Anda di halaman 1dari 3

PROSEDUR

PEMERIKSAAN PENGAJUAN REQUEST


No. Dokumen :

Revisi ke

: R-0

Tgl. Berlaku

Tanggal

Tujuan

1. Pemeriksaan terhadap Request yang diajukan oleh


Kontraktor bertujuan untuk memastikan kesiapan lapangan
serta kesiapan Kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan
yang diajukannya. Melalui pemeriksaan terhadap Request,
maka Wakil Direksi Pekerjaan dapat merencanakan
penugasan Tim Supervisi yang diperlukan untuk itu.

Ruang Lingkup

1. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi kesiapan lapangan,


tenaga kerja, bahan dan peralatan yang dicantumkan pada
Formulir Request beserta Data Pendukung yang diajukan
oleh Kontraktor.

Definisi

1. Agenda Request dan Validasi adalah Buku tempat Sekretaris


mencatat masuk dan keluarnya suatu Request sejak Request
diterima dari Kontraktor sampai Request disimpan sebagai
Arsip setelah hasil pelaksanaan divalidasi.
2. Lembar Kendali Request adalah tempat Supervision Engineer
mencatat pergerakan Data Pendukung Request selama
proses pemeriksaan Request.
3. Formulir Pemeriksaan Request adalah tempat Chief Inspector
dan Quality Engineer mencatat hasil pemeriksaaan atas Data
Pendukung Request.

Acuan

1. Dokumen Kontrak,
2. Berita Acara dan Risalah Pre Construction Meeting,
3. Project Quality Plan Kontraktor yang telah disepakati pada
Pre Construction Meeting.

Ketentuan
Umum

1. Formulir Request beserta Data Pendukungnya diterima oleh


Wakil Direksi Pekerjaan di Kantornya, selambat-lambatnya
dalam waktu 2x24 jam sebelum Kontraktor memulai
pelaksanaan di lapangan.
2. Segera setelah menerima Formulir Request dan Data
Pendukungnya, Wakil Direksi Pekerjaan harus memeriksa
kelengkapan berkas, kesiapan lapangan dan kesiapan
Kontraktor.
3. Wakil Direksi Pekerjaan harus menyediakan waktu yang
cukup bagi Direksi Pekerjaan untuk pengambilan keputusan
atas rekomendasi yang dibuat oleh Wakil Direksi Pekerjaan.
4. Apabila pada tanggal rencana pelaksanaan pekerjaan belum
ada keputusan dari Direksi Pekerjaan, maka Kontraktor dapat
memulai pekerjaan dibawah pengawasan Tim Supervisi, dan
persetujuan untuk Request yang bersangkutan harus tetap
diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan.
5. Lembar Kendali Request dan Formulir Pemeriksaan Request
tersedia di Kantor Wakil Direksi Pekerjaan.
6. Semua Rekaman Pemeriksaan Request disimpan di Kantor
Wakil Direksi Pekerjaan di bawah pengendalian Supervision
Engineer.

Prosedur dan Tanggung Jawab

No

Pelaku /
Penanggung
Jawab

Kegiatan

Rekaman

PROSEDUR
PEMERIKSAAN PENGAJUAN REQUEST
No. Dokumen :

Revisi ke

: R-0

Tgl. Berlaku

Tanggal

6.1

Sekretaris

6.2

Supervision
Engineer

6.3

Chief Inspector &


Quality Engineer

6.4

Supervision
Engineer

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan


Formulir
Request
beserta
Data
Pendukungnya
yang
diserahkan
Kontraktor.
2. Memberikan Bukti Tanda Terima kepada
yang menyerahkan Formulir Request.
3. Membuat catatan pada Agenda Request
dan Validasi.
4. Menyiapkan Lembar Kendali Request.
5. Meneruskan Lembar Kendali Request,
Formulir
Request
dan
Data
Pendukungnya
kepada
Supervision
Engineer.
1. Menerima Lembar Kendali Request,
Formulir
Request
dan
Data
Pendukungnya dari Sekretaris.
2. Memeriksa kesesuaian lokasi yang
diajukan
dengan
status
validasi
pekerjaan sebelumnya.
3. Mempelajari Data Pendukung serta
mendistribusikannya
kepada
Chief
Inspector dan Quality Engineer sesuai
dengan tugas masing-masing untuk
melakukan pemeriksaan.
4. Memberikan batas waktu pemeriksaan
kepada Chief Inspector dan Quality
Engineer dengan memperhitungkan
penyediaan waktu yang cukup untuk
penyusunan
rekomendasi
oleh
Supervision Engineer dan pengambilan
keputusan oleh Direksi Pekerjaan.
1. Menerima
Data
Pendukung
dari
Supervision Engineer.
2. Memeriksa
kesesuaian
isi
Data
Pendukung dengan Rekaman yang
dimiliki oleh Wakil Direksi Pekerjaan.
3. Memeriksa kesiapan di lapangan.
4. Menyerahkan Data Pendukung serta
Hasil Pemeriksaan kepada Supervision
Engineer setelah mengisi tanda periksa
dan membubuhkan paraf pada Formulir
Request.
1. Menerima Data Pendukung beserta
Hasil Pemeriksaan masing-masing dari
Chief Inspector dan Quality Engineer.
2. Mengevaluasi Hasil Pemeriksaan dan
catatan-catatan pada Data Pendukung,
serta mendiskusikannya dengan Chief
Inspector dan Quality Engineer.
3. Membuat
Catatan
/
Rekomendasi
kepada
Direksi
Pekerjaan
serta
membubuhkan tanda tangan pada
Formulir Request.
4. Apabila isi Rekomendasi kepada Direksi
Pekerjaan
tidak
untuk
penolakan,

Agenda Request dan


Validasi

Lembar
Request

Kendali

Data Pendukung
Formulir Pemeriksaan
Request oleh Chief
Inspector
Formulir Pemeriksaan
Request oleh Quality
Engineer
Formulir Request
Formulir Request
Data Pendukung

PROSEDUR
PEMERIKSAAN PENGAJUAN REQUEST
No. Dokumen :

Revisi ke

: R-0

Tgl. Berlaku

Tanggal

5.
6.5

Direksi Pekerjaan

1.
2.

3.

4.
6.6

Supervision
Engineer

1.
2.

3.
4.
6.7

Sekretaris

1.

2.
3.

4.

7
8

Pengecualian
Lampiran

segera memberitahukan kepada Chief


Inspector untuk menugaskan Inspector
agar pada saatnya siap melakukan
pengawasan pekerjaan Kontraktor
Menyerahkan Formulir Request, Data
Pendukung dan Hasil Pemeriksaan
kepada Direksi Pekerjaan.
Menerima Formulir Request, Data
Pendukung dan Hasil Pemeriksaan dari
Supervision Engineer.
Mempelajari dan mendiskusikan dengan
Supervision
Engineer
tentang
isi
Catatan / Rekomendasi pada Formulir
Request.
Membuat keputusan menyetujui atau
menolak Request dengan memberi
Catatan
/
Kesimpulan
dan
membubuhkan tanda tangan pada
Formulir Request.
Menyerahkan Formulir Request, Data
Pendukung, dan Hasil Pemeriksaan
kepada Supervision Engineer.
Menerima Formulir Request, Data
Pendukung dan Hasil Pemeriksaan dari
Direksi Pekerjaan.
Apabila keputusan Direksi Pekerjaan
adalah
penolakan,
segera
memberitahukan penolakan kepada
Kontraktor.
Membuat catatan distribusi berkas pada
Lembar Kendali Request.
Menyerahkan Lembar Kendali Request,
Formulir Request, Data Pendukung, dan
Hasil Pemeriksaan kepada Sekretaris.
Menerima Lembar Kendali Request,
Formulir Request, Data Pendukung
beserta
Hasil
Pemeriksaan
dari
Supervision Engineer.
Membuat catatan pada Agenda Request
dan Validasi.
Mendistribusikan Data Pendukung dan
Hasil
Pemeriksaan
sesuai
catatan
distribusi
berkas
dari
Supervision
Engineer.
Menyimpan Lembar Kendali Request
dan Formulir Request.

Formulir Request

Lembar Kendali
Request

Agenda Request dan


Validasi

Ditetapkan secara khusus oleh Direksi Pekerjaan.


a. Formulir Request,
b. Lembar Kendali Request,
c. Formulir Pemeriksaan Request,
d. Contoh Agenda Request dan Validasi,
e. Instruksi Kerja Pemeriksaan Pengajuan Request.

Anda mungkin juga menyukai