PENTAS PEDULI SESAMA

I.

PENDAHULUAN
PENTAS PEDULI SESAMA adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan
oleh anggota komunitas People Who Care dalam rangka membangkitkan kembali
rasa kepedulian masyarakat terhadap sesamanya. Acara ini merupakan kegiatan
lanjutan dan pencitraan ulang tahun komunitas People Who Care yang pertama.

II.

III.

TUJUAN KEGIATAN
1. Membangkitkan lagi rasa peduli masyarakat terhadap sesama
2. Menyadarkan masyarakat bahwa disekililing kita banyak teman-teman yang
masih membutuhkan uluran tangan kita
TEMA KEGIATAN
Were born to care each other Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan
ini kami selaku anggota komunitas People Who Care, berusaha menunjukkan rasa
solidaritas dan kepedulian kami terhadap sesama tanpa membeda-bedakan dan
melihat harta, derajat, ataupun kesempurnaan.

IV.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari

: Sabtu, 16 Oktober 2015

Waktu

: 19.00 22.00 WIB

Tempat

: Halaman Timur The Park Mall

V.
a)
b)
c)
d)
e)

VI.

BENTUK KEGIATAN
Penampilan Group-group music anak jalanan berbakat
Tarian-tarian dari para pedagang kaki lima
Atraksi-atraksi dari para pengemis berbakat
Penampilan Band Ibukota
Serta hiburan lain

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 16 Oktober 2011

Halaman Timur The Park Mall

N
O

JAM

KEGIATAN

KETERANGAN

18.50 - 19.00

Persiapan Opening (by MC)

First performer ready

19.00 - 19.10

Opening Oleh Ketua Pelaksana

Durasi 10 menit

19.10 - 19.25

Band

Durasi 15 menit

19.25 - 19.40

Disability orchestra

Durasi 15 menit

19.40 - 19.55

Band

Durasi 15 menit

19.55 - 20.10

Band

Durasi 15 menit

20.10 - 20.25

Tarian Jawa Barat

Durasi 15 menit

20.25 - 20.40

Tarian Jawa Tengah

Durasi 15 menit

20.40 - 20.55

Band Indie Pendukung 7

Durasi 15 menit

10

20.55 - 21.10

Band Indie Pendukung 8

Durasi 15 menit

11

21.10 - 21.30

Pembagian penghargaan

Durasi 20 menit

12

21.30 - 22.00

Guest Star

Durasi 15 menit

VII.

SASARAN KEGIATAN

Seluruh golongan masyarakat terutama yang mensupport dan peduli dengan para sesamanya
VIII.

RANCANGAN ANGGARAN
PENGELUARAN
1.
2.
3.
4.
5.

Acara
Dokumentasi
Konsumsi
Kesehatan
Keamanan

Rp 40.600.000,Rp 500.000,Rp 1.000.000,Rp 2.000.000,Rp 6.700.000,-

6. Transportasi
7. Publikasi
8. Kesekretariatan

Rp 1.500.000,Rp 6.700.000,Rp 1.000.000,-

Total Pengeluaran

IX.

Rp 60.000.000,-

PEMASUKAN

1. Kas Anggota PWC

Rp

4.500.000,-

2. Provit Acara

Rp

2.000.000,-

TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Acara (2000 tiket x Rp 10.000,-)

Rp. 20.000.000,-

2. Target Sponsor

Rp. 33.500.000,-

Total Pemasukan

X.

Rp. 33.500.000,-

PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan PENTAS

PEDULI SESAMA. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana
anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 60.000.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
Pemasangan spanduk sponsor
Tiket acara
Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)

B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan PENTAS PEDULI SESAMA.
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar
Rp 45.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

XI.

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

PROSEDUR KERJASAMA

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing People Who Care dengan CONTACT PERSON:

Hana - 085747585999
Hani - 085766766997
NB : Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

Backdroop

Jumlah 1 buah

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Full colour

Ukuran 3m x 6m

Lokasi pemasangan: lokasi acara

Lama pemasangan 1 hari

Spanduk Sponsor
Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan
Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
Disediakan Oleh Perusahaan

 Full colour
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).
Pamflet acara

Jumlah 2 rim (1000 lembar)

Full colour

Ruang sponsor 20%

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik

Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara
di jalan
Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand

Ukuran stand 3m x 2m

Id Card Panitia

jumlah 30 buah

bahan art paper

Kaos panitia
Bentuk kaos lengan pendek model oblong
Jumlah kaos 30 buah
Distribusi pada panitia
KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
1. Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).
2. Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.
3. Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2015
4. Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan
2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling
lambat 25 September 2015
5. Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,

pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September
2015
6. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
Pembatalan:
a.

Dari pihak sponsor :

i. Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
ii.
Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut

iii.

akan menjadi milik panitia

Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari
kontrak.

b.

Dari pihak panitia :

i.
ii.

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari

iii.

panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan PENTAS PEDULI
SESAMA

NB : Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan

penawaran partisipasi ini.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :
PANITIA PENTAS PEDULI SESAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

Jabatan

Perusahaan

Telepon/fax

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam PENTAS PEDULI

SESAMAsebagai sponsor Tunggal / Utama* dengan segala ketentuan dan prosedur yang
telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama
Jabatan

:
:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Sebesar

Terbilang

Keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.
2.
3.

............,..2015

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.
Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :
PANITIA PENTAS PEDULI SESAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

Jabatan

Perusahaan

Telepon/fax

Dalam hal ini bertindak atas nama ........................................ yang selanjutnya disebut Pihak
KEDUA, menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam PENTAS
PEDULI SESAMAsebagai sponsor Tunggal / Utama* dengan segala ketentuan dan
prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima
melalui:

Nama
Jabatan

:
:

Yang dalam hal ini selanjutnya disebut Pihak PERTAMA.

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Sebesar

Terbilang

Keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.
2.
3.

............,..2015

Tanda tangan / cap perusahaan

*) Coret yang tidak perlu.
Untuk panitia

PENUTUPAN

Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya
suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku anggota komunitas Surabaya
Bersatu mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila
ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Surakarta, 10 Oktober 2015

Ketua

Ketua Panitia

PEOPLE WHO CARE

PENTAS PEDULI SESAMA

HANA SABELA

HANI SABELA