SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Informasi sumber daya manusia patut disediakan bagi manajer

sumber daya manusia dan manajer lini dengan secara demikian rupa
sehingga memfasilitasi pengambilan keputusan. Konsep ini disebut sistem
penunjang keputusan (decision-support System, DSS). Sistem penunjang
keputusan dirancang untuk menolong para manajer memecahkan
berbagai masalah.
Sistem informasi sumber daya manusia (human Resources
information System) adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan,
menyimpan, mempertahankan, menarik dan menvalidasi data manusia
dan karakteristik organisasinya. Sistem ini biasanya menggunakan
komputer atau teknologi canggih lainnya yang dapat mengelola data
aktivitas harian perusahaan.
Sebuah sistem informasi sumber daya manusia haruslah dirancang
untuk menyediakan informasi yang :
1. Tepat Waktu Manajer harus mempunyai akses untuk
memutakhirkan informasi
2. Akurat Manajer harus mampu bergantung pada akurasi
informasi yang disediakan.
3. Ringkas Manajer dapat menyerap banyak informasi di setiap
waktu
4. Relevan Manajer harus mendapatkan hanya informasi yang
dibutuhkan dalam situasi tertentu
5. Lengkap Manajer harus menghimpun informasi yang
lengkap, tidak sepotong-potong.
Ketiadaan, bahkan hanya satu, karakter yang diatas bakal
mengurangi efektivitas sebuah sistem informasi sumber daya manusia
dan menyulitkan proses pengambilan keputusan. Sistem informasi sumber
daya manusia yang efektif juga menghasilkan beberapa laporan dan
prakiraan penting yang berhubungan dengan aktivitas bisnis.

Laporan Rutin Data bisnis yang diringkas secara terjadwal

disebut laporan rutin. Laporan status kepegawaian mingguan
dan bulanan dapat diserahkan kepada manajer umum
sedangkan laporan kuartalan dapat disodorkan kepada
manajemen puncak.
Laporan penyimpangan Laporan penyimpangan menyoroti
selisih yang cukup serius dalam kegiatan usaha yang menyita
perhatian manajemen.
Laporan berdasarkan permintaan Laporan berdasarkan
permintaan menyediakan informasi sebagai jawaban terhadap
permintaan khusus.
Prakiraan - Prakiraan memakai model prediktif untuk situasi
khusus.

TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Sebagian besar sistem manajemen sumber daya manusia zaman
sekarang gagal mengikuti kemajuan teknologi komputer yang ada.
Teknologi database dan kemampuan pengolahan terdistribusi biasanya
tidak membidik masalah sumber daya manusia. Sehingga, sistem
komputer sumber daya manusia tidak berorientasi pada pengambilan
keputusan, tetapi lebih pada penyimpanan catatan belaka.
Tanpa sebuah desain sistem yang menyeluruh, sebagian besar
aplikasi sumber daya manusia yang telah disusun akan terisolasi dari
bidang fungsional lainnya di dalam organisasi. Manajer penjualan, kepala
produksi, dan manajer lini lainnya tidak memiliki kesempatan untuk
menelaah kemajuan kinerja, kebutuhan dan riwayat pelatihan, atau
masalah kompensasi bawahan mereka tanpa adanya pencairan yang
susah payah terhadap bermacam-macam arsip yang tidak terpadu yang
tersimpan di berbagai tempat/kantor yang terpisah secara geografis.