Persiapan Presentasi Penjualan (2)

Tampilan Presentasi dan Sikap saat

Presentasi

M. Eko Fitrianto
e.fitrianto@ymail.com |
@fitrianto2001

Presentasi
Segala bentuk komunikasi kepada
konsumen yang bertujuan untuk
memberikan pemahaman kepada
konsumen tentang produk yang
ditawarkan.
Agar lebih menarik, biasanya presentasi
menggunakan alat bantu.
Alat bantu yang digunakan seperti : brosur,
katalog, foto, lcd (powerpoint), contoh
produk, dll

Presentasi menggunakan
powerpoint
Materi presentasi haruslah menarik
Enak dilihat, rapi, desain nya bagus, dan
membuat orang ingin tahu lebih banyak
tentang produk kita.
Presenter haruslah menguasai bahan
presentasi, sehingga penyampaian
pesan menjadi lebih baik

Presentasi menggunakan
powerpoint
Yang harus diperhatikan (pembuatan materi ppt)
Pilihan template powerpoint
Pilihlah template yang mencitrakan produk anda, jika produk anda
adalah produk berteknologi tinggi, maka template ppt nya harus
terlihat modern, canggih, dll.
Pilihan huruf, menyesuaikan dengan produk anda, serta susunannya
rapi dan mudah dibaca.
Tata urutan presentasi harus mengalir dengan baik, dari hal yang
umum hingga khusus (jangan terbalik-balik, yang menyebabkan
konsumen bingung)
Banyaknya tulisan : tulisan dalam ppt sebaiknya jangan terlalu
banyak, secukupnya saja (poin-poin yang penting saja) sisa nya
anda akan menjelaskannya.
Gambar dan video : agar lebih menarik, boleh diselipkan
gambar/video yang mendukung. Misalnya : video cara
menggunakan, video iklan produknya, dsb.

Presentasi menggunakan
Powerpoint
Yang harus diperhatikan (saat presentasi)
Kesiapan alat
Pastikan file yang akan anda presentasikan, merupakan file
yang tepat (perhatikan juga file tersebut, merupakan revisi
terakhir jika file tersebut merupakan hasil revisi)
Setting LCD dan Laptop, pastikan orang yang melihat
presentasi anda merasa nyaman dengan tampilan LCD
tersebut.
Multimedia : jika anda akan menyajikan file multi media (foto,
video, lagu, dsb) pastikan tata suara nya tertata dengan baik.
Internet : jika anda akan menampilkan situs internet produk
anda, pastikan juga sambungan internet telah terpasang
dengan baik.
Alat tulis : jika anda membutuhkan alat tulis, siapkan alat tulis
(spidol), serta siapkan media nya, papan tulis atau flipchart.

Presentasi menggunakan
Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Sikap awal
Pastikan tampilan anda telah rapi (baju, rambut, sepatu, ID
card, dll)
Siapkan alat bantu didekat anda ( misal : wireless presenter
& laser, spidol, dll)
Senyum. Senyum menyatakan bahwa anda ingin bersahabat
dengan klien anda.
Sopan dan bersahabat.
Posisi presenter dan klien adalah setara, kita jangan
menganggap diri kita lebih rendah dari klien, sebaliknya juga
kita tidak boleh menganggap remeh klien.
Bersemangat. Tunjukkan bahwa anda bersemangat dalam
mempresentasikan, maka konsumen akan tertarik untuk
mendengarkan presentasi anda

Presentasi menggunakan
Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Presentasi
Artikulasi. Sangat penting, karena karena penting agar
konsumen tidak salah pengertian dalam menangkap
pesan dari presenter.
Latih pengucapan anda, apabila terdapat istilah asing
yang ada pada materi anda.
Suara. Suara harus lantang dan jelas
Tatapan mata.
Bila anda mempresentasikan kepada orang banyak (dalam suatu
ruangan), mata harus dapat menyapu keseluruh ruangan
Bila anda mempresentasikan hanya pada 1 orang. Maka tatapan
mata anda harus fokus kepada orang tersebut.
Tatapan mata harus tatapan mata yang bersahabat, bukan
dengan maksud mengintimidasi atau menantang.

Presentasi menggunakan
Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Presentasi
Menguasai bahan presentasi. Presenter menjelaskan
poin-poin yang ada, bukan membaca apa yang tertera
pada materi.
Berdiri ; Presentasi (apabila didepan orang banyak)
sebaiknya dilakukan secara berdiri, karena saat berdiri,
presenter dapat menjelajah setiap bagian dari ruangan,
sehingga anda bisa menguasai keadaan ruangan.
Memberikan penjelasan bukan menggurui. Presenter
harus memposisikan diri sebagai orang yang
memberikan informasi, bukan menggurui klien.

Presentasi menggunakan
alat bantu lain
Brosur
Brosur yang menarik dan enak dibaca.
Pastikan jumlah brosur yang anda bawa cukup.
Pastikan pada brosur tersebut tertera nama dan contact person anda.

Flipchart
Flipchart yang menarik dan enak dibaca
Pilih tempat duduk yang nyaman untuk mempresentasikan flipchart,
sehingga Anda leluasa dalam mempresentasikannya.

Alat peraga
Jika alat peraga besar/berat, harus direncanakan bagaimana cara
membawanya.
Jika alat peraga tersebut terbuat dari bahan yang sensitif/mudah rusak
(kaca, dll) harus diperhatikan cara penggunaannya yang tepat.
Jika alat peraga berupa tester produk, cek kualitas dari tester tersebut.

Powerfull offering & Close

the sales
Presentasi yang bagus akan membangkitkan minat beli
calon pembeli
Powerfull offering
Bonus (benda ataupun jasa dari produk lain yang langsung
diberikan sebagai hadiah)
Garansi, Perawatan, Suku cadang.
Batas pembelian
Kelangkaan, Prestise

Tutuplah pertemuan dengan penjualan (deal)

Terimakasih Bapak/Ibu sekalian, kami telah mempresentasikan
manfaat dari produk yang kami tawarkan, Bapak/Ibu sekalian
silahkan segera menghubungi kami, Kami akan dengan senang
hati membantu Bapak/Ibu sekalian.

Beritahu contact person Anda (atau bagikan kartu nama)

Penutup
Ucapkan terimakasih atas antusiasme para
hadirin yang telah datang.
Terimakasih kepada Bapak/Ibu sekalian, yang telah
meluangkan waktu nya untuk hadir disini.

Ucapkan salam penutup

Semoga Bapak/Ibu sekalian berkenan dengan
produk yang kami tawarkan
Ucapkan salam

Bersiap mengulurkan tanggan anda, untuk

berjabat tangan kepada hadirin.
-- sekian --

Sekian
Terimakasih