Anda di halaman 1dari 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN DIPA (APBN)


SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana
No.

Aktivitas

Kepala
Dinas

Sekertaris

Subbag
ProgLap

Bidang/Balai

Mutu Baku
Ditjennak

Persyaratan

Waktu

Output

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari Ditjennak,


kemudian diserahkan Sekretaris

Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke Subbag


Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke
bidang/balai

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan


Pagu Indikatif ke masing-masing bidang/balai

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan anggaran


kemudian menyerahkannya ke Subag Program

- TOR
- RAB
- Dok.Pendukung

2 minggu

Usulan kegiatan dan


anggaran

Subag Program mengumpulkan dan merakapitulasi


usulan kegiatan dan anggaran dari masing-masing
bidang/balai untuk dikonsultasikan dengan Sekertaris
Jika usulan kegiatan dan anggaran masing-masing
bidang/balai lengkap agar diproses dalam Aplikasi
RKA-KL sebagai bahan Workshop, Penelaahan,
Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan, jika
usulan tidak lengkap dikembalikan untuk dilengkapi
Subbag Program dan Pelaporan memproses dalam
Aplikasi RKA-KL di disimpan dalam database

1 minggu

Usulan kegiatan dan


anggaran

1 minggu

Usulan kegiatan dan


anggaran

2 hari

- Konsep Pra RKAKL


- File Database
Konsep Pra
RKA-KL

7
8

Ditjennak mengadakan kegiatan Workshop,


Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/
Kegiatan

Subbag Progam dan Pelaporan melaksanakan


Worksop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan
Program/ Kegiatan

10

Dokumen /Konsep Pra RKA-KL dikonsultasikan


dengan Sekertaris.

11

Dokumen Pra RKA-KL didistribusikan ke masingmasing Bidang/Balai untuk dikoreksi sebagai bahan
Finalisasi RKA-KL

12
13

Mulai

Tidak

TOR
RAB
Dok. pendukung
TOR
RAB
Dok. pendukung

Ya
-

TOR
RAB
Dok. pendukung
Softcopy dan
Hardcopy RKA-KL
- TOR, RAB
- Dok. Pendukung
- Softcopy dan
Hardcopy RKA-KL
- TOR, RAB
- Dok. Pendukung
Hardcopy Pra RKA-KL

2 minggu

3 hari

Konsep Pra
RKA-KL

1 hari

Hasil koreksi Pra


RKA-KL

Konsep Pra RKA-KL

3 hari

Hasil koreksi Pra


RKA-KL

Bidang/Balai mengoreksi hasil Pra RKA-KL dan


diserahkan kembali ke Subbag Program

Konsep Pra RKA-KL

3 hari

Dokumen Finalisasi
Pra RKA-KL

Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL disampaikan ke


Ditjennak untuk kemudian dikonsultasikan ke DJA
sebagai bahan penerbitan DIPA

Dokumen Finalisasi Pra


RKA-KL

Selesai

1 minggu

Dokumen DIPA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN APBD (DPA)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana
No.

Aktivitas

Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari


Biro Keuangan dan diserahkan ke Sekretaris

2
3
4
5

7
8
9
10
11
12
13
14
15

Kepala
Dinas

Sekertaris

Subbag
ProgLap

Bidang/
Balai

Biro
Tim TAPD &
PPKD
Keuangan

Mutu Baku
DPRD
Tk.I

Persyaratan

Waktu

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke


Subbag Program dan Pelaporan untuk
didistribusikan ke bidang/balai
Subbag Program dan Pelaporan
mendistribusikan Pagu Indikatif ke masingmasing bidang/balai
Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan
anggaran kemudian menyerahkannya ke
Subag Program&Pelaporan
Subag Program& Pelaporan mengumpulkan
dan merekapitulasi usulan kegiatan dan
anggaran dari masing-masing bidang/balai
dan dikoordinasi dengan Sekertaris
Apabila usulan kegiatan dan anggaran
lengkap agar diproses dalam Aplikasi SIMDA
sebagai bahan penyusunan RKA SKPD, jika
usulan tidak lengkap dikembalikan ke
bidang/balai untuk dilengkapi
Subag Program menyusun bahan RKPD,
RENJA, KUASPPAS, dan RKA SKPD
kemudian didistribusik ke Biro Keuangan
Biro Keuangan melaksanakan pembahasan
RKA SKPD dan disampaikan ke DPRD Tk.I

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Lembaran Pagu Indikatif

1 hari

Lembaran Pagu
Indikatif

Mulai

Mendagri

TOR
RAB
Dokumen pendukung
TOR
RAB
Dokumen pendukung

Output

2 minggu Usulan kegiatan dan


anggaran
1 minggu Usulan kegiatan dan
anggaran

- Softcopy dan
Hardcopy SIMDA
- TOR, RAB
- Dokumen pendukung

1 minggu - Konsep RKA


SKPD
- File Database

Konsep RKA SKPD

1 minggu Bahan RKA SKPD

Bahan RKA SKPD

1 minggu RKA SKPD

DPRD Tk.I melaksanakan pembahasan RKA


SKPD dan disampaikan ke Mendagri
Mendagri melaksanakan pembahasan RKA
SKPD dan disampaikan ke Biro Keuangan

Bahan RKA SKPD

1 minggu RKA SKPD

Bahan RKA SKPD

1 minggu Hasil pembahasan


RKA SKPD

Biro Keuangan mem-Posting DPA dan


didistribusikan ke Sekretaris, DPA diteruskan
ke Subbag Program dan Pelaporan
Subbag Program dan Pelaporan
menggandakan DPA dan diserahkan ke Tim
TAPD dan PPKD untuk ditandatangi
Tim TPAD dan PPKD menandatangani DPA

Bahan RKA SKPD

1 minggu Hasil pembahasan


RKA SKPD

Subag Program menggandakan DPA yang


sudah ditandangani Tim TAPD dan PPKD
dan didistribusikan ke Bidang/ Balai
Bidang/Balai membuat Juklak/Juknis untuk
pelaksanaan kegiatan

Dokumen DPA

Dokumen DPA
Dokumen DPA

Dokumen DPA
Selesai

1 hari

Dokumen DPA

1 minggu Dokumen DPA


1 hari

Dokumen DPA yang


sudah ditandatangi

1 minggu - Juklat
- Juknis

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

Pelaksana
No.

Aktivitas

7
8
9
10

11
12

Persyaratan

Waktu

Output

Proposal
RAB

1 minggu Proposal Monev

Proposal pengajuan pihak III dievaluasi dan


disampaikan kepada Gubernur melalui Kepala
Biro Kerjasama
Kepala Biro Kerjasama membuat dan
menandatangani dokumen kerjsama (MoU)
bersama dengan Pihak III dan disampaikan
kepada Kepala Dinas
Subag Program membuat Surat Perintah Kerja
(SPK) yang ditandatangani Kepala Dinas

Proposal
RAB

Pihak III melaksanakan kegiatan Monev dan


membuat laporan awal hasil Monev dan
disampaik ke Subag Program
Subag Program membuat surat pemberitahuan
pelaksanaan Seminar hasil Monev kepada
Pihak III
Pihak III mempresentasikan hasil monev untuk
mendapatkan saran dan masukan sebagai
bahan laporan Monev
Pihak III melaksanakan kegiatan Monev
lanjutan dan membuat laporan akhir hasil
Monev dan didistribusikan ke Subag Program
dan Ditjennak
Ditjennak mengarsipkan laporan akhir Monev

Form Monev

Subag Program membuat surat pemberitahuan


kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan
peternakan kepada pihak III yang
ditandatangani Kepala Dinas
Pihak III membuat dan mengajukan proposal
kegiatan Monev kepada Kepala Dinas

Ditjennak

Biro Kerjasama

1 minggu Dokumen persiapan Monev

Subag Program menyiapkan bahan


pelaksanaan Monev

Pihak III

- TOR
- Juklak/Juknis
- Pedum Monev
Surat Pemberitahuan

Subag
Program

Mutu Baku

Subbag Program mengarsipkan laporan akhir


Monev

Mulai

3 hari

Surat Pemberitahuan

Proposal Monev yang telah


dievaluasi

Proposal Monev

1 minggu Dokumen Kerjsama (MoU)

MoU yang telah


ditandatangani

1 minggu Surat SPK


1 bulan

Laporan awal Monev

Surat pemberitahuan

1 hari

Surat pemberitahuan

Bahan Seminar
Monev

1 hari

Laporan awal Monev

Form Monev

Selesai

1 hari

2 minggu Laporan akhir Monev

Laporan akhir Monev

1 hari

Arsip laporan akhir Monev

Laporan akhir Monev

1 hari

Arsip laporan akhir Monev

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


PENYUSUNAN STATISTIK PETERNAKAN
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana
No.

Aktivitas

Mantri Hewan/Petugas Lapang mengumpulkan


data populasi dan pemotongan ternak di tingkat
desa/lurah
Mantri Hewan/Petugas Lapang merekapitulasi
data populasi dan pemotongan ternak kemudian
diserahkan ke Kepala Dinas Peternakan atau
yang membidangi peternakan di tingkat kab/kota
Kepala Dinas Peternakan atau yang membidangi
peternakan tingkat kab/kota merakapitulasi data
populasi dan pemotongan ternak pada Aplikasi
E-Formnak dan dilaporkan kepada Ditjennak
secara elektronik, dan disampaikan ke Dinas
Peternakan dan Keswan Provinsi melalui Subag
Program secara manual
Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan
menerima data populasi dan pemotongan ternak
yang diterima dari Dinas Peternakan atau yang
membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota
Subag Program merekapitulasi data populasi dan
pemotongan ternak yang diterima dari Dinas
Peternakan atau yang membidangi peternakan di
tingkat Kab/Kota dan disampaikan ke Ditjennak
Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan
menerima data populasi dan pemotongan ternak
yang diterima dari Dinas Peternakan dan Keswan
Provinsi untuk dipublikasikan
Hasil rekapitulasi data populasi dan pemotongan
ternak dibuat menjadi Buku Statistik Peternakan

Mantri
Hewan

Kepala Dinas
Kab/Kota

Mutu Baku

Kepala Dinas
Provinsi
(Subag Program)

Ditjennak

Persyaratan
-

Mulai

Form data populasi


Form data
pemotongan ternak
Data populasi
Data pemotongan
ternak
Data populasi
Data pemotongan
ternak

File Database
Peternakan
Kabupaten/Kota
Data populasi dan
pemotongan ternak
Data populasi dan
pemotongan ternak
provinsi

Selesai

Data populasi dan


pemotongan ternak

Waktu
1 bulan

Output
Data populasi dan
pemotongan ternak

1 minggu Data populasi dan


pemotongan ternak
1 minggu -

1 hari

Data populasi dan


pemotongan ternak
File Database

File Database Peternakan


Kabupaten/Kota

1 minggu Data populasi dan


pemotongan ternak
1 hari

Arsip data populasi dan


pemotongan ternak
Provinsi

1 minggu Buku Statistik Peternakan


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana
No.

Aktivitas

Kepala Bidang/Balai membuat laporan


pencapaian kinerja dan diserahkan ke Subag
Program
Subbag Program merekapitulasi laporan capaian
kinerja dari masing-masing bidang menjadi
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP) Dinas dan diserahkan ke
Kepala Dinas untuk ditandatangani
Kepala Dinas menandatangani LAKIP dan
dikembalikan ke Subag Program

Kepala
Subag Progam
Bidang/Balai
Mulai

Kepala Dinas

Mutu Baku
Gubernur
NTB

Persyaratan

Waktu

Output

Laporan pencapaian
kinerja

1 minggu Laporan pencapaian


kinerja

Laporan pencapaian
kinerja

1 minggu LAKIP

LAKIP

1 hari

LAKIP yang sudah


ditandatangan

Subag Program menerima LAKIP yang sudah


ditandatangani Kepala Dinas

LAKIP yang sudah


ditandatangan

Subag Program menggandakan LAKIP dan


diserahkan ke Gubernur NTB

LAKIP yang sudah


ditandatangan

1 hari

LAKIP yang sudah


ditandatangan

Gubernur menerima LAKIP Dinas Peternakan


dan Keswan Prov.NTB

LAKIP

1 hari

Subbag Program menyimpan Laporan


Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) DInas

Berkas LAKIP

1 hari

Arsip LAKIP Dinas


Peternakan dan Keswan
Prov.NTB
Berkas LAKIP

Selesai

LAKIP yang sudah


ditandatangan


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DINAS
SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

Pelaksana
No.
1

Kepala Bidang/Balai membuat laporan tahunan


dan diserahkan ke Subag Program

3
4
5

6
7

Aktivitas

Kepala
Subag Progam
Bidang/Balai

Mutu Baku
Kepala Dinas

Persyaratan

Waktu

Output

Laporan tahunan

1 minggu

Lapopran tahunan

Subbag Program merekapitulasi laporan


tahunan dari masing-masing bidang menjadi
Laporan Tahunan Dinas dan diserahkan ke
Kepala Dinas untuk ditandatangani
Kepala Dinas menandatangani Laporan
Tahunan dan dikembalikan ke Subag Program

Laporan tahunan Bidang/Balai

1 minggu

Laporan Tahunan Dinas

Subag Program menerima menerima Laporan


Tahunan yang sudah ditandatangani Kepala
Dinas
Subag Program menggandakan Laporan
Tahunan dan didistribusikan ke Bidang/Balai
lingkup Dinas Peternakan dan Keswan
Prov.NTB
Kepala Bidang/Balai menerima Laporan
Tahunan Dinas

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani

Subbag Program menyimpan Laporan Tahunan


Dinas

Mulai

Laporan Tahunan Dinas

Selesai

1 hari

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani
Laporan Tahunan Dinas yang
sudah ditandatangani

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani

1 hari

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani

1 hari

Laporan Tahunan Dinas yang


sudah ditandatangani

Laporan Tahunan Dinas

1 hari

Laporan Tahunan Dinas