Lino pomono osoblje, koje postoji na vrhu organizacije. Koncepcija linog pomonog osoblja izvedena je iz vojne terminologije
autanta (aide de camp), to ini oveka koji je desna ruka
komandanta. Lino pomono osoblje moe da ini jedna osoba ili
nekoliko njih. U industriji, lan linog pomonog osoblja najee
se naziva asistent kao pomono osoblje odreenoj osobi.
Specijalizovano pomono osoblje,razlikuje se od lino pomonog
osoblja u tome to moe da prua savet i znanje svim delovima organizacije, a ne samo osobi kod koje je asistent. Funkcije specijalizovanog pomonog osoblja su sledea: pruanje pomoi iz oblasti
planiranja, pruanje pomoi u sferi kontrole i tako dalje.
Dobar menader je onaj koji saslua pomono struno osoblje
pre nego to bi doneo odluku za reavanje nekog problema, treba
da dobro razmisli o tom predlogu i sam donese odluku o prihvatanju. Prihvatanje predloga treba da zavisi iskljuivo od procene
oekivanog uspeha a ne od oekivanih linih interesa.
Funkcionalni autoritet
Ranih 1900 ih godina u elji da postigne to veu efikasnost
u poslovanju, Teylor je pokuao da veim stepenom specijalizacije
i podele rada odvoji mentalno od manuelnog angaovanja radnika,
to je uticalo na pojavu izgradnje funkcionalnog autoriteta. Ovu
ideju je realizovao uvoenjem u proizvodnju funkcionalnog predradnika, koji je imao funkcionalni autoritet nad jednim segmentom
rada. Grafiki bi koncept funkcionalnih predradnika poslovoa
izgledao kao na slici 1.
Slika 1.
Na bazi slike je uoljivo da naziv odgovara opisu aktivnosti kao:
predradnik za brzinu je odgovoran za efikasnije poslovanje to
moe da postigne korienjem odgovarajuih alata, pred radnik za
pitanja rada je zaduen za efikasniji unutranji transport elemenata
proizvodnje i tako dalje.
Koncepcija funkcionalnog autoriteta je jo uvek pod znakom
pitanja sa stanovita krenja jedinstva komande. Ona koristi prednosti specijalizovanog znanja strunog osoblja i stvara doslednost
akcije u raznim delovima organizacije. Korisnost funkcionalne
komande moe se obezbediti pod uslovom da se iskljuivo potuje
sledee:
Funkcionalni autoritet treba da je autoritet specifinog
karaktera nad jednim aspektom rada,
Delegiranje autoriteta
nesme da dodje do preklapanja ili pak praznine u obavljanju dunosti. Ovo je iz razloga to mogu ovakve situacije da uzrokuju
odreene konflikte. Problemi mogu da nastanu kada se dunosti
kod dve osobe preklapaju ili da postoji praznina. Slikovito se to
moe prikazati u posmatranju fudbalske utakmice i to, preklapanje
kao istovremeni skok za loptu od strane dva klubska igraa koji u
elji da uhvate loptu sudaraju se i istu preputaju protivnikom igru, a praznine kada loptu preuzme protivniki igra i kanjava ih
golom.
Davanje autoriteta je drugi korak u delegiranju. U ovom trnutku
autoritet se moe definisati kao pravo, koje proistie iz obaveza a
moe da sadri odluivanje o alociranju i korienju resursa.
Deoniari vlasnici odreene kompanije imaju zvanian autoritet,
pa delegiraju svoj autoritet odboru direktora, koji ga daje predsedniku i tako du svih rangova menadera. Delegiranjem nije tako
jednostavno i bez ikakvih problema, ne zavisno od koncepta koji
se primenjuju. Praksa je puna problema praktine prirode,to moe
nekada da uzrokuje ne mogunost delegiranja, upravo zato to sam
menader nije sebe delegiranjem rasteretio, ve samo preuzima
obaveze koje nije u mogunosti da sam realizuje. Za efikasno delegiranje potrebno je:
nivo delegiranja, zavisi od raspoloivosti informacija,
resursa i strunosti kod podreenog, to direktno utie na
nivo delegiranja. Koncept sugerie da posao i autoritet treba
da budu delegirani najniem organizacionom nivou,
srazmerno sposobnosti podreenih da obavljaju posao.
paritet autoriteta i odgovornosti, ukazuje da efikasno
delegiranje zahteva da autoritet za korienje resursa bude
jednak odgovornosti koja se pripisuje podreenim. To znai
da nijedan menader ne moe da bude odgovoran ukoliko
nema odgovarajui autoritet za korienje resursa. Smatrati
menadera odgovornim a ne davati mu autoritet da odluuje
nije prihvatljivo i krajnje neuputno.
10
Nivo odluivanja
11
Svaka privredna oblast ima svoje specifinosti, kao i svako preduzee u okviru neke privredne grane. Zato, treba unapred znati da
e se nivo odluivanja razlikovati u razliitim podsistemima obrade. Moemo izdvojiti neke tipove ili vidove decentralizacije kao:
centri trokova, se ogledaju u organizacionim funkcijama ili
odelenjima. Budeti se razvijaju tako da se zvanino delegira
12
14
LI T E R AT U R A
15