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El documento es una carta de auditoría especializada dirigida al presidente de la junta directiva de Pantaleón S.A. En ella se resumen dos hallazgos clave: 1) La falta de UPS que protejan los equipos de computo de fluctuaciones eléctricas, poniendo en riesgo la información y vida útil de los equipos. 2) Los cables de red que cruzan las oficinas de recursos humanos y no están diseñados para soportar cambios climáticos, pudiendo dañar los switches de red. Se recomienda instalar UPS y
El documento es una carta de auditoría especializada dirigida al presidente de la junta directiva de Pantaleón S.A. En ella se resumen dos hallazgos clave: 1) La falta de UPS que protejan los equipos de computo de fluctuaciones eléctricas, poniendo en riesgo la información y vida útil de los equipos. 2) Los cables de red que cruzan las oficinas de recursos humanos y no están diseñados para soportar cambios climáticos, pudiendo dañar los switches de red. Se recomienda instalar UPS y
El documento es una carta de auditoría especializada dirigida al presidente de la junta directiva de Pantaleón S.A. En ella se resumen dos hallazgos clave: 1) La falta de UPS que protejan los equipos de computo de fluctuaciones eléctricas, poniendo en riesgo la información y vida útil de los equipos. 2) Los cables de red que cruzan las oficinas de recursos humanos y no están diseñados para soportar cambios climáticos, pudiendo dañar los switches de red. Se recomienda instalar UPS y
PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA PANTALEON, S.A. Estimado Seor: Por este medio me dirijo muy atentamente a usted, deceando que sus actividades diarias sean todo un xito. Luego de mi corto saludo paso a lo siguiente. El motivo de la presente es para presentar la CARTA DE DESVIACIONES elaborada en base al encargo de auditoria encomendada a nuestra firma de auditoria. Esta tiene por objetivo presentar los hallazgos y recomendaciones para mejorar todo el sistema de redes en su prestigiosa Empresa. Se tienen dos puntos que son de suma importancia para mantener la vida util del equipo de computo. 1. No cuenta con UPS que pueda proteger la fuente de poder del equipo de computo, esto perjudica todo el sistema operativo del equipo que conlleva a disminuir la vida util del equipo, por la informacion que maneja cada usuario, es necesario tener estos elementos (UPS) para proteger tanto el equipo de computo como la informacion que se procesa y resguarda en cada equipo. El responsable de la gestion de esta mejora es el Jefe de TI (Jesus Enrique Chacon) 2. Se observan cables de red que cruzan las oficinas de Recursos Humanos, esto no es correcto, estos cables no estan diseados para soportar los rayos ultravioletas, por los cambios de clima, puede llevar humedad hasta el switch de coneccion de red, esto puedo llevar a costos innecesarios. Se puede evitar instalando una nueva repetidora de redes en la 2da oficina de Recursos Humanos que garantizar no tener consecuencias severas. El responsable de la gestion de esta mejora es el Jefe de TI (Jesus Enrique Chacon)
Luego de exponer las desviaciones, es necesario mencionar que el equipo
de computo necesita mantenerse tres aos para cumplir su vida util como lo establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta, por el cual es necesario tomar muy en cuenta lo expuesto anteriormente de lo contrario nos obligan a dictaminar que el uso de la red no es adecuada y existe riesgo que el equipo no llegue a la vida util como lo establece la Ley del ISR. Pgina 1 de 2
AUDITORIA ESPECIALIZADAS 1ra Avenida, 37 calle Zona 7 Ciudad de Guatemala Telfono: 2258 0033
Sin mas que exponer me suscribo muy atentamente, esperando sus
acciones correctivas a la situacion para mejorar el proceso, salvaguardar el equipo de computo y poder sacarle el mayor provecho a las inversiones que realizan en estos activos.
Como soporte de haber informado las desviaciones es necesario firmar la
presente carta por todos los involucrados en la presente reunion que se considera muy importante para la toma de decisiones ante las circunstancias.
INFORMA: CPA E INGENIERO EN SISTEMAS FEDERICO MERIDA
ENTERADO: PRESIDENTE DE JUNTA DIRECTIVA PANTALEON, S.A.
SALVADOR VIDAURRE
ENTERADO: JEFE TI DE PANTALEON, S.A. JESUS ENRIQUE CHACON