E/PIE/P" Se PSE EXERCICIO ~ ARQUIVOLOGIA Dero Gvriae - - Tet. Covrariyvice _ | Data: 24; S_/1s Turma: _ OLUAL$S2 [evo Duaran Farias | 1, Assinale V para verdadeiro e F para falso. (£) Antes do século XX nao existia preocupago alguma com a guarda e preservagio dos documentos (v) A Revolugéo Francesa trouxe trés importantes realizagdes no campo arquivistico: criagao de uma administrago nacional e independente dos arquivos, proclamagao do prineipio de acesso do publico aos arquivos, reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservagaio dos documentos de valor, do passado, (9 0 fato de os arquivos pablicos constituirem uma espécie de fonte de cultura, ao lado de livros, manuscritos e pegas de museus ¢ uma das muitas importantes razdes que leva os paises a instituirem arquivos piblicos, (V) Bibliotecas, museus ¢ centros de documentagdo ou informagao so também orgdos de documentagao, (\) Bibliotecas so Instituigdes onde os documentos sao conservados para fins culturais. (J) Os museus sao instituigdes que possuem interesse piiblico e tem por objetivo a informacdo ¢ 0 entretenimento, (P)A arquivologia preza pelo cuidado com o estado fisico do documento por considerar que o suporte é mais importante que a informagao contida neste (E) A biblioteca e 0 Arquivo possuem as mesmas caracteristicas de guarda de documentos (V) Acervo é 0 conjunto dos documentos de um arquivo. () Arquivotogis ¢ 0 estudo, cincia dos arqui 08 enquanto que a Arquivistica ¢ 0 © principios e técnicas observados na constituigSo, organizago e utilizagdo dos arquivos. (V) Os documentos de arquivo so produzidos ¢ conservados com fins informativos, probatérios ¢ culturais (historicos), geralmente em um tinico exemplar ou em limitado numero de cépias. (Vv) O Principio da Proveniéncia Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. (4) 0 Principio da Organicidade nao influencia na estrutura, fungGes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relagdes internas e externas, (V) 0 Principio da Indivisibilidade ou Integridade defende que os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperstio, mutilagdo, alienagdo, destruigdo ndo autorizada ou adigdo indevida (\V) Em épocas bem distantes os arquivos eram poucos, pois 0 suporte da escrita era 0 marmore, as placas de argila, entre outros. (V/ ) Arquivo pode ser definido como “O conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizagdo ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por sie seus sucessores para efeitos futuros” (\V) E possivel classificar os arquivos de acordo com as entidades mantenedoras, 0s estagios de sua evolugdo, a extensdo de sua atuagao e pela natureza dos documentos. (£) Os arquivos podem possuir sob sua custédia documentos de formas fisicas diversas, 0 que torna sua credibilidade desfavorecida. (\V ) Arquivos especializados possuem documentos resultantes da experiéneia humana em um campo especifico, independente da forma fisica que apresentem. So conhecidos como “arquivos técnicos” (\V) Os documentos possuem caracteristicas diferenciadas e podem ser classificados por género, espécie ou natureza do assunto.2. Com base na Teoria das trés idades, descreva as caracteristicas dos arquivos de Primeira, Segunda e ‘Terceira idade. Framers: ov covert: Vourtrvwrds 7e OSV UTE TEBUEIE MORIA OV (LOE. BAD, Cowgensiros QTciMds © VE Pe ASO, Geena owe 0 WT MEREMAY Dow verry ao Conny emees of Piven | tu Wye LOWE Gone UUs € ho CLELiA wens COnseetlASS TAO AD « Mariner Pe Tenewrewona TrerrOUZ A» 3. Com base nos requisitos para uma boa administracao de arquivos vistos em aula, relacione a segunda coluna de acordo com a primeira coluna (1) Apoio em nivel superior na escala hierarquica da empresa, (2) Espirito de equipe/pessoal treinado de forma adequada (3) Pessoal treinado de forma adequada. (4) Métodos e sistemas eficazes (5) Espago fisico ¢ layout compativeis com o acervo existente gabaritados, a fim de CM) Capacitar os recursos hunanos, mantendo-os em contato com profission: atingir a melhor qualidade possivel nos servigos prestados nos arquivos. (4) Tem por finalidade a rdpida recuperacao da informagao. is) Com 0 apoio das chefias, fica mais facil atingir os objetivos com mais tranquilidade, superando um menor numero de obsticulos. (5) Evita-se 0 actimulo documental, e consequentemente, preserva-se os documentos armazenados. (4) Trabalhar em grupo é muito importante, principalmente quando a troca de conhecimento ocorre de forma tranquila, isso facilita o aleance dos abjetivos. 4. Quais as possiveis consequéncias resultantes de um arquivo mal administrado?“CEP! EXERCICIO 01 - Arquivologia | Nome: _ Data: / Turma: Prof’ Duaran Farias 1—Aescritae suas vari ay Paleografia 'b) Numismética ©) Linguistica 4) Paleontologia e) Herdldica Ses ao longo do tempo sao objeto da: 2~ Quanto a diplomatica, 6 a disciplina que estuda: a) Tratados e acordos internacionais; b)_Comprovante de titulos académicos; ‘A estrutura formal e a autenticidade dos documentos; ‘d) Documentos em pergaminho ou velino; e) Selos, timbres e assinaturas. 3 — Ao contrario das demais instituigdes de custédia de documentos, os arquivos: a). Acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade; b) Recebem documentos das entidades que cumprem a obrigagao do depésito legal; ©) Redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo- Ihes fé publica; Retinem documentos produzidos para fins administrativos, juridicos e legais; e) Registram a propriedade legal resultante de alteragdes de direito de transmissao entre pessoas fisicas e juridicas. 4~ Assinale a alternativa correta © proceso que, na organizagao de arquivos corretes, consiste em colocar ou distribuir_os documentos numa sequéncia alfabética, numérica ou alfanumérica é chamado de: / Catalogacao; b) Indexacao: ©) Arranjo; d) Fluxogramagao. 5 ~ A guarda de documentos em mobilidrio ou equipamentos proprios em area que Ihes sao destinados denomina-se: a Acondicionamento; b) Acesso; ©) Acumulagéo; ¢) Armazenamento. 6 — Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos di a) Armazenamento; b), Acondicionamento; Acervo; d) Acumulagao,A giternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é: Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa determinada ‘ordem ou designacao; ¢)_Documento anexado a outro por assunto, com referéncia a pessoas diferentes; 4) Conjunto de informagao e despachos originados por um requerimento 8 - 0 conjunto de documentos reunidos por processo de acumulaco ao longo das atividades de pessoas fisicas ou juridicas, publicas ou privadas, conservados em decorréncia de seu valor, denomina-se: a), Inventario; bf Arquivo; ‘). Depésito; 4d) Arranjo; e) Maco. 9 - © arquivista responsavel pelo gerenciamento das informagées devera identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivisticos que os distinguem dos acervos conomicos e museolégicos. Nesse contexto, julgue os itens subsequentes. 1 — Em relagao ao tipo de suporte, os acervos arquivisticos assemelham-se aos ioteconémicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares miltiplos. 40 objetivo do arquivo € provar e testemunhar. = Os documentos de arquivo séo produzidos para atender as finalidades administrativas, juridicas, funcionais e legais. 4 No processamento técnico dos acervos arquivisticos, incluem-se a identificagdo, a classificacdo, a catalogacao, a avaliac3o, o arranjo e a descrigéo. 5 ~ Em relagéo ao tipo de conjunto, os documentos arquivisticos so reunidos pelo contetido. 6 — O crescimento do acervo arquivisticos resulta da acumulago dos documentos no Ambito da instituigéo. 10 — O valor mediato atribuido aos documentos de arqui a) Primario; b) Fiscal; c) Legal; d) Probatério; 2 Secundario. /0 equivale ao valor: 11 - Sao considerados documentos intermediarios: @% Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentago, constituam objetivo de consultas frequentes. b) Os de valor histérico, probatério e informativo que devem ser preservados definitivamente: ©) Os produzidos ou recebidos por pessoas fisicas ou juridicas; d) Os de interesse publicos ou social; ) Aqueles que, por razées de interesse administrative, aguardam sua eliminagao 0u recolhimento para guarda permanente. 12-0 ciclo vital dos documentos compreende as idades: a) Temporéria, intermedidria, permanente; Corrente, intermediaria, permanente; ) Administrativa, temporaria, permanente; d) Administrativa, intermediaria, permanente; ) Corrente, temporéria, permanente.13 — A passagem dos documentos correntes para os arquivos intermediarios denomina-s fecolhimento; b) Arranjo: (of Transferencia 4) Destinagéo e) Arquivamento. 14 - Os documentos de arquivo de uma instituiggo sdo produzides com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos. circulam de uma instituicéo para outra, ou de um setor para outro da mesma instituigdo, até serem arquivados. Essas descricao refere-se a um arquivo em sua fase: a) Publica; b) Administrative; c) Permanente; af Corrente; ©) Privada. 15 ~ A teoria arquivistica apresenta as trés idades dos arquivos como estagios de sua evolugéo. A idade em que sao arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa 6 a: af Permanent b) Corrente; ©) Especializada: d) Empresarial; e) Publico. 16— Assinaie a afirmativa correta a respeito dos tipos de arqui a) Os chamados arquives de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados. b) Denomina-se “arquivo em depésito" o conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora ndo pertencam a seu acervo. ©) © conjunto de documentos produzidos ou recebidos por “‘nstituigées governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo ptiblico” 4d) Arquivos intermediérios sao conservados mas reparticdes que os receberam ou produziram. 17- O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trés idades: os arquivos corretes, que mantém os documentos durante seu uso funcional, administrativo e juridico; os arquivos intermedidrios, que guardam os documentos que j4 ultrapassaram o prazo de validade juridico- administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localizagao fisica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade devem estar localizados, respectivamente: a) fora da cidade, arquivo nacional; #6) proximo ao corrente, lugar descentralizado; c) acima da estrutura, érea de seguranca; d) em torno da capital, perto do centro; €) junto ao produtor, local afastado.18- De acordo com a nomenclatura arquivista, a teoria das trés idades esta cronologicamente classificada em: itermediario, corrente e permanente; Pf corrente, intermediario e permanente; ©) corrente, permanente ¢ intermedidiio; d) permanente, intermediario e corrente. 19- Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos. a) Existem trés tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de segunda dade ou intermediario e de terceira idade ou permanente. b) Os documentos e papéis que sao consultados com menos frequéncia devem ser arquivados em separado daqueles de uso continuo. ©) Os documentos em curso ou de uso frequente devem ser conservados na sede das empresas que 0s produziram ou em dependéncia proximas. 4) De acordo com a frequéncia de consulta, existem tipos diferentes de arquivos, © para cada um deles ha uma forma distinta de organizar, conservar e tratar os documentos. €) Devem ser destruidos todos os documentos que tém apenas valor histérico ou que passaram a ser considerados initeis ou imprestaveis. 20- Constituides de documentos em curso como plano de partida ou prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de decisées das administragées sao os arquivos: orrentes; ») intermediarios; ©) permanentes; 4) sigilosos; €) secretos. 21- Assegurar a preservagao dos documentos que nao mais so utilizados pela administragao ¢ que devem ser mantidos, visando a um proceso de triagem que estabelecera a eliminacao ou 0 arquivamento definitive é a fungao principal do arquivo: a) onomastico; Boh permanente; ©) especializado; 4) intermediario; ©) estratégico. 22- Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermes a) Devem necessariamente ser conservados préximos aos escritorios. b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas frequentes. ) Sao também chamados de “limbo”, “purgatério", “arquivo morto". d) Guardam documentos oficiais ou de valor histérico em carater permanente. .9¥ Reinem documentos que precisam estar acessiveis, apesar de menos consultados.23- E possivel relacionar a vida do documento com a vida do ser humano. Nesse sentido, 0 ciclo de vida dos documentos de arquivo forma o pano de fundo no qual se apoiam as intervengées arqut a) 1 periodo; b) 2 periodo; ©) 3 periodo; d) 4 periodo; ©) 5 periodo. 24- O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em uma instituigao esta contido no dossié desta pessoa, com informacées sobre: contratacao, avaliacao, promogao, formacao, remuneracao etc. Assim, a qualidade de um documento baseado nas utilizacées imediatas que Ihe deram os seus criadores pode ser definida como valor: a) subsidiario; b) quatemério; ©) terciario; 4) secundério; ai primario, 25~ Quanto ao género, os documentos de arquivo podem ser: a) Manuscrito — datilogratados — impressos — informaticos; b) Textuais ~ cartograficos — graficos — impressos; ©) Escritos ~ cartograficos - iconogréficos — filmogréficos ~ sonoros — microgréficos — informéticos; 4) Publicos e privados; €) Particular — oficial — publico ~ coletivo.