Anda di halaman 1dari 5

Panduan Penyusunan Tugas Individu - OJT 2015

Mentoring oleh Pembina/Mentor


Obyek OJT adalah proyek di mana peserta OJT ditempatkan
Pembekalan materi OJT oleh Pembina/Mentor yang ditunjuk
Disarankan diskusi secara kelompok (kelompok PKJ+FGDP), sehingga proses pembekalan lebih efektif
Proses pembekalan menggunakan urutan logika What-Why-How
Misal untuk pembekalan tentang Cost Control, maka :
-

What ?

Why ?
How ?

:
:

Apakah CC itu ?
Cross Check I-II ?
Rencana Awal-Realisasi-Rencana Posisi ? Dst
Mengapa perlu Cost Control ? Apa fungsi/tujuan Cost Control ? Dst
Bagaimana proses entry Cost Control ?
Bagaimana cara menganalisa output CC ? Dst

Penyusunan Tugas Individu


Setiap materi Tugas Individu harus dikonsultasikan dan ditandatangani oleh
Pembina/Mentor yang telah ditunjuk
Tugas disusun dengan rapi, singkat dan jelas (min 4 halaman) :
-

Ukuran kertas A4 210x297 mm


Type font bebas, ukuran 11-12, spasi 1,15 1,5
Microsoft Word, jika tugas lebih bersifat narasi
Microsoft Excel, jika memerlukan analisa angka
Microsoft Power Point, jika materi harus dipresentasikan (Tugas Individu-Akhir)

Urutan penyusunan Tugas :


-

I
II
III
IV

Definisi/Pengertian
( what )
Tujuan/Sasaran
( why )
Analisa
( how )
Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi

Penilaian :
-

Kualitas isi
(bobot 70%)
Kerapian
(bobot 30%)
Ketepatan pengiriman ; pengurangan nilai (10 x hari keterlambatan), penambahan nilai
(10 x hari lebih cepat) dan nol untuk pengiriman tepat sesuai schedule

Tata cara penamaan file


Contoh : peserta OJT dengan NPP F/AK-TS/0001/91, maka safe PDF file
01-FTS000191.pdf
01
F
TS
0001
91

:
:
:
:
:

tugas ke-1, 002 jika tugas ke-2 dst


huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok FGDP
kelompok disiplin ilmu Teknik Sipil, sesuai NPP
no urut 4 digit, sesuai NPP
2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Contoh : peserta OJT dengan NPP D/DK2/0004/79, maka safe PDF file
01-DDK2000479.pdf
01
D
DK2
0004
79

:
:
:
:
:

tugas ke-1, 002 jika tugas ke-2 dst


huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok PKJ
PKJ dari DK2, sesuai NPP
no urut 4 digit, sesuai NPP
2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Tugas Individu (PDF file) diemail sesuai kelompok OJT di bawah ini :
- ojt2015-jakon@gmail.com
- ojt2015-epc@gmail.com
- ojt2015-other@gmail.com
Petugas Admin pengumpulan tugas

:
:
:
:

kelompok Jakon dan APG


kelompok EPC
kelompok Properti+Realti, dll
Mara Adamsyah 0888 0844 1253

Print out Tugas Individu diarsip oleh masing-masing peserta OJT, dan diserahkan
dalam bentuk 1 bendel (asli), ke Team Penilai sebelum Evaluasi Akhir

Penyusunan Tugas Individu - AKHIR


Tema Tugas Individu Akhir, berhubungan dengan apa yang dilakukan oleh para
peserta OJT, yang dianggap :
-

mengandung unsur inovasi


objek pengamatan proyek yang dianggap paling berkesan untuk ditulis

Tugas Individu-Akhir harus dikonsultasikan dan ditandatangani oleh Pembina/


Mentor yang telah ditunjuk
Tugas Individu-Akhir, disusun dengan rapi dan jelas, yang terdiri dari :
a. Makalah
-

Ukuran kertas A4 210x297 mm


Type font bebas, ukuran 11-12, spasi 1,15 1,5

Minimal 10 halaman, tidak termasuk cover dan lampiran-lampiran


Diketik dengan Microsoft Word, dijilid rapi, 1 bendel asli + 1 bendel copy diserahkan
ke Team Penilai

b. Executive Summary
-

Merupakan ringkasan Makalah (point a)


Diuraikan secara singkat dan jelas, 2-max 3 halaman
Ukuran kertas A4 210x297 mm
Type font bebas, ukuran 10-11, spasi 1,0 1,15
Diketik dengan Microsoft Word, tidak perlu dijilid, 1 asli + 4 copy diserahkan ke
Team Penilai

c. Materi Presentasi
-

Disusun dengan Microsoft Power Point


Ukuran kertas standar Microsoft Power Point
Type font bebas, ukuran disesuaikan
Diuraikan secara singkat dan jelas, untuk dipresentasikan ke Team Penilai+Direksi

Urutan penyusunan MakalahTugas Individu-Akhir :


BAB I

Pendahuluan
I.1
I.2
I.3

BAB II

Isi Makalah
II.1
II.2

BAB III

Latar Belakang
Tujuan Penyusunan Makalah
Permasalahan
Landasan Teori
Analisa

Penutup
III.1
III.2

Kesimpulan
Saran/Rekomendasi

Penilaian :
Nilai Presentasi

(bobot 60%)

- Penguasaan materi
- Teknik presentasi

Kualitas Makalah
(bobot 30%)
Kerapian
(bobot 10%)
Ketepatan pengiriman ; pengurangan nilai (10 x hari keterlambatan), penambahan nilai
(10 x hari lebih cepat) dan nol untuk pengiriman tepat sesuai schedule

Tata cara penamaan file


Contoh : peserta OJT dengan NPP F/AK-TA/0010/93, maka safe PDF file
Tugas Akhir-FTA001093.pdf
Tugas Akhir
F
TA
0010
93

:
:
:
:

huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok FGDP


kelompok disiplin ilmu Teknik Arsitektur, sesuai NPP
no urut 4 digit, sesuai NPP
2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Contoh : peserta OJT dengan NPP D/DK1/0017/82, maka safe PDF file
Tugas Akhir-DDK1001782.pdf
Tugas Akhir
D
: huruf pertama dari NPP, artinya peserta dari kelompok PKJ
DK1 : PKJ dari DK1, sesuai NPP
0017 : no urut 4 digit, sesuai NPP
82
: 2 digit tahun lahir, sesuai KTP

Tugas Individu-Akhir (PDF file) diemail sesuai kelompok OJT di bawah ini :
- ojt2015-jakon@gmail.com
- ojt2015-epc@gmail.com
- ojt2015-other@gmail.com
Petugas Admin pengumpulan tugas

:
:
:
:

kelompok Jakon dan APG


kelompok EPC
kelompok Properti+Realti, dll
Mara Adamsyah 0888 0844 1253

Tugas Individu-Akhir, diserahkan ke Divisi HRC&GA, paling lambat 10 Oktober


2015.

JUDUL MATERI TUGAS


Disusun oleh
NPP
Email address
HP

:
:
:
:

Contoh Form Tugas Individu

mr. X
F/AK-TS/0001/90
..@....
08..

Definisi/Pengertian
( diuraikan definisi/pengertian materi tugas )

II

Tujuan/Sasaran
( diuraikan tujuan dan sasaran materi tugas, bukan tujuan mengapa peserta diberi tugas untuk menyusun makalah )

III

Analisa
( diuraikan analisa sesuai yang diberikan/dijelaskan oleh Pembina/Mentor )

IV

Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi

Disusun oleh
Mengetahui

NILAI
(diisi oleh Team Penilai)

Paraf Penilai

Nama Peserta OJT 2015


Nama Pembina / Mentor

Materi
[ 0-100 ] x 70%

NPP Peserta OJT


Jabatan Pembina / Mentor

Cara Penyusunan/Penulisan
[ 0-100 ] x 30%

Paraf
Paraf

Ketepatan Waktu