak uji oleh Pembimbing), menyelesaikan penulisan tesis
atau disertasi (untuk Program Magister dan Doktor), atau
kegiatan sejenis.
c) Telah menyelesaikan persyaratan administratif yang diatur
oleh Universitas dan Fakultas.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

28

F.

PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR,


TESIS, DISERTASI, ATAU SEJENISNYA

SKRIPSI,

1. Penulisan Laporan Tugas Akhir


a. Penulisan Laporan Tugas Akhir Program Diploma III
Pada akhir studi program Diploma III, mahasiswa diwajibkan
melakukan penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir,
dengan ketentuan (lihat Panduan Penyusunan dan Penulisan
Laporan Tugas Akhir di fakultas masing-masing):
1) Telah menyelesaikan semua mata kuliah;
2) Memiliki Kartu Tanda Mahasiswa yang berlaku untuk semester
bersangkutan;
3) Pembimbing pada dasarnya adalah tenaga akademik Program
Diploma III bersangkutan yang sekurang-kurangnya memiliki
jabatan Lektor berpendidikan S2;
4) Penetapan pembimbing dilakukan dengan surat keputusan
atau surat tugas Dekan;
5) Apabila untuk Laporan Tugas Akhir itu diperlukan penelitian
lapangan, maka Program Diploma III dapat menetapkan
seorang Pembimbing Pendamping (dosen tidak tetap) yang
dianggap ahli dalam bidang yang diteliti;
6) Apabila Laporan Tugas Akhir studi tidak dapat diselesaikan
dalam semester yang bersangkutan, maka :
a) Mahasiswa diperkenankan menyelesaikannya pada
semester berikutnya dengan mencantumkan kembali pada
KRS (Topik Laporan Tugas Akhir dan Pembimbing tetap
sama);
b) Pada semester bersangkutan Laporan Tugas Akhir
tersebut diberii huruf K, sehingga tidak digunakan untuk
penghitungan IP dan IPK.
7) Apabila Laporan Tugas Akhir itu tidak dapat diselesaikan
dalam dua semester berturut-turut, maka :
a) Laporan Tugas Akhir tersebut diberi huruf mutu E;
b) Mahasiswa diharuskan menempuh kembali kegiatan
penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir tersebut
dengan topik yang berbeda (Pembimbing bisa berbeda
atau tetap sama);
c) Selanjutnya berlaku ketentuan seperti butir (6) di atas.

Universitas Padjadjaran

29

8) Huruf mutu Laporan Tugas Akhir sekurang-kurangnya adalah


C
b. Penulisan Laporan Tugas Akhir Program D-IV
Pada akhir studi program Diploma IV, mahasiswa diwajibkan
melakukan penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir,
dengan ketentuan:
1) Mahasiswa boleh secara resmi mulai menyusun makalah akhir
studi apabila sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 85%
beban studi kumulatif yang dipersyaratkan;
2) Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasyarat bagi
penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir tersebut;
3) Memiliki Kartu mahasiswa yang berlaku untuk semester
bersangkutan;
4) Pembimbing pada dasarnya adalah tenaga akademik Program
Diploma IV bersangkutan yang sekurang-kurangnya memiliki
jabatan Lektor berpendidikan S2 yang memiliki sertifikat
profesi yang sesuai;
5) Penetapan pembimbing dilakukan dengan surat keputusan
Dekan;
6) Apabila untuk Laporan Tugas Akhir itu diperlukan penelitian
lapangan, maka Program Diploma IV dapat menetapkan
seorang Pembimbing Pendamping (tenaga luar biasa) yang
dianggap ahli dalam bidang yang diteliti;
7) Apabila Laporan Tugas Akhir studi tidak dapat diselesaikan
dalam semester yang bersangkutan, maka :
a) Mahasiswa diperkenankan menyelesaikannya pada
semester berikutnya dengan mencantumkan kembali pada
KRS (Topik Laporan Tugas Akhir dan Pembimbing tetap
sama);
b) Pada semester bersangkutan Laporan Tugas Akhir
tersebut diberi huruf K, sehingga tidak digunakan untuk
penghitungan IP dan IPK.
8) Apabila Laporan Tugas Akhir itu tidak dapat diselesaikan
dalam dua semester berturut-turut, maka :
a) Laporan Tugas Akhir tersebut diberi huruf mutu E;
b) Mahasiswa diharuskan menempuh kembali kegiatan
penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir tersebut
dengan topik yang berbeda (Pembimbing bisa berbeda
atau tetap sama);

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

30

c) Selanjutnya berlaku ketentuan seperti butir (7) di atas.


9) Huruf mutu Laporan Tugas Akhir sekurang-kurangnya adalah
C.
2. Penulisan Skripsi
Pada akhir studi Program Sarjana, mahasiswa diwajibkan
melakukan penyusunan dan penulisan Skripsi, dengan ketentuan
(lihat Pedoman Penyusunan dan Penulisan Laporan Skripsi di
fakultas masing-masing):
a. Persyaratan :
1) Mahasiswa boleh secara resmi mulai menempuh mata kuliah
Skripsi (menyusun skripsi) apabila sekurang-kurangnya telah
menyelesaikan
80%
beban
studi
kumulatif
yang
dipersyaratkan;
2) Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasyarat Skripsi;
3) Memiliki kartu mahasiswa yang berlaku untuk
semester
bersangkutan;
4) Memiliki KRS yang mencantumkan skripsi sebagai salah satu
mata kuliah.
b. Pembimbing Skripsi :
1) Pembimbing skripsi dapat lebih dari 1 orang yang
penunjukannya dilakukan oleh Jurusan/Program Studi/Bagian
dan ditetapkan dengan SK Dekan;
2) Jika pembimbing lebih dari 1 orang, maka Pembimbing Utama
maupun Pembimbing Pendamping pada dasarnya adalah
tenaga akademik tetap fakultas/jurusan yang serendahrendahnya memiliki jabatan Lektor berpendidikan S2/SpI.
3) Apabila untuk Skripsi itu diperlukan penelitian lapangan, maka
fakultas/jurusan dapat menetapkan seorang Pembimbing
Lapangan, yaitu tenaga dari instansi/lembaga tempat
mahasiswa melakukan kegiatan penelitian.
c. Ketentuan Lain :
1) Apabila Skripsi tidak dapat diselesaikan dalam satu semester,
maka :
a) Mahasiswa masih diperkenankan menyelesaikannya pada
semester berikutnya dengan mencantumkan kembali pada
KRS (topik skripsi dan pembimbing tetap sama);

Universitas Padjadjaran

31

2)

3)
4)

5)
6)

b) Pada akhir semester bersangkutan skripsi tersebut diberi


huruf K, sehingga tidak digunakan untuk penghitungan IP
dan IPK.
Apabila skripsi tidak dapat diselesaikan dalam dua
semester berturut-turut, maka :
a) Skripsi tersebut diberi huruf mutu E, kecuali pada kasus
tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan secara
akademik;
b) Mahasiswa diharuskan menempuh kembali skripsi tersebut
dengan judul yang berbeda (Pembimbing bisa berbeda
atau tetap sama);
c) Selanjutnya berlaku ketentuan seperti butir (1) di atas.
Huruf mutu skripsi sekurang-kurangnya adalah C;
Skripsi yang ternyata ditulis dan diselesaikan di luar ketentuan
di atas (pada saat mahasiswa menghentikan studi untuk
sementara atas izin Rektor maupun tanpa izin Rektor),
sekalipun dibimbing oleh Pembimbing Pendamping sesuai
ketentuan di atas, penulisan skripsi tersebut tidak dibenarkan
dan hasil bimbingannya dianggap gugur.
Dalam keadaan seperti butir (4) di atas, mahasiswa
diharuskan mengganti topiknya dan mengulangi penyusunan
dan penulisan skripsinya dan proses bimbingannya;
Ujian skripsi diselenggarakan pada akhir studi, yaitu pada
Sidang Ujian Sarjana.

3. Penulisan Tesis
Pada akhir masa studi, mahasiswa program Magister
diwajibkan menulis tesis (atau Tugas Akhir yang sejenis bagi
mahasiswa Program Spesialis I) dengan ketentuan berikut:
a. Mahasiswa dapat secara resmi mulai menempuh mata kuliah
tesis (menyusun dan menulis tesis) apabila sekurangkurangnya telah menyelesaikan seluruh mata kuliah Semester
I dan Semester II yang dipersyaratkan;
b. Memiliki Kartu mahasiswa pada semester bersangkutan;
c. Mengisi KRS yang mencantumkan penulisan Thesis tersebut;
d. Ketentuan lain tentang pembimbingan, persyaratan dan
penetapan pembimbing ditentukan tersendiri melalui pedoman
akademik Pendidikan program Magister dan Program Doktor.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

32

e. Petunjuk lengkap mengenai penulisan tesis diatur secara


tersendiri dalam Pedoman Penyusunan dan Penulisan Tesis
dan Disertasi Program Pascasarjana Universitas Padjadjaran
4. Penulisan Disertasi
Penulisan disertasi bagi mahasiswa Program Doktor berlaku
ketentuan berikut :
a. Mahasiswa dapat secara resmi mulai menempuh mata kuliah
disertasi (menyusun dan menulis disertasi) apabila sekurangkurangnya telah menyelesaikan seluruh mata kuliah semester
I, Semester II, dan Semester III yang dipersyaratkan dan telah
lulus Ujian Kualifikasi;
b. Memiliki kartu mahasiswa pada semester bersangkutan;
c. Mengisi KRS yang mencantumkan penulisan disertasi
tersebut;
d. Ketentuan lain tentang pembimbingan, persyaratan dan
penetapan pembimbing ditentukan tersendiri melalui pedoman
akademik Pendidikan program Magister dan Program Doktor.
e. Petunjuk lengkap mengenai penulisan tesis diatur secara
tersendiri dalam Pedoman Penyusunan dan Penulisan Tesis
dan Disertasi Program Pascasarjana Universitas Padjadjaran

G.

PREDIKAT KELULUSAN

1. Predikat Kelulusan Program Sarjana, Program Profesi*),


Program Diploma III dan Program Diploma IV
IPK
IPK
IPK

2,00 2,75
2,76 3,50
3,51 4,00

2. Predikat Kelulusan
Spesialis I
IPK
IPK
IPK
Universitas Padjadjaran

Memuaskan
Sangat Memuaskan
Dengan Pujian**)

Program

2.75 3,40
3,41 3,70
3,71 4,00

Magister dan

Memuaskan
Sangat Memuaskan
Dengan Pujian **)

Program

33

3. Predikat Kelulusan Program Doktor


IPK
IPK
IPK
Catatan :

3,00 3,49
3,50 3,79
3,80 4,00

Memuaskan
Sangat Memuaskan
Cum Laude

*) Bagi Program Profesi dapat diatur lebih lanjut


dengan peraturan yang menyelenggarakan Program
Profesi.
**) Penetapan predikat kelulusan Dengan Pujian tidak
hanya berdasarkan pada IPK, tetapi dengan
memperhatikan masa studi maksimum, yaitu masa
studi minimum (n) ditambah 1 tahun untuk program
sarjana (n+1) tahun dan masa studi minimum (N)
ditambah 0,5 tahun untuk program magister (n+0,5)
tahun.
.

H.

BIMBINGAN AKADEMIK
.
1. Pembimbingan pada Program Sarjana, Program Profesi dan
Program Diploma
Untuk
membantu
kelancaran
belajar
mahasiswa,
fakultas/jurusan/ program studi menetapkan Dosen wali yang akan
membimbing mahasiswa dalam kegiatan akademik selama
menempuh studi Program Sarjana, Program Profesi, atau Program
Diploma. Jumlah mahasiswa yang dibimbing dosen wali
disesuaikan dengan kemampuan fakultas/jurusan/program studi
dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pada dasarnya tiap tenaga pengajar dapat menjadi dosen wali
yang membimbing mahasiswa untuk keseluruhan program yang
ditempuh (keseluruhan Program Diploma III, Program
Sarjana,dan Program Profesi);
b. Dosen wali wajib tetap berhubungan dengan mahasiswa secara
periodik untuk memantau perkembangan studinya, sekurangkurangnya pada awal, pertengahan, dan akhir semester;
c. Dosen wali wajib memiliki, mengisi, dan menyimpan buku
Berkas Informasi Mahasiswa (BIM), baik untuk kepentingan

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

34

bimbingan akademik maupun bimbingan pribadi apabila


diperlukan;
d. Secara ringkas tugas dosen wali adalah :
1) Membantu mahasiswa menyusun rencana studi, baik satu
program studi penuh maupun program semesteran;
2) Memberi pertimbangan kepada mahasiswa bimbingannya
dalam menentukan beban studi dan jenis mata kuliah yang
akan ditempuh, sesuai dengan IPK yang diperoleh semester
sebelumnya;
3) Melakukan pemantauan terhadap kemajuan studi mahasiswa
yang dibimbingnya
e. Pada awal Semester dosen wali mengadakan pertemuan dengan
mahasiswa untuk membicarakan rencana studi keseluruhan
program yang ditempuh. Hal-hal yang dibicarakan adalah :
1) Perkiraan jumlah semester yang akan ditempuh mahasiswa
untuk menyelesaikan keseluruhan program;
2) Arah studi mahasiswa, khususnya pada fakultas yang
memiliki lebih dari satu jurusan atau program studi;
3) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penentuan
mengambilan mata kuliah, yaitu:
a) Mata kuliah yang merupakan prasyarat bagi mata kuliah
berikutnya;
b) Mata kuliah yang hanya disajikan pada salah satu
semester (semester ganjil atau semester genap saja) atau
disajikan tiap semester;
c) Bobot SKS mata kuliah, dengan pengertian bahwa makin
besar bobot SKS-nya akan makin berat beban belajarnya;
d) Bentuk mata kuliah yang berbeda (kuliah, praktikum
laboratorik, seminar, praktikum klinik, dsb.) yang jumlah
jam kegiatan belajarnya tidak sama;
e) Persyaratan minimal kehadiran 100% pada praktikum
laboratorik dan 80% pada kuliah (20% ketidakhadiran
harus disertai alasan yang dapat dibenarkan).
f) Beban studi semesteran, karena jika terlalu banyak bisa
menyebabkan IP rendah yang dapat menurunkan IPK; hal
ini akan menentukan beban studi semesteran yang boleh
diambil pada semester berikutnya;
g) Mata Kuliah Pilihan yang tersedia untuk keseluruhan
program, khususnya yang berhubungan dengan jurusan
atau program studi yang akan dipilih.

Universitas Padjadjaran

35

f. Setelah membicarakan rencana studi keseluruhan program,


dilanjutkan dengan rencana studi Semester I. Pada dasarnya
untuk Semester I tiap mahasiswa diberi kesempatan yang sama,
yaitu 18 SKS (pada beberapa fakultas/program diberi 19-20
SKS), yang merupakan beban normal untuk tiap semester.
g. Dosen wali memberi pertimbangan dan saran untuk pengambilan
beban studi semesteran berdasar IPK akhir semester sebagai
pedoman sebelum mahasiswa melaksanakan pengisian KRS
secara on line.
h. Dosen wali memberi persetujuan pengisian KRS pada tiap
semester dengan menandatangani buku KRS
bersama
mahasiswa.
i. Beban studi semesteran tidak harus merupakan jumlah SKS
maksimal yang diperkenankan atas dasar IPK akhir semester,
khususnya apabila mata kuliah yang akan ditempuh meliputi
kegiatan penelitian dan penulisan skripsi atau kegiatan klinik dan
lapangan (1 SKS = 4-5 jam), karena jumlah jam kegiatan belajar
akan lebih besar daripada kegiatan kuliah (1 SKS =50 menit tatap
muka dan 60 menit kegiatan terstruktur tak terjadwal, 60 menit
untuk kegiatan mandiri);
j. Dosen wali wajib memperhatikan jumlah huruf mutu D yang
diperoleh mahasiswa agar tidak melampaui ketentuan yang
berlaku pada akhir keseluruhan program (tidak melebihi 20% dari
beban studi kumulatif);
k. Sampai batas-batas tertentu kesulitan pribadi dapat ditampung
Dosen wali, tetapi apabila tidak dapat diselesaikan, disarankan
untuk dirujuk ke dosen konselor TPBK Fakultas atau TPBK
Universitas;
l. Dalam hal dosen wali tidak dapat menjalankan tugasnya dalam
jangka waktu yang cukup lama, Pimpinan Fakultas wajib
menunjuk penggantinya.
2. Pembimbingan pada Program Magister, Program Doktor,
dan Program Spesialis I
Tata cara dan segala hal yang terkait dengan proses
pembimbingan pada Program Magister, Program Doktor dan
Program Spesialis I diatur secara khusus dalam buku Pedoman
Akademik Pendidikan Program Magister dan Program Doktor.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

36

I.

BIMBINGAN DAN KONSELING

Bimbingan dan Konseling bertujuan memberikan bantuan


kepada mahasiswa Universitas Padjadjaran yang memiliki
masalah baik akademis maupun non akademis agar mampu
mengatasi masalah yang dihadapi, serta dapat mengembangkan
kemampuan dan pemahaman diri dalam upaya menyelesaikan
studinya. Persyaratan yang diperlukan untuk mendapat
pelayanan ini, yaitu:
1. Surat permohonan dari Mahasiswa/Orang Tua/Wali untuk
mendapatkan pelayanan bimbingan dan konseling
2. Transkrip Akademik mahasiswa yang bersangkutan
3. Surat pengantar dari Dosen Wali dan/atau Pimpinan Fakultas
(Dekan/PD I/PD III) kepada TPBK Universitas agar
mahasiswa yang bersangkutan bisa mendapatkan pelayanan
bimbingan dan konseling
4. Surat pengantar permohonan Test Psikologi atas nama
mahasiswa yang bersangkutan dari Pimpinan Fakultas
(Dekan/PD I/PD III)/Pimpinan Universitas (Rektor/Warek I /
Warek III) kepada TPBK Universitas
5. Hasil temuan dan hasil pemeriksaan Test Psikologi atas
nama mahasiswa yang bersangkutan dari TPBK Universitas
Penanganan terhadap mahasiswa yang bermasalah,baik yang
bersifat akademis maupun non-akademis, dilakukan oleh dosen
konselor yang tergabung dalam Tim Pelaksana Bimbingan dan
Konseling (TPBK) Fakultas/Program Studi atau dapat dirujuk ke
TPBK Universitas.
1. Pembinaan TPBK Universitas dilakukan oleh Wakil Rektor
Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Warek 1),
sedangkan TPBK Fakultas dilakukan oleh Pembantu Dekan III
bekerja sama dengan Pembantu Dekan I;
2. TPBK Universitas dan Fakultas dikelola oleh dosen konselor
yang menangani masalah-masalah akademik dan non-akademik
mahasiswa di masing-masing fakultasnya yang dikukuhkan oleh
SK.Rektor dan SK.Dekan
3. TPBK Universitas dan Fakultas dapat dibantu tenaga profesional
bimbingan dan konseling lainnya dalam pelaksanaan :
a. penelusuran masalah akademik dan kemampuan studi
mahasiswa;
Universitas Padjadjaran

37

b. penelusuran terhadap mahasiswa yang terkena anjuran alih


program studi;
c. konseling masalah pribadi dan vokasional;
d. rujukan kepada tenaga profesional (dokter, psikolog, psikiater,
ulama, dan sebagainya.)
Prosedur
pelayanan Bimbingan dan Konseling adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat mendatangi TPBK Fakultas atas keinginan
sendiri atau atas anjuran dosen wali; dosen wali akan memberi
surat pengantar untuk ke TPBK Fakultas.
2. Pelayanan mahasiswa di TPBK Universitas diperkenankan atas
dasar pertimbangan Pimpinan Fakultas yang akan memberi surat
pengantar, atau dalam keadaan tertentu yang dianggap darurat;
3. Pelayanan bagi mahasiswa yang terkena anjuran alih program
studi, berlaku prosedur berikut :
a. Pimpinan Fakultas mengirim surat permintaan pemeriksaan
psikologi kepada TPBK Universitas dengan melampirkan
transkrip mahasiswa bersangkutan;
b. TPBK Universitas mengajukan permohonan ke Biro Psikologi
yang bekerja sama dengan Unpad, dalam hal ini BPIP (Balai
Pelayanan Inovasi Psikologi) untuk melakukan pemeriksaan
psikologi terhadap mahasiswa yang bersangkutan.
c. Hasil pemeriksaan BPIP yang diterima TPBK Universitas
disampaikan kepada pimpinan Fakultas untuk ditindaklanjuti.
d. Apabila hasil pemeriksaan psikologi yang diterima Pimpinan
Fakultas menunjukkan bahwa mahasiswa bersangkutan
memenuhi persyaratan alih program studi, maka
pemindahannya ke Fakultas/Program Studi atau Program
Diploma tertentu harus melalui prosedur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

38

J.
No.

PEMBERIAN SANDI
Program Studi

Fakultas Hukum
1
Ilmu Hukum
2
Ilmu Hukum
3
Magister Kenotariatan
4
Ilmu Hukum
II Fakultas Ekonomi
5
Akuntansi
6
Ekonomi Pembangunan
7
Manajemen
8
Ilmu Ekonomi
9
Ilmu Manajemen
10 Akuntansi
11 Ekonomi Terapan
12 Manajemen
13 Ilmu Ekonomi
14 Profesi Akuntan
15 Akuntansi
16 Manajemen Pemasaran
17 Administrasi Perpajakan
18 Bisnis Internasional
III Fakultas Kedokteran
19 Pendidikan Dokter
20 Ilmu Kedokteran Dasar
21 Ilmu Kesehatan Masyarakat
22 Kebidanan
23 Ilmu Kedokteran
24 Profesi Dokter
25 Ilmu Anestesi
26 Ilmu Bedah
27 Ilmu Bedah Syaraf
28 Ilmu Kebidanan dan
Penyakit Kandungan
29 Psikiatri
30 Ilmu Kedokteran Forensik
31 Ilmu Kesehatan Anak
32 Ilmu Patalogi Anatomi
33 Ilmu Patalogi Klinik
34 Ilmu Penyakit Dalam
35 Ilmu Penyakit Kulit dan
Kelamin
36 Ilmu Penyakit Mata
37 Ilmu Penyakit Syaraf

Universitas Padjadjaran

Program /Jenjang

Fakultas
11 A

Sarjana (S1)
Magister (S2)
Magister (S2)
Doktor (S3)

NO

SANDI / KODE
J Prodi MK / DOSEN

01
01
06
01

A
A
F
A

10
20
20
30

110110
110120
110620
110130

A10A.XXXX
A20A.XXXX
A20F.XXXX
A30A.XXXX

01
02
03
01
04
06
07
08
01
01
01
02
03
04

A
B
C
A
D
F
G
H
A
A
A
B
C
D

10
10
10
20
20
20
20
20
30
12
03
03
03
03

120110
120210
120310
120120
120420
120620
120720
120820
120130
120112
120103
120203
120303
120403

B10A.XXXX
B10B.XXXX
B10CXXXX
B20A.XXXX
B20D.XXXX
B20F.XXXX
B20G.XXXX
B20H.XXXX
B30A.XXXX
B12A.XXXX
B03A.XXXX
B03B.XXXX
B03C.XXXX
B03D.XXXX

Sarjana (S1)
Magister (S2)
Magister (S2)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Profesi
Spesialis
Spesialis
Spesialis
Spesialis

01
01
09
10
01
01
01
02
03
04

A
A
H
I
A
A
A
B
C
D

10
20
20
20
30
12
21
21
21
21

130110
130120
130920
131020
130130
130112
130121
130221
130321
130421

C10A.XXXX
C20A.XXXX
C20H.XXXX
C20I.XXXX
C30A.XXXX
C12A.XXXX
C21A.XXXX
C21B.XXXX
C21C.XXXX
C21D.XXXX

Spesialis
Spesialis
Spesialis
Spesialis
Spesialis
Spesialis
Spesialis

05
06
07
08
09
10
11

E
F
G
H
I
J
K

21
21
21
21
21
21
21

130521
130621
130721
130821
130921
131021
131121

C21E.XXXX
C21F.XXXX
C21G.XXXX
C21H.XXXX
C21I.XXXX
C21J.XXXX
C21K.XXXX

Spesialis
Spesialis

12 L 21 131221 C21L.XXXX
13 M 21 131321 C21M.XXXX

12

Sarjana (S1)
Sarjana (S1)
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Magister (S2)
Magister (S2)
Magister (S2)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Profesi
Diploma III (DIII)
Diploma III (DIII)
Diploma III (DIII)
Diploma III (DIII)
13

39

No.

Program Studi

Program /Jenjang

Ilmu Penyakit THT


Spesialis
Radiologi
Spesialis
Ilmu Bedah Orthopaedi
Spesialis
lmu Kedokteran Nuklir
Spesialis
Ilmu Bedah Urologi
Spesialis
Ilmu Bedah Anak
Spesialis
Ilmu Kedokteran Fisik dan
Spesialis
Rehabilitasi
45 Ilmu Penyakit Jantung dan
Spesialis
Pembuluh Darah
46 Kebidanan
Diploma III (DIII)
47 Bidan Pendidik
Diploma IV (DIV)
IV Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
48 Matematika
Sarjana (S1)
49 Kimia
Sarjana (S1)
50 Fisika
Sarjana (S1)
51 Biologi
Sarjana (S1)
52 Statistika
Sarjana (S1)
53 Geofisika
Sarjana (S1)
54 Teknik Informatika
Sarjana (S1)
55 Ilmu Kimia
Magister (S2)
56 Statistika Terapan
Magister (S2)
57 Ilmu Kimia
Doktor (S3)
58 Manajemen Informatika
Diploma III (DIII)
59 Teknik Informatika
Diploma III (DIII)
60 Teknik Komputer
Diploma III (DIII)
61 Kimia Industri
Diploma III (DIII)
62 Analis Kimia
Diploma III (DIII)
V Fakultas Pertanian
63 Agroteknologi
Sarjana (S1)
64 Agribisnis
Sarjana (S1)
65 Ekonomi Pertanian
Magister (S2)
66 Ilmu Tanah
Magister (S2)
67 Agronomi
Magister (S2)
68 Ilmu Pertanian
Doktor (S3)
VI Fakultas Kedokteran Gigi
69 Pendidikan Dokter Gigi
Sarjana (S1)
70 Profesi Dokter Gigi
Profesi
71 Ilmu Bedah Mulut
Spesialis
72 Prostodonsia
Spesialis
73 Ortodonsia
Spesialis
74 Ilmu Kesehatan Gigi Anak
Spesialis
75 Periodonsia
Spesialis
76 Ilmu Konservasi Gigi
Spesialis

Fakultas

38
39
40
41
42
43
44

14

15

16

SANDI / KODE
NO
J Prodi MK / DOSEN
14 N 21 131421 C21N.XXXX
15 O 21 131521 C21O.XXXX
16 P 21 131621 C21P.XXXX
17 Q 21 131721 C21Q.XXXX
18 R 21 131821 C21R.XXXX
19 S 21 131921 C21S.XXXX
20 T 21 132021 C21T.XXXX
21 U 21 132121

C21U.XXXX

01 A 03 130103
01 A 04 130104

C03A.XXXX
C04A.XXXX

01
02
03
04
05
06
07
01
07
01
01
02
03
05
06

A
B
C
D
F
G
H
A
G
A
A
B
C
E
F

10
10
10
10
10
10
10
20
20
30
03
03
03
03
03

140110
140210
140310
140410
140610
140710
140810
140120
140720
140130
140103
140203
140303
140503
140603

D10A.XXXX
D10B.XXXX
D10C.XXXX
D10D.XXXX
D10F.XXXX
D10G.XXXX
D10H.XXXX
D20A.XXXX
D20G.XXXX
D30A.XXXX
D03A.XXXX
D03B.XXXX
D03C.XXXX
D03E.XXXX
D03F.XXXX

05
06
01
02
03
01

E
F
A
B
C
A

10
10
20
20
20
30

150510
150610
150120
150220
150320
150130

E10E.XXXX
E10F.XXXX
E20A.XXXX
E20B.XXXX
E20C.XXXX
E30A.XXXX

01
01
01
02
03
04
05
06

A
A
A
B
C
D
E
F

10
12
21
21
21
21
21
21

160110
160112
160121
160221
160321
160421
160521
160621

F10A.XXXX
F12A.XXXX
F21A.XXXX
F21B.XXXX
F21C.XXXX
F21D.XXXX
F21E.XXXX
F21F.XXXX

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

40

No.

Program Studi

Program /Jenjang

77 Ilmu Penyakit Mulut


Spesialis
78 Radiologi Kedokteran Gigi
Spesialis
VII Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
79 Ilmu Administrasi Negara
Sarjana (S1)
80 Ilmu Hubungan
Sarjana (S1)
Internasional
81 Ilmu Kesejahteraan Sosial
Sarjana (S1)
82 Ilmu Pemerintahan
Sarjana (S1)
83 Antropologi
Sarjana (S1)
84 Ilmu Administrasi Bisnis
Sarjana (S1)
85 Sosiologi
Sarjana (S1)
86 Ilmu Politik
Sarjana (S1)
87 Ilmu Sosial
Magister (S2)
88 Sosiologi
Magister (S2)
89 Administrasi Publik
Magister (S2)
90 Administrasi Bisnis
Magister (S2)
91 Ilmu Politik
Magister (S2)
92 Ilmu Antropologi
Magister (S2)
93 Ilmu Kesejahteraan Sosial
Magister (S2)
94 Ilmu Sosiologi
Doktor (S3)
95 Ilmu Administrasi
Doktor (S3)
96 Hubungan Internasional
Doktor (S3)
97 Ilmu Kesejahteraan Sosial
Doktor (S3)
98 Administrasi
Diploma III (DIII)
99 Administrasi Pemerintahan
Diploma III (DIII)
VIII Fakultas Sastra
100 Sastra Indonesia
Sarjana (S1)
101 Sastra Sunda
Sarjana (S1)
102 Ilmu Sejarah
Sarjana (S1)
103 Sastra Inggris
Sarjana (S1)
104 Sastra Perancis
Sarjana (S1)
105 Sastra Jepang
Sarjana (S1)
106 Sastra Rusia
Sarjana (S1)
107 Sastra Jerman
Sarjana (S1)
108 Sastra Arab
Sarjana (S1)
109 Ilmu Sastra
Magister (S2)
110 Kajian Budaya
Magister (S2)
111 Ilmu Sastra
Doktor (S3)
112 Bahasa Indonesia
Diploma III (DIII)
113 Usaha Perjalanan Wisata
Diploma III (DIII)
114 Bahasa Inggris
Diploma III (DIII)
115 Bahasa Jepang
Diploma III (DIII)
IX Fakultas Psikologi
116 Psikologi
Sarjana (S1)

Universitas Padjadjaran

Fakultas

17

SANDI / KODE
NO
J Prodi MK / DOSEN
07 G 21 160721 F21G.XXXX
08 H 21 160821 F21H.XXXX

G
01 A 10 170110
02 B 10 170210

18

19

G10A.XXXX
G10B.XXXX

03
04
05
06
07
08
01
03
07
06
08
12
13
01
02
03
04
01
08

C
D
E
F
G
H
A
C
G
F
H
L
M
A
B
C
D
A
H

10
10
10
10
10
10
20
20
20
20
20
20
20
30
30
30
30
03
03

170310 G10C.XXXX
170410 G10D.XXXX
170510 G10E.XXXX
170610 G10F.XXXX
170710 G10G.XXXX
170810 G10G.XXXX
170120 G20A.XXXX
170320 G20C.XXXX
170720 G20G.XXXX
170620 G20F.XXXX
170820 G20H.XXXX
171220 G20L.XXXX
171320 G20M.XXXX
170130 G30A.XXXX
170230 G30B.XXXX
170330 G30C.XXXX
170430 G30D.XXXX
170103 G03A.XXXX
170803 G03H.XXXX

01
02
03
04
05
06
07
08
09
01
07
01
01
02
04
06

A
B
C
D
E
F
G
H
I
A
G
A
A
C
D
F

10
10
10
10
10
10
10
10
10
20
20
30
03
03
03
03

180110
180210
180310
180410
180510
180610
180710
180810
180910
180120
180720
180130
180103
180203
180403
180603

H10A.XXXX
H10B.XXXX
H10C.XXXX
H10D.XXXX
H10E.XXXX
H10F.XXXX
H10G.XXXX
H10H.XXXX
H10I.XXXX
H20A.XXXX
H20G.XXXX
H30A.XXXX
H03A.XXXX
H03C.XXXX
H03D.XXXX
H03F.XXXX

01 A 10 190110

I10A.XXXX

41

No.

Program Studi

117 Psikologi
118 Psikologi Profesi
119 Ilmu Psikologi
X Fakultas Peternakan
120 Peternakan
121 Ilmu Peternakan
122 Ilmu Peternakan
XI Fakultas Ilmu Komunikasi
123 Ilmu Komunikasi
124 Ilmu Perpustakaan
125 Ilmu Komunikasi
126 Hubungan Masyarakat
XII Fakultas Keperawatan
127 Ilmu Keperawatan
128 Ilmu Keperawatan
129 Profesi Ners

Program /Jenjang
Magister (S2)
Magister (S2)
Doktor (S3)

20

21

XV

XVI

XVII

23

J10A.XXXX
J20A.XXXX
J30A.XXXX

01
02
01
01

210110
210210
210120
210103

K10A.XXXX
K10B.XXXX
K20A.XXXX
K03A.XXXX

01 A 10 220110
01 A 20 220120
01 A 12 220112

L10A.XXXX
L20A.XXXX
L12A.XXXX

A
B
A
A

10
10
20
03

Sarjana (S1)
Magister (S2)
Profesi

130 Perikanan
Sarjana (S1)
131 Ilmu Kelautan
Sarjana (S1)
Fakultas Teknologi Industri Pertanian
132 Teknik Pertanian
Sarjana (S1)
133 Teknologi Pangan
Sarjana (S1)
134 Teknologi Agroindustri
Magister (S2)
Fakultas Farmasi
135 Farmasi
Sarjana (S1)
136 Farmasi
Magister (S2)
137 Profesi Apoteker
Profesi
Fakultas Teknik Geologi
138 Teknik Geologi
Sarjana (S1)
139 Teknik Geologi
Magister (S2)
140 Teknik Geologi
Doktor (S3)
Program Pascasarjana
141 Ilmu Lingkungan
Magister (S2)
142 Ilmu Lingkungan
Doktor (S3)

01 A 10 200110
01 A 20 200120
01 A 30 200130
K

Sarjana (S1)
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Diploma III (DIII)
22

SANDI / KODE
NO
J Prodi MK / DOSEN
01 A 20 190120 I20A.XXXX
04 A 20 190420 I20D.XXXX
01 A 30 190130 I30A.XXXX

Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)

XIII Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

XIV

Fakultas

M
01 A 10 230110 M10A.XXXX
02 B 10 230210 M10B.XXXX

24

26

27

25

N
01 A 10 240110
02 B 10 240210
01 A 20 240120

N10A.XXXX
N10B.XXXX
N20A.XXXX

01 A 10 260110
01 A 20 260120
01 A 12 260112

P10A.XXXX
P20A.XXXX
P12A.XXXX

01 A 10 270110
01 A 20 270120
01 A 20 270120

Q10A.XXXX
Q20A.XXXX
Q20A.XXXX

01 A 20 250120
01 A 30 250130

O20A.XXXX
O30A.XXXX

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

42

KETERANGAN:
Penyandian Nomor Pokok Mahasiswa
XXXX
XX
XX

XXXX
XX
XX

XXXX
XXX
Nomor Urut

Status Mahasiswa
Tahun Angkatan
Kode Program Studi
Kode Fakultas

Kode Jenjang

Catatan :
JENJANG
Doktor
Magister
Spesialis I
Profesi
Sarjana (S1)
Kelas Khusus
Diploma IV
Diploma III
Diploma II
Diploma I

30
20
21
12
10
11
04
03
02
01

Status Mahasiswa
Kerjasama Luar Negeri
Kerjasama Dalam Negeri
Alih Prodi di Lingkungan Unpad
Alih Prodi dari Luar Unpad
Twining Program / Joint Degree
Mahasiswa Pendengar

Universitas Padjadjaran

2
7
5
6
8
9

43

Penyandian Mata Kuliah


X

XXXX
XX

XXXX
X
XXX

Nomor Urut
Kode Status Semester
Kode Fakultas
Kode Program Studi
Kode Jenjang

Sandi Mata Kuliah Umum (MPK)


XX

XXXXX
X
XX

X
X

XXX
XXX

Nomor Urut
Kode Status Semester
Kode Jenjang
Kode Fakultas
Kode Universitas

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

44

Keterangan :
Kode Jenjang
Doktor
Magister
Spesialis I
Profesi
Sarjana (S1)
Kelas Khusus
Diploma IV
Diploma III
Diploma II
Diploma I

30
20
21
12
10
11
04
03
02
01

Mata Kuliah yang berlaku umum di Fakultas/Program


Pascasarjana UNZ huruf Z pada digit ke-3 disini menunjukkan
kode fakultas
A
B
C
D
Alam
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

Fakultas Hukum
Fakultas Ekonomi
Fakultas Kedokteran
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

UNA
UNB
UNC

Fakultas Pertanian
Fakultas Kedokteran Gigi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Fakultas Sastra
Fakultas Psikologi
Fakultas Peternakan
Fakultas Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Keperawatan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Fakultas Teknologi Industri Pertanian
Pascasarjana
Fakultas Farmasi
Fakultas Teknik Geologi

UNE
UNF
UNG
UNH
UNI
UNJ
UNK
UNL
UNM
UNN
UNO
UNP
UNQ

Universitas Padjadjaran

UND

45

Kode Status Semester :


Diisi sesuai dengan semester matakuliah tersebut di tawarkan
sedangkan untuk matakuliah pilihan diberi kode 0 (nol).
Contoh :
Fakultas Sastra Program S1
Kode Mata Kuliah Bahasa Indonesia UNH10-10201
Arti : UN Kode yang berlaku Umum
H Kode Fakultas Sastra
10 Jenjang S1
2
Semester ke 2 (dua), diisi 0 (nol) apabila matakuliah
tersebut ditawarkan di Semester Gasal dan Genap
01 Nomor Urut Kode MK
Kode Status Semester :
Diisi sesuai dengan semester matakuliah tersebut di tawarkan
sedangkan untuk matakuliah pilihan diberi kode 0 (nol).
Contoh :
Fakultas Sastra Program S1
Kode Mata Kuliah Bahasa Indonesia UNH10-10201
Arti : UN Kode yang berlaku Umum
H Kode Fakultas Sastra
10 Jenjang S1
2
Semester ke 2 (dua), diisi 0 (nol) apabila matakuliah
tersebut ditawarkan di Semester Gasal dan Genap
01 Nomor Urut Kode MK
Penyandian Dosen
X

XXXXX
XX

XXXXX
XXXX

Nomor Urut
Kode Status Dosen
Kode Program Studi
Kode Jenjang
Kode Fakultas

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

46

Status Dosen
Dosen Tetap
Dosen Luar Biasa

1
2

NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)


XX

XXXX
XXXXXX

XX

Nomor Urut
Kode Tgl Lahir
Kode PNS

Universitas Padjadjaran

BAB IV
EVALUASI HASIL BELAJAR DAN
BATAS WAKTU STUDI
A.

EVALUASI HASIL BELAJAR


Pada hakikatnya evaluasi hasil belajar mahasiswa
dilakukan sekurang-kurangnya tiga kali, yaitu Ujian Tengah
Semester (UTS), dan Ujian Akhir Semester (UAS), serta evaluasi
lainnya yang tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku.
1. Nilai Akhir
Nilai akhir suatu mata kuliah yang diperoleh mahasiswa
dinyatakan dengan dua bentuk, yaitu huruf mutu dan angka
mutu, yang dibagi ke dalam peringkat berikut:
Huruf Mutu
(HM)
A
B
C
D
E

Angka Mutu
(AM)

3,20 < AM < 4


2,72 < AM < 3,20
2,24 < AM < 2,72
1,80 < AM < 2,24
AM < 1,80

2. Huruf T (Komponen Penilaian Tidak Lengkap)


Seorang mahasiswa dinyatakan memperoleh huruf T jika
memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Diberikan kepada mahasiswa yang belum memenuhi salah
satu evaluasi hasil belajar mahasiswa yang dilakukan pada
akhir semester;
b. Setelah evaluasi pada butir (a) dipenuhi mahasiswa dalam
waktu 2 minggu terhitung sejak ujian akhir semester mata
kuliah bersangkutan huruf T harus diganti menjadi nilai A, B,
C, D, atau E;
c. Apabila evaluasi pada butir (a) tidak dipenuhi dalam batas
waktu 2 minggu, maka huruf mutunya menjadi E; atau Dosen
Pengasuh mata kuliah dapat mengolah sesuai dengan bobot
47
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

48

masing-masing bagian evaluasi yang ditetapkan, sehingga


menghasilkan huruf mutu lain;
d. Huruf T tidak dapat diubah menjadi Huruf K, kecuali apabila
mahasiswa tidak dapat menempuh ujian akhir semester
susulan atas dasar alasan yang dapat dibenarkan (sakit,
mengalami kecelakaan, atau musibah yang memerlukan
perawatan lama).
3. Huruf K (Tidak ada Komponen Penilaian)
Suatu mata kuliah dapat dinyatakan dengan huruf K jika
memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Mahasiswa mengundurkan diri dari kegiatan perkuliahan
setelah lewat batas waktu perubahan KRS (2 minggu setelah
kegiatan akademik berjalan) dengan alasan yang dapat
dibenarkan dan dibuktikan dengan Surat Keterangan Dekan;
b. Dikenakan pada satu atau beberapa mata kuliah pada
semester bersangkutan dalam hal mahasiswa tidak dapat
mengikuti ujian akhir semester atas dasar alasan yang dapat
dibenarkan sehingga tidak dapat mengikuti ujian akhir
semester susulan;
c. Diberikan pada matakuliah tugas akhir dan skripsi yang tidak
selesai dalam satu semester.
d. Alasan yang dapat dibenarkan untuk memberikan huruf K
adalah :
1) sakit atau kecelakaan yang memerlukan perawatan atau
proses penyembuhan lama, yang dinyatakan dengan surat
keterangan dari dokter spesialis atau rumah sakit yang
merawatnya;
2) musibah keluarga yang mengharuskan mahasiswa
meninggalkan kegiatan belajarnya dalam waktu lama,
dengan dikuatkan surat keterangan yang diperlukan;
e. Alasan lain yang dapat dibenarkan untuk memberi huruf K
adalah kondisi melahirkan yang tidak normal atau alasan lain
yang dapat dibenarkan oleh Dekan atau Direktur Program
Pascasarjana di luar kedua alasan pada butir (d) di atas,
tetapi mahasiswa dianggap menghentikan studinya untuk
sementara selama satu semester atas ijin Dekan/Direktur
Program Pascasarjana;
f. Mata kuliah yang memiliki huruf K, tidak digunakan untuk
penghitungan IP atau IPK;

Universitas Padjadjaran

49

g. Bagi mahasiswa yang memperoleh huruf K bagi seluruh


beban studi dalam
semester
yang bersangkutan,
diperhitungkan dalam batas waktu studi dan tidak dianggap
sebagai penghentian studi untuk sementara;
h. Apabila butir (e) di atas terjadi untuk kedua kalinya, maka
semester bersangkutan dianggap sebagai penghentian studi
untuk sementara atas ijin Dekan/Direktur Program
Pascasarjana, sehingga akan mengurangi jatah mahasiswa
yang bersangkutan untuk mengajukan permohonan
menghentikan studi untuk sementara;
i. Apabila butir (e) di atas terjadi untuk ketiga kalinya (berturutturut maupun secara terpisah-pisah), maka semester
bersangkutan dianggap sebagai penghentian studi untuk
sementara atas ijin Dekan/Direktur Program Pascasarjana
yang kedua kalinya. Hal ini tidak diperhitungkan dalam batas
waktu studinya, namun menggugurkan hak mahasiswa untuk
memperoleh kesempatan penghentian studi atas ijin Dekan/
Direktur Program Pascasarjana;
j. Penghentian studi untuk sementara setelah melewati periode
pada butir (g) di atas dengan alasan seperti pada butir (d),
diperkenankan, namun diperhitungkan dalam batas waktu
studinya.
k. Kalau mata kuliah yang memperoleh huruf K itu telah
ditempuh kembali pada kesempatan lain, maka huruf mutunya
dapat berubah menjadi A, B, C, D, atau E.
4. Huruf Mutu Akhir yang Sah
a. Nilai akhir (huruf mutu) mata kuliah atau hasil evaluasi akhir
sesuatu mata kuliah hanya dianggap sah apabila :
1) Matakuliah yang bersangkutan terdaftar dalam KRS
Mahasiswa.
2) Nilai terdaftar dalam Daftar Peserta Nilai Akhir (DPNA)
ditanda tangani oleh Dosen Pengampu Mata Kuliah.
3) Mahasiswa berstatus aktif/terregistrasi pada semester
yang sesuai dengan semester KRS dan DPNA.
b. Semua nilai akhir (huruf mutu) mata kuliah atau hasil evaluasi
akhir sesuatu mata kuliah yang tidak memenuhi persyaratan
butir (a) di atas dinyatakan tidak berlaku (gugur).

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

50

5. Evaluasi Hasil Belajar


a. Evaluasi hasil belajar mahasiswa dalam suatu mata kuliah
sekurang-kurangnya merupakan gabungan dari 3 (tiga)
macam penilaian :
1) Ujian Tengah Semester (UTS)
2) Ujian Akhir Semester (UAS)
3) Nilai lainnya, antara lain: tugas (pekerjaan rumah,
pembuatan makalah, referat, dan terjemahan); kuis (baik
yang terjadwal maupun yang tidak terjadwal), laporan
hasil praktikum, stage, partisipasi, kerja lapangan,
laboratorik, atau ujian praktikum/praktik.
Bobot tiap macam penilaian yang digunakan dapat ditetapkan
sama atau berbeda, tergantung pada bobot soal/tugas yang
diberikan Dosen Pengasuh Mata Kuliah sepanjang tidak
bertentangan dengan peraturan yang berlaku.
Contoh: Mata Kuliah X1A.212.
Mata kuliah X1A.212 bobotnya 2SKS, yang biasa ditulis dengan
2(2-0), artinya 2 sks perkuliahan dan 0 sks praktikum,
Evaluasinya, misalnya, diberi bobot sebagai berikut :
1) evaluasi tengah semester
30%
2) tugas lain
20%
3) evaluasi akhir semester
50%
4) Perimbangan bobot ini ditetapkan oleh dosen Pengasuh
mata kuliah dan harus diberitahukan kepada mahasiswa
pada awal kuliah.
Contoh: Mata Kuliah X1B.303
Mata kuliah X1B.303 bobotnya 3 SKS, yang karena
merupakan paduan antara kuliah dan praktikum biasa ditulis
dengan 3 (2-1), artinya 2 sks tatap muka (perkuliahan) dan 1
sks praktikum laboratorik, Mata kuliah ini hanya akan memiliki
satu huruf saja (huruf mutu kuliah tidak dipisah dengan huruf
mutu Praktikum). Evaluasinya, misalnya, diberi bobot sebagai
berikut :
1) Kuliah diberi bobot 65 % (sekitar dua kali bobot praktikum),
yang dibagi menjadi :
a) evaluasi tengah semester 15 %
b) tugas lain
15 %
c) evaluasi akhir semester
35 %

Universitas Padjadjaran

51

b.

c.
d.

e.

f.

g.

2) Praktikum 35 % (sekitar setengah bobot kuliah).


Perimbangan bobot dapat disesuaikan oleh dosen Pengasuh
mata kuliah dengan memperhatikan Tujuan dari pelaksanaan
praktikum dengan syarat semua peraturan pembobotan harus
diberitahukan kepada mahasiswa pada awal kuliah.
Dalam sistem SKS, Dosen tidak dibenarkan untuk
mengadakan evaluasi/ujian ulangan untuk mengubah nilai
akhir mahasiswa pada semester bersangkutan, karena
dengan menggunakan sekurang-kurangnya tiga jenis evaluasi
seperti contoh-contoh di atas di anggap telah memadai.
Nilai akhir yang diberikan oleh Dosen Pengasuh mata kuliah
harus merupakan huruf mutu yang pasti, yaitu : A, B, C, D,
atau E yang akan dikonversi oleh sistem
Nilai akhir (huruf mutu) ditulis pada DPNA (untuk Program
Sarjana, Program Profesi, dan Program Diploma III) atau pada
Kartu Kelas (untuk Program Magister, Program Doktor, dan
Program Spesialis I).
DPNA diserahkan kepada SBP (kecuali lembar yang
merupakan arsip Dosen Pengasuh mata kuliah, dan Kartu
Kelas diserahkan kepada SBP Program Pascasarjana atau
Program Spesialis I.
Dosen Pengasuh mata kuliah bertanggung jawab atas
kebenaran nilai akhir (huruf mutu) yang ditulis pada DPNA,
atau pada Kartu Kelas, karena nilai akhir (huruf mutu) yang
telah diumumkan tidak dapat diganti lagi dengan alasan
apapun.
Perubahan nilai akhir (huruf mutu) hanya dapat dilakukan
dengan menempuh kembali mata kuliah itu pada semester
berikutnya/pada kesempatan pertama atau pada semester
antara.

1. Cara Penilaian
Penilaian terhadap penguasaan materi mahasiswa program
diploma, sarjana dan pascasarjana baik yang sifatnya kognitif,
psikomotorik, maupun afektif. Cara penilaian yang digunakan dari
nilai akhir menjadi angka mutu berdasar pada rumus berikut :

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

52

Nilai Akhir
----------------100

X 4,0 = Angka Mutu

Contoh :
Seorang mahasiswa (A) memperoleh Nilai Akhir sebuah mata
kuliah 90. Maka Angka Mutu mahasiswa tersebut :
90
--------- X 4,0 = 3,6
100
Perubahan dari Nilai Akhir menjadi Angka Mutu secara lengkap
bisa dilihat pada lampiran tabel konversi.
Untuk mengetahui Huruf Mutu yang diperoleh mahasiswa A
tersebut dapat dilihat melalui tabel berikut, atau lampiran tabel
konversi.
NILAI AKHIR

80 NA 100
68 NA< 80
56 NA< 68
45 NA< 56
NA < 45

huruf
mutu

A
B
C
D
E

angka mutu

3,20 < AM < 4


2,72 < AM < 3,20
2,24 < AM < 2,72
1,80 < AM < 2,24
AM < 1,80

2. Perbaikan Huruf Mutu


Perbaikan huruf mutu dapat dilaksanakan pada semester
reguler (Semester Gasal dan Semester Genap) atau pada
Semester Antara (Juli-Agustus).
1) Perbaikan huruf mutu pada Semester Reguler
Huruf mutu E harus diperbaiki dengan menempuh kembali
mata kuliah bersangkutan pada semester berikutnya atau
pada kesempatan pertama
Universitas Padjadjaran

53

2) Huruf mutu yang digunakan untuk penghitungan IP dan


IPK
adalah huruf mutu yang ditetapkan oleh masing-masing
fakultas menggunakan nilai yang terbaik atau nilai terakhir.
Contoh: Perbaikan Mata Kuliah
Misalnya, mahasiswa X pada semester I memperoleh hasil
sebagai berikut :
Bobot
Huruf
Angka
AMx SKS
Kode MK
SKS
Mutu
Mutu
C10A.101
2
C
2,25
4,50
C10A.102
2
D
1,8
3,60
C1A.101
4
B
3
12
C1B.101
3
B
3,1
9,3
C1D.101
3
A
3,5
10,5
A10.101
2
E
0,5
1,0
D1F.101
2
E
1,3
2,6
Jumlah
18
43,5
IP = IPK Semester I :
43,5
=
2.42
18
Pada Semester II mahasiswa X mengambil beban studi
semesteran 16 SKS, termasuk mata kuliah A10.101 yang
memperoleh huruf mutu E (mata kuliah A10.101 ditawarkan
pada semester gasal maupun genap), sedangkan mata kuliah
D1F.101 tidak diambil walaupun memperoleh huruf mutu E,
karena hanya ditawarkan pada semester gasal saja.
Misalnya, hasil akhir Semester II prestasi yang diperoleh oleh
mahasiswa X tersebut adalah:
Kode MK
A10.101*
C10.103
C1A.102
C1C.104

Bobot
SKS
2
3
2
4

Huruf
Mutu
C*
B
C
C

Angka
Mutu
2,25
3
2,50
2,45

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

AM x
SKS
4,50
9
5
9,80

54

Bobot
SKS
3
2
16

Kode MK
C1B.102
D1F.102
Jumlah

Huruf
Mutu
A
B

Angka
Mutu
3,5
3

AM x
SKS
10,5
6
44,80

IP Semester II :
44,80
= 2.8
16
IPK Semester II :
(43,5 1,0) + 44,80
(18 2) + 16

87,3
32

= 2,73

Catatan:
- * : mata kuliah yang ditempuh kembali.
- Untuk penghitungan IPK, bobot SKS mata kuliah A1O.101
hanya dihitung satu kali, sehingga jumlah SKS pada
semester I yang digunakan adalah 18 SKS 2 SKS = 16
SKS (mata kuliah A1O.101 ditempuh kembali dan dihitung
pada semester II).
- Huruf mutu C hasil perbaikan mata kuliah A1O.101 pada
semester II menghapuskan huruf mutu E mata kuliah
tersebut pada semester I).
Pada Semester III mahasiswa X mengambil beban studi
semesteran sebesar 18 SKS, termasuk mata kuliah C1O.102
dari Semester I yang memperoleh huruf mutu D dan mata
kuliah A1O.101 dari Semester I yang memperoleh huruf mutu
E.
Misalnya, Hasil akhir Semester III prestasi yang diperoleh
oleh mahasiswa X tersebut adalah:
Kode MK
C10A.102*
D1F.101*
A10.102
C1E.103
Universitas Padjadjaran

Bobot
SKS
2
2
4
3

Huruf
Mutu
B
C
D
B

Angka
Mutu
3
2,25
1,8
3

AM x
SKS
6
4,5
7,2
9

55

Kode MK
C1C.103
C1B.103
F1F.101
Jumlah

Bobot
SKS
3
2
2
18

Huruf
Mutu
B
A
C

Angka
Mutu
3,1
3,5
2,5

AM x
SKS
9,3
7
5
48

IP Semester III :
48
=
2.66
18
IPK Semester III :
43,5 (3,6+2,6) + 44,80 + 48
18 (2+2+2) + 16 + 18

130,1
=
46

2.83

Catatan:
- * : mata kuliah yang ditempuh kembali.
- Untuk penghitungan IPK, bobot SKS mata kuliah
C10A.102 dan D1F.101 hanya dihitung satu kali (demikian
pula bobot SKS mata kuliah A1O.101 yang telah ditempuh
kembali pada semester II), sehingga jumlah SKS pada
semester I yang digunakan adalah 18 SKS 2 SKS 4
SKS = 12 SKS
- Jumlah beban studi semesteran pada semester I dikurangi
2 SKS karena mata kuliah A1O.101 telah diperbaiki pada
semester II dan dikurangi 4 SKS lagi karena mata kuliah
C1O.102 dan D1F.101 diperbaiki pada semester III.
- Huruf mutu B dan C hasil perbaikan mata kuliah C1O.102
dan D1F.101 di Semester III menghapuskan huruf mutu D
dan E kedua mata kuliah tersebut pada Semester I).
3) Perbaikan Huruf Mutu pada Semester Antara
Huruf Mutu E, D, dan C dapat diperbaiki kembali dengan
menempuh kembali mata kuliah yang bersangkutan dengan
mencantumkan dalam KRS dan mengikuti seluruh kegiatan
pada Semester Antara;

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

56

1. Jika huruf mutu yang diperoleh dari Semester Antara lebih


rendah dari huruf mutu yang telah ada, maka yang
digunakan untuk menghitung IPK adalah nilai terakhir.
2. Hasil perbaikan pada Semester Antara dapat berupa huruf
mutu A, B, C, D atau E.
3. Jumlah Huruf Mutu D
Untuk dapat dinyatakan berhak mengikuti ujian akhir program
(Ujian Komprehensif atau Ujian Sidang), disyaratkan agar :
1. Pada Program Sarjana, Program Diploma III dan Program
Diploma IV:
Jumlah huruf mutu D maksimum 20% dari total beban studi
kumulatif (seluruh beban studi yang dipersyaratkan untuk
menyelesaikan studinya)
Contoh:
- Apabila beban studi kumulatif suatu program studi adalah
110 SKS, maka jumlah huruf mutu D yang diperkenankan
maksimum 20% x 110 SKS = 22 SKS
- Apabila beban studi kumulatif suatu program studi adalah
157 SKS, maka jumlah huruf mutu D yang diperkenankan
sebanyak-banyaknya 20% x 158 SKS = 31 SKS
(dibulatkan ke bawah).
Jika huruf mutu D melebihi 20% dari beban studi kumulatif,
maka mahasiswa diharuskan memperbaikinya dengan
mengulang mata kuliah yang memperoleh huruf mutu D itu
(menempuh
kembali
mata
kuliah
itu
dan
mencantumkannya pada KRS) dengan memperhatikan
batasan
Jumlah huruf mutu D hendaknya menjadi perhatian Dosen
Wali.
2. Pada Program Profesi, Program Spesialis I, Program
Magister,
dan
Program
Doktor
mahasiswa
tidak
diperkenankan memperoleh huruf mutu D ke bawah.
6. Indeks Prestasi (IP)
a. Indeks prestasi (IP) adalah angka yang menunjukkan prestasi
atau kemajuan belajar mahasiswa dalam satu semester.
b. IP dihitung pada tiap akhir semester.

Universitas Padjadjaran

57

c. Rumus perhitungannya sebagai berikut (pembulatan ke


bawah apabila kurang dari 0,05, pembulatan ke atas apabila
sama/lebih dari 0,05) :
IP =

Jumlah ( AM x SKS )
Jumlah SKS

7. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)


a. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) merupakan angka yang
menunjukkan prestasi atau kemajuan belajar mahasiswa
secara kumulatif mulai dari semester pertama sampai dengan
semester paling akhir yang telah ditempuh.
b. IPK dihitung pada tiap akhir semester.
c. Rumus perhitungannya sebagai berikut (pembulatan ke
bawah apabila kurang dari 0,05, pembulatan ke atas apabila
sama/lebih dari 0,05):
IPK =

Jumlah (AM x SKS) seluruh semester yang ditempuh


Jumlah SKS seluruh semester yang ditempuh

d. IPK digunakan untuk menentukan beban studi semester


berikutnya.
e. Rentang IPK yang digunakan untuk menentukan jumlah SKS
maksimum yang boleh diambil mahasiswa pada semester
berikutnya:
Untuk Program Sarjana dan Diploma
Rentang
IPK
3,00 4,00
2,50 2,99
2,00 2,49
1,50 1,99
< 1,50

Jumlah SKS
maksimum
24
21
18
15
< 12

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

58

Untuk Program Profesi, Magister dan Spesialis


Rentang
IPK
3,50 4,00
3,00 3,49
2,50 2,99
2,00 2,49

Jumlah SKS
maksimum
18
15
12
<9

Untuk Program Doktor


Rentang
IPK
3,75 4,00
3,50 3,74
3,00 3,49
2,50 2,99

1.
2.

3.

4.

Jumlah SKS
maksimum
15
12
9
<9

Beban studi di atas diperhitungkan atas dasar perkuliahan


yang kegiatannya minimal 1-3 tiap SKS (1 jam kegiatan
terjadwal, ditambah 1-2 jam kegiatan terstruktur dan 1-2 jam
kegiatan mandiri). Beban Studi yang diambil akan berkurang
apabila mata kuliah yang ditempuh berupa kegiatan
praktikum, praktik kerja, praktik klinik, atau skripsi.
IP dan IPK digunakan sebagai kriteria untuk memberi sanksi
akademik (lihat Bab V) dan evaluasi studi pada akhir program.
Mahasiswa diperbolehkan mengambil beban studi semesteran
yang kurang dari jumlah minimal yang diperkenankan, tetapi
tidak diperbolehkan mengambil beban studi semesteran yang
lebih besar dari jumlah maksimal yang diperkenankan.
Apabila mahasiswa memperbaiki huruf mutu E, D, atau C,
dalam penghitungan IPK yang digunakan adalah huruf mutu
yang lebih tinggi, misalnya:
- D diperbaiki menjadi E, yang digunakan adalah D;
- E diperbaiki menjadi A, yang digunakan adalah A.
(untuk beberapa fakultas tetap menggunakan nilai terakhir,
dapat dilihat di buku panduan pendidikan fakultas)
Huruf T dan K tidak digunakan dalam penghitungan IPK; huruf
T harus diubah menjadi A, B, C, D, atau E dalam waktu dua
minggu setelah huruf T diumumkan.

Universitas Padjadjaran

59

8. Evaluasi Akhir Hasil Belajar


Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan dan lulus dari
suatu program yang ditempuh apabila memenuhi ketentuan
berikut :
a. Program Diploma III
1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang
ditetapkan;
2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2,25;
3. Tidak terdapat huruf mutu E;
4. Huruf mutu D tidak melebihi 20% dari beban studi kumulatif
Program Diploma III;
5. Telah menyusun dan menulis Laporan Tugas Akhir, dan/atau
sejenisnya yang dipersyaratkan, dan sekurang-kurangnya
memperoleh huruf mutu C setelah diuji.
b. Program Diploma IV
1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang
ditetapkan;
2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2,25;
3. Tidak terdapat huruf mutu E;
4. Huruf mutu D tidak melebihi 20% dari beban studi kumulatif
Program Diploma IV;
5. Telah menyusun dan menulis Laporan Tugas Akhir, dan/atau
sejenisnya yang dipersyaratkan, dan sekurang-kurangnya
memperoleh huruf mutu C setelah diuji.
c. Program Sarjana & Profesi
1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang
ditetapkan;
2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2,25;
3. Tidak terdapat huruf mutu E;
4. Huruf mutu D tidak melebihi 20% dari beban studi kumulatif
Program Sarjana;
5. Telah menyelesaikan penyusunan dan penulisan Skripsi atau
sejenisnya, serta dinyatakan layak uji oleh Pembimbing;

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

60

6. Lulus ujian akhir Program Sarjana yang terdiri dari ujian mata
kuliah Skripsi, dan ujian komprehensif atau sejenisnya,
dengan memperoleh huruf mutu sekurang-kurangnya C.
d. Program Magister dan Spesialis
1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang
ditetapkan;
2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2,75;
3. Tidak terdapat huruf mutu D dan E;
4. Mengikuti seminar, ujian sidang, atau sejenisnya yang
dipersyaratkan;
5. Telah menyelesaikan penyusunan dan penulisan Tugas Akhir
Tesis atau sejenisnya serta dipertahankan dalam ujian sidang
atau ujian komprehensif profesi yang ditetapkan (bagi
program profesi yang menyelenggarakan).
e. Program Doktor
1. Lulus semua mata kuliah dalam beban studi kumulatif yang
ditetapkan;
2. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 3,00;
3. Tidak terdapat huruf mutu D dan E;
4. Mengikuti seminar, ujian-ujian, ujian sidang, atau sejenisnya
yang dipersyaratkan;
5. Telah menyelesaikan penulisan tesis, disertasi, atau
sejenisnya, dan mempertahankan dengan baik dalam ujian
sidang yang ditetapkan.
B.

BATAS WAKTU STUDI

Batas Waktu Studi adalah batas waktu maksimal yang


diperkenankan untuk mahasiswa menyelesaikan studi sesuai
Bab III butir 3 pedoman ini.
1. Batas Waktu Studi Program Diploma III dan Diploma IV
Batas waktu studi Program Diploma III dan Diploma IV paling
lama 10 semester terhitung sejak terdaftar sebagai mahasiswa
Semester I.
Universitas Padjadjaran

61

2. Batas Waktu Studi Program Sarjana dan Program Profesi


a) Program Sarjana harus dapat diselesaikan paling lama 14
semester terhitung sejak terdaftar sebagai mahasiswa pada
Semester I.
b) Program Profesi harus dapat diselesaikan paling lama untuk
program profesi Dokter 6 semester, Dokter Gigi 5 semester,
Apoteker 4 semester, dan Akuntan 5 semester.
3. Batas Waktu Studi Program Magister, Program Doktor,
dan Program Spesialis
a) Program Magister harus dapat diselesaikan paling lama 8
semester terhitung sejak terdaftar sebagai mahasiswa pada
Semester I pada Program Magister.
b) Program Doktor harus dapat diselesaikan paling lama 10
semester terhitung sejak terdaftar sebagai mahasiswa pada
Semester I pada Program Doktor dengan latar belakang
bidang ilmu sejenis, dan paling lama 11 semester pada
Program Doktor dengan latar belakang bidang ilmu yang tidak
sejenis..
c) Program Spesialis Fakultas Kedokteran dan Kedokteran Gigi,
ketentuan mengenai masa studi, dan batas studi mengikuti
peraturan yang ditetapkan oleh program studi pengelola.
4. Penghentian Studi untuk Sementara
Mahasiswa dapat menghentikan studi untuk sementara
dengan Ijin Dekan/Direktur Program Pascasrjana mengacu pada
ketentuan berikut:
a) Untuk mahasiswa program Sarjana dan Diploma, jumlah
maksimum penghentian studi untuk sementara adalah dua
semester, baik secara berturut-turut maupun secara terpisah.
b) Untuk Program Magister, Program Doktor, Program Profesi,
dan Program Spesialis, penghentian studi untuk sementara
hanya diperkenankan satu semester.
c) Mekanisme pengajuan ijin penghentian studi sementara
- Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada Ketua
Jurusan/Bagian/Program Studi, yang diketahui Dosen
Wali/Pembimbing Akademik dengan membubuhkan tanda
tangan.
- Surat permohonan diajukan selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu setelah kegiatan perkuliahan.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

62

1.

2.

3.

4.

Setelah mempertimbangkan segi akademik (IPK dan


jumlah tabungan kredit), Ketua Jurusan/Bagian/Program
Studi meneruskan permohonan itu kepada Dekan/Direktur
Program Pascasarjana.
- Apabila
mendapat
ijin
Dekan/Direktur
Program
Pascasarjana, maka selama periode penghentian studi
sementara, mahasiswa dibebaskan dari BPP.
- Penghentian studi sementara tidak diperhitungkan dalam
batas waktu maksimal masa studi mahasiswa.
- Alur prosedur untuk memperoleh Surat Ijin Penghentian
Studi Untuk Sementara (IPSUS) dapat dilihat pada
Lampiran.
- Mahasiswa yang mendapat ijin penghentian studi
sementara, tidak berhak mendapatkan pelayanan
akademik.
Penghentian studi sementara tanpa ijin Dekan/Direktur
Program Pascasajana, dikenakan sanksi sebagai berikut :
- Untuk mendaftar kembali harus mengajukan permohonan
tertulis kepada Rektor, melalui Dekan/Direktur Program
Pascasarjana.
- Periode penghentian studi sementara tanpa ijin Dekan/
Direktur Program Pascasarjana diperhitungkan dalam
batas waktu maksimal program studinya.
- Membayar uang kuliah dan uang praktikum yang terutang,
dan untuk pembayaran semester berikutnya dikenakan
sesuai dengan tarif mahasiswa baru.
Menghentikan studi (termasuk tidak melakukan heregistrasi)
selama dua semester (Satu semester untuk mahasiswa
Program Magister dan Doktor) baik berturut-turut atau secara
terpisah tanpa ijin, dikenakan sanksi pemutusan studi.
Menghentikan studi dua semester berturut-turut atau secara
terpisah, dengan alasan seperti tersebut pada butir 4. (2)
setelah semester sebelumnya memperoleh huruf K bagi
seluruh beban semesterannya, dianggap menghentikan studi
untuk sementara atas ijin Dekan/Direktur Program
Pascasarjana selama dua semester; dengan demikian
mahasiswa
bersangkutan
tidak
diperkenankan
lagi
menghentikan studinya untuk sementara.
Penghentian studi untuk sementara tidak boleh dilakukan
pada:

Universitas Padjadjaran

63

Semester I, dan/atau
Semester II, dan/atau
Satu dan/atau dua semester menjelang batas waktu studi
yang diperkenankan. Dengan demikian, mahasiswa tidak
diperkenankan menghentikan studi untuk sementara, baik
dengan maupun tanpa ijin: (a) semester IX dan/atau
semester X pada Program Diploma III; (b) semester XIII
dan/atau semester XIV pada Program Sarjana. Mahasiswa
yang menghentikan studi untuk sementara tanpa ijin dalam
semester-semester di atas dianggap mengundurkan diri.

5. Alih Program Studi di lingkungan Universitas Padjadjaran


dan Pindah Studi ke Universitas Padjadjaran
a. Alih Program Studi di lingkungan Universitas Padjadjaran
Pada dasarnya alih Program studi dalam lingkungan
Universitas Padjadjaran dimungkinkan, namun diatur dengan
prosedur dan persyaratan tertentu.
1) Alih program studi hanya diperkenankan minimal pada
semester tiga dan maksimal pada semester empat untuk
program sarjana sertapada akhir semester dua untuk
program diploma
2) Surat permohonan Alih Program Studi dari mahasiswa ybs.
atas anjuran Dosen Wali yang disetujui Orang Tua/Wali,
Dosen Wali dan Pimpinan Program Studi Asal yang ditujukan
kepada Pimpinan Fakultas Asal (Dekan/PDI)
3) Transkrip Akademik dari fakultas asal
4) Persyaratan Akademik Minimum (PAM) dari fakultas yang
dituju.
5) Disposisi dari
Pimpinan Fakultas Asal kepada TPBK
Fakultas Asal tentang pertimbangan Alih Program atas nama
mahasiswa ybs.
6) Surat Permohonan Test Psikologi (apabila diperlukan) atas
nama mahasiswa ybs. dari TPBK Fakultas Asal kepada
TPBK Universitas
7) Hasil temuan dan hasil pemeriksaan Test Psikologi atas
nama mahasiswa ybs. dari TPBK Universitas
8) Surat permohonan pertimbangan Alih Program Studi
Mahasiswa ybs. dari Pimpinan Fakultas Asal kepada
Pimpinan Universitas (Rektor).

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

64

9) Surat permohonan pertimbangan Alih Program Studi


Mahasiswa ybs. dari Pimpinan Universitas (Rektor) kepada
Pimpinan Fakultas yang dituju (Dekan)
10) Surat pertimbangan Alih Program Studi mahasiswa ybs. dari
Pimpinan Fakultas yang dituju (Dekan) kepada Pimpinan
Universitas (Rektor).
11) Surat keputusan Alih Program Studi mahasiswa ybs. dari
Pimpinan Universitas kepada Pimpinan Fakultas Asal dan
Fakultas yang dituju (Dekan)
12) Kelengkapan berkas registrasi.
13) Surat pernyataan Percobaan Studi (di atas meterai) dari
Fakultas yang dituju, diketahui oleh orang tua/Wali.
b. Pindah Studi ke Universitas Padjadjaran
Pindahan dari perguruan tinggi lain atau pindah studi ke
Universitas Padjadjaran pada dasarnya dimungkinkan, namun
diatur dengan prosedur dan persyaratan tertentu:
1) Surat Permohonan Pindah Studi dari mahasiswa yang
disetujui oleh Orang Tua/Wali, ditujukan kepada Pimpinan
Universitas Padjadjaran (Rektor);
2) Transkrip Akademik yang telah ditempuh mahasiswa,
dilegalisasi oleh pejabat berwenang di Perguruan Tinggi asal
dengan IPK minimum 3,0;
3) Surat ijin Pindah Studi dari Pimpinan Perguruan Tinggi Asal;
4) Surat keterangan pindah kerja/pindah alamat orang tua ke
Bandung yang di sahkan oleh atasan orang tua atau dari
pejabat daerah tempat domisili yang bersangkutan di
Bandung;
5) Surat keterangan tidak sedang menerima sanksi akademik
atau sanksi pemecatan dari Pimpinan Perguruan Tinggi Asal;
6) Surat keterangan berkelakuan baik dari pejabat kepolisian di
daerah asal;
7) Surat Keterangan tentang status dan peringkat Akreditasi
perguruan tinggi asal dari BAN minimal setara dengan
akreditasi prodi yang dituju di Universitas Padjadjaran
8) Surat pertimbangan dari TPBK Universitas berdasarkan hasil
Uji MPPI yang dilakukan atas permintaan Pimpinan
Universitas Padjadjaran (Rektor);
9) Surat pertimbangan dari Pimpinan Fakultas setelah
mendapat masukan dari Program Studi/Jurusan yang dituju;

Universitas Padjadjaran

65

10) Surat Persetujuan/Penolakan Pindah Studi dari Pimpinan


Universitas Padjadjaran (Rektor);
11) Surat panggilan untuk melaksanakan registrasi bagi
mahasiswa yang mendapat persetujuan untuk Pindah Studi
ke Universitas Padjadjaran dengan melampirkan Fotokopy
Akte Kelahiran (2 lembar), Fotokopy KTP (2 lembar), dan
Pasfoto ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 4 (empat)
lembar dan fotokopi faktur pembayaran;
12) Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan KRS untuk semester
tersebut.
13) Bagi Mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi luar
negeri dilengkapi dengan surat rekomendasi dari
Kementerian Pendidikan Nasional dan fotokopi paspor, serta
fotocopy Ijazah sekolah menengah, jika menempuh
pendidikan sekolah lanjutan di luar negeri yang telah
dilegalisir oleh Kementerian Pendidikan Nasional dan
melampirkan transkrip akademik dari perguruan tinggi asal
yang telah dilegalisir.
c. Prosedur Pengajuan Undur Diri dari Universitas
Padjadjaran
Bagi mahasiswa yang mengundurkan diri dari Universitas
Padjadjaran ke perguruan tinggi lain berlaku ketentuan
sebagai berikut:
1) Surat Permohonan Pengunduran Diri dari mahasiswa
bersangkutan yang disetujui oleh Orang Tua/Wali, diketahui
oleh Dosen Wali/TPBK Fakultas dan Pimpinan Program Studi
2) Surat permohonan Pengunduran Diri atas nama mahasiswa
dari Pimpinan Fakultas (Dekan/PDI) kepada Pimpinan
Universitas (Rektor/Warek I)
3) Surat Keputusan Pengunduran Diri mahasiswa dari Pimpinan
Universitas (Rektor/ Warek I)
4) Transkrip Akademik yang telah ditempuh oleh mahasiswa
bersangkutan selama studi di Universitas Padjadjaran yang
ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas (Dekan/PDI)/Direktur
Pascasarjana (Asdir I)

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

66

Universitas Padjadjaran

BAB V
SANKSI AKADEMIK
A.

PENGERTIAN SANKSI AKADEMIK

Sanksi akademik dapat berupa peringatan akademik


dan/atau
pemutusan
studi.
Sanksi
pemutusan
studi
diusulkan/diajukan oleh program studi/fakultas dan diputuskan
oleh Rektor.
B.

PERINGATAN AKADEMIK
Peringatan akademik berbentuk surat dari Pembantu
Dekan I yang ditujukan kepada orang-tua/wali (bagi mahasiswa
Program Diploma III dan Program Sarjana) dan lembaga
pengirim/penanggung atau mahasiswa (bagi mahasiswa Program
Magister, Program Doktor dan Program Spesialis I) untuk
memberitahukan adanya kekurangan prestasi akademik
mahasiswa atau pelanggaran ketentuan lainnya.
Hal ini
dilakukan untuk memperingatkan mahasiswa agar tidak
mengalami pemutusan studi.
1. Peringatan Akademik pada Program Diploma
Peringatan akademik dikenakan terhadap mahasiswa yang
pada akhir semester dua dan semester-semester sesudahnya
memiliki IPK di bawah 2,00 dan atau jumlah tabungan sks kurang
dari 50% dari total sks yang seharusnya ditempuh.
2. Peringatan Akademik pada Program Sarjana dan Program
Profesi*)
Peringatan akademik dikenakan terhadap mahasiswa yang
pada akhir semester dua dan semester-semester sesudahnya
memiliki IPK di bawah 2,00 dan atau jumlah tabungan sks kurang
dari 50% dari total sks yang seharusnya ditempuh.
Catatan : *) Bagi Program Profesi dapat diatur lebih lanjut dengan peraturan
yang menyelenggarakan Program Profesi.
67
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

68

3. Peringatan Akademik pada Program Spesialis


Peringatan akademik dikenakan terhadap mahasiswa yang
pada tiap akhir semester mengalami salah satu kondisi di bawah
ini:
a. Indeks Prestasi (IP) di bawah 2,75, dan/atau.
b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah 2,75.
4. Peringatan Akademik pada Magister,dan Program Doktor
Peringatan akademik dikenakan terhadap mahasiswa yang
pada tiap akhir semester mengalami salah satu kondisi di bawah
ini:
a. Mahasiswa sementara yang pada akhir semester I tidak
memperoleh IPK 2,75;
b. Mahasiswa yang pada semester II (semester pertama
sebagai mahasiswa) tidak memperoleh IPK 3,25;
c. Mahasiswa yang pada semester III (semester pertama
sebagai mahasiswa) memperoleh nilai C untuk sesuatu mata
kuliah.
a. Program Magister
1) Mahasiswa yang pada akhir semester IV belum melakukan
seminar usulan penelitian;
2) Mahasiswa yang pada akhir semester VII belum
menempuh ujian akhir lisan terbuka mempertahankan
tesis.
b. Program Doktor
1) Mahasiswa yang pada akhir semester V belum menempuh
ujian kualifikasi (preliminer komprehensif);
2) Kandidat Doktor yang pada akhir semester VI belum
melaksanakan seminar usulan penelitian ;
3) Kandidat Doktor yang pada akhir semester IX belum
melaksanakan ujian naskah disertasi.
Peraturan lebih jelas dapat dilihat dalam Buku Pedoman
Akademik Pendidikan Program Magister dan Program Doktor
Universitas Padjadjaran

Universitas Padjadjaran

69

5. Peringatan Akademik Karena Kelalaian Administratif


Peringatan akademik dikenakan kepada mahasiswa Program
Diploma, Program Sarjana (termasuk Program Profesi), Program
Pascasarjana (termasuk Program Spesialis I) yang melalaikan
kewajiban
administratif
(tidak
melakukan
pendaftaran/pendaftaran ulang, dan sebagainya.) untuk satu
semester.
C.

PEMUTUSAN STUDI
Dengan ditetapkannya Pemutusan Studi berarti
mahasiswa dikeluarkan dari Univesitas Padjadjaran karena
prestasinya tidak sesuai peraturan yang berlaku, kelalaian
administratif,
dan/atau
kelalaian
mengikuti
kegiatan
pembelajaran.
Laporan kondisi mahasiswa yang harus diberikan peringatan
akademik sebagai akibat melakukan kelalaian, dilampiri bukti
prestasi akademik dan/atau bukti kelalaian
1. Surat peringatan kepada mahasiswa yang bersangkutan dari
Pimpinan Fakultas (Dekan/PD I)
2. Surat Permohonan Pertimbangan atas mahasiswa yang
melakukan pelanggaran hukum dari Pimpinan Fakultas
(Dekan/PD I) kepada Senat Fakultas
3. Surat Keputusan melanggar/tidak melanggar Hukum atas
nama mahasiswa yang bersangkutan dari Senat Fakultas
4. Surat permohonan Pemutusan Studi atas nama mahasiswa
yang bersangkutan dari Pimpinan Fakultas (Dekan/PD I)
kepada Pimpinan Universitas (Rektor/Warek I)
5. Surat Persetujuan/Penolakan Pemutusan Studi mahasiswa
yang bersangkutan dari Pimpinan Universitas (Rektor/Warek I)
6. Transkrip Akademik yang telah ditempuh oleh mahasiswa
yang bersangkutan selama di Universitas Padjadjaran,
ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas (Dekan/PD I)
1. Pemutusan Studi pada Program Diploma
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa Program
Diploma III yang mengalami salah satu kondisi di bawah ini:
a) Pada akhir semester kedua memiliki:
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah 2,25, dan/atau;
Tabungan kredit (jumlah mata kuliah yang memiliki huruf
mutu D ke atas) tidak mencapai 24 SKS.
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

70

b) Pada akhir semester ketiga memiliki :


Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah 2,25, dan/atau;
Tabungan kredit (jumlah mata kuliah yang memiliki huruf
mutu D ke atas) tidak mencapai 36 SKS.
c) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan.
2. Pemutusan Studi Pada Program Sarjana dan Program
Profesi
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa yang
mengalami salah satu kondisi di bawah ini:
a. Pada akhir semester keempat memiliki:
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah 2,25, dan/atau;
Tabungan kredit (jumlah mata kuliah yang memiliki huruf
mutu D ke atas) tidak mencapai 48 SKS.
b. Pada akhir semester VI memiliki :
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah 2,25, dan/atau;
Tabungan kredit (jumlah mata kuliah yang memiliki huruf
mutu D ke atas) tidak mencapai 72 SKS.
c. Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan.
3. Pemutusan Studi pada Program Spesialis I dan Program
Magister,dan Program Doktor
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa yang
mengalami kondisi di bawah ini:
a. Akhir semester I tidak Indeks Prestasi (IP) 2,75;
b. Akhir semester II tidak mencapai Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) 2,75;
c. Pada akhir semester I dan/atau semester II memperoleh huruf
mutu di bawah C.
a. Program Spesialis
Pemutusan studi dikenakan
mengalami kondisi di bawah ini:

kepada

mahasiswa

yang

1) Tidak melakukan registrasi berturut-turut tanpa ijin Rektor;


2) Lama studi melebihi 1 x lama pendidikan di tiap-tiap
program studi spesialis;

Universitas Padjadjaran

71

3) Hal-hal lainnya ditentukan oleh peraturan di masing-masing


program studi.
b. Program Magister
Pemutusan studi dikenakan
mengalami kondisi di bawah ini:

kepada

mahasiswa

yang

1) Akhir semester IV belum melaksanakan seminar usulan


penelitian;
2) Akhir semester V tidak lulus seminar usulan penelitian.
3) Akhir semester VIII belum menempuh sidang ujian tesis.
c. Program Doktor
Pemutusan studi dikenakan kepada kandidat Doktor yang
mengalami kondisi di bawah ini :
1) Akhir semester V belum menempuh ujian kualifikasi
(preliminer komprehensif);
2) Akhir semester VII belum melaksanakan seminar usulan
penelitian ;
3) Akhir semester X belum melaksanakan ujian disertasi
Peraturan lebih jelas dapat dilihat dalam Buku Pedoman
Akademik Program Magister dan Program Doktor Universitas
Padjadjaran
4. Pemutusan Studi Karena Kelalaian Administratif
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa Program
Diploma, Program Sarjana (termasuk Program Profesi), Program
Magister dan Program Doktor (termasuk Program Spesialis I)
yang menghentikan studi dua semester berturut-turut atau dalam
waktu berlainan tanpa ijin Rektor.
5. Pemutusan Studi Karena Kelalaian Mengikuti Kegiatan
Belajar-Mengajar
Pemutusan studi dikenakan kepada mahasiswa Program
Diploma, Program Sarjana (termasuk Program Profesi), Program
Magister dan Program Doktor (termasuk Program Spesialis I)
yang telah mendaftar atau mendaftarkan kembali secara
administratif, tetapi:

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

72

a) Tidak mengikuti kegiatan belajar-mengajar pada semester I


dan/atau semester II tanpa alasan yang dapat dipertanggung
jawabkan, baik mengisi maupun tidak mengisi KRS;
b) Tidak mengisi KRS (tidak mengikuti kegiatan belajarmengajar) dua semester berturut-turut atau secara terpisah,
tanpa alasan yang dapat dibenarkan; dan/atau;
c) Mengundurkan diri dari satu atau beberapa mata kuliah
setelah lewat batas waktu perubahan KRS dua semester
berturut-turut atau secara terpisah, tanpa alasan yang dapat
dibenarkan.
D.

SANKSI AKADEMIK LAIN


Sanksi lain dikenakan kepada mahasiswa yang telah
melakukan pendaftaran atau pendaftaran kembali secara
administratif, tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar-mengajar
pada semester bersangkutan tanpa alasan yang dapat
dibenarkan, baik yang tidak mengisi KRS maupun yang mengisi
KRS tetapi mengundurkan diri setelah lewat batas waktu
perubahan KRS.
1. Tidak Mengisi KRS dan Tidak Mengikuti Kegiatan BelajarMengajar pada Semester I dan/atau Semester II
Mahasiwa yang telah mendaftarkan secara administratif pada
semester I dan/atau semester II, baik mengisi KRS tetapi tidak
mengikuti kegiatan belajar-mengajar maupun sama sekali tidak
mengisi KRS, tanpa alasan yang dapat dibenarkan, dianggap
mengundurkan diri dan dikenai sanksi pemutusan studi.
2. Tidak Mengisi KRS
Mahasiwa yang telah mendaftarkan atau mendaftarkan
kembali secara administratif, tetapi tidak mengisi KRS (tidak
mengikuti kegiatan belajar-mengajar) tanpa alasan yang dapat
dibenarkan, dikenakan sanksi berikut:
a. Diberi peringatan keras secara tertulis oleh Pembantu Dekan
I agar tidak mengulangi lagi;
b. Semester yang ditinggalkan diperhitungkan dalam batas
waktu maksimal penyelesaian studinya;
c. Apabila perbuatan ini diulangi lagi, baik pada semester
berikutnya maupun pada semester lain, mahasiswa dikenai
sanksi pemutusan studi.
Universitas Padjadjaran

73

3. Mengundurkan Diri Sesudah Masa Perubahan KRS


Mahasiswa yang mengundurkan diri dari satu atau beberapa
mata kuliah setelah lewat batas waktu perubahan KRS tanpa
alasan yang dapat dibenarkan (misalnya, sakit, kecelakaan, atau
musibah) dikenakan sanksi akademik berikut :
a. Mata kuliah yang ditinggalkan dinyatakan tidak lulus (diberi
huruf mutu E);
b. Huruf mutu E tersebut digunakan dalam penghitungan Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK);
c. Diberi peringatam secara tertulis oleh Pembantu Dekan I agar
tidak mengulangi kembali;
d. Semester yang ditinggalkan diperhitungkan dalam batas
waktu maksimal penyelesaian studinya;
e. Apabila perbuatan ini diulangi lagi, baik pada semester
berikutnya maupun pada semester lain, mahasiswa dikenai
sanksi pemutusan studi
E.

SANKSI PELANGGARAN

Apabila mahasiswa melakukan pelanggaran, setelah


dibicarakan dengan Senat Fakultas, akan dikenai sanksi khusus,
sedangkan penanganan masalah pidananya akan diserahkan
kepada yang berwajib. Jenis pelanggaran tersebut adalah seperti
di bawah ini :
1. Pelanggaran Hukum
Mahasiswa yang melakukan pelanggaran hukum, baik yang
berupa tindak pidana maupun penyalahgunaan obat, narkotika,
dan sejenisnya, serta penggunaan minuman keras dan
sejenisnya, dan telah ditetapkan bersalah secara hukum oleh
pengadilan, akan dikenakan sanksi berupa skorsing sampai
dengan pemutusan studi oleh Rektor sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
2. Pelanggaran Etika Moral dan Etika Profesi
Mahasiswa yang melakukan pelanggaran etika moral, profesi
(memeriksa pasien/klien tanpa supervisi, membuat resep,
melakukan konsultasi tanpa supervisi, membocorkan rahasia
jabatan, dan sebagainya.), memalsukan tanda tangan dan
sejenisnya, akan dikenakan sanksi berupa skorsing oleh Dekan
sampai dengan pemutusan studi oleh Rektor.
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

74

3. Pelanggaran Etika Akademik


Mahasiswa yang melakukan pelanggaran etika akademik,
antara lain menyontek, menjiplak (makalah, laporan, tugas akhir,
skripsi, tesis, disertasi, dan sebagainya), membocorkan soal atau
sejenisnya akan dikenai sanksi berupa skorsing sampai dengan
pemutusan studi.
Pada hal-hal tertentu, fakultas dapat mengeluarkan keputusan
tersendiri asal tidak bertentangan dengan ketentuan hukum atau
peraturan di atasnya.
F.

SANKSI LAIN

Tindakan-tindakan yang dilakukan mahasiswa di


lingkungan kampus yang termasuk kejahatan atau pelanggaran
dan diancam pidana.
Pada dasarnya setiap mahasiswa memiliki hak untuk
melakukan berbagai
aktivitas sebagai bagian dari civitas
akademika, namun demikian sebagaimana dalam kehidupan
manusia pada umumnya harus dihindari melakukan perbuatanperbuatan yang dapat dikategorikan sebagai kejahatan.
Perbuatan-perbuatan tersebut antara lain:
1. Tawuran antar-mahasiswa baik yang dilakukan di dalam
maupun di luar lingkungan kampus yang menimbulkan
kerusakan barang milik orang lain dan atau korban luka-luka.
2. Ketentuan dalam Pasal 406 dan Pasal 351 KUHP juga dapat
dikenakan terhadap aktivitas demo yang tidak tertib dan
menimbulkan kerusuhan sehingga mengakibatkan terjadinya
kerusakan barang milik orang lain dan atau korban luka-luka.
3. Minum-minuman keras baik di dalam maupun di luar
lingkungan kampus yang mengganggu keamanan umum.
Ketentuan yang dapat dikenakan adalah Pasal 492 tentang
pelanggaran keamanan umum.
4. Menggunakan narkotika baik untuk diri sendiri maupun
memberikan narkotika kepada orang lain baik di dalam
maupun di luar lingkungan kampus. Akan dikenakan hukuman
sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Universitas Padjadjaran

75

Catatan :

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

76

Catatan :

Universitas Padjadjaran

LAMPIRAN

77
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

78

Universitas Padjadjaran

79

LAMPIRAN 1

Tabel Konversi Nilai Angka ke Angka Mutu


Nilai Angka Huruf Nilai Angka Huruf Nilai Angka Huruf Nilai Angka Huruf
Murni Mutu Mutu Murni Mutu Mutu Murni Mutu Mutu Murni Mutu Mutu

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

0,00
0,04
0,08
0,12
0,16
0,20
0,24
0,28
0,32
0,36
0,40
0,44
0,48
0,52
0,56
0,60
0,64
0,68
0,72
0,76
0,80
0,84
0,88
0,92
0,96
1,00

26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

1,04 E
1,08
1,12
1,16
1,20
1,24
1,28
1,32
1,36
1,40
1,44
1,48
1,52
1,56
1,60
1,64
1,68
1,72
1,76
1,80 D
1,84
1,88
1,92
1,96
2,00

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75

2,04
2,08
2,12
2,16
2,20
2,24
2,28
2,32
2,36
2,4
2,44
2,48
2,52
2,56
2,60
2,64
2,68
2,72
2,76
2,80
2,84
2,88
2,92
2,96
3,00

D
C

76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

3,04
3,08
3,12
3,16
3,20
3,24
3,28
3,32
3,36
3,40
3,44
3,48
3,52
3,56
3,60
3,64
3,68
3,72
3,76
3,80
3,84
3,88
3,92
3,96
4,00

B
A

80

LAMPIRAN 2

Universitas Padjadjaran

81

LAMPIRAN 3

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

82

LAMPIRAN 4

Universitas Padjadjaran

83

LAMPIRAN 5

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

84

LAMPIRAN 6

Universitas Padjadjaran

85

LAMPIRAN 7

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

86

LAMPIRAN 8

Universitas Padjadjaran

87

LAMPIRAN 9

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

88

LAMPIRAN 10

Universitas Padjadjaran

89

LAMPIRAN 11

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

90

LAMPIRAN 12
Alur Proses Unggah Karya Ilmiah
(Tugas Akhir, Tesis, dan Disertasi)

Universitas Padjadjaran

91

LAMPIRAN 13
Alur Proses KKNM

Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014

92

TIM PENYUSUN
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, M.S
Dr. H. Isis Ikhwansyah, SH., MH. CN
Dr. Agus Rahmat, M.Pd
Ade Makmur K., Drs., Phil.
Dra. Hj. Muniroh Abdurachman, M.Pd.

Universitas Padjadjaran

Anda mungkin juga menyukai