YAYASAN MADRASAH ISLAMIYAH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM KI AGENG PEKALONGAN

DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA

WONOPRINGGO PEKALONGAN
Periode 2011/2012
0

272153590.doc

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT kami panjatkan, karena berkat rahmat dan ridlo-Nya
kita semua dapat berkumpul guna rapat pertanggung jawaban kegiatan Pemilihan Ketua
(PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013. Sholawat dan salam kami persembahkan
kepada junjungan kami Nabi Agung Muhammad SAW sebagai uswatun khasanah dan lentera
yang menerangi alam semesta.
Dalam kesempatan ini, kami akan memberikan laporan riil tentang pelaksanaan rangkaian
kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013 yang
dilaksanakan pada 21-25 Desember 2011 yang alhamdulillah dapat terlaksana dengan lancar.
Kami semua segenap panitia merasa sangat bahagia, karena meski banyak hambatan yang
menghadang ditengah jalan, namun kami dapat membuktikan bahwa dengan kerja keras dan
semangat kerjasama yang tinggi antar panitia membuat pekerjaan yang semula terasa berat
menjadi ringan dan menyenangkan.
Tak lupa ucapan terima kasih kami haturkan kepada:
1. Bapak Ketua STIKAP YMI Wonopringgo yang telah memberikan pengarahan secara
umum dan motivasi kepada kami dalam merealisasikan seluruh rangkaian kegiatan yang
telah dipersiapkan,
2. Bapak Pembantu Ketua III dan Bapak Kepala Bagian Administrasi STIKAP YMI
Wonopringgo yang telah mendampingi kami dalam perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan peringatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode
2012/2013,
3. Pengurus Dewan Mahasiswa STIKAP YMI Wonpringgo Periode 2011/2012 yang
mendukung penuh kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode
2012/2013,
4. Seluruh panitia baik SC maupun OC yang telah mencurahkan segenap tenaga dan
pikiran guna menyukseskan kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI
Periode 2012/2013, dan
5. Semua pihak yang turut andil dalam persiapan dan pelaksanaan Pemilihan Ketua
(PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013.
Kami sadar bahwa kegiatan Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode
2012/2013 tidak akan terlaksana sebagaimana mestinya tanpa adanya kerjasama dan koordinasi
serta kesungguhan semua panitia. Untuk itu, kami mengucapakan terima kasih dan penghargaan
setinggi-tingginya kepada seluruh personil panitia yang telah melaksanakan tugas dengan penuh
tanggung jawab. Semoga Allah SWT mencatatnya sebagai amal baik dan membalasnya dengan
kebaikan yang berlipat ganda, amin...

Wonopringgo, 30 Desember 2011

Panitia

272153590.doc

PELAKSANAAN KEGIATAN

I.

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Pemilihan Ketua (PEMILKA) DEMA STIKAP YMI Periode
2012/2013.

II.

TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diangkat dari tema Meningkatkan Semangat Mahasiswa dalam

Berorganisasi.

III. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk memilih ketua DEMA Periode 2012/2013.
IV. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini telah terlaksana pada tanggal 21-25 Desember 2011 seperti yang tercantum
pada lampiran jadwal kegiatan.

V.

JENIS KEGIATAN
Kegiatan ini meliputi:
a. 21-22 Desember 2011 = Sosialisasi kepada seluruh mahasiswa STIKAP YMI
Wonopringgo.
Dalam pelaksanaan sosialisasi, panitia dibagi tugas untuk masuk ke masingmasing
kelas. Kegiatan ini dilaksanakan saat jam perkuliahan sedang berlangsung.
b. 23 Desember 2011 =

Pendaftaran kandidat ketua DEMA STIKAP YMI

Wonopringgo.
Dalam hal ini, ketua kelas mendaftarkan kandidat ketua DEMA Periode
2012/2013 kepada panitia dengan menyertakan berkas yang telah ditentukan.
c. 24 Desember 2011 = Kampanye akbar.
Kegiatan ini dilaksanakan pukul 16.00-17.30 WIB di halaman kampus STIKAP
YMI Wonopringgo Pekalongan. Seluruh mahasiswa dan dosen berkumpul untuk
mendengarkan kampanye dari masing-masing kandidat. Dalam kampanye, para
kandidat memperkenalkan diri dan memaparkan visi dan misi masing-masing.
Kemudian ditanggapi oleh teman-teman mahasiswa.
d. 25 Desember 2011 = Pelaksanaan pemilihan.

272153590.doc

Prosesi pemilihan ketua (Pemilka) DEMA STIKAP YMI Periode 2012/2013 ini
dilaksanakan mulai pukul 16.00 WIB dan berakhir menjelang maghrib (pukul
17.20 WIB), bertempat di halaman STIKAP YMI Wonopringgo Pekalongan. Para
mahasiswa memberikan suaranya di bilik suara yang telah disediakan dalam kelas
masing-masing dengan didampingi oleh 2 orang anggota KPPS yang telah
ditentukan. Setelah semua suara terakumulasi, kertas suara digabung menjadi satu
di bank suara yang ada di KPPS utama untuk dihitung. Perhitungan suara
dilaksanakan pukul 17.30 dan disaksikan oleh 6 orang saksi, dan para mahasiswa
STIKAP.
Hasil perhitungan suara adalah sebagai berikut:
1. Lilis Sugiarti

: 19 suara

2. Amalia Rosada

: 37 suara

3. Wasilatul Fadlilah

: 46 suara

4. M. Fatkhul Umam

: 57 suara

5. Rusak

: 4 suara

6. Blanko

: 5 suara

Jumlah

: 168 suara

Jadi ketua terpilih adalah M. Fatkhul Umam.

VI. ADMINISTRASI
Administrasi dalam kegiatan ini meliputi:

Surat pemberitahuan

= 1 lembar

Surat permohonan dana

= 1 lembar

Pengumuman

= 2 lembar

Jumlah

= 4 lembar

VII. PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh 168 mahasiswa.

VIII. HAMBATAN
Dalam palaksanaan kegiatan ini terdapat beberapa hambatan yang kami alami, antara lain:
a. Kurangnya pengalaman panitia dalam pemilihan ketua DEMA secara langsung dengan
cara pemilihan umum.
3

272153590.doc

b. Kurangnya kesadaran masing-masing panitia, sehingga tanggung jawab yang telah

dibebankan menjadi terbengkalai,
c. Kurang rapinya pengkonsepan tentang teknis pelaksanaan pemilihan, sehingga prosesi
berlangsung sangat singkat dan kuranng teratur.
d. Kurangnya koordinasi antar panitia.
e. Kurang efektifnya sosialisasi, sehingga sebagian mahasiswa tidak menggunakan hak
pilihnya.

IX. LAPORAN KEUANGAN

Tanggal
23 Desember 2011
24 Desember 2011

25 Desember 2011

Uraian

Debet

Dana dari STIKAP

Foto copy Pengumuman
Print out administrasi
MMT
Print proposal
Penjilidan
Lakban
Perlengkapan Bilik Suara
Foto copy Berita Acara
Print Surat Suara
Spidol
Print + fc absensi
Rapat Panitia
Aqua
Transportasi
Pembubaran
LPJ

Jumlah

Kredit

Saldo

300.000

0
1.200
1.400
120.000
3.600
2.500
16.000
15.000
2.700
117.000
18.000
5.000
57.600
40.000
20.000
50.000
30.000

300.000
298.800
297.400
177.400
173.800
171.300
155.300
140.300
137.600
20.600
2.600
-2.400
-60.000
-100.000
-120.000
-170.000
-200.000

300.000

500.000

-200.000

272153590.doc

PENUTUP

Demikian uraian kegiatan Pemilihan ketua (PEMILKA) STIKAP YMI Periode 2012/2013
yang dapat kami laporkan. Kami sadar bahwa dalam pelaksaanaan kegiatan ini masih banyak
ditemukan kekurangan maupun kekurang sesuaian dengan harapan. Semoga kesalahan atau
kekurangan yang ada dapat menjadikan kami lebih dewasa, sehingga ke depan bisa lebih baik dan
maksimal. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan guna perbaikan pada
kegiatan berikutnya.

Wonopringgo, 30 Desember 2011

PANITIA PEMILIHAN KETUA (PEMILKA)

DEMA STIKAP YMI WONOPRINGGO PEKALONGAN
Periode 2012/2013
Ketua,

Sekretaris,

Firman Syah

Maslah Lusiana
Mengetahui,

Pembantu Ketua III,

Ketua DEMA,

Drs. H. Irwan Abbas

Buono

272153590.doc