Anda di halaman 1dari 13

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN
UNIT KERJA

:
:

Bendahara Pengeluaran Pembantu


Bagian Perekonomian

IKHTISAR JABATAN : Meneliti dan mencairkan dana kegiatan sesuai usulan jumlah yang tercantum pada dokumen melalui Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah

NO

URAIAN TUGAS

VOLUME

WAKTU
SATUAN HASIL PENYELE
SAIAN

Mengontrol dan menghitung ketersediaan dana keuangan yang ada dalam Buku Kas Simpanan
Bank dan Buku Kas Bendahara Pengeluaran Pembantu

Dokumen

30

Membuat surat pengajuan SPP UP dan GU/TU/LS sesuai ketersediaan dana keuangan di Buku
Kas Simpanan Bank dan Buku Kas Bendahara Pengeluaran Pembantu

Dokumen

Menerima pelimpahan uang UP dan GU/TU dari bendahara pengeluaran sesuai dengan surat
pengajuan SPP UP dan GU/TU

Melakukan pembayaran sesuai jumlah yang tertulis dalam kwitansi

Membayar pajak PPh dan PPn sesuai jumlah yang tertera pada daftar penerimaan melalui Bank
atau DPPKAD

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

bln

6,000

120.0

0.02

30

bln

6,000

60.0

0.01

Dokumen Cek

10

bln

6,000

20.0

0.00

Kwitansi

10

bln

6,000

200.0

0.03

SPP

60

bln

6,000

300.0

0.05

Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas ke dalam Buku Simpanan Bank dan Buku Kas
Bendahara Pengeluaran Pembantu, untuk mengetahui ketersediaan dana

Dokumen

600

bln

6,000

1,200.0

0.20

Menandatangani bukti pengeluaran dengan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/


Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP)

20

30

bln

6,000

600.0

0.10

Mengentry data transaksi pengeluaran/pembelanjaan ke dalam buku kas Umum bagian


organisasi

Kegiatan

600

bln

6,000

1,200.0

0.20

Menyusun rekapitulasi data penghitungan pengeluaran/pembelanjaan dengan bukti kwitansi


sebagai bahan penyusunan laporan SPJ

Dokumen

600

bln

6,000

600.0

0.10

10

Menyusun laporan Bulanan pengeluaran/realisasi Belanja Bendahara sebagai pelaksanaan


pertanggungjawaban

Laporan

600

bln

6,000

600.0

0.10

11

Menyusun laporan Tribulan pengeluaran/realisasi Belanja Bendahara sebagai pelaksanaan


pertanggungjawaban

Laporan

1,500

trw

18,000

1,500.0

0.08

12

Menyusun laporan Tahunan pengeluaran/realisasi Belanja Bendahara sebagai pelaksanaan


pertanggungjawaban

Laporan

1,500

thn

72,000

1,500.0

0.02

72,000

300

Berkas

BEBAN
KERJA

20

WAKTU KERJA
EFEKTIF
300

13

thn

14

hr

thn

72,000

thn

72,000

Tugas Tambahan
15
16
Tugas Lain-lain

KET.
10

17 -

TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

bln

6,000

TOTAL PERHITUNGAN
PEMBULATAN

0.92
1.00

ORANG

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)


UNIT KERJA
NO

BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SITUBONDO

NAMA JABATAN

UNIT KERJA
2

JUMLAH
PEGAWAI

HASIL
ABK

LEBIH /
KURANG

Kepala Bagian Organisasi

Bagian Orgaisasi

###

Kepala Subbag Analisis Jabatan dan Kelembagaan

Bagian Orgaisasi

###

Analis Jabatan

Bagian Orgaisasi

Pengolah Data Analisis Jabatan

Bagian Orgaisasi

Pengolah Data Kelembagaan

Bagian Orgaisasi

Penyusun Bahan Laporan dan Kegiatan

Bagian Orgaisasi

###

Kepala Subbag Tata Laksana

Bagian Orgaisasi

###

Pengolah Data Tata Laksana

Bagian Orgaisasi

Pengumpul Data Tata Laksana

Bagian Orgaisasi

10

Pengelola Data Pelayanan Publik

Bagian Orgaisasi

11

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Bagian Orgaisasi

###

12

Kepala Subbag Peningkatan Kinerja

Bagian Orgaisasi

###

13

Analis Akuntabilitas Kinerja

Bagian Orgaisasi

14

Penyusun Bahan Laporan Peningkatan Kinerja

Bagian Orgaisasi

###

15

Pengelola Data Kepegawaian

Bagian Orgaisasi

###

16

Pengumpul Bahan Pengembangan Kinerja

Bagian Orgaisasi

###

17

Pengadministrasian Umum

Bagian Orgaisasi

###

18

Analis Kebijakan

Bagian Orgaisasi

###

1
###

1
###

1
-

19
20
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI / UNIT KERJA

272609222.xls, REKAP ABK

13

18

KETERANGAN
1

UNIT KERJA DIISI DENGAN NAMA UNIT KERJA SETINGKAT ESELON II ATAU ESELON III

PADA KOLOM NAMA JABATAN DITULIS NAMA JABATAN YANG TELAH DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA
TULISKAN NAMA JABATAN SECARA BERURUTAN DARI JABATAN TERTINGGI SAMPAI DENGAN JABATAN FUNGSIONAL YANG PALING RENDAH

PADA KOLOM JUMLAH PEGAWAI DITULIS JUMLAH PEGAWAI YANG MENDUDUKI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

PADA KOLOM HASIL ABK DITULIS NILAI YANG DIDAPATKAN DARI ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

PADA KOLOM KELEBIHAN /KEKURANGAN DITULIS SELISIH DARI JUMLAH PEGAWAI DENGAN HASIL ABK DARI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABAT

272609222.xls, REKAP ABK

272609222.xls, REKAP ABK

272609222.xls, REKAP ABK

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)


UNIT KERJA
NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEGAWAI

UNIT KERJA
2

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

KETERANGAN
1

UNIT KERJA DIISI DENGAN NAMA UNIT KERJA SETINGKAT ESELON II ATAU ESELON III

PADA KOLOM NAMA JABATAN DITULIS NAMA JABATAN YANG TELAH DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA
TULISKAN NAMA JABATAN SECARA BERURUTAN DARI JABATAN TERTINGGI SAMPAI DENGAN JABATAN FUNGSIONAL YANG PALING RENDAH

PADA KOLOM JUMLAH PEGAWAI DITULIS JUMLAH PEGAWAI YANG MENDUDUKI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

PADA KOLOM HASIL ABK DITULIS NILAI YANG DIDAPATKAN DARI ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

272609222.xls, L2B FORM REKAP

HASIL
ABK
5

LEBIH /
KURANG
6

PADA KOLOM KELEBIHAN /KEKURANGAN DITULIS SELISIH DARI JUMLAH PEGAWAI DENGAN HASIL ABK DARI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN

272609222.xls, L2B FORM REKAP

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA


URAIAN

NO

KOLOM

1 CUKUP JELAS

2 TULISLAH URAIAN TUGAS DARI JABATAN YANG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)

3 TULISLAH VOLUME/JUMLAH/BEBAN KERJA DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU
MISALNYA 2 LAPORAN DALAM KURUN WAKTU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)

4 TULISLAH SATUAN HASIL DARI URAIAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.

5 TULISLAH WAKTU STANDAR YANG DIBUTUHKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4
MISALNYA 10 MENIT, 30 MENIT, DSB

6 PILIH PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.

7 WAKTU KERJA EFEKTIF AKAN SECARA OTOMATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS

WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE) YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2.
PEKERJAAN HARIAN
WKE =
300.0 MENIT
PEKERJAAN MINGGUAN
WKE =
1,500.0 MENIT
PEKERJAAN BULANAN
WKE =
6,000.0 MENIT
PEKERJAAN TAHUNAN
WKE =
72,000.0 MENIT
8

8 BEBAN KERJA DARI SETIAP TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS

9 JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS

10
T

10 TULISLAH KETERANGAN YANG PERLU DIJELASKAN


T TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN

272609222.xls, L2A KET

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI


NAMA JABATAN
UNIT KERJA
IKHTISAR JABATAN

NO

:
:
:

URAIAN TUGAS

VOLUME
2

WAKTU
PENYELE
SAIAN
4
5

SATUAN HASIL

WAKTU KERJA
EFEKTIF
6

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
8
9

BEBAN
KERJA
7

300

1 MENYUSUN URAIAN JABATAN SETAHUN


2 MENGHITUNG ABK PEGAWAI PER BULAN
3 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS HARIAN
4
5
6
7
8
9
10
11
12

TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

272609222.xls, CONTOH L2A FORM

120 JABATAN
20 PEGAWAI
1 LAPORAN

360
240
60

thn
bln
thn

72,000
6,000
72,000

43,200.0
4,800.0
60.0

0.60
0.80
0.00

TOTAL PERHITUNGAN
PEMBULATAN

1.40
1.00

KET.
10

ORANG

272609222.xls, CONTOH L2A FORM