PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN GARASI 2012

No.
1.

2.

Nama
Kegiatan
Arsip
GARASI

Rekapitulasi
program kerja

Bentuk Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Mengelola dan
mengarsipkan
administrasi GARASI :
a.Pencatatan surat
masuk dan keluar
(asal, nomor, tanggal)
b.
Pengelolaan
proposal dan LPJ
kegiatan
c.Dokumentasi kegiatan
a.Mengarsipkan
program program
kerja yang telah
disepakati di musker
b.Merekap program
kerja dan kegiatan kegiatan tiap bidang
(kegiatan, bidang,
waktu pelaksanaan)

Merapikan data
data GARASI yang
bersifat
administratif

Sasaran

Target

Seluruh
Terkumpulnya data
pengurus data GARASI
GARASI dengan rapi karena
adanya pengelolaan
yang baik ( semua
arsip terkumpul
pada sekretaris)

Waktu

Biaya

Kondisional dan
pada waktu
berlangsungnya
kegiatan
kegiatan
(selama periode
kepengurusan)

a.Memantau jadwal Seluruh

a. Terkontrolnya
Selama periode
pelaksanaan
pengurus
pelaksanaan
kepengurusan
kegiatan
GARASI
program
b.Mengingatkan tiap
program kerja
bidang untuk
tiap bidang
pelaksanaan
b. Terpantaunya
kegiatan
hasil hasil
kegiatan yang
kegiatan melalui
sudah terlaksana
output yang
maupun belum
dilaporkan secara
c. Mengetahui
tertulis oleh tiap
output dari setiap
tiap bidang
kegiatan yang
telah terlaksana

3.

Absensi
pengurus

Mengabsen kehadiran
Memantau
pengurus untuk setiap
kehadiran setiap
rapat pengurus dan setiap pengurus
berlangsungnya kegiatan

Seluruh
pengurus
GARASI

4.

Database
pengurus

5.

Agenda rapat

Mengarsipkan data
data pengurus yang
bersifat dentitif
a. Mengagendakan rapat
pimpinan maupun
rapat pengurus
b. Menentukan jadwal
yang tepat untuk
pelaksanaan rapat

Seluruh
pengurus
GARASI
Seluruh
pengurus
GARASI

Merapikan data
data personal
pengurus GARASI
Menentukan waktu
yang sesuai untuk
pelaksanaan rapat
yang didiskusikan
bersama PH

a.Terpeliharanya
semangat para
pengurus untuk
menjalankan
amanatnya
dengan baik
b. 75 % pengurus
hadir dalam
setiap rapat
Terkumpulnya data
identitas masing
masing pengurus
Terkoordinirnya
jadwal jadwal
pelaksanaan rapat
dengan baik

Selama periode
kepengurusan

Selama periode
kepengurusan

Selama periode
kepengurusan