Anda di halaman 1dari 12

MENERAPKAN

PERUMUSAN MASALAH
DENGAN METODE USG
(Urgency, Seriousness,
Growth)

PENDAHULUAN
Dalam pelaksanaan kegiatan organisasi kita tidak
terlepas dari pentingnya sebuah perencanaan.
Salah satu aspek perncanaan sebagai langkah yang
pertama
adalah
menentukan
prioritas
masalah (problem priority).
Penetapan prioritas masalah menjadi bagian penting
dalam proses perumusan masalah

Lanjutan..
Dalam menentukan prioritas masalah ada beberapa metode yang
dapat digunakan . Secara garis besar dibagi 2 yaitu :
Non Skoring Teknik
Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data
kualitatif (data yang berasal dari jajak pendapat peserta).
Skoring Teknik
Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data
kuantitatif (berbentuk angka absolute, presentase, rata-rata).
Salah satu metode skoring teknik adalah Metode USG
(Urgency, Seriousness, and Growth)

METODE USG
(Urgency, Seriousness, Growth)
Urgensi :
tingkat kegawatan masalah, berkaitan dengan mendesaknya
waktu yang diperlukan untukmenyelesaikan masalah tersebut.
Seriousness :
tingkat keseriusan sebuah masalah, berkaitan dengan
dampak dari adanya masalah tersebut terhadap organisasi.
Dampak ini terutama yang menimbulkan kerugian bagi
organisasi.
Growth :
berkaitan dengan pertumbuhan masalah. Semakin cepat
berkembang masalah tersebut maka semakin tinggi tingkat
pertumbuhannya

Lanjutan
Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan
prioritas masalah dengan Metode Teknik Scoring.
Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan,
dan perkembangan isu dengan menggunakan skala nilai 1
5, Isu dengan total skor tertinggi merupakan isu prioritas.
keterangan skor sebagai berikut.
5 = Sangat Besar
4 = Besar
3 = Sedang
2 = Kecil
1 = Sangat Kecil

LANGKAH METODE USG


A. Persiapan
1. Persiapan Gugus Tugas
a. Pimpinan USG
b. Petugas pencatat flipchart
c. Petugas scoring dan ranking
2. Persiapan peralatan atau sarana
B. Peserta
Pilih peserta yang akan mengikuti pelaksanaan kegiatan metode
USG. Jumlah peserta berkisar 7-10 orang
C. Data
D. Proses Dinamika Kelompok

Proses Penentuan Prioritas


Membuat daftar masalah
Menganalisis daftar masalah dari tiga unsur USG yaitu
urgency, seriuosness, dan growth secara terpisah.
Memberikan pembobotan nilai berdasarkan skala.
Menggabungkan analisis ketiga unsur menjadi satu bagian
Mekalikan hasil skoring ketiga unsur USG
Menentukan masalah prioritas dengan melihat jumlah
yang paling tinggi.

PELAKSANAAN METODE USG

Buat kelompok diskusi


Ucapan selamat datang pada peserta USG
Menjelaskan tentang teknik non scoring dan proses
pelaksanaan
Menjelaskan tujuan pertemuan diadakan,
Beri kesempatan pada seluruh peserta diskusi
Setiap orang diberi kesempatan untuk memberi nilai

Lanjutan..
Mulailah dengan satu masalah dulu diselesaikan dan
urutkan dari U (Urgen), S (Serious) dan G (Growth).
Tentukan range untuk setiap criteria baik U , S, G sesuai
kesepakatan. Bisa dibuat rentang (1-3, 1-5, 1-10).
Tentukan suara terbanyak dari peserta diskusi untuk
mengisi tiap kolom
Kalikan hasil tiap-tiap kolom (U, S, G) dan hasilnya
tuliskan pada hasil total
Lanjutkan pada masalah kedua dan seterusnya.

Contoh matriks pemecahan masalah dengan


metode USG (urgency, seriousness, growth)
No

Masalah

Nilai Kriteria

Total

Masalah A

45

Masalah B

64

Masalah C

30

Masalah D

80

Dengan demikian, urutan prioritas permasalahan atas dasar contoh


tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah sebagai berikut:
1.Masalah D
2.Masalah B
3.Masalah A
4.Masalah C

KELEBIHAN & KEKURANGAN


Kelebihan metode USG :
Merupakan pandangan orang banyak dengan kemampuan
sama sehingga dapat dipertanggungjawabkan
Diyakini bahwa hasil prioritas dapat memberikan objektivitas
Bisa diidentifikasikan lebih lanjut apakah masalah
tersebut dapat diselesaikan secara manageable atau tidak
Kekurangan metoe USG :
Cara ini lebih banyak berdasarkan asumsi dengan
keterbatasan tertentu yang melemahkan eksistensi
permasalahan
Jika asumsi yang disepakati lebih banyak dengan
keterbatasan maka hasilnya akan bersifat subjektif.

TERIMA KASIH