Anda di halaman 1dari 4

3.

4 Aspek Manajemen
a. Kepemilikan
K2Shop didirikan oleh 14 mahasiswa pendidikan kimia yang terdiri dari:
1. Bani Hafidz Nazali (Manager)
2. Imam Aditya Ramadhan (Marketing)
3. Auna Fany Nor (Pengemasan dan Pengiriman Barang)
4. Mita Sulistia (Bendahara)
5. Erly Lestari (Marketing)
6. Romjah (Marketing)
7. Herlina (Model)
8. Hemarita Rayuni Nurgita (Bendahara)
9. Inas Fathimah (Pengemasan dan Pengiriman Barang)
10. Nur Azizah Jamil (Marketing dan Tata Rias Model)
11. Tika Rahmawati (Marketing)
12. Siti Nuryani (Marketing)
13. Ely Puspita sari (Model dan Penyedia Barang)
14. Wening Oktaviani (Penyedia Barang dan Fotografer)
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan salah satu bagian penting dari fungsi manajemen. Adapun
fungsi-fungsi manajemen yang k2shop lakukan ialah sebagai berikut:
1. Perencanaan (Planning)
Aspek manajemen pada bagian perencanaan dapat dikaji dari perencanaan jangka
menengah yaitu terus meningkatkan kualitas, inovasi dan kreativitas, serta perencanaan
jangka pendek yaitu agar penjualan tahun ini dapat terus meningkat sehingga memperoleh
laba yang besar.

2. Pengorganisasian (Organizing)
Agar usaha ini dapat berjalan lancar dan dapat mencapai target-target yang telah
ditetapkan sesuai dengan misi dan visi usaha ini maka perlu dibentuk sebuah organisasi

dimana dalam organisasi ini terdiri dari 4 departemen, yaitu departemen keuangan,
departemen produksi, departemen pembelian dan departemen pemasaran. Dari pembagian
departemen-departemen itu maka dapat ditentukan pembagian kerja dimana pada departemen
keuangan melakukan pencatatan atas segala aktivitas aliran kas dan aliran persediaan dan
juga menjadi kasir. Departemen produksi melakukan kegiatan produksi atau menghasilkan
barang yang terdiri atas menjahit dan mendesain produk. Departemen pembelian melakukan
kegiatan pembelian bahan baku serta sarana dan prasarana yang dibutuhkan demi
kelangsungan operasional. Departemen pemasaran bertugas memasarkan produk baik yang
dijual ditoko maupun mengantarkan pesanan ke konsumen, selain itu juga melakukan
promosi ke masyarakat. Bentuk organisasi usaha ini adalah garis, karena bercirikan:
a. Jumlah karyawan relatif sedikit
b. Organisasi relatif kecil
c. Karyawan saling mengenal secara akrab
d. Spesialisasi kerja masih relatif rendah.
Agar pembagian aktivitas kerja, hubungan fungsi dan aktivitas, serta tingkat
spesialisasi aktivitas antar departemen terlihat jelas maka perlu disusun atau dibuat
struktur organisasinya, yaitu sebagai berikut:

Manajer

Departeme
n Keuangan

Departeme
n Produksi

Departeme
n

Departemen
Pemasaran

Keterangan:
1. Manager
Bertugas mengontrol aktivitas perusahaan secara keseluruhan dan melakukan kerja
sama dengan pihak-pihak berkepentingan.
2. Departemen Keuangan

Bertugas mengkoordinasi kegiatan keuangan perusahaan dan pengawasan serta


pencatatan atas kegiatan keuangan. Selain itu departemen keuangan juga merangkap
tugas dari departemen lainnya.
3. Departemen Produksi
Bertugas mengkoordinasikan, memberi pengarahan dan pengawasan atas pelaksanan
kegiatan produksi, kualitas dan pemeliharaan mesin serta peralatan produksi.
4. Departemen Pembelian
Bertugas melakukan pembelian bahan baku untuk diproduksi dan juga persediaan
untuk dijual.
5. Departemen Pemasaran
Bertugas merencanakan pemasaran produk, menetapkan strategi pemasaran, mencari
pembeli, kondisi pesaing dan berbagai masalah eksternal.
3. Pengarahan (Directing)
Fungsi pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
kinerja dengan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan
yang lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan ini:
a. Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan memberikan
motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif serta efisien dalam
mencapai tujuan yang ditetapkan
b. Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
c. Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

4. Pengontrolan (Controlling)
Controling merupakan kegiatan dalam menilai suatu kinerja yang berdasarkan pada
standar yang sudah dibuat perubahan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan. aktivitas
dalam fungsi pengendalian ini misalnya:
a. Mengevaluasi keberhasilan dalam proses mencapai tujuan dan target mengikuti indikator
yang sudah ditetapkan
b. Melakukan klarifikasi serta koreksi atas terjadinya penyimpangan yang ditemukan
c. Memberi alternatif solusi atas masalah yang terjadi dalam mencapai tujuan yang
ditetapkan

c. Tim Manajemen
Manajer k2shop membentuk tim manajemen yang bertugas untuk mengelola seluruh
aktivitas perjualbelian yang dilakukan oleh k2shop dan melakukan kegiatan sesuai dengan
tugasnya masing-masing. Tim manajemen harus selalu mendisiplinkan diri dan melakukan
kerjasama yang solid.
d. Tenaga Kerja/Karyawan
Seluruh anggota k2shop menjadi tenaga kerja dan melaksanakan tugas sesuai dengan bagiannya
masing-masing.