TGL MULAI : 1 JULI 2013

Project project information

Pilih tanggal pada start

JADWAL KERJA :
- Senin s/d jumat
- Jam kerja 8.00 12.00 dan 14.00 17.00
- 7 jam kerja efektif / hari
- 35 jam kerja / minggu
- At least : 20 hari kerja / bulan
- Libur : 24 april 2013
Klik pada : project change working time

Klik : option
Atur :

- ok

Klik: work week

Blok hari kerja

-ok
- klik pada Exception
- ketik data libur
- atur tanggal libur
-

Klik OK

, klik : details

, pilih : set day(s) to these specific working times

, atur jam kerja

KERANGKA KERJA:
a. Summary task (kegiatan induk)
b. Sub task (kehiatan rincian)
-

Blok semua pekrjaan

Klik tombol indent

Pilih pekerjaan summary task selain nomor 1

Klik tombol outdent

RELATIONSHIP
A. Latar belakang
A
B
1.
2.
3.
4.

Urutan pekerjaan
Alokasi resources
Prioritas Pekerjaan
Prioritas Biaya

B. Sudut pandang
A
B

1. Dari kiri
Pek. A sebelum / pendahulu Pek. B
Pek. A merupakan Predecessor dari pek. B
Pek. B punya predecessor yaitu Pek. A
2. Dari kanan
Pek. B setelah / penerus dari Pek. A
Pek. B merupakan Successor dari Pek. A
Pek. A punya Successor yaitu Pek. B

C. Tipe
A
Finish to Start (FS)

B
A

Finish to Finish (FF)

B
Start to Start (SS)

Start to Finish (SF)

A
A

B
B

A
B

Jeda
Tidak sengaja = slack time / free float
Disengaja = lag time
+. bergeser ke kanan
-. Begeser ke kiri

Cara
Klik + tahan pada bar pekerjaan no 2
Drag/geser ke bar no3

menjadi

MENGATUR TIPE RELATIONSHIP DAN LAG TIME

Klik 2x pada garis relationship

Atur :

RESOURCE
a. Rekap resource
Masuk ke resource sheet

Ketik data resource :

Accrue at
Prorated

Start

End

Cost = jml resource x harga x durasi

Cost = jml resource x harga

b. Alokasi resource
Pada view : ganttchart

Total cost bisa dipastikan /

ditentukan diawal

Total cost dipastikan diakhir

, klik 2x pada pekerjaan yang akan dimasukkan resoucenya

Pilih resouce , pilih nama resource

, ketik jumlah unit

, klik OK

KEGIATAN BERKALA (RECURING TASK)

MISAL:
- RAPAT
- SETIAP HARI SENIN
- DURASI 2 JAM
- DIMULAI DAN DIAKHIRI SESUAI JADWAL PROYEK
-

Tahapan dalam ms project

1. Persiapan
2. Input
3. Optimasi
4. Baseline (Acuan)
5. Modify
6. Tracking
7. Update
8. Report

BASELINE
PROJECT SET BASELINE SET BASELINE

MODIFY
: OPTIMASI JADWAL AKIBAT DARI PERUBAHAN KONDISI SAAT PELAKSANAAN YANG
DILUAR RENCANA

KASUS DILAPANGAN :
KASUS I
MISAL :
- PEKERJAAN BOWPLANG
- DURASI : 2 HARI
- KASUS : PADA HARI KE 2, 1 TUKANG DAN 1 PEKERJA TIDAK MASUK KERJA
CARA :
- PILIH VIEW : TASK USAGE
- PILIH PEKERJAAN : BOWPLANG
- KLIK : TASK SCROLL TO TASK
- ATUR DISTRIBUSI RESOURCES

TRACK
TASK VIEW TRACKING GANT
KASUS II
FINISH PROJECT MUNDUR 1 HARI AKIBAT DARI BERTMBAHNYA DURASI PEKERJAAN BOWPLANG KARENA RESOURCE
YANG TIDAK MASUK KERJA
DIAMBIL SULUSI :
MEMAJUKAN 1 HARI START PEKERJAAN SETELAH (SUCCESSOR) PEKERJAAN BOWPLANG, (MEMAJUKAN 1 HARI START
PEKERJAAN GALIAN TANAH FONDASI)

KLIK 2X

CEK RESOURCE :
TASK VIEW: RESOUCE SHEET
TERNYATA MANDOR = MERAH = OVER ALLOCATED RESOURCE
SOLUSI :
TASK VIEW : RESOURCE USAGE
ATUR DISTRIBUSI RESOURCE MANDOR
CEK : TASK VIEW:RESOURCE SHEET
KASUS III
MISAL:
- PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM
- DURASI : 5 HARI
- RENCANA AWAL : DIKERJAKAN MANUAL (DIGALI OLEH RESOUCE MANUSIA)
- PELAKSANAAN :
o HARI 1 DIKERJAKAN TUKANG + PEKERJA, DAN DITEMUI TANAH KERAS
o HARI KE2 : DIKERJAKAN DENGAN ALAT BERAT (MISAL : BACK HOE),
BERART I RESOURCE SDM DIHENTIKAN MULAI HARI KE 2
o DURASI PEKERJAAN DENGAN ALAT BERAT MENJADI 4 HARI
o SEWA ALAT BERAT SENILAI 2000000
A. MEMASUKKAN NILAI SEWA ALAT BERAT 2000000
TASK VIEW: GANTT CHART
VIEW TABLES - COST
MASUKKAN 2000000 PADA KOLOM FIXED COST UNTUK PEKERJAAN GALIAN
TANAH KOLAM

NOTE :
KLIK 2X PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM PILIH NOTES, KETIK
KETERANGAN

KEMBALI :
VIEW TABLES ENTRY

B. MENGATUR DISTRIBUSI SDM (MANDOR, TUKANG DAN PEKERJA) PADA

PEKERJAAN GALIAN TANAH KOLAM SETELAH MENGGUNAKAN ALAT BERAT
TASK VIEW : TASK USAGE

PILIH GALIAN TANAH KOLAM, KLIK TASK SCROLL TO TASK

ATUR ALOKASI TUKANG + PEKERJA PADA HARI KEDUA SAMPAI KELIMA DIHAPUS,
UNTUK MANDOR HARI KELIMA DIHAPUS, KARENA DENGAN ALAT BERAT DURASI
PEKERJAAN MENJADI 4 HARI

ALOKASI RESOURCE YANG DIHAPUS

TRACK : TASK VIEW: TRACKING GANTT
KASUS IV
PEKERJAAN PENGECATAN
DURASI : 4 HARI
KASUS : PADA HARI KE 3 TERJADI HUJAN LEBAT, SEHINGGA DILIBURKAN 1
HARI HANYA UNTUK PEKERJAAN PENGECATAN (PEKERJAAN LAIN TETAP
JALAN)

CARA:
TASK VIEW:GANTT CHART
KLIK TOMBOL SPLIT TASK , KLIK BAR PEKERJAAN PENGECATAN HARI KE 3

MENJADI

CEK :
TASK - VIEW : RESOURCE SHEET, TERNYATA MANDOR MERAH
TASK VIEW : RESOURCE USAGE, ATUR KEMBALI DISTRIBUSI RESOURCE
MANDOR

UPDATE:
MISAL DI UPDATE PADA TANGGAL : 13 APRIL 2013
PROJECT UP DATE PROJECT

ATUR

- OK
TRACK:
TASK VIEW: TRACKING GANTT

Diamati prosentase pengerjaan

DIAMATI :
PROJECT PROJECT INFORMATION STATISTIC

CURRENT : NILAI SESUAI DARI JADWAL YANG BERJALAN

BASELINE : NILAI SESUAI DENGAN RENCANA PROYEK
ACTUAL : NILAI YANG TERJADI SAMPAI DENGAN TANGGAL UP DATE
REMAINING : NILAI SISA YANG BELUM DIKERJAKAN
REPORT :
A. VISUAL REPORT (GRAFIK/CHART)
PROJECT VISUAL REPORT

PILIH : CASH FLOW

PILIH : DAYS
KLIK : VIEW

KLIK 2X PADA Q.....

KLIK 2X PADA WEEK....

UNTUK MENGATUR LEVEL WAKTU :

KLIK KANAN PADA TANGGAL, PILIH...

PENGELUARAN PER HARI

B. REPORTS (BANYAK LAPORAN)

PROJECT - REPORTS