ARUN NGL
CO MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
WULAN AYUNI
062406027
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
WULAN AYUNI
062406027
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
Disahkan di
Medan, 3 Juni 2009
Komisi Pembimbing
Diketahui
Departeman Matematuka FMIPA USU
Ketua,
Dosen Pembimbing,
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
PERNYATAAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
2009
WULAN AYUNI
062406027
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan karuniaNya,
Tugas Akhir ini berhasil dikerjakan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan judul
Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. ARUN NGL CO Menggunakan
Visual Basic 6.0.
Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Ibu Dra. Elly Rosmaini, M.Si
selaku dosen pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan
panduan ringkas, pengarahan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.
Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada:
1. Bapak Prof. DR. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departeman Matematika dan
Bapak Drs. Henri Rani Sitepu, M.Si selaku sekretaris Departemen Matematika
FMIPA USU.
3. Semua dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU dan karyawan
FMIPA USU.
4. Seluruh staf dan karyawan PT. ARUN NGL CO.
5. Terima kasih yang tak terhingga kepada orang tua yang sangat kusayangi,
Ayahanda Isril dan Ibunda Ratna Sari atas doa dan dorongan yang telah
diberikan, serta kedua abang saya Zelvian Shella dan Ringgus Savard atas
dukungannya baik materil maupun moril.
6. Untuk Tommy Rinaldi terima kasih untuk selalu menjadi penyemangat baik
dalam susah maupun senang.
7. Teman-teman seperjuangan di D3 Ilmu Komputer Kom A 2006, khususnya
Tari dan Tika serta yang lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dalam Penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
Medan,
2009
Penulis
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
ABSTRAK
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan
1.5 Metodologi Penelitian
1.6 Sistematika Penulisan
1
1
2
3
3
4
5
7
7
9
11
12
14
16
16
17
18
20
20
21
22
29
29
32
32
34
34
34
35
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
36
36
38
46
51
53
59
67
67
67
69
69
72
72
72
Daftar Pustaka
71
Lampiran
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Flowchart
Tabel 4.1 Tabel Data Bagian
Tabel 4.2 Tabel Data Jabatan
Tabel 4.3 Tabel Gaji
Tabel 4.4 Tabel Golongan
Tabel 4.5 TabelUser ID
Tabel 4.6 Tabel Pegawai
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
30
46
47
47
48
48
49
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tampilan Layar Kerja Visual Basic 6.0
Gambar 2.2 Toolbar
Gambar 2.3 Jendela Form
Gambar 2.4 Windows Property
Gambar 2.5 Windows Form Layout
Gambar 2.6 Toolbox
Gambar 2.7 Project Windows
Gambar 2.8 Windows Code
Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks
Gambar 4.2 DFD Level 0
Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama
Gambar 4.4 Flowchart Menu File
Gambar 4.5 Flowchart Menu Print
Gambar 4.6 Flowchart Data Jabatan
Gambar 4.7 Flowchart Data Bagian
Gambar 4.8 Flowchart Data Golongan
Gambar 4.9 Flowchart Data Pegawai
Gambar 4.10 Flowchart Menu Input Gaji Pegawai
Gambar 4.11 Query Gaji Pegawai
Gambar 4.12 Query Data Pegawai
Gambar 4.13 Query Detail Pegawai
Gambar 4.14 Tampilan Login
Gambar 4.15 Tampilan Awal
Gambar 4.16 Tampilan Menu Jabatan
Gambar 4.17 Tampilan Menu Bagian
Gambar 4.18 Tampilan Menu Golongan
Gambar 4.19 Tampilan Menu Pegawai
Gambar 4.20 Tampilan Menu Input Gaji Pegawai
Gambar 4.21 Tampilan Laporan Penggajian Pegawai
Gambar 4.22 Tampilan Laporan Data Pegawai
Gambar 4.23 Tampilan Laporan Gaji Berdasarkan Golongan
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
24
24
25
25
26
26
28
28
29
36
38
39
40
41
42
43
44
45
50
50
51
60
60
61
61
62
63
63
64
65
66
BAB 1
PENDAHULUAN
saja dapat dicegah dengan pembuatan aplikasi dengan database handal sebagai
pemroses dan penyimpan data.
Bertitik tolak dari hal diatas penulis tertarik untuk membahas masalah yang
berhubungan dengan sistem data kepegawaian. Penulis mencoba merumuskan
permasalahan, yaitu: Bagaimana membuat Sistem Informasi Data Pegawai pada PT.
ARUN NGL CO dengan menggunakan aplikasi bahsa pemrograman Visual Basic 6.0.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan
untuk membuat program ini dengan metodemetode sebagai berikut:
1.
2.
Observasi
Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap
objek yang diteliti.
3.
Wawancara (Interview)
Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan
Kepala Bagian yang bersangkutan.
4.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Yaitu metode ini berjalan untuk memperoleh bahan penulisan yang bersifat
teoritis dari bukubuku yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini.
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, identifikasi
masalah, ruang lingkup masalah, maksud dan tujuan, metode
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis penulis menjelaskan tentang pengertian
komputer, pengertian sistem dan informasi, aspek dasar sistem
komputerisasi, pengertian data, database, dan database management
system, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrograman visual
basic 6.0 dan pembuatan laporan menggunakan Seagate Crystal
Report 8.5.
BAB 3
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini penulis menguraikan tentang definisi implementasi sistem,
tujuan
implementasi
sistem,
serta
komponen
utama
dalam
implementasi sistem
BAB 6
BAB 2
LANDASAN TEORITIS
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang artinya menghitung.
Dengan demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.
Namun, setelah melalui fase perkembangan komputer telah mempunyai fungsi yang
sangat luas da kemampuan yang sangat hebat. Banyak sekali pekerjaan yang dapat
dilakukan oleh komputer atau dengan bantuan komputer. Mulai dari pengolahan data,
pembuatan grafik, pemecahan perhitungan-perhitungan yang runit, sampai kepada
pengontrolan peralatan-peralatan yang canggih baik elektronis maupun mekanis.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Istilah komputer sendiri mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda bagi
tiap orang. Komputer dapat juga diartikan sebagai suatu sistem yang terdiri dari
serangkaian komponen (Hardware) dan bekerja secara elektronik dibawah
pengendalian Operating system (Software) dan melaksanakan instruksi-instruksi (By
Program), mempunyai kapasitas memori (RAM dan ROM) dan tempat penyimpanan
( Internal Storage) dan dapat dihubungkan dengan peralatan lain. Komputer disebut
juga sebagai suatu sistem karena terdiri dari unsur-unsur yang tidak dapat dipisahkan
satu dengan lainnya dan merupakan satu kesatuan.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha
untuk mencapai tujuan yang sama.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan
klirekal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang
dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi
berulang-ulang. (Mulyadi, 2001;6)
Dari
beberapa
pengertian
mengenai
sistem
yang
diberikan
dapat
dikelompokkan dalam dua kelompok. Yang pertama lebih menekankan pada elememelemen dalam sistem. Elemen-elemen atau komponen-komponen atau bagian-bagian
dari suatu sistem dapat berupa subsistem. Dan yang kedua lebih menekankan pada
prosedur. Dari beberapa pengertian mengenai sistem di atas, maka dapat ditarik
kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari prosedur kegiatan untuk
menghasilkan tujuan yang hendak dicapai bersama-sama.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N.
Anthony dan Jhon Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya
dengan keberkhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem
akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan entropy dan
negantropy.
Informasi adalah data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang berguna
bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam
keputusan sekarang dan akan datang. (Gordon B. Davis, 2002)
Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan
berguna yang diakomodasikan kepada penerima untuk di dalam perbuatan keputusan.
(John Burch dan Gary Grudnitski, 2002)
Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau
yang lainnya yang menambah pengetahuan. ( Robert N. Anthony danJhon Dearden,
2001)
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam mengambil
suatu keputusan. Namun pertanyaan yang sering muncul dari mana informasi itu bisa
didapatkan? Jawabannya adalah dari sisten informasi (Information System) atau
disebut juga dengan processing system atau information processing system atau
information generating systems.
Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan
berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber daya yang alain, seperti uang,
manusia, materi dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk informasi yang lebih berguna bagi si penerima dan nilai tersebut dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan. (Mulyadi, 2001;50).
Informasi adalah sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya,
seperti bahan mentah, modal dan tenaga kerja, informasi merupakan sumber daya vital
bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi
dalam jumlah yang sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi juga
mengalir keluar organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok dan para
Stakeholder yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan. (James A. Hall, 2001;4).
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Sistem informasi juga merupakan system yang berisi jaringan SPD (Sistem
Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan
dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah
mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebar informasi. Di dalam sistem
informasi, manusia berhierarki dengan manusia, manusia dengan komputer, dan
komputer dengan komputer. Dalam sistem informasi, data, informasi, atau
pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik,
seperti telepon dan jaringan komputer.
Yang diartikan sebagai aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang
secara prinsipil harus ada apabila suatu usaha memasuki langkah maju dengan
menggunakan peralatan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data /
pengolahan informasi.
dibuat
dapat
menangani
pengolahan
komputer
maupun
software yang akan mengoperasikan hardware. Hardware yang sudah didukung oleh
software juga tidak dapat berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.
Oleh karena itu, komponen komputer tersebut harus saling menguntungkan satu sama
lain.
2.6.1. Data
Data berasal dari kata Datum yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan
data dengan menggunakan komputer yang dikenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan
kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Data dapat berupa symbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, hurufhuruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi dan situasi.
Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih
berguna dan bermanfaat. Prose pengolahan sata ada tiga, yang disebut dengan siklus
peengolahan data (Data Processing Cycle), yaitu:
3. Tahapan Output
Yaitu dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke
alat output (output device) yaitu berupa informasi.
2.6.2. Database
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi
dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu
set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. (Raymon Mc Leod ; 196).
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak
sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas
sejak dari awalnya. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access
dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key, dan sebagaimana yang
merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu unit data
itu dilakukan di dalam database.
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan sebagai
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen
yang penting dalam system informasi karena merupakan basis dalam menyediakan
informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan
database system.
Pengulangan data (data redundancy) adalah aplikasi data yang artinya data
disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat
suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam
tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling
berelasi dan satu kesatuan program tang berfungsi untuk mengakses data tersebut. Jadi
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
DBMS terdiri dari suatu databe dan set program untuk menambah data, menghapus
data, mengambil dan membaca data.
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut biasa
ditujukan dengan kunci dari field yang ada. Satu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang
saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian
yang lengkap dan direkam dalam suatu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut
maka digunakan atribut alamat yang menunjukkan entity alamat dari pegawai. Entity
adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang akan dibuat agar
memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database.
Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk
menghasilkan suatu output / keluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar untuk
pengambilan suatu keputusan informasi.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output / keluaran yang
intinya akan dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan / informasi.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Microsoft Visual Basic pertama kali diluncurkan pada tahun 1991 dengan nama
Thunder, yang merupakan development pertama yang berbasis visual yang dibuat
oleh Microsoft, untuk menendingi bahasa pemrograman lainnya yang telah ada seperti
pemrograman C, C++, Pascal, dan bahasa pemrograman lainnya.
Visual Basic versi 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman aplikasi
yang sangat dikenal dunia. Aplikasi Visual Basic diproduksi pertama kali pada tahun
1991. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.0 yang mulai
menarik perhatian para pengembang program. Dan ketika versi Visual Basic 3.0
diluncurkan,
versi
ini
menjadi
bahasa
pemrograman
yang
paling
pesat
perkembangannya di pasaran, sehingga banyak diminati oleh programmer. Hal ini Hal
ini membuat jumlah peminatnya menjadi jutaan dan terus bertambah.
Kemudian pada tahun 1998, Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0
dengan tiga dimensi yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya, yaitu:
1. Standard Edition, yang merupakan produk standar (dasar) yang sudah
mencakup berbagai sarana dasar dari visual basic 6.0 untuk pengembangan
sebuah aplikasi.
2. Professional Edition, merupakan versi yang memberikan sarana ekstra yang
dibutuhkan oleh programmer, misalnya control-kontrol tambahan, dukungan
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, sera saranasaran pengembang database yang lebih baik. Versi ini juga berisi tambahan
Microsoft Jet Data Access Engine (database) dan pembuatan server OLE
Automatication.
3. Enterprise Edition, yang memungkinkan professional programmer untuk
membuat aplikasi client-server yang dapat terhubung ke internet. Biasanya
versi ini digunakan untuk membuat aplikasi jaringan.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Dari penjelasan di atas, maka tampilan environment visual basic dapat dilihat
pada gambar berikut:
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Secara rinci, tampilan layer pada visual basic 6.0 seperti yang dapat dilihat
pada gambar 2.1 adalah terdiri dari:
1. Toolbar,
yaitu
tombol-tombol
yang
akan
sangat
membantu
dalam
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
6. Toolbox, yaitu sebuah windows yang mengandung semua objek atau control
yang akan digunakan untuk membentuk sebuah program aplikasi dan
merupakan salah satu control yang akan menjadi interface antara program
aplikasi dengan semua objek yang diletakkan di jendela form. Tampilan dari
sebuah toolbox pada visual basic 6.0 dapat dilihat pada gambar 2.6.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
7. Project windows, yaitu windows yang menampilkan semua file di dalam visual
basic yang sedang aktif. Project merupakan kumpulan dari modul form, modul
class, dan modul standart yang membentuk suatu aplikasi. Tampilan dari
sebuah project windows dapat dilihat pada gambar 2.7.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
8. Windows Code, yaitu jendela yang berisi kode-kode program yang merupakan
instruksi-instruksi (perintah-perintah) untuk aplikasi visual basic 6.0. Tampilan
dari sebuah windows code dapat dilihat pada gambar 2.8.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
2.9 Flowchart
Simbol
Kegunaan
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
proses
digunakan
untuk
menunjukkan
suatu
operasi
yang
rinciannya
Connector symbol
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Decision symbol
Symbol persiapan digunakan untuk mempersiapkan
penyimpanan
Preparation symbol
yang
digunakan
sebagai
tempat
Document symbol
Symbol untuk output yang menunjukkan ke suatu
device, seperti printer, plotters.
Display syombol
Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan dari atas
ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan dan
sebaliknya.
Line connector
BAB 3
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Keputusan untuk membangun kilang LNG Arun dibuat setelah ditemukannya salah
satu sumber gas terbesar di dunia pada tahun 1971 oleh Mobil Oil Indonesia Inc.,
mitra usaha Pertamina atas dasar kontrak bagi hasil. Lapangan gas lepas pantai
dinamakan anjungan NSO (North Sumatra Off-shore platform) ditemukan pada tahun
1990-an serta berlokasi sekitar 100 Km dari pabrik pengolahan LNG. Kilang LNG
Arun dimiliki dan dibangun oleh Pertamina di Blang Lancang, Lhokseumawe, Daerah
Istimewa Aceh yang terletak di pantai utara Sumatera.. Lokasi tersebut dipilih
mengingat kemudahan sarana transportasi laut dan dekat dengan ladang gas Arun
sehingga biaya dapat ditekan sekecil mungkin.
Pembangunan sarana kilang LNG Arun yang diawali dengan 3 unit produksi
(train) LNG, dimulai menjelang akhir tahun 1974 dengan Bechtel Inc., sebagai
kontraktor utamanya. Mobil Oil Indonesia Inc., sebagai kontraktor bagi hasil
Pertamina, bertindak selaku pelaksana operasi dan bertanggung jawab atas
pengembangan ladang gas Arun yang menyediakan bahan baku untuk kilang LNG.
Gas umpan dialirkan ke kilang LNG untuk pertama kalinya pada bulan Maret 1978.
Produksi kondensat dimulai pada bulan Mei 1977, saat kilang LNG Arun sedang
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
dibangun. Train 1 mulai menghasilkan LNG pada bulan Agustus 1978, train 2 pada
bulan September 1978 dan train 3 pada bulan Februari 1979. Kilang LNG Arun
dikelola oleh PT Arun NGL Co. sebuah perusahaan nirlaba. PT Arun NGL Co.,
sahamnya dimiliki oleh Pertamina (55%), Mobil Oil Indonesia Inc. (30%) dan JILCO
(Japan-Indonesia LNG Co. 15%) yang mewakili pembeli.
Awal tahun 1981 unit permunian gas dari menjadi, train 1, 2 dan 3 kilang LNG
Arun mengalami modifikasi untuk peningkatan kapasitas produksi menjadi 115% dari
rancangan kapasitas semula 1,7 juta ton LNG per train per tahun. Awal tahun 1982
kilang Arun dikembangkan lagi dengan menambah 2 train (4 & 5) untuk
meningkatkan kapasitas produksi sebesar 3, 4 juta ton per tahun, untuk diekspor ke
Jepang. Perluasan proyek ini diserahkan kepada Chiyoda Chemical Engineering &
Construction Co. Ltd., bekerjasama dengan Mitsubishi Corporation dan PT Purna
Bina Indonesia (PBI). Train 4 mulai berproduksi pada bulan Oktober 1983, dan train
5 pada bulan Januari 1984. Pengembangan proyek dilanjutkan dengan pembangunan
train 6. Rekayasa dan pembangunan train 6 dikerjakan oleh JGC Corporation. Train 6
mulai berproduksi pada bulan Oktober 1986, sebulan lebih cepat dari jadwal.
Pembangunan sarana LPG dimulai bulan Pebruari 1987. Proyek ini termasuk
pembangunan sarana ekstraksi LPG di lapangan gas Arun dan di kilang LNG Arun.
Disamping itu dibangun juga tangki penyimpanan LPG dan sarana pemuatan
tersendiri di kilang LNG Arun. Proyek ini dikerjakan oleh JGC Corporation dan
selesai pada bulan Oktober 1988.
Sebagai upaya untuk memenuhi target produksi yang telah ditentukan, PT
Arun telah menyelesaikan suatu proyek peningkatan kapasitas di kilang LNG yang
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
dimulai pada tahun 1990 dan selesai pada tahun 1993. Beberapa peralatan telah
dimodifikasi sehingga dapat beroperasi pada tingkat 138 % dari kapasitas rancang
awal. Dengan demikian kemampuan produksi menjadi lebih dari 2 juta ton LNG per
train per tahun. Untuk memenuhi kebutuhan gas, berapa sumber gas baru akan
dikembangkan. Dalam waktu dekat ladang gas Lhoksukon Selatan yang terletak 15
km di selatan ladang gas Arun akan mulai beroperasi. Kemudian menyusul ladang gas
Pase yang lebih ke selatan lagi dan juga ladang gas NSO yang terletak 170 km lepas
pantai timur laut dari kilang LNG Arun akan beroperasi sebelum tahun 2000. Sumbersumber gas baru tersebut akan menjamin cukupnya catu gas untuk memenuhi kontrak
penjualan LNG sampai dengan tahun 2015.
3.2.1 Visi
Konsisten sebagai pabrik LNG yang terpercaya dan efektif dalam penggunaan biaya
3.2.2 Misi
Memproduksi produk yang aman, terpercaya, dan ramah lingkungan untuk mencapai
manfaat bagi pemegang saham, pembeli, pegawai, dan komunitas sekitar.
3.2.3 Nilai-Nilai
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
BAB 4
Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari : Diagram
konteks dan DFD Level Nol.
Pegawai
Bagian
Kepegawaian
Penggajian
Data Golongan
0
Sistem
Informasi Data
Pegawai
Data Pegawai
Data Bagian
Pegawai
Bagian
Kepegawaian
Penggajian
Data Golongan
1
Input Data
Data Pegawai
Data Bagian
F1
Bagian
F2
Pegawai
F3 Golongan
2
Pembuatan
Laporan
Pimpinan
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Data Pegawai Pada
PT. Arun NGL CO
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
4.2 Flowchart
Mulai
O
Menu
Utama
Y
File
Menu
File
Menu
Laporan
Y
T
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Menu File
Y
Data
Jabatan
F1
Data
Bagian
F2
Data
Golongan
F3
Data Pegawai
F4
Data Gaji
Pegawai
F5
Data
Jabatan
Data
Bagian
T
Data
Golongan
T
Data
Pegawai
Y
Data Gaji
pegawai
T
Keluar
Stop
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Menu
Print
Laporan Gaji
Pegawai
Laporan
Data
Pegawai
Laporan Gaji
Berdasarkan
Golongan
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
F1
Data
Jabatan
Pesan kode
jabatan sudah
ada
Y
Tambah
Isi Data
Jabatan
Ketemu
Simpan
Data
Jabatan
T
Y
Cari
Simpan
Y
Isi Kode
Jabatan
Tampil
data
jabatan
Ketemu
Pesan
Data
disimpan
T
Hapus
Y
Hapus
pesan
data
T
Batal
Update
Ubah Data
O
S
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
F2
Data
Bagian
Pesan kode
bagian sudah
ada
Y
Y
Tambah
Isi Data
bagian
Ketemu
Simpan
Data
bagian
Y
Cari
Simpan
Y
Isi Kode
bagian
Tampil
data
bagian
Ketemu
Pesan
Data
disimpan
T
Hapus
Y
Hapus
pesan
data
T
Batal
Update
Ubah Data
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
O
S
F3
Data
Golongan
Pesan kode
golongan
sudah ada
Y
Tambah
Y
Isi Data
golongan
Ketemu
Simpan
Data
golongan
Y
Cari
Simpan
Y
Isi Kode
golongan
Tampil
data
golongan
Ketemu
Pesan
Data
disimpan
Hapus
T
Update
Batal
Hapus
Ubah
Data
pesan
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai
Pada PT. Arun NGL Co
Menggunakan
Visual Basic 6.0, 2009.
data
O
S
F4
Data
Pegawai
Pesan kode
Pegawai
sudah ada
Y
Tambah
Y
Isi Data
Pegawai
Ketemu
Simpan
Data
Pegawai
Y
Cari
Simpan
Y
Isi Kode
Pegawai
Tampil
data
pegawai
Ketemu
Pesan
Data
disimpan
T
Hapus
T
Batal
Update
Hapus
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai
Pada PT. Arun NGL Co
Menggunakan
Visual Basic 6.0, 2009.
Ubah
Data
pesan
data
O
S
F5
Data
Pegawai
Pesan pilih
no.slip gaji
Y
Tambah
Y
Y
Isi Nip
Ketemu
Simpan
Data
Gaji pegawai
Y
Cari
Simpan
Y
Isi Nip
pegawai
Ketemu
Tampil
data gaji
pegawai
Data
tercetak
T
Hapus
Batal
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Hapus
pesan
data
1. Tabel tbl_bagian
2. Tabel tbl_jabatan
3. Tabel tbl_gaji
4. Tabel tbl_gol
5. Tabel tbl_pegawai
6. Tabel UserID
1. Tabel tbl_bagian
Tabel 4.1 Tabel Bagian
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Field
Type
Size
Index Key
kdbagian
Text
50
kdbagian(Primary)
nmbagian
Text
50
2. Tabel tbl_jabatan
Tabel 4.2 Tabel Jabatan
Field
Type
Size
Index Key
kdjabatan
Text
10
kdjabatan(Primary Key)
nmjabatan
Text
25
tunjanganjabatan
Currency
3. Tabel tbl_gaji
Tabel 4.3 Tabel Gaji
Field
Type
Size
Index Key
noslip
Text
10
noslip(Primary)
nip
Text
10
gol
Text
50
jabatan
Text
20
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
bagian
Text
20
tglgajian
Date/Time
Short Date
gajipokok
Currency
t_jabatan
Currency
t_istri
Currency
t_anak
Currency
t_beras
Currency
4. Tabel tbl_gol
Tabel 4.4 Tabel Golongan
Field
Type
Size
Index Key
gol
Text
gajibersih
Currency
tunjanganistri
Currency
tunjangananak
Currency
tunjanganberas
Currency
5. Tabel UserID
Tabel 4.5 Tabel UserID
Field
Type
Size
ID
50
Text
Index Key
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
PWD
50
Text
6. Tabel tbl_pegawai
Tabel 4.6 Tabel Pegawai
Field
Type
Size
Index Key
nip
Text
10
nip(Primary Key)
nama
Text
30
jeniskel
Text
alamat
Text
255
tlp
Text
13
status
Text
13
jmlanak
Text
tempatlahir
Text
30
tgllahir
Date/Time
Short Date
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
agama
Text
10
pendidikan
Text
10
gol
Text
kdjabatan
Text
10
kdbagian
Text
20
tglmasuk
Date/Time
Short Date
gjbersih
Currency
tjabatan
Currency
tistri
Currency
tanak
Currency
tberas
Currency
Berikut adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam
pembuatan program.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Sistem informasi data pegawai inoi dirancang dalam bentuk yang dapat dioperasikan
dengan menggunakan tombol menu. Pilihan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut:
1. Menu File
Pada saat program dijalankan atau dengan kata lain proses login telah sukses,
maka akan muncul dua tombol menu yang salah satunya adalah tombol menu file.
Dalam menu file ini terdapat form pengisian data jabatan, form data bagian, form
data golongan, dan form data pegawai. Selain pada terdapat pada menu file, formform pengisian tersebut juga terdapat pada tombol menu yang sudah tersedia
langsung pada layer menu utama, termasuk juga terdapat menu form penginputan
gaji pegawai. Berikut penjelasan mengenai masing-masing form:
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Pada menu ini berisi form entri golongan, entri gaji pokok, tunjangan istri,
tunjangan anak, dan tunjangan beras.
d. Menu Data Pegawai
Menu ini berisi form entri Nip, Entri Nama, entri Jenis Kelamin, entri Alamat,
entri Telepon, entri Status, entri Jumlah anak, entri Tempat Lahir, entri
Tanggal Lahir, entri Agama, entri Pendidikan, Entri Golongan, entri Kode
Jabatan, entri Kode Bagian, dan Tanggal Masuk Kerja. Ketika memasukkan
kode jabatan maka secara otomatis maka akan muncul nama jabatan. Begitu
juga dengan ketika memasukkan kode bagian maka akan muncul nama bagian.
Dan ketika memasukkan tanggal masuk kerja maka secara otomatis akan
menampilkan lamanya masa jabatan seorang pegawai tersebut.
e. Menu Input Gaji Pegawai
Pada menu ini tentang infi gaji pegawai. Dengan memasukkan NIP maka akan
muncul info pengenai data gaji pegawai sesuai dengan NIP yang dimasukkan.
2. Menu Print
Menu ini berisi tentang pencetakan semua laporan yang berkaitan dengan laporan
gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan data pegawai, dan
laporan gaji berdasarkan golongan.
3. Menu Selesai
Menu ini untu keluar dari program aplikasi.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Langkah 2
: Jalankan perintah
1. Ketikkan User ID dan Password
2. Pilih Log In
3. Masuk ke Tampilan Menu Utama jika User dan password
benar.
4. Muncul Pesan jika user dan password salah.
5. Pilih OK
6. Isi kembali User ID dan Password dengan benar.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
: Masukkan Pilihan
Langkah 3
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
tombol SIMPAN
untuk
menyimpan data.
Langkah 2
Langkah 3
: Keluar
Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih
SELESAI.
tombol SIMPAN
untuk
menyimpan data.
Langkah 2
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data
yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.
4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.
Langkah 3
: Keluar
Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih
SELESAI.
tombol SIMPAN
untuk
menyimpan data.
Langkah 2
Langkah 3
: Keluar
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Langkah 2
: Untuk setiap data yang ada pada menu form entri data klik
tombol TAMBAH maka kursor akan langsung mengarah pada
NIP. Isikan datanya lalu tekan enter maka kursor akan
mengarah ke bagian NAMA. Tekan enter jika sudah
memasukkan data. Lakukan untuk selanjutnya. Jika sudah
tekan tombol SIMPAN untuk menyimpannya. Jika data telah
tersimpan maka akan muncul pesan Data telah disimpan.
Langkah 3
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
: Selesai
Jika ingin keluar dari form Data Pegawai maka tekan tombol
SELESAI.
Langkah 2
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
: Selesai
Jika telah selesai maka pilih tombol SELESAI untuk keluar.
Langkah 2
pegawai.
Pilih
tanggal
laporan
yamg
: Selesai
Pilih tombol tutup pada bagian kanan atas tampilan layar
untuk kembali ke menu utama
Tampilan Login
Tampilan Awal
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Manusia (Brainware)
Brainware (manusia) merupakan factor manusia yang menangani fasilitas
komputer, seperti:
a. Sistem analis, orang yang membentuk dan membangun fasilitas
rancangan sistem desain.
b. Programmer, orang yang mengerti bahasa pemrograman dan membuat
dan membangun program.
c. Operator komputer, orang yang menngani langsung dalam pengolahan
data, dan nilai mempersiapkan data sampai dengan tampilan
pengentrian data ke dalam komputer.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Berdasarkan hal di atas, maka diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem
tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
BAB 6
6.1. Kesimpulan
1. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft
Access 2003 sebagai databasenya serta Crystal Report untuk pembuatan
laporannya.
2. Program data pegawai ini berisi tentang data pribadi, data riwayat pangkat,
jabatan, dan absensi.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
6.2. Saran
Pemrograman
dan
Referensi
Kamus
Visual
Basic
6.0.Yogyakarta: Andi
Madcoms.2005. Pemrograman Tingkat Lanjut Dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal
Report. Yogyakarta: Andi
Nugroho, Bunafit.2005.Aplikasi Multimedia dengan Visual basic 6.0.Jakarta:Elex
Media Komputindo.
Pramana W. Hengky.2004. Aplikasi Penjualan Berbasis Access. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
http://www.google.com. Diakses tanggal 25 Maret, 2009
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.