Anda di halaman 1dari 5

Job Desk Panitia DIKLAT IV KIM FAPET UB 2015

Hari/ tanggal: Minggu, 25-26 Januari 2015. Tempat : Junrejo, Batu


#Nb: Jika ingin bergantian sift diharapkan SESAMA DIVISI, dan hanya diperbolehkan
SATU KALI BERGANTIAN SIFT (seijin sie Acara)
Hari 1: minggu, 25 januari 2015
Time

Duration

Agenda

Cronology

PJ

Job desk committe

06.00-06.40

40

Persiapan dan Briefing


Panitia

Persiapan Peralatan yang dibawa dan


Briefing Keseluruhan Acara pada
Seluruh Panitia

Acara

06.40-07.00

20

Kumpul Pesrta dan


Pemberangkatan

kestari

07.30-08.00

30

Tiba di vila junrejo


Batu, Pngondisian,
Berkemas

Peserta dikumpulkan di depan gedung


satu, melakukan list peserta,
pengkondisian peserta, pemberangkatan
Panitia mengantar peserta pada kamar
masing-masing, memberi informasi
pada peserta untuk acara selanjutnya

08.00-08.20

20

Sambutan-sambutan

Semua panitia membantu divisi perlengkapan


menyiapkan peralatan serta mendaftar peralatan yang
dibawa, pembagian kendaraan untuk panitia, briefing
keseluruhan kegiatan pada upgrading (Lusi)
Kestari: list peserta, memastikan tidak ada peserta
yang ketinggalan
NB: Semua panitia kondisional
Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk acara
selanjutnya (radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
pembagian kamar pada peserta
Kapel: berada di loby memberikan sambutan (nganga)
Acara: menkondisikan peserta di loby (lusi dan icha)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan (radit)
Humas: menghubungi tempat kunjungan
PDD: dokumentasi (zaenal dan jaenal)
Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam
loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( eko dan
alan)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan di
luar loby

08.25-08.50

20

Briefing peserta

Sambutan oleh:
1. Kapel: Nganga
2. Direktur KIM: Mashurri

Seluruh perserta di briefing untuk acara


kunjungan ke peternak meliputi:
peraturan, hal-hal yang perlu
dintanyakan pada peternak, dan laporan
kerangka berpikir yang hasil kunjungan

Perlengk
apan

Mc
:Galuh

Acara

Acara: memberikan briefing kepada peserta (lusi)


Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan (radit)
Humas: menghubungi tempat kunjungan
PDD: dokumentasi (zaenal dan jaenal)

Pembagian tempat kunjungan pada


tiap-tiap kelompok

Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam


loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( eko dan
alan)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan di
luar loby

08.50-09.00

10

Persiapan dan
pemberangkatan
peserta menuju ke
peternak

Panitia mengumpulkan peserta di


halaman, LO mendampingi masingmasing kelompok, doa bersama
sebelum pemberangkatan

Acara

09.00-11.30

150

Kunjungan ke peternak

Semua peserta mengunjungi peternak


sesuai dengan bagian kelompoknya di
damping oleh panitia pendamping

LO

11.30-13.00

150

ISOMA dan Persiapan


laporan kunjungan

Semua peserta tiba di vila, istirahat,


sholat dan makan, panitia
mempersiapkan tempat shalat dan
mempersiapkan konsumsi,
Semua peserta menyusun laporan
kegiatan kunjungan di damping oleh
panitia pendamping

13.00-15.30

150

Presentasi laporan
peserta

Peserta berkumpul di loby


melakukan presentasi per kelompok
yang di beri penjurian
Panitia mengumumkan penentuan
pensi yang harus di tampilkan

Acara: mengumpulakan peserta, membuka persiapan


(lusi, icha)
Sie keagamaan: memimpin doa (rifai)
Korlap: mengondisikan peserta
LO: mendampingi masing-masing kelompok sampai
ke peternak
PDD: dokumentasi kegiatan
Humas : menghubungi peternak
NB: panitia yang tidak disebutkan pengondisikan
berada di basecamp(vila)
LO: mendampingi masing-masing kelompok dalam
kunjungan peternak
PDD: dokumentasi dari tiap-tiap pos peternak
(zaenal,jaenal)
Konsumsi: mengumpulkan konsumsi (Rahayu,irwan)
NB: panitia yang tidak disebutkan berada di vila untuk
mempersiapkan acara selanjutnya
Konsumsi: membagikan konsumsi pada peserta
(rahayu, irwan)
Kestari: absensi peserta (baiq,wina)
Sie keagamaan: memimpin shalat(rifai)
LO: mendampingi peserta dalam menyusun laporan
kunjungan
Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk
presentasi laporan peserta (radit)
Humas: menghubungi juri
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan dan
membantu konsumsi dan kestari
LO: mendampingi peserta
PDD: dokumentasi (zaenal)
Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam
loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( Eko dan
Alan)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang

15.30-17.00

150

Persiapan Pensi

Peserta berdasarkan kelompok


mempersiapkan pensi yang telah
ditentukan oleh panitia di damping
oleh LO masing-masing kelompok

17.00-18.30

90

ISOMA

Shalat jamaah di loby yang sudah di


siapkan untuk shalat, makan bersama
panitia dan peserta

18.30-21.00

210

PENSI

Seluruh pesrta berkumpul di halaman


vila dan menampilkan pentas seni
yang sudah ditentukan panitia

21.00-02.00

300

Menyelinap ke pulau
kapuk

02.00-04.00

120

Jelajah malam dan


Pengukuhan

Seluruh peserta di giring menuju


kamar masing-masing, panitia
memastikan semua peserta tidur
Seluruh peserta dibangunkan dan
dikumpulkan di halaman vila,
pemberangkatan diawali dengan
doa, panitia mendampingi peserta
untuk jelajah malam,

04.00-05.00

60

Kembali ke Basecamp
dan Shalat subuh

Seluruh peserta digiring unyuk


kembali ke vila, panitia
mempersiapkan tempat untuk shalat
subuh, shalat subuh dilaksanakan
secara berjamaah

LO

MC

bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)


NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
berada di luar loby
LO: mendampingi peserta
PDD: dokumentasi (zaenal)
Konsumsi: mengumpulkan konsumsi (Rahayu, Irwan)
Perlengkapan: mempersiapkan tempat shalat (Radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mempersiapkan
tempat untuk pensi
Konsumsi: membagikan konsumsi (Rahayu, Irwan)
Sie. Keagamaan: memimpin shalat ( Rifai)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan Rradit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
LO: mendampingi peserta
PDD dokumentasi (Zaenal:)
Korlap: mengondisikan peserta di halaman vila
(Eko,Iivan, Alan, Koliq)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan menghadiri pensi
dan ikut memeriahkan pensi
Korlap: mengondisikan peserta untuk masuk vila dan
menjaga di loby dalam
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
Korlap: mengondisikan peserta di rute ( Eko dan Ivan),
menondisikan peserta di lapangan ( Alan dan Koliq)
PH: standby di tiap pos
Perlengkapan: mempersiapkan api unggun dll. Di
lapangan (Radit)
NB: panitia yang tidak di sebutkan membantu
perlengkapan di lapangan dan ikut memeriahkan acara
pengukuhan di lapangan
Korlap: mengondisikan peserta
Perlengkapan: mempersiapkan tempat untuk shalat
(Radit)
Sie keagamaan: memimpin shalat (Rifai)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan

Hari 2: senin 26 januari 2015


Time

Duration

Agenda

Cronology

PJ

Job desk committe

05.00-06.00

60

Menyambut Matahari

Semua peserta berkumpul di halaman


untuk senam bersama dipimpin oleh
salah satu diantara mereka

Korlap

06.00-07.00

60

Jalan-jalan

Semua peserta digiring untuk jalanjalan dengan rute yang telah ditentukan
dipimpin oleh panitia, panitia
mengawal peserta dari setiap sisi

Korlap

07.00-07.30

30

Sarapan

Semua peserta tiba di basecamp dan


sarapan yang telah di bagikan oleh
panitia

Konsum
si

07.30-10.30

180

Outbond

Semua peserta dikumpulkan


dihalaman dan digiring menuju
lapangan untuk acara out bond,
panitia standby pada pos yang sudah
ditentukan, peserta didampingi oleh
panitia pendamping

Acara

Korlap: mengondisikan peserta


Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk senam
bersama (Radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan dan
ikut memeriahkan acara
Korlap: memimpin rute jalan-jalan (Eko) mengawal
peserta bagian depan (Ivan), mengawal peserta bagian
tengah (Koliq), mengawal peserta bagian belakang
(Alan)
Konsumsi: mengumpulkan konsumsi dan
mempersiapkannya di basecamp(Rahayu, Irwan)
Perlengkapan: mempersiapkan perlengkapan untuk
outbond(Radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengkondisikan
sebagian membantu korlap dan sebagian membantu
divisi perlengkapan.
Konsumsi: membagikan konsumsi pada
peserta(Rahayu)
Perlengkapan: mempersiapkan perlengkapan untuk
outbondi (Radit)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
sebagian membantu divisi konsumsi dan sebagian
membantu divisi perlengkapan
Acara: memberikan briefing outbond pada peserta
(Lusi)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)
LO: mendampingi peserta
PDD dokumentasi (Zaenal)
Korlap: mengondisikan peserta
NB: panitia yang tidak disebutkan standby pada pospos yang telah ditentukan

10.30-12.00

90

ISOMA dan
Mengemasi barang

Semua pesrta digiring kembali ke


basecamp, panitia membagikan
konsumsi pada peserta, shalat
bersama di loby yang telah disiapkan

Korlap ,
konsums
i

Korlap: mengondisikan dan menggiring peserta


kembali ke basecamp (vila)
Perlengkapan: mempersiapkan loby untuk acara
selanjutnya (Radit)

12.00-14.00

120

Hari keakraban

Pembukaan acara,
Pembacaan pemenang-pemenang
dari tiap kategori, acara tukar kado,
kesan dan pesan pesrta.

MC:
Galuh

14.00-14.15

15

Penutupan

Acara ditutup dengan berdoa


bersama, dan pengangkutan barangbarang pada kendaraan

Sie
keagama
an

14.15-14.30

15

Foto Bersama

Foto bersama panita, peserta dan PH


KIM

PDD

Pulang

Panitia beserta peserta meninggalkan


basecamp

14.30

Konsumsi: membagikan konsumsi pada eserta


(Rahayu, Irwan)
Kertari: absensi pesrta (Wina,Baiq)
Sie keagamaan: memimpin shalat (Rifai)
NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan
membantu divisi konsumsi dan perlengkapan
Acara: mengondisikan pesrta di dalam loby (Lusi,
Icha)
Korlap: mengondisikan di dalam loby (Ivan dan
Koliq), menjaga diluar loby (Eko, Alan)
PDD: dokumentasi (Zaenal)
Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang
bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)
NB: peserta yang tidak disebutkan mengondisikan
Sie. Keagamaan: memimpin doa (Rifai)
Korlap: mengondisikan peserta
PDD: dokumentasi (Zaenal)
Perlengkapan: membantu pesrta dalam pengangkutan
barang bawaan
NB: panitia yang tidak disebutkan membantu
perlengkapan untuk penempatan barang-barang
peserta
PDD: dokumentasi (Zaenal, Jaenal)
Korlap: mengondisikan peserta
NB: seluruh panitia foto bersama
Seluruh panitia meninggalkan basecamp