Anda di halaman 1dari 8

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA
KABUPATEN JEMBRANA

03.01.01.05
30 Maret 2010
1 April 2010
Kepala Bidang Kependais dan
Pemberdayaan Masjid

SOP BIMBINGAN DAN KONSELING


Dasar Hukum :
1. SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No.25 tahun 1993
tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional dan
angka kreditnya.
2. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian
Agama.

Kualifikasi Pelaksana
1. Perencanaan Program Bimbingan Siswa
2. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa
3. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling
4. Evaluasi
5. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan
Konseling
6. Tindak lanjut

Keterkaitan
1. Juknis MOS (masa orientasi siswa)
2. Modul Mediasi teman sebaya
3. Instrumen tes IQ dan kepribadian (jika ada)
4. Buku panduan siswa

Peralatan/Perlengkapan
1. Mading
2. OHP/LCD/Laptop
3. Form layanan siswa
4. dll

Peringatan
1. Jumlah guru BK harus sesui dengan rasio siswa 1:150
siswa.
2. Layanan BK diselenggarakan secara insidental, atas
kemauan siswa yang bermasalah (pribadi, belajar,
sosial, keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah
lainnya) atau berdasar kebutuhan (rekomendasi guru
piket/mata pelajaran/wali kelas)

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Kamad

A.
1.

Perencanaan Program Bimbingan Siswa


Membuat rencana program
layanan Bimbingan dan
konseling tahunan

2.

Mengajukan rencana
program layanan Bimbingan
dan Konseling kepada Kepala
Madrasah untuk
mendapatkan persetujuan
Mengesahkan program
layanan bimbingan dan
konseling menjadi program
kerja tahunan madrasah
Membuat jadwal kegiatan
layanan bimbingan
/konseling tiap semester
dalam form yang tersedia

3.

4.

5.

Membuat silabus pelayanan


bimbingan dan konseling,
meliputi:
a. Bimbingan pribadi
b. Bimbingan sosial
c. Bimbingan karier
d. Bimbingan belajar

Guru
BK

Mutu Baku
Guru
Mapel

Persyaratan/
Perlengkapan

Output

Waktu

Tersusunnya
rencana
program
layanan BK
Terlaksananya
pengajuan

Awal
tahun

Disahkannya
Program

1 Hari

Tersusunnya
Jadwal kegiatan

1 Hari

Tersusunnya
silabus

1 Hari

Ket

1 hari

SOP Bimbingan dan Konseling

Pelaksana
No

Aktivitas

Kamad

Guru
BK

Mutu Baku
Guru
Mapel

Persyaratan/
Perlengkapan

Output

Waktu

6.

Membuat satuan kegiatan


layanan bimbingan dan
konseling / rencana
pelaksanan layanan
bimbingan dan konseling

Tersusunnya
satuan kegiatan

1 Hari

7.

Mengajukan satuan kegiatan


layanan bimbingan dan
konseling / rencana
pelaksanan layanan
bimbingan dan konseling
kepada Kepala Sekolah untuk
mendapatkan persetujuan.

Terlaksananya
Pengajuan

1 Hari

B.
1.

Pengidentifikasin keadaan dan masalah siswa


Menyusun instrumen untuk
mengumpulkan
data/informasi tentang siswa

Tersusunnya
instrumen
pengumpulan
data

1 hari

Terlaksananya
koordinasi

1 Hari

Terlaksananya
koordinasi

1 Hari

Terlaksananya
pemanggilan

1 Hari

Tersedianya
catatan hasil

1 Hari

a.
b.
c.
d.
e.

2.

Melakukan koordinasi
dengan guru-guru
matapelajaran

3.

Melakukan koordinasi
dengan bagian kesiswaan dan
bagian kurikulum untuk
memperoleh data sebagai
berikut:
a. Data ketidakkehadiran
siswa.
b. Data kejadian/
pelanggaran tata tertib.
c. Data hasil psikotest.
d. Data Nilai Ujian Nasional
/UASBN
e. Data nilai semester.

C.
1.

Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling


Memanggil siswa yang
mendapat prioritas untuk
diberikan layanan konseling
(berdasarkan data hasil
identifikasi keadaan dan/atau
masalah siswa) dengan
menggunakan format
panggilan siswa.

2.

Mencatat hasil layanan


konseling pada kartu status
konseling

Data pribadi
Daftar
masalah
Lembar kerja
siswa
Prestasi siswa
dan kelas
Sosiogram

Formulir/
pedoman
observasi

Formulir data
panggilan

Ket

SOP Bimbingan dan Konseling

No

Aktivitas

3.

(khusus untuk layanan


bimbingan karir seperti
jurusan di MA)
Memberikan angket
tentang program jurusan
yang akan dipilih siswa
sesuai minat dan
kemampuannya.
Merekap data minat dan
kemampuan siswa dalam
form yang disediakan
sebagai salahsatu
pertimbangan dalam
kriteria penjurusan.
Menyerahkan rekap data
minat dan kemampuan
siswa kepada guru
bidang studi yang
berhubungan dengan
penjurusan, wali kelas
dan waka kurikulum

TU

Pelaksana
Guru
BK

Mutu Baku
Wali
Kelas

Persyaratan/
Perlengkapan

Output

Waktu

Terlaksananya
pemberian
angket

1 Hari

Tersedianya
rekap data
minat dan
kemampuan
siswa

1 Hari

Terlaksananya
penyerahan
rekap data
minat dan
kemampuan
siswa

1 Hari

Terlaksananya
koordinasi

1 Hari

4.

Berkoordinasi dengan bagian


TU, kesiswaan dan humas
untuk mengundang orang tua
siswa terkait, jika hasil
konseling melibatkan
ornagtua siswa

5.

Menjelaskan hasil konseling


kepada orangtua agar dapat
bekerjasama melakukan
pembinaan atas keluhan
siswa

Terlaksananya
penjelasan hasil
konseling

1 Hari

6.

Memantau siswa dengan


status out standing student
(bermasalah)

Terlaksananya
pemantauan

Setiap
hari

7.

(Jika diperlukan, karena


ketidakmampuan orang tua
datang kesekolah dengan
alasan ekonomi dan
kesehatan atau beberapa kali
dipanggil tidak datang):
Mencari informasi dengan
berkunjung ke rumah
orangtua siswa (Home Visit)
dan mengisi formulir data.

Tersedianya
bahan/informasi sebagai
bahan home
visit.

3 Hari

8.

Mengadakan konferensi
kasus bersama orangtua
siswa, dan jika diperlukan
melibatkan waka bid.
Kesiswaan serta kepala
Madrasah, apabila masalah
tidak terselesaikan perlu
pendapat / perhatian guru
yang terkait

Terlaksananya
konferensi
kasus

1 Hari

Undangan

Ket

SOP Bimbingan dan Konseling

Pelaksana
Guru
BK

Mutu Baku

No

Aktivitas

9.

Melakukan alih tangan


(referral) kepada pihak lain
(dokter, psikolog, kepolisian)
sekiranya masalah siswa
memerlukan penanganan
khusus.

10.

Menuangkan layanan BK
yang telah dilakukan kedalam
formulir rekap pelaksanaan
layanan BK

D.
1.

Evaluasi
Menilai dampak positif yang
diperoleh siswa untuk
mengetahui efektifitas dari
layanan BK

2.

Memastikan diperolehnya
pemahaman baru,
berkembangnya perasaan
positif dan rencana kegiatan
yang akan dilaksanakan pasca
layanan demi terealisasinya
masalah.

E.

Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling


Jika hasil layanan tidak sesui
dengan yang diharapkan
maka perlu analisa atau
mencari penyebab ketidakberhasilan layanan atau
kegiatan bimbingan dan
konseling

F.

Tindak Lanjut
Melakukan perbaikan
program dan proses untuk
masa mendatang. Program
yang tidak perlu diganti
dengan program yang
dibutuhkan sesuai dengan
perkembangan siswa dan
tetap mempertimbangkan
waktu, Susana, dan
lingkungan.

TU

Wali
Kelas

Persyaratan/
Perlengkapan
Formulir referral

Formulir evaluasi

Output

Waktu

Terlaksananya
referral

Sesuai
kebutuhan

Tersedianya
data rekap
layanan BK

1 Hari

Ket

Terlaksananya
penilaian

Terwujudnya
kepastian akan
pemahaman
dan
perkembangan
siswa

Terdatanya hasil
analisa

Terlaksananya
perbaikan
program

SOP Bimbingan dan Konseling

FLOWCHART
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN
A. PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA
MULAI

PERENCANAAN PROGRAM LAYANAN


BK TAHUNAN

PENGAJUAN
RENCANA PROGRAM
LAYANAN BK

TIDAK DISETUJUI

DISETUJUI
MEMBUAT JADWAL KEGIATAN LAYANAN BK SEMESTER

MEMBUAT SILABUS LAYANAN BK


MEMBUAT KEGIATAN LAYANAN BK

MENGAJUKAN
KEGIATAN
LAYANAN BK

TIDAK DISETUJUI

DISETUJUI
SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling

B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN MASALAH SISWA

MULAI

MENYUSUN INSTRUMEN UNTUK


DATA DAN INFORMASI SISWA

KOORDINASI DENGAN GURU MATA PELAJARAN

KOORDINASI DENGAN BAG. KESISWAAN DAN KURIKULUM

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling

C. PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING

MULAI

MEMANGGIL SISWA YANG


MENDAPAT LAYANAN KONSELING

HASIL LAYANAN KONSELING

MENGUNDANG DAN MENJELASKAN HASIL KONSELING


PADA ORANG TUA SISWA DAN
BEKERJA SAMA MELAKUKAN PEMBINAAN

MEMANTAU
SISWA

MEMBUAT LAPORAN HASIL LAYANAN BK

MELAKUKAN ALIH TANGAN (REFERAL)

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling

D, E, F. EVALUASI, ANALISIS DAN TINDAK LANJUT

MULAI

PERENCANAAN PROGRAM
BIMBINGAN SISWA

IDENTIFIKASI KEADAAN DAN MASALAH SISWA

PELAKSANAAN LAYANA BIMBINGAN DAN KONSELING

EVALUASI

ANALISIS HASIL EVALUASI PELAKSANAAN BK

MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK

SELESAI

SOP Bimbingan dan Konseling

Anda mungkin juga menyukai