PENGENALAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

(SIMAN)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
KANTOR WILAYAH DJKN JAWA TENGAH DAN D.I. YOGYAKARTA
KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG TEGAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

(SIMAN)

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk

mendukung proses pengelolaan BMN, yang
meliputi
perencanaan,
penggunaan,
pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan,
penghapusan, dan pemindahtanganan aset
negara berbasis internet yang dapat diakses
oleh Penggelola dan Pengguna

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

TUJUAN SIMAN

1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat,

efisien dan terdokumentasi secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor
secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan
manajemen aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN
kedalam satu sistem.

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PEMBENTUKAN DATABASE
SIMAN
INTERN
ET

ADK
SIMAK
BMN

DATABASE
SIMAK BMN
SATKER 1

Pemuktahiran
data

SIMAN

DATABASE
SIMAN
DATABASE
SIMAK BMN
SATKER

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

USER SIMAN
PENGELOLA

PENGGUNA
UAPB

PUSAT

UAPPB-E1
KANWIL DJKN

SIMAN
UAPPB-W

UAKPB

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR-FITUR SIMAN
1

Perencanaan Kebutuhan BMN

a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan
pemeliharaan BMN
b. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan
kebutuhan BMN
Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan
Penghapusan BMN
a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan.
b. Pengelola
Barang,
untuk
menerima,
menganalisis
dan
menyetujui/menolak permohonan.
c. Monitoring proses permohonan.
Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN
menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset
dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti:
identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat
penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan
dokumen digital.
Monitoring Aset
a. Pengguna, untuk mencetak laporan aset
b. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
Penelusuran Asset
a. Penelusuran lokasi, nilai, dll
b.SIMAN-DJKN
Analisis BMN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR-FITUR SIMAN
6

10

Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN

a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset
SBSN
b. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset
Pemuktahiran Aset
a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber
dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan
memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
Inventarisasi
a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi
b. Cetak laporan inventarisasi BMN
Pengawasan dan Pengendalian
a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan
oleh Pengelola.
b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang
diterbitkan oleh Pengelola.
c. Mencetak laporan Wasdal.
Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)
a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.
b. Penatausahaan Asset Idle.
c. Pembuatan Laporan Asset Idle.
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PERBANDINGAN FITUR
SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAK
BMN

KIRIM FILE

APLIKASI DESKTOP DAN

DATABASE LOCAL
PENGGUNA (4)
(UAPB,
UAPPB-E1,
UAKPB)

UAPPB-W,

DATA ASET:
PENCATATAN
PEROLEHAN,
MUTASI
ASET
DAN
PENGHAPUSAN ASET
FUNGSI UTAMA:
PENATAUSAHAAN BMN UNTUK
MENDUKUNG
PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

1
2

SIMAN
APLIKASI
DESKTOP
DAN
DATABASE
TERPUSAT
KOMUNIKASI INTERNET
PENGGUNA

(4)

(UAPB,

UAPPB-E1,

UAPPB-W, UAKPB)

PENGELOLA (3)

(KP DJKN, KANWIL DJKN ,

KPKNL)

DATA ASET:

3
4

DATA SIMAK DITAMBAH ATRIBUT

SEPERTI RIWAYAT ASET, FOTO DAN
DOKUMEN
ASET
UNTUK
KEBUTUHAN PENGELOLAAN BMN

FUNGSI UTAMA :
MENDUKUNG
PENGELOLAAN
BMN
BERDASARKAN PP 27
TAHUN 2014

SIMAK
BMN

1. UAKPB

3. UAPPBE1

2. UAPPBW

4. UAPB

SIMAK
BMN

SIMAK
BMN

SIMAK
BMN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

1. UAKPB
2. UAPPBW
3. UAPPBE1
4. UAPB

SIMAN

1. KPKNL
2. KANWIL
DJKN

3. KP DJKN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR SIMAN
1. Perencanaan kebutuhan BMN
2. Permohonan Penggunaan,
Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan
Penghapusan BMN

3. Master Aset

4. Monitoring Aset
5. Penelusuran Aset
6. SBSN
7.

Pemuktahiran Data

8. Inventarisasi BMN
9. Pengawasan dan Pengendalian
10. Penatausahaan Asset Idle
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

MASTER ASET

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

MASTER ASET TANAH

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

PROSES PENGELOLAAN BMN

PENGGUNA

Permohonan
Pemanfaatan

INTERN
ET

SIMAN

DATABASE
SIMAN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PENGELOLA

SK
Persetujuan
Pemanfaata
n

SIMAN
PERMOHONAN PENGGUNAAN, PEMANFAATAN,
PEMINDAHTANGANAN DAN PENGHAPUSAN BMN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

SIMAN

Penggunaan
Pemanfaatan
Pemindahtanga
nan
Penghapusan

WASDAL
SK

UAKPB :
Penggunaan-PSP

REKAM
SK
SUDAH
TERBIT

UAKPB :
Rekam
Tindak Lanjut
&
PNBP

Cetak Laporan
Wasdal

Monitoring
PNBP
KPKNL:
PenggunaanNon
PSP
Pemanfaatan
Pemindahtangana
n
SIMAN-DJKN
Penghapusan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

RENCANA FITUR PILOTING SIMAN

1. Pendaftaran User
2. Master Aset
3. Penelusuran Aset
4. Pengawasan dan Pengendalian
5. Pemuktahiran Data (sementara digunakan oleh Pengelola)

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

Terimakasih
SIMAN-DJKN KEMENKEU RI 2014